单位档案管理制度规定

单位档案管理制度规定单位档案管理制度规定 为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档案的平安和合理利用，特制定本制度。 一机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应结实树立保密保卫意识，确保机关档案的平安。 二档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向别人泄露档案内容；不得擅自将无关人员带入档案室。 三查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档案，须经主要领导批准并填写查阅档案申请表，同时由查阅档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。 四保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利平安的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀设施，发现问题及时报告并采取补救措施。 五机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档案主管部门的要求办理，原那么上时限在X年以上的文书档案应移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案，除需要移送机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。 六档案管理人员工作如有变动，应认真做好档案及相关资料的移交工作。 第 2 页 共 2 页