监理配合提示(致建设单位).doc

监理配合提示 致建设单位: 惠州大亚湾东圳房地产有限公司 首先为我公司承担本项目工程的监理任务，并为我们成为合作伙伴而深感荣幸。按照我公司“有效控制、持续改进、规范监理、优质服务”的质量方针，根据建设工程监理规范（GB50319-2000）、建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）、广东省施工监理规程等有关规范、规格、标准，结合本公司的监理工作程序和监理工作制度，特制定本项目监理配合提示、请贵公司在施工过程中予以配合。一、 关于本项目监理办的机构、人员、印章、签字 1、深圳市中行建设监理有限公司系建设部批准的甲级工程建设监理单位，根据广东省工程建设监理合同要求，受业主委托，承担本项目的监理任务，在现场设置了“深圳市中行建设监理有限公司龙光城 项目监理办”全权负责本工程的监理工作。 2、本监理办严守监理工程师的职业道德，遵守国家的有关法律和政府的有关法规，坚持监理工程师的工作原则，认真履行工程建设监理合同中所承诺的义务，严肃承担监理单位和监理工程师的责任，按照“守法、诚信、公正、科学”的总则，公正、独立、自主地展开监理工作，维护业主和承担单位的合法权益。 3、建设工程监理实行总监理工程师负责制。深圳市中行建设监理有限公司任命龚裕祥为本项目监理办总监理工程师。 4、本项目监理办工作人员联系电话如下： 姓 名联系方式龚裕祥13510613257吴 勇18086154626王峥云18668100160杨 刚13760476581柯 凤18086154625吴建文18207870768李树军15811805289向祥波139280251185、项目监理办的收发文工作一般由资料管理员 柯凤 担任，也要求贵公司落实收发文专职人员，并各自履行签收手续。二、开工前请向监理办提交以下资料：(复印件)1、建设工程开工许可证2、规划审查批准文件及规划要点3、环保审查批准文件4、消防审查批准文件5、锅炉及压力容器安装申请书6、其它有关部门审查批准文件7、红线界点及测量控制点测设报告8、工程地质堪察报告9、地下管线情况查询报告及情况回报表10、施工招标投标文件11、施工合同书12、施工预算13、质检登记14、安检登记15、有关工程建设、施工管理的重要文件16、工程设计文件17、与该工程建设需要的相关文件三、施工准备阶段的监理配合要求1、 开工前 7 天，承包商向监理办提交施工组织设计，并填报“施工组织设计/施工技术方案报审表”，监理办将会同业主在开工前组织审批。2、 业主应在议定的时间参加由监理办组织的设计交底和图纸会审，并在会审前，将会审意见整理成书面资料，提交主持单位。3、 开工前 3天内，业主应会同监理和承包商对业主提供的测量控制点进行复核并移交。4、开工前 3天内，业主应会同监理和承包商对场地三通一平条件进行检查和移交。5、业主应提供项目管理机构人员、分工、联系电话清单。6、承包商应在第一次工程会议议定的时限内，将提交单位工程开工报告，经监理办审核后，尚需获得业主批准。7、监理、业主应和承包商就工程质量进度、安全及文明施工等项目签订奖惩条例，监理可作为第三方予以监督执行。8、对于业主平行发包的专业工程承包商，除向监理提供合同等资料外，进场前应通知监理，并应督促其与总承包商签订配合协议。四、施工阶段的监理配合要求 1、关于工程例会根据第一次工程例会决定，工程例会在每周一下午15:30 准时召开，地点为 届时请业主项目负责人及代表参加。并对需要协调的事项作出决定。监理办将负责整理会议纪要（由总监理工程师签认），并在会议后 2 天内印发给与会各方。贵方如有不同意见，应在 24小时 内向监理办书面提出，并在下次工程例会上予以确认，否则将被视为认同并应予以遵守。 2、关于建筑材料构配件退场（1） 开工后 7 天内，业主应填报“设备采购清单”，一式两份，供整理和承包商备案。（2） 对于进场验收不合格或见证送检不合格的建筑材料、构配件，均不得用于工程，必须在监理工程师的监督下就地封存，全部退出现场，并办理书面退场手续，由承包商、材料供应商、监理工程师及业主代表联合签认，请业主届时参加退场监督。 3、关于隐蔽工程验收（1） 承包商完成内部交接检查并合格后，应在合同规定时间内填报“验收申请表”通知监理工程师进行隐蔽工程验收。（2） 监理工程师自接到承包商通知后，应在合同规定的时限内会同业主到施工现场进行检查验收，请业主届时参加。（3） 若业主未能在合同规定的时限内到施工现场进行隐蔽工程验收，可视为业主同意隐蔽。4、单位工程质量予验收(1) 单位工程予验收时，请业主届时参加。(2) 有关中间检验与验收的申报程序参照本程序执行。 5、关于工程变更(1) 工程变更可以由业主、设计人提出，也可以由监理工程师提出，还可以由承包商提出，无论何方提出，均应经过设计人认可，业主同意，并由总监理工程师签发“工程变更指令”。(2) 监理办将对工程变更涉及到的费用及工期进行评估，并与业主和承包商进行协调。（3） 若监理工程师无法就变更费用及工期展延与承包商或业主协商一致，则由总监理工程师暂定，并按合同争议的规定进行处理。6、关于设备工程（1） 业主应在开工前期合理时间内向监理办和承包商提交“业主供设备采购清单”的详细清单，必要时还应提供样品（样本）及有关详细情况。 (2) 若业主需要监理协助招投标或考察选购，我方将大力支持。 (3) 业主供设备进场前合理时间内，业主应通知承包商，并由承包商向监理办填报“设备进场申报表”，未获批准，监理也有权拒绝验收。 (4) 业主供设备进场时，供应商应提供随机详细清单及相关证明材料，经监理、业主、供应商和承包商联合验收合格后，方准进入安装工序。(5) 承包商组织联动运转调试检验时，应通知监理工程师、设计人、业主、供应商及有关政府部门代表（必要时）共同参加，并获得监理工程师的书面确认，请业主届时参加验收。7、关于索赔和签证（1） 引起或预计引起索赔事件时，业主应在合同约定时限内用正式函件（“索赔报告”和“索赔意向通知书”）向监理办提出。若提交的是“索赔意向通知书”，承包商还应在与监理议定的时间内提交正式的“索赔报告”。若索赔通知（或报告）送达时间已超过约定时限，总监理工程师可以拒绝受理。（2） 业主提交的索赔报告应做到依据合理，证据充分，计量准确，其中，需要进行实测实量的部分，应由业主、监理和承包商联测。（3） 监理工程师有权拒绝理由不成立的索赔要求；监理工程师认为业主提供的索赔证据资料不足时，有权要求业主提交进一步的证据资料；监理工程师有权剔除业主不合理的要求，计算合理的索赔款额。（4） 若监理工程师就索赔补偿与双方当事人协商一致，当事人双方在索赔书上签字认可；若不能与双方协商一致，总监理工程师有权单方面做出处理决定。若承包商或业主不同意总监理工程师的索赔处理决定，则按合同争议的规定进行处理。8、关于合同争议（1） 争议发生后，如果合同文件要求将争议交由总监理工程师处理，一方当事人应当按照合同文件的约定将争议的问题书面提交总监理工程师，并给另一方当事人复印件。（2） 监理工程师对争议进行调查核实后，总监理工程师将在合理时间内做出独立的争议处理书面意见。（3） 如果双方当事人接受总监理工程师的处理意见，双方应在争议处理意见书上签字认可。（4） 如果任一方当事人不接受总监理工程师的处理意见，当事人会将争议提交政府主管部门调解，若调解无效，可依据合同提请仲裁或提出诉讼。我们深切希望贵公司对项目监理办的工作给予大力支持、密切配合，同时，衷诚欢迎提出批评指正意见。对监理工程师和监理员的工作有不满意的地方，宜向总监理工程师反映；对总监理工程师的工作有不满意的地方，既可进行直接交流沟通，也可以向公司行政部门投诉，投诉电话为 0755-83516318 （未尽事宜，按规范、规程、标准执行） 谢谢合作 敬请支持 项目总监（监理代表）（签字）： 深圳市中行建设监理有限公司 龙光城项目监理办 2012 年 5 月 15 日