ERP系统操作流程说明

达盼服装外贸ERP系统主模块数据流向销样登记 ：大货前的一种销售样品，其（面辅料组成）可以复制现有的销样登记或从现有的订单中引用 报价登记 ：将销售样品包含的面辅料成本、工缴等所涉及到的一些不固定费用进行单件成本核算，进一步确定给 客户的单件成品的报价范围。其（面辅料组成）可以从销样登记或已登记的单款登记中引用。单款登记 ：正式订单的录入。其（面辅料组成）可以从报价登记或者现有的单款登记中去调用。（系统核心模块） 生成（生产加工计划） 调取生产加工计划数据操作（生产加工合同） 生成（面料订购计划）订单生成，数据自动流向这里，可查看不可操作。等待下一步操作 登记（面料订购合同）调取面料订购计划数据，合同中可以指定订购的面料送货地址。 查看（面料订购跟踪）采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的面料实时到货的情况。 登记 （面料入库单） 当订购的面料供应商将采购的面料送至我方指定的地址，即可 调取采购合同数据登记实际到货数量（入库数量反馈到跟踪表中）。 登记 （面料出库单） 当该订单投产所使用掉的面料数量进行出库登记。 （面料动态月报表） 该表可实时显示某一款中各种面料的库存数量，或者相同规格 的同种面料总库存量（排除款号的限制）。 生成（辅料订购计划）订单生成，数据自动流向这里，可查看不可操作。等待下一步操作 登记（辅料订购合同） 相同于面料采购合同的操作。 查看（辅料订购跟踪） 采购员可依靠该跟踪表查看所有采购过的辅料实时到货的情况。 登记 （辅料入库单） 相同于面料入库单的操作。 登记 （辅料出库单） 当该订单投产所使用掉的辅料数量进行出库登记。 （辅料动态月报表） 该表可实时显示某一款中各种辅料的库存数量，或者相同规格 的同种面料总库存量（排除款号的限制）。 生成水洗计划 登记水洗合同 生成印花计划 登记印花合同 特殊加工入库登记 特殊加工出库登记 特殊加工动态月报表 生成绣花计划 登记绣花合同 出运计划 （订单生成，订单中出运计划数据自动流向该模块供订舱、成品入库使用） 订舱单据 （供船务订舱、报关使用的模块，可打印各种订舱报关中需使用的报表。） 议付单据 （供外贸公司向国外客户进行收汇的凭证交互登记的模块，可打印商业发票 售货确认书、详细装箱单等各类报表） 收汇登记 （针对客户最终付款的操作模块） 预收汇登记 （预收汇金额最终需要手工将它转换为收汇金额，从议付金额中将其核减掉）针对服装厂、面料供应商、辅料供应商的结算流程服 装 工 厂 成 本 单 款 核 算（财务审核） 加 工 费 发 票 登 记（财务审核） 面 料 入 库 明 细 辅 料 入 库 明 细 面 辅 料 发 票 登 记（财务审核） 应 付 款 计 划 付 款 申 请（财务审核通过即付款成功） 特 殊 加 工 入 库 明 细达盼服装外贸ERP系统简单流程图 面料客供计划 面料入库单 面料出库单 面料动态月报表（库存表） 面料采购计划 面料采购合同 面料入库单 面料发票登记 面铺料组成特殊加工采购计划特殊加工采购合同特殊加工入库单-出库单特殊加工动态月报表 辅料采购计划 辅料客供计划 辅料入库单 辅料发票登记（包含特殊加工） 辅料出库单 辅料动态月报表（库存表） 辅料采购合同 预 特殊加工采购合同 (正式订单) 面料采购合同 付 单款登记 报价登记 销样登记（销售样品 ） 款 转换成 付款申请 应付款计划 加工费发票登记 订单明细 生产加工计划 生产加工合同 服装工厂成本 单款核算 明细出运 生产进度表(根据面辅料的采购到货情况进行生产安排) 出运计划 出运计划安排 订舱单据 议付单据 收汇登记 （客人付款登记） 经过成品检查（有检针、检品工序） 成品入库单 成品出库单 销售合同 生成商业发票、售货确认书、详细装箱单等与客户交互的相关报表 面辅料确认进度跟踪