年终茶话会策划案

生产部2012年年度茶话会策划案活动方案一、活动目的：通过茶话会加强部门同事之间的了解，增强团队凝聚力；同时，为部门同事提供一个提出问题，讨论问题，解决问题的平台，完善生产团队。二、活动的主题：喜迎新春，和谐促建三、活动组织：XXX有限公司生产部三、活动对象：生产部全体成员及特邀嘉宾（预计300人）四、活动的时间：二0一三年一月三十日星期三五、活动的地点：行政楼三楼礼堂六、活动的流程：1、组织进场2、主持人介绍活动目的及意义，介绍嘉宾3、领导致辞4、集团及公司宣传片欣赏5、一年工作总结，幻灯片欣赏（音乐、图片）6、讨论话题，各自聊一下在工作和生活中的体会（选代表作个人发言，谈谈个人的工作、生活和对未来的憧憬）7、趣味活动（放背景音乐），小游戏8、自由发言提问时间9、领导做活动总结10、组织退场，清理活动现场前期准备工作一、确定活动时间，地点，具体参与人数二、物资准备：饮料，水果，糖果，饼干，一次性杯，气球，打气球筒，彩带，投影仪，相机，电脑，音响，麦克风，矿泉水，彩纸（剪图案），背景音乐（欢快的音乐和伴奏）三、确定主持人（要求普通话标准，能活动现场气氛）及工作人员（负责会场布置和现场指挥）四、确定活动议程五、准备活动期间的互动游戏（根据会场氛围而定）六、会场布置（因场地所限，简单布置即可）七、下发通知，知会参会人员八、领导、嘉宾邀请（活动前一天邀请一次，活动当天再邀请、确认）九、工作人员安排：现场协调：XXX1 、活动前期策划：XXX、物资采购XXX现场协调：XXX2 、现场桌椅搬运：XXX3 、会议现场布置：XXX4 、会议现场物资准备：XXX现场协调：XXX5 、会后会场清理：XXX6 、会议物资搬运：XXX7 、现场摄影：XXX、会后资料整理：XXX注：第3、4、5、6、7项可根据实际需求从各段抽取工作人员协助，请各段班组长予以协助。九、组织工作人员开会，分配工作十、经费预算名称数量单价总价（元）橘子200斤3.6720台湾枣50斤4200葵瓜子50斤5250花生100斤7.5750香蕉200斤2.2440矿泉水4桶:1456雪碧（大瓶装）65瓶6390一次性杯（中）10打440饼干（散装）20斤15300气球（五颜六色）3包2060彩纸（方块）10张部门自备合计32061一、物资清单：雪碧65瓶橘子200斤台湾枣50斤葵瓜子50斤花生100斤香蕉200斤桶装水4桶杯子10打散装饼干20斤气球3包打气筒1个彩纸若干投影仪相机电脑音响麦克风背景音乐（欢快的音乐和伴奏）活动议程一、入场：参加人员提前5分钟到场，各段班组长组织好人员有序入座；同时，工作小组要播放会前音乐及现场的采景，拍照工作。（在活动开始前一分钟播放开场音乐）二、活动进行：1、主持人开场白，宣布活动开始2、领导致词3、员工代表发言，谈谈个人的工作、生活和对未来的憧憬4、集团及公司宣传片欣赏5、一年工作总结，幻灯片欣赏（音乐、图片）7、趣味活动（放背景音乐），小游戏8、自由发言提问时间9、领导做活动总结三、活动结束：1、主持人宣布活动结束2、组织退场，清理活动现场（奏响音乐，舒适欢快的歌曲）3、打扫会场卫生，桌椅及物资归还、整理3、整理活动文字及图像资料，方便部门以后宣传用