2015年协会团拜会方案

商会团拜会活动方案一、活动目的：鉴于新春来临，也为答谢一直以来支持商会的会员及商户朋友，增进客户与商会之间的感情，同时更好的展现商会的风貌，在佳节来临之际，特举办此次团拜会。二、 活动时间： 年 月 日 三、 活动地点： 四、邀请嘉宾： 五、活动主题：“跨越2014 携手共赢未来” 六、活动流程时间流程内容备注16:00-16:40迎宾接待 凭入场券入场，将抽奖券副券投入抽奖箱内现场大屏幕播放视频和签到处暖场音乐16:40-16:55活动开始前奏 （开场舞）开场舞主持人提示活动即将开始，邀嘉宾就座16:55-17:00主持人开场致辞主持人宣布活动开始，并介绍到场领导、嘉宾17:00-17：10商会会长致欢迎词领导致辞17：10-17:20民政局领导致辞17：20-17:30秘书长汇报工作17:30-17:40嘉宾领导致词17:40-17:50节目表演17:50-17:55ppt演示协会一年来活动照片集锦主持人讲解协会一年来的活动安排17:55-18:05商会特殊环节（例如：商会授牌仪式）（授牌仪式）协会代表发言18:05-18:10主持人致结束语并告知抽奖信息18:10-18:20节目表演商户和政府领导的自由交流时间可设置项目桁架及项目信息供客户休息时间参观18:20-18:25领导宣布晚宴开始18:20-19:00答谢晚宴、节目表演主持人主持抽奖七、活动筹备及内容设置：1、 活动礼品：（根据实际情况调整）一等奖1名： 苹果6一部（6000元）二等奖3名：高级羽绒被（3000元）三等奖10名：电火锅（2000元） 合计：11000元整八、活动物料活 动 清 单活动时间： 活动地点： 类别项目特征及描述形式单位天/场数单价数量总价说明一、外围布置1金色拱门租凭个12201220含条幅印制2空飘租凭个11108880含条幅印制3城管审批/项10004欢迎背景桁架桁架搭建租凭套/天14001400租用，规格：4.5米2.5米（室外）5欢迎背景桁架定制平方11212144规格：4.5米2.5米6拉网展架租赁套/天14501450规格：3.12米2.34米（室内）含画面7胸花定制朵112202408台卡租用个15301509开场舞人/场11800118009歌手/人/场28002160010魔术/人/场1100011000大型魔术11杂技/人/场29002180012督导/人/场1200120013运输费/项1200120014主持人1人/场115001150015入场券印刷11230060016以上费用小计1128018税费8.7%98719合计12000九、餐费及酒水1、餐费：800元/桌30桌=24000元2、白酒：95元/瓶2瓶30桌=5700元3、饮料：10元/瓶2瓶30桌=600元 4、烟：7条380元/条=2660元合计：32960元十、费用总计类别金额（元）餐费及酒水32960活动12000奖品11000礼品24000合计79960