秘书学交流会议策划书

-秘书学教学 经历交流会筹划书一二组 一 组长：文杰二 组长：武艳萍第一局部：活动简介一、活动主题：秘书学经历交流会。二、活动单位：主办：师学院文学院 承办：文秘4班全体成员三、活动时间：2014年11月21日四、活动地点：国际教育学院圆桌会议室五、参加对象：师大学、大学、大学六、活动目的：通过大会的研讨获得各校秘书学教学珍贵经历，从而更好的指导秘书教学，促进本校秘书专业更好的开展。第二局部：会前准备准备工程截会止时间 容负责人会议通知2014/11/14以短信、电子、邀请函通知参会人员、准备一份会议通知单2准备及汇报材料2014/11/14准备会议相关材料、及时汇报给主要负责人组织案2014/11/14会前会中会后工作分工、人员调动等详细安排主持人选定与练习2014/11/15节目流程、主持人词、主持人配合练习会前装饰2014/11/17横幅购置和贴制、屋装饰气球，花球等座次安排2014/11/20嘉宾位置道具准备2014/11/19话筒，鲜花 桌签、水身份标签、医药箱、纸笔、签到表设备准备2014/11/20设备准备及检查电脑，投影仪，照相设备、麦克风、灯光、空调。光线、通风。录音设备信息传播2014/11/16和学校网络中心联系，最好邀请其来为此次活动做新闻，传到学校，或者分配给信息组、技术组將活动报道的图片和文字稿交到网络中心邀请人员2014/11/21引导人员、签到1、端茶倒水递资料2人保安2人会议记录2014/11/21全程记录工作PPT制作2014/11/19与会议相关信息清退文件清理会场整理归档第三局部：活动容大赛主要容：序号活动容方案时间1各校代表发言9：002畅所欲言10：403总结回国博士发言及本校院长发言11：00第四局部：活动流程一1、迎接嘉宾签到、入座2、主持人：宣布肃静、宣布会议开场、主持词3、本院长萌讲话(5分钟4、师院大学文学院院长源讲话10分钟 5、大学文学院副院长秋婷讲话5分钟6、大学的文学院副院长耿洁讲话4分钟7、大学文秘专业资深老教授琪讲话讲话10分钟8、大学秘书学专业经历丰富立成讲师讲话8分钟9、师学院办公室主任侯伟讲话8分钟二由本校说，大家畅所欲言后，十三大代表各抒己见。主要以大学外籍年轻教授维涛为主要发言人40分钟三1、师大学回国博士白梦捷做总结发言10分钟2、本校副院长凡强做总结发言5分钟四主持人致完毕词，宣布此次大会圆满完毕，并邀请嘉宾及工作人员合影留念第五局部：大会用品横幅、嘉宾牌、水或饮料、表、笔、麦克风、会场布置用品卡纸、双面胶、透明胶等 第六局部：大会费用预算总计740元名称单价数量总计请柬20元360元横幅60元160元花篮150元2300元桌签15元345元饮用水15元230元会议用纸笔1元纸6元20支笔、纸一打30元医药箱35元135元工作人员胸牌80元16个80元其他杂费100元100元总计：740元 活动本卷须知：1大会期间所有人员不要随意出入，手机调静音或震动状态，不可大声喧哗2大会期间工作人员维持会场纪律，负责人注意把握全程时间3大会过程中如有突发事故，工作人员要随机应变，各个负责人及时处理，保证大会顺利进展。如有极特殊情况，可以与评委教师沟通。4大会必要用品需有备份，以免影响比赛5大会完毕后，请观众有序退场，工作人员进展会场清理。6工作安排：大家齐心协力，由组长统一安排大会初定时间：2小时1签到表：*学校是否到来2会议通知单组织单位师学院文学院与会时间2014年11月21日9：00与会地点文科搂313会议室会议主题秘书学教学经历研讨会会议参加者师大学文学院院长：源师大学文学院教授：白梦婕师大学文学院教师：于滢大学文学院副院长：耿杰大学经历丰富的讲师：立成大学外籍年轻教授：维涛大学文学院副院长：秋婷大学资深老教授：琪大学文学院教授：肖迪大学文学院教授：董淑敏应带材料教学成果及发言稿联系式梁晓俊秘书学经历交流会会序时间：2014年11月21日9：00地点：文科楼三楼会议室主持人：参加人：会议程序：一、师学院校长萌致欢迎词；二、师院大学文学院院长源讲话； 三、大学文学院副院长秋婷讲话；四、大学的文学院副院长耿洁讲话；五、大学文秘专业资深老教授琪发言；六、大学秘书学专业经历丰富立成讲师发言；七、师学院办公室主任侯伟发言；八、集体讨论阶段；九、师大学回国博士白梦捷做总结发言；十、师学院副院长凡强做讲话。 师学院办公室 二一四年十一月六日. z.