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. “日本大学生代表团”接待交流方案 语言文化学院 2015年11月20日目录一、活动简介3（一）活动背景3（二）活动主题3（三）活动目的3（四）活动时间4（五）活动地点4（六）主办单位4（七）活动对象4（八）活动形式4二、活动准备5（一）报名工作5（二） 材料准备：5三、宣传工作5（一) 制作海报5（二）院宣传5（三） 宣传报导：6四、活动流程6（一)到场要求6（二）签到并分发工作证6（三）交流与互动6（四）活动颁奖7（五）领导活动总结致欢送词7（七）场地清理8五、活动后期8六、活动预算8七、须知8八、附件（定后再制作）9一、活动简介（一）活动背景近日，我院收到校国际交流与合作处转发的省人民对外友好协会关于协助接待日本大学生代表团的函，省友协将带领日本大学生代表团于12月4日下午访问我校，与我院学生展开交流互动。一直以来，我院积极践行“引进来，走出去”的人才培养方针，十分注重国际交流与协作，也成功举办过多场大型国际交流活动。（二）活动主题凝运动精神，扬时代旋律（三）活动目的首先，省友协拟安排日本大学生代表团访问我校，是对我校国际活动承办力、东语学院的一种肯定，同时这也是一种荣幸，我院欣然承受并愿竭力做好。其次，承办此次接待也是一次展示东语学院的机会与渠道。有助于提升学校与我院在日本的美誉度和影响力，获得更多国际合作与交流的机会。再次，此次交流活动将不仅是作为东语学院的一个展示平台，更将是一个以工商大学为主要阵地，辐射的大围展示平台，通过展示校园风光、学生的活动交流，让日本大学生感受浙工商的校园文化和学生们积极向上、主动友好的精神面貌。（四）活动时间2015年12月4日（周五）13：30-17：00（五）活动地点心理梦工厂、体育馆（或操场）、学生活动中心多功能厅（六）主办、承办单位主办：国际交流与合作处 承办：语言文化学院（七）活动对象东语学院志愿参与者（学生会骨干与三月份曾随我国大学生代表团访问日本的学生为主）（八）活动形式 邀请学办主任兰大伟、辅导员凌玲、羽等老师、院学生会主席团成员参与并督察活动的开展二、活动准备（一）报名工作下发给各班班长此次交流活动志愿者的招募通知，由各班同学自愿报名（单独联系有交流经验或爱好参与此类活动的同学），并在报名完毕后，由学生会制作工作，并在事前开展筹备会议。（二） 材料准备：志愿者胸牌、计时器、话筒（喇叭）、场地座位、纯净水、纪念品、活动用品等准备（三） 场地 心理梦工厂、体育馆借用、学生活动中心多功能厅借用三、宣传工作（一) 制作海报1.院学生会新宣中心设计部设计宣传海报2份。2.活动前一周（11月28日左右），放置于行云广场、流水广场宣传；活动前一天晚，将流水广场的海报搬至学院门口宣传。（二）院宣传与各班班长联系协助宣传工作（三） 宣传报导：学生会新宣中心多渠道（院网、微信等）宣传报道；上报校级媒体、校外媒体协助报道等四、活动流程（一)到场要求（1）场地负责老师与学生提前半小时到达活动现场准备。（2）学生志愿者提前十五分钟于校门口等待并接待引导日本大学生前往指定场地。（二）签到并分发工作证（1）学生志愿者在活动开始半小时前（12月4日13:00）于学院门口进行点名。（2）向学生志愿者分发工作证，之后回收。（三）交流与互动一、体育活动 时间：下午1:305：00 地点：室外小体育场或体育馆3楼武术馆（视当天天气情况定）1、体育活动之前的交流（时间1:302：00） （1）、可邀请省友协相关领导与工作人员介绍本次活动的背景、来访代表团的基本情况等信息。 （2）、我院活动负责人致辞,可表达几方面容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院的基本情况。 （3）、视情况可邀请日本大学生代表团负责人发言，介绍代表团的有关情况。 （4）、在我院活动负责人的主持下，中日大学生自我介绍。2、开始正式活动 每次活动开始前，先由负责同学对活动规则进行说明。 活动一：拔河 （1）、中日学生随机分为4组，两两进行三局比赛，胜者进入下一局； （2）、第一次胜出的两组，再进行三局比赛，决出最终胜利队伍。 （3）、颁发纪念小礼物 工作人员：裁判 设备：拔河绳 哨子 活动二：五人六足 （1）、可采用中日学生混搭组队，或直接自行组队，进行计时性的五人六足百米赛跑，用时最短的队伍为胜。 （2）、颁发纪念小礼物工作人员：裁判吹哨、终点计时掐表员设备：缚脚绳、哨子、秒表、终点垫子 活动三：众人跳大绳 形式：以12人为一组，计一分钟跳绳个数最多的为胜（1）、每个队派出2名甩绳，其他10名队员在绳边依次站成一排；（2）、在计时人员喊开始时起，队员开始甩绳跳绳；（3）、计数人员在一旁计数，时间未完毕前，断掉后可继续跳，继续计数；（4）、最后1分钟跳长绳个数多的班级为胜。 （5）、颁发纪念小礼物3、其他须知：如此三项活动完毕后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生带领代表团在校园游览。 备注： 东语学院老师负责人：兰大伟，（短号682518）学生会负责人：邹逸馨，（短号664289） 工作人员与分工另附。二、汉服文化体验 时间：下午1:305：00 地点：学生活动中心多功能厅1、活动之前的交流（时间1:302：00） （1）、可邀请省友协相关领导与工作人员介绍本次活动的背景、来访代表团的基本情况等信息。 （2）、我院活动负责人致辞,可表达几方面容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院的基本情况。 （3）、视情况可邀请日本大学生代表团负责人发言，介绍代表团的有关情况。 （4）、在我院活动负责人的主持下，中日大学生自我介绍。2、开始正式活动 形式：东语学院学生会负责联系校汉服社，由该社团派10名同学，着汉服，一名同学进行汉服礼仪、文化等知识的讲解（我院提供翻译），之后可由日本代表团成员进行小围的汉服试穿。 3、其他须知：如此活动完毕后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生带领代表团在校园游览。 备注： 东语学院老师负责人：凌玲，（677404） 多功能厅负责老师：郭小玲，689419 学生会负责人：萧建，（短号612752） 工作人员与分工另附。三、 心理梦工厂参观与体验（2:30之前该场地已有活动安排） 时间：下午2:305：00 地点：心理梦工厂1、 活动之前的交流（时间1:302：20） 地点：东语楼202会议室，借教学楼一个教室备用 （1）、可邀请省友协相关领导与工作人员介绍本次活动的背景、来访代表团的基本情况等信息。 （2）、我院活动负责人致辞,可表达几方面容：欢迎日本大学生代表团来我校交流考察，介绍学校、学院的基本情况。 （3）、视情况可邀请日本大学生代表团负责人发言，介绍代表团的有关情况。 （4）、在我院活动负责人的主持下，中日大学生自我介绍。2、 正式活动（时间2:305:00） （1）、由心理梦工厂负责老师介绍该梦工厂的基本情况，并带领代表团进行参观。 （2）、在心理梦工厂老师的安排下，进行素质拓展项目活动。3、其他须知：如此活动完毕后，离日本代表团集合时间还早，可原地召开分享会，由我方学生带领代表团在校园游览。 备注： 东语学院老师负责人：羽， 心理梦工厂负责老师、校心理咨询健康中心：胡文燕 学生会负责人：濮晓文，（短号680714） 工作人员与分工另附。（四）活动颁奖嘉宾或领导给游戏胜利的团队代表进行颁奖（五）领导活动总结致欢送词省友协或东语学院负责老师致总结词（六）场地清理后勤工作人员与负责人负责后续场地清理与设备归还五、活动后期1.通讯稿整理上传（学生会记者团）2.活动总结报告（全体工作人员）六、活动预算名称数量单价总额可能偏差备注工作证之前的可用则无需重做矿泉水（建议小瓶）6箱根据嘉宾人数可调节海报270 140行云、流水广场各一块纪念品130合计：七、 须知 一、 每个环节负责人提前1小时到场布置场地。二、 在体育馆或场地上完成布置工作的工作人员，请在场地门口有队列地等待代表团的到来。三、 每个有空闲的工作人员也请兼顾现场秩序维持工作四、参加组队时，志愿者与工作人员请积极主动，热情参与。把握时间。八、附件（定后再制作）附件1：工商大学东语学院日本大学生代表团游戏队伍记录表附件2：工商大学东语学院日本大学生代表团工作签到表附件3：工商大学东语学院日本大学生代表团体育比赛规则附件4：工商大学东语学院日本大学生代表团接待工作安排表注： 1.有任何问题请各部门负责人直接联系总负责人兰大伟老师（682518）或各个分场地负责老师。2. 各部门请注意自己的工作时间，请注意。当然各部门负责的工作若无突变因素的，越早完成越好。 语言文化学院 2015年11月20日 9 / 9
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