公司法律事务办公室组建方案(拟订)

第 1 页 共 5 页 公 司 法 律 事 务 办 公 室 组 建 方 案 拟 订 为构建和完善公司运营过程中的法律支持和风险防控机制 以 最大限度地维护公司利益 防范法律风险 规范公司运营机制 公 司拟组建公司法律事务办公室 具体方案如下 一 法律事务办公室架构 依据公司目前法律事务管理的现状 拟组建法律事务办公室组织 架构如下 1 在总经办下设立公司法律事务办公室 简称 法务室 2 法务室设主任一名 法务专员若干名 也可根据需要增设法 务助理若干 3 法务主任负责法律事务办公室日常管理及法律事务处理协调 工作 受公司指派作为公司法务代表处理与公司有关的重大法律事 件 向公司总经理负责 二 法律事务办公室职责 第 2 页 共 5 页 一 工作概要 协助总经理对公司依法经营和管理 促进公司稳步良性发展 维护公司的合法权益 具体负责公司法律管理工作 控制并减少法 律风险和隐患 确保公司内部规范经营及外部业务交易安全 协调 维护与外部法律机构的关系 二 岗位职责 1 协助公司领导正确执行国家法律法规 对公司的重大经营决 策进行法律论证 出具法律意见 2 负责公司合同文本的制定 修订 参与公司重大合同的谈判 签订 对各类合同的履行进行监督 3 参与起草 制定 修改和实施公司重要的规章制定 协助管 理公司的行政 人力资源 合同 技术档案和股东会 董事会 监 事会决议档案 4 负责公司外聘律师 或律师事务所 的选择 联络及相关工 作 5 参与公司的兼并 收购 资产转让及招投标等重要经济活动 出具法律意见 处理相关法律事务 6 负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务 并对业务对象 提供法律支持 7 代表公司参与涉诉事务的协商 调解 诉讼与仲裁活动 8 对侵犯公司利益的事项进行调查 处理 依法追究相关人员 的法律责任 9 与司法机关及有关政府部门保持沟通 为公司创造良好的司 法环境 10 负责协助商标专利等公司知识产权的申请 维护 11 负责总公司及关联公司的法律宣传 教育及培训 第 3 页 共 5 页 12 处理公司领导交办的其他工作 三 工作原则 1 预防为主的原则 防患于未然 防止违法事件的发生 发现 问题则及时处理 尽量减少争议和纠纷 2 指导为主的原则 除需直接自行办理的工作外 对其他部门 的工作以提供法律意见 建议为主 不代办包办 3 法治原则 严格按照国家或地方的有关法律 法规和规章制 度办事 切实维护公司的合法权益 4 保守秘密原则 对工作中涉及的公司内外机密严格保密 5 合法性和灵活性结合原则 在合法原则上 针对公司工作中 的具体情况 采取灵活的措施 提高工作效率 质量和工作效果 6 建立健全法律工作档案 借鉴人力资源管理制度和原则 实 行工作日志制度 法务部员工针对本职工作 一事一记 一日一整 理 三 法律事务办公室岗位职责 一 法务主任 1 负责公司所有的对外诉讼事务 2 负责公司的合同管理 严格合同审核 参与重要合同的签订 3 负责公司的公证 见证等事务 4 负责公司经营过程的法律咨询工作 对重大事务提供专项法 律意见 5 法律事务办公室内部管理工作 6 完成领导交办的其他任务 二 法务专员 1 处理合同管理事务 第 4 页 共 5 页 2 处理公司日常公证 见证事务 3 公司经营管理提供法律咨询 出具法律意见 4 对公司提供相关的法律宣传 培训报务 5 处理公司日常诉讼事务 6 负责已审理完毕案件的执行事务 7 对下属各公司的诉讼事务进行指导及监督 8 处理主任及公司领导安排的其他事务 四 法律事务办公室工作流程 一 诉讼案件流程 诉讼案件工作流程 公司 主管领导指派 分支机构 提交证据资料 起 诉案件审批单 法律事务办公室 收集证据资料 初步分析 案情 汇报并征求主管领 导意见 法律事务办公室 初步分析案情 提出初步处理意见 完成 起诉 案件审批单 的审批并下发分支机构 下发 起 诉案件证据提交单 收集证据资料 建档登记 法律事务办公室 联系代理律师 召开诉前准备 会议 研究并确定处理方案 签订律师代理合同 建档登记 重大 重要起诉案件 公司接管 召开诉前准备 会议 联系代理律师 研 究并确定处理方案 签订 律师代理合同 分支机构 上交案件费用 一般案件 交由分支机构处理并按进 展向法务部汇报 报送法 律文书 法律事务办公室 联系 配合 跟踪 出庭 协调 案件进展汇报 法律事务办公室 联系 配合 跟踪 出庭 协调 案件进展汇报 法律事务办公室 联系 配合 指导 监督 案件进展汇报 第 5 页 共 5 页 二 非诉讼事务办理流程 法律风险防范 法律审核 法律意见书 流程 备注 1 本流程适用于公司 分支机构对外重要文件的法律风险防范管理 2 通常情况下 公司管理部门 分支机构提请公司法律事务办公室协助编制或 审查对外重要文件时执行本流程 3 涉及民事诉讼和纠纷的公司管理部门 分支机构外发有关诉讼和纠纷的文件 必须报公司法律事务办公室按本流程审查 法律事务办公室 案件结案后 负责执行的处理 案件 总结 向公司汇报 主管领导 职能部门 分支机构 提供全部文件 阐明事项 法律事务办公室 审核 编写或修改相关 文件 备案归档 必要时 外聘法律顾问 审核 出具法律意见书 法律事务办公室 根据法律意见书编写或修 改相关文件 备案归档 主管领导 职能部门 分支机构 根据反馈文件交办或办理有关事项 反 馈 修 改 反 馈 修 改