2022年中学档案库房管理制度

2022年中学档案库房管理制度一、非档案人未许可，不得擅自进入档案库房，查阅档案资料一律在阅档室进行。二、档案库房必做到防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染；应保持库房内整齐、清洁、不得存放与档案无关的物品。三、档案库房内严禁吸烟，库房内外禁止存放易燃易爆物品。四、档案人员应定期检查库房温湿度记录，对超规定温湿度要及时采取有效措施，定期做好温湿度记录分析。五、档案库房存放的档案资料要定期检查、清点，对案卷每半年抽查一次，并作出详细记录，发现有虫蛀霉变及老化情况，及时向领导汇报采取相应措施。六、对查(借)阅后返回的档案，应仔细检查，严格把关，发现问题及时提出或领导汇报。七、为便于查找和利用，应有档案资料存放示意图，设置在库房明显地方；档案柜(橱)上须有指引卡，标明档案年度和起止号码。八、档案人员认真编制案卷目录、全引目录及卡片、索引、资料等检索工具，方便查找利用。九、档案人员离开库房前，必须切电源、关好门窗，因失职使档案遭到丢失或损坏者，按有关规定追究责任。十、按照规定，对到期的档案及时进行鉴定和处理工作。2022年中学档案库房管理制度（二）一、学校各处(室)所形成的档案材料要定期准时向档案室移交。二、案卷移交时，组卷处(室)要填写好移交清单，一式两份，处(室)保存一份，另一份随同档案材料交档案室保管。三、学校档案室工作人员负责检查和办理签收手续，对归档案卷不符合要求的，档案人员有权拒绝接收，并责令其按要求重新完成归档移交手续。四、案卷要求卷内文件材料齐全、完整、字迹清楚，案卷页数与卷内目录记录相符。五、档案人员对所接收档案要进行分类、登记、编目、统计和必要的加工整理。第2页共2页