邮件合并、流程图、长文档编辑提纲

一、邮件合并步骤1 准备好待打印doc文档，如某获奖证书模板。并启用word编辑该文档。2 选择菜单工具信函与邮件显示邮件合并工具栏，弹出工具栏3 点击“打开数据源”，选择数据源表,比如一个XLS文件，并确定sheet4 点击工具栏“插入域”，弹出对话框，选择需要的字段，如姓名。5 点击工具栏“查看合并数据”，查看合并后文档6 点击工具栏“合并到新文档”，查看合并后全部文档。7 另存为新文档8 打印。二、文档的编辑文档编辑中的困惑：页脚问题：页下边距拉的很低了，可文字有时会吊得老高，居然找不出原因：问题出在：1.不是页脚弄大了就一定这样，但添加了页码，页脚的设置就生效了。2.1.如何清除格式，一体化格式长文档长文档的编辑.样式的应用编辑样式、新建样式 关键点：新建或修改样式的，点击格式窗格按钮。1、修改：段落中定义大纲级别，是样式关键的关键，因为在生成文档结构图和目录时，只有大纲级别是1级9级，才会生成目录，而大纲级别为正文文本的则不会变成目录。长文档的编辑。应用样式的顺序：先确定全部正文样式，然后再从头至尾应用1234级标题样式。格式段落特殊格式：首行缩进和段落缩进2、 高级替换，替换样式、替换字体3、 文档结构图、生成目录（插入引用索引目录）4、 生成目录，插入分页符5、 使用批注和修订最终状态与原始状态是关键。直接影响正文内容与提示内容的取舍。在全选状态下，接受修订与拒绝修订。6、 横、竖向排版的混排关键插入分节符