使用Outlook管理日常工作任务学习教案

使用使用Outlook管理日常管理日常(rchng)工作任务工作任务第一页，共14页。也可能在上次报告之后(zhhu)一个月再次报告等等。第1页/共14页第二页，共14页。l为未开始、进行中、已完成、正在等待其他人、已推迟。通过任务的状态可以了解任务的现实状况。l任务的进度：任务的进度使用百分比的形式来反映(fnyng)，它表示的是完成任务的进度状况。l任务的分配：任务是可以分配的，用户既可以接受来自上级的任务，也可以给自己和下级分配任务。第2页/共14页第三页，共14页。中的某些字段。每创建一个工作任务，都要首先分清它的属性：是属于自己的还是属于别人的任务，是定期完成的还是无限期的任务。只有首先分清了任务的属性，才有可能继续进行对任务的分配(fnpi)和管理。第3页/共14页第四页，共14页。设置为定期任务。定期任务就是需要按一定规律出现的任务，它可以分为有固定间隔的任务和完成日期重复执行的任务。第4页/共14页第五页，共14页。l将任务标记(bioj)为已完成l更改任务优先级第5页/共14页第六页，共14页。第6页/共14页第七页，共14页。按规律重复进行。l在日程安排中，当需要定时完成某项工作时，例如在周3上午的9:00至10:00之间会见一个重要客户，就可以安排一个约会。在安排约会时，需要进入【约会】窗口，在其中安排约会的项目，如设置约会的开始时间和结束时间、约会的主题等。l第7页/共14页第八页，共14页。l如果约会安排的是全天时间，可以在设置开始(kish)和结束时间时选中【全天事件】复选框，这时开始(kish)和结束时间都会消失，因为全天事件是要占据整个一天的，所以此事件是作为一个固定的横幅显示在视图的顶部的。第8页/共14页第九页，共14页。第9页/共14页第十页，共14页。第10页/共14页第十一页，共14页。第11页/共14页第十二页，共14页。活动，即使这些活动不是Outlook项目，例如，一次电话记录、一次会议或一封需要保留记录的信件，都可以手工记录。第12页/共14页第十三页，共14页。要手工记录一些(yxi)文档。第13页/共14页第十四页，共14页。