2011年食品与生物工程系迎新晚会策划书.doc

2011年食品与生物工程系迎新晚会暨第三届专业文化节开幕式一、活动目的：欢迎2011届来自食品与生物工程系大一新生，给大一全体新生展现大学校园的激情、活跃的一面；渲染大学的文化艺术气氛，提高大一新生对活动的积极参与性。另外，拉开我系专业文化节的帷幕，推动我系学生精神文明的建设，提高学生学习的积极度，促进学生的全面发展。二、 活动主题：我的90，我的young三、 活动地点：露天舞台四、 活动对象：食品与生物工程系全体大一新生和部分大二学生五、 活动内容：以晚会为形式，歌舞等节目为主要内容六、 时间： 待定七、 活动机构：1、主办单位：广东轻工技术学院食品与生物工程系分团委&学生会 2、赞助单位：好又好超市八、 活动形式：活动将以歌舞、小品、乐器、游戏等形式举行九、 活动具体安排1、前期宣传：1）海报：一号饭堂3楼门口放置海报宣传栏，以食品与生物工程系我的90，我的young为内容 2）发通知到各班班委，各班班委在班上进行宣传3）征集节目，各班可自行编排节目，进行选拔4）9月3日开始，申请场地5|）10月9日确定演出节目并第一次彩排（初定综合楼四楼），联系演出嘉宾6）10月11日，全面彩排（露天舞台）7）10月13日向老师、嘉宾发出邀请涵 2、活动节目征集具体安排 1）活动节目征集时间：2010年8月31日9月27日 2）活动节目筛选时间：2010年9月27日晚上7：:3010：00 3）活动节目筛选地点：综合楼四楼 4）活动节目要求：符合迎新、友谊、积极向上、展现系内专业特色等内容3、活动具体进程 1）9月4日将报名参加活动节目征集的报名表分类，将不符合活动节目要求的加予更改节目或选择不参加 2）9月4日到9月27日各节目进行充分的排练 3）10月9 日在综合楼四楼进行活动节目第一次彩排和筛选节目，找出不足之处，进行改进 4）10月11 日将活动节目定下来，将入围活动名单公布，并要求其讲节目完善 5）9月1日到10月9日，开始寻找赞助商，赞助的物质可以是音响，服装，道具，经费等等 6）10月11日 在露天舞台进行全面节目的彩排 7）10月15 日19:30，广东轻工职业技术学院食品与生物工程系迎新晚会隆重开幕4、活动经费预算名称数量单价总金额说明宣传海报1张100元100元规格：2.4X1.2米，喷绘海报横幅1条50元50元横幅宣传，使更多同学了晚会情况大幕布1张800元800元喷绘海报，7米X3.5米气球等舞台装饰物200元200元舞台装饰用品邀请函102元20元精美邀请函突出文化艺术节的艺术价值及收藏价值车费50元50元用于工作人员外出购买物品气棒1000条0.25元250元用于现场观众搞气氛礼炮4个/1米12元48元活动开始放礼炮，更显活动隆重矿泉水3箱36元108元活动饮用水节目服饰租借900元用于节目的演出化妆费100元用于演出人员化妆音响1套1500元以下为气球等舞台装饰物的详则：共计200元气球8包72元彩带8圈40元卡纸15张9元哨子8020元透明胶8圈40元双面胶10圈（厚）20元注：为提供更佳的舞台效果，另加灯光（预设1500元）合计5426元 (5500元)十、活动后备方案1、有关部门必须全力配合、协调工作，确保晚会顺利进行，各参加人员必须保持会场纪律，突发事件由负责该区域的负责人及时处理。2、预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量。3、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。4、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，节目的领演人迅速组织演员重演此节目，若重演仍出现问题，则该节目立即退场。5、如遇到天气原因或其他突发状况，导致晚会不能按时举行，将推后择期举行。十一、注意事项：全体工作人员一定要有时间观念，准时到会场各部门间应保持良好的联系晚会要注重现场气氛，要安排好人员负责监督现场音乐和灯光的调配服装的和音乐的收集必须在活动前一星期确定下来各部门的负责人注意分配好内部工作食品与生物工程系文娱部 二O一一年九月一日 附件1：广东轻工职业技术学院食品与生物工程系迎新晚会暨第三届专业文化节开幕式详细流程（用时2小时30分）1、15:00到17:30表演人员进行化妆，宣传部、体育部、文娱部、秘书部到会场帮忙布置（包括现场座位的编排，音响设备，节目所需道具等）2、18：00前，嘉宾、观众位置摆放完整，一切准备工作完毕。3、18:20到18:50安排观众有序地入场。4、18:50到19:15，领嘉宾和领导有序入场就坐。5、19:15到19:30，现场所有参与人员就坐好。6、19:30到20:00，主持人上台介绍出席晚会的领导，嘉宾。领导致开幕词，并主持开幕仪式，放礼炮。7、20:00到21:50，晚会节目和游戏互动环节。8、21:50到22:00，主持人宣布晚会结束。9、22:00到22:15领导、嘉宾上台合影留念。10、22:10到22:25，所有幕后工作人员收拾好现场，拍照等内容附件2：我的90 我的Young 迎乐队表演离开地球表面小宇宙 苏健（675855）爱在天地间 校园十大歌手（曾跃、蔡雪滢）武术(散打) 武术协会（陈文峰 615491）爵士舞 食品系艺术团舞蹈队 （佳佳） 心 独唱遇上你是我的缘 李仲妮老师趣味辩论大学生恋爱 食品系辩论队（黄彬焕）话剧军训 食品系艺术团话剧队（杨浩龙）互动环节民族舞在小池边 食品系艺术团舞蹈队（叶燕霞关金笑） 声街舞 街舞协会（梁建华666312）模特秀 食品系艺术团模特队（余敏）轮滑 轮滑协会（谈庆金637576）朗诵+合唱超越梦想 食品系艺术团合唱团（陈永富）主持人结束语广东轻工职业技术学院 食品与生物工程系迎新晚会暨第三届专业文化节开幕式策划书附件:赞助策划书活动背景新的学期，新的开始。欢迎2011届来自食品与生物工程系大一新生，为此，我们迎来了一年一度的迎新晚会“我的90，我的young”。给大一全体新生展现大学校园的激情、活跃的一面；渲染大学的文化艺术气氛，提高大一新生对活动的积极参与性。另外，拉开我系专业文化节的帷幕，推动我系学生精神文明的建设，提高学生学习的积极度，促进学生的全面发展。一、 活动可行性分析（一） 校园市场分析1、 校园市场广阔：本校区在校学生超过13000人，学校消费地域集中，针对性强。产品品牌效应容易深入人心。2、 大型活动：本次迎新晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，深受同学欢迎并推动我系专业文化节的发展，必引起全校性的轰动。3、 信息传播快：学生在校中被统一管理，在有限范围内进行各种活动。各区域人流量大。学院学生活动众多，学生联系紧密，消息传播快，可以在短时间内达到最好的宣传效果。4、 市场无限：大学生是这个时代的后备力量，将来将成为社会的主要生力军，对社会的影响是不容忽视的。当今大学生的消费理念，将是未来消费力量的主导。紧紧掌握大学生的消费动向，就是将现有市场的无限延伸，必将增加企业活力，扩大品牌影响力。5、 长期合作：商家可以同我们建立一个长期友好合作关系，在节日和新生开学之际都能获得广大的市场，这不仅能让每年的新生重新认识商家品牌，同时也可以巩固此品牌在老生心中的印象。6、 商机无限：届时将有各系领导前来观看我院迎新晚会，在观看同时也会注意到贵公司的宣传，即是，在无形中向其他系宣传了贵公司，进一步巩固了贵公司对外的形象。（二） 活动组织分析1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最有效、最切实的宣传。2、便捷的活动申请，商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们团委合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协助配合。3、在以往的校内活动中，我们积累了较为丰富的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果；而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! （ 商家如能在我们校园赞助此次迎新晚会的话，获得的市场收获是可想而知的。）二、 活动介绍 活动目的：通过此次活动，迎接新同学的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生 活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 活动单位：广东轻工职业技术学院食品与生物工程系 活动时间：2011年10月15日 活动地点：我院的露天舞台 活动简单流程：详见附件三、 我系为贵公司提供的宣传方式1.横幅：在迎新会前期和迎新会期间，在校道悬挂横幅，一目了然，持续时间长。而且，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。2.广播宣传：在迎新晚会当晚，我们写稿送到广播站，并以赞助商的名义，呼吁大家积极参与并关注迎新晚会，祝愿我们的迎新晚会举办成功。3.宣传单：如公司有自身的宣传，在迎新晚会期间我们部门可协助派发或随宣传单派发。人手一本，简单直接（由商家提供）。或者我们将提供晚会节目表的背面作为公司的宣传单印发。4.电子宣传板：电子板是我们学校向学生公布通知、活动等的主要途径，我们会在这里打上迎新晚会的激情文章同时感谢赞助单位。5.到广轻后院发帖：广轻后院是我们学校的专属网站，学校的各种活动都会在这里发布信息，约有3000多名学生是这个网站的会员，每天人流量多，能在第一时间，将活动有关的报道散播出去，加大宣传力度。6.后期宣传：后期我们将会把本次迎新晚会的内容进行编辑，做成一个专题回放，用最吸引人的设计展示在广轻后院，我系的网站，系报系刊上，再一次大力宣传贵公司的形象。7.促销台：在迎新晚会当晚，我们可为赞助商设摊。届时我部门可协助派发传单或促销进行。同时，可以进行公司产品小型展览会，展览公司特色商品，吸引校内、外人士的参观。8.易拉宝：易拉宝作为专业展示器材，它的广告画面是可以自由伸缩的，很方便携带。同时它经济实用，可以多次更换画面、更换摆放地点。用易拉宝宣传，回收利用率高美观，方便，快捷。采用易拉宝作宣传不失为一个好选择。9.升气球：在一号饭堂3楼或露天舞台我食品系大本营摆放升气球，升气球容易吸引人眼球。而且在适当高度，同学们在宿舍时也可以看到如此鲜艳吸引的气球，进而达到扩大宣传的效果。10.问卷调查：在迎新晚会当晚，我们可为赞助商设摊。在促销台进行新品推广与介绍以及销售。同时，对消费的同学作调查，由此可作为贵公司一个参考信息，对贵公司日后改善新品工作有一定的参考作用。（以上是一般的宣传方式，仅供参考，贵公司可选择部分宣传，宣传方式由双方共同商定。我方也制定一套针对贵公司的宣传方式。）五、经费预算名称数量单价总金额说明宣传海报1张10元10元规格：2.4X1.2米，手绘海报横幅1条50元50元横幅宣传，使更多同学了晚会情况大幕布1张800元800元喷绘海报，7米X3.5米气球等舞台装饰物227元227元舞台装饰用品邀请函301元30元精美邀请函突出文化艺术节的艺术价值及收藏价值车费50元50元用于工作人员外出购买物品气棒1000条0.25元250元用于现场观众搞气氛礼炮4个/1米12元48元活动开始放礼炮，更显活动隆重矿泉水3箱36元108元活动饮用水节目服饰租借900元用于节目的演出化妆费100元用于演出人员化妆音响1套1500元以下为气球等舞台装饰物的详则：共计227元气球8包80元彩带8圈16元卡纸20张12元哨子8064元透明胶10圈30元荧光棒2盒25元注：为提供更佳的舞台效果，另加灯光（预设1500元）合计5573元（不含由贵公司提供的物品）注：赞助方式可以是物质赞助或者资金赞助，由双方共同商定。赞助商也可只赞助本次活动的部分经费。多次的成功经验+全院师生的团结努力+对每次活动的信心与诚意最后，感谢贵公司对我们食品系的大力支持！祝贵公司业务蒸蒸日上!广东轻工职业技术学院食品与生物工程系外联部2011-9-2