隆基泰和业主答谢晚宴执行简案PPT课件

活动目的1、通过活动增强业主信心，提升业主间口碑传达率，促进后续销售2、借赵都新城之势，展示隆基泰和集团的企业实力和诚信度3、借媒体的宣传作用，提升隆基泰和集团的知名度和社会影响力4、借赵都新城之势，造成社会反响，隆重推出赵都华府项目隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第1页/共40页创意思路 协助收集赵都华府客户信息：现场设置咨询点，接受客户对赵都华府的咨询项目推介及隆基泰和集团推介：布置推介点，展示隆基泰和集团文化、播放宣传片、项目展板，休息区楼书资料提供。发布赵都新城最新信息：通过亮相环节、楼书、展板、VCR等手段，有效传达赵都新城提前入驻的意义，提高业主信心。以老带新，增强业主互动性及购买信心：来宾参加活动、观看演出，参与抽奖互动，享受轻松氛围。隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第2页/共40页活动概述隆基泰和业主答谢晚宴执行方案活动时间 Time Time 2011年11月14日至18日活动地点 Place Place 邯郸市区、武安、峰峰、永年、涉县活动构成 Content 领导致辞、新盘推介、演出、抽奖环节、业主互动邀请嘉宾 Honored guest 公司领导、意向业主及准业主第3页/共40页活动地点（示意图）隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第4页/共40页活动主体构成隆基泰和业主答谢晚宴执行方案PART 1 签到入场 17:00之前之前关键词：签到册签到，礼仪引导。PART 2 项目推介 17:00-17:40关键词：项目经理致辞及项目讲解并配合播放赵都新城、赵都华府项目宣传短片，使来宾加深对项目的印象。PART 3 答谢会 17:40-19:00关键词：电子小提琴演奏、乐队及歌手演出、现代舞表演等，业主可参与互动游戏及活动抽奖。PART 4 合影留恋 19:00-19:10关键词：业主大团圆第5页/共40页流程时间内容签到16:30-17:00领导来宾媒体记者到达现场签到，礼仪小姐分别引导签到，为其佩戴胸花，并赠送礼品券。项目VCR循环播放赵都华府亮相17:00-17:05开场现代舞表演17:05-17:10主持人登场，介绍到场领导及嘉宾，并简要介绍活动内容17:10-17:40项目经理致辞及对项目进行讲解，播放项目VCR，使来宾加深对项目的印象项目讲解17:40-18:00娱乐表演：歌曲串烧抽出三等奖有奖问答环节，针对赵都新城项目内容，主持人向台下观众提出问题（4个问题，奖励幸运答题奖）娱乐表演、抽奖等18:00-18:05娱乐表演：电子小提琴18:05-18:10抽出二等奖18:10-18:15娱乐表演：乐队演出18:15-18:25播放赵都华府项目介绍VCR18:25-18:35有奖问答环节，针对VCR播放内容，主持人向台下观众提出问题（4个问题，奖励幸运答题奖）18:35-18:40娱乐表演：拉丁舞。抽出一等奖18:40-18:50业主自备节目表演，提升现场参与热情，表演完毕赠送小礼品（奖励幸运答题奖2名）18:50-19:00VCR展示销售人员的祝福话语合影留恋19:00-19:10领导、嘉宾、业主合影留恋，活动结束。主持人提醒 嘉宾乘车地点等信息隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第6页/共40页奖品设置一等奖1名，价值5000元的购房券；二等奖2名，价值3000元的车载GPS；三等奖3名，价值1500元的车载电冰箱；幸运答题奖10名，价值200元的购物卡。隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第7页/共40页内容描述签到环节1、礼仪人员身着职业装，体现端庄、正式、干练的风采，在入口处迎宾；2、接待人员引领来宾到签到墙处签名留念，留下对赵都新城的美好祝愿；3、在签到处旁放置看板，介绍大致活动内容、活动时间、抽奖奖品，吸引到场来宾积极参与。隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第8页/共40页内容描述项目推介、品牌推介1、现场布置推介点，通过视频播放、展板展示、人员讲解、资料取阅等方式推介赵都华府；2、现场推介能强化赵都华府品牌认可度，尤其是对于已经成为赵都新城业主的客户而言，增强信心，促销现场销售；隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第9页/共40页隆基泰和业主答谢晚宴执行方案娱乐观赏性节目第10页/共40页隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第11页/共40页隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第12页/共40页隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第13页/共40页隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第14页/共40页隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第15页/共40页内容描述抽奖1、来宾签到时会领取一个胸帖，并领取一式三联来宾券，礼仪人员将其中的抽奖券撕下放入抽奖箱中，由领导进行抽奖；2、抽奖奖品设一等奖1名，奖品为5000元购房券；二等奖2名，各奖微波炉一台；三等奖3名，各奖车载电冰箱一台；其余为幸运奖，各奖购物卡一张隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第16页/共40页活动物料宣传展板舞台效果图舞台背景板后区背景板会场导视系统签到册来宾胸帖来宾券平面布局图隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第17页/共40页指引水牌隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第18页/共40页一楼大厅提示背景板隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第19页/共40页X展架（迎宾签到处）隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第20页/共40页舞台主背景（效果图）隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第21页/共40页签到台签到本签到台卡隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第22页/共40页观礼区桌椅隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第23页/共40页项目需要人数备注现场总控2商议处理突发情况售楼处接待4业主接待大厅礼仪2签到处礼仪2领导引领礼仪4摄影（定点1人、走位1人）2摄像（定点1人、走位1人）2投影仪切换2灯控、音控、舞台、主持人1展板区3展板介绍隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第24页/共40页礼仪小姐隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第25页/共40页现场设置酒店保安人员，及时处理突发事件。现场安全工作分配：l隆基泰和安全控管1名；l酒店保安总负责人1名；l活动场地外围站位2名；确保场地电力资源安全，对获得场地中一切酒店设施要注意维护。隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第26页/共40页活动流程主持人串讲词场地预订确认书现场AV控制台本费用预算表活动执行人员联络表活动专项合同外协人员须知项目进程表活动总结报告物料筹备分工表活动影音资料隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第27页/共40页工作人员分工，确认项目负责人活动前所有工作人员沟通会准备相关文档、资料准备活动物品清单外协人员邀请反复熟悉活动流程准备所有与活动相关人员的联系名录提前察看场地情况，了解包括电力、交通、仓储、室内环境在内的诸多情况隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第28页/共40页活动现场布置活动现场协调工作人员间保持良好沟通，如有问题及时妥当作出相应调整出现问题，及时与客户进行沟通现场活动流程控制隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第29页/共40页氛围营造部分隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第30页/共40页建议甲方提供手提袋，里附有赵都华府楼书，样册，建议甲方提供手提袋，里附有赵都华府楼书，样册，DM单等宣传资料单等宣传资料(效果图效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第31页/共40页邀请函邀请函(定制内页，效果图定制内页，效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第32页/共40页停车证停车证(随邀请函发送，效果图随邀请函发送，效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第33页/共40页工作证工作证(按工作种类单独设计，效果图按工作种类单独设计，效果图)隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第34页/共40页桌签（效果图）桌签（效果图）隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第35页/共40页领导配饰领导配饰隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第36页/共40页签到册签到册隆基泰和业主答谢晚宴执行方案第37页/共40页隆基泰和业主答谢晚宴执行方案甲乙双方配合事宜：甲乙双方配合事宜：1、为了尽快更好的举行晚宴活动，需甲方配合确认酒店场地问题。2、甲方需确认设计方案的内容。3、甲方和乙方需及时沟通落实开场项目介绍、演出和抽奖等晚宴内容。4、执行活动时可能需要根据实际情况和场地情况微调执行方案。第38页/共40页谢谢聆听天津三元太生文化传播有限公司第39页/共40页感谢您的观看！第40页/共40页