阳光家园开盘策划方案.doc

阳光家园住宅小区开盘策划方案2012-10-28前言通过前期长达半年的蓄水，目前项目积累潜在购房客户已经突破100位，积累有效客户数百组，项目开盘时机基本成熟。根据工程进度项目已封顶的要求，项目将在本年度11月份举行开盘仪式，以开盘的方式促销50套商品房。此次开盘期望达到以下目的：通过开盘活动扩大项目与开发公司知名度、美誉度、认知度。通过开盘凸显项目销售的火爆情况。通过开盘凸显政府对项目的重视度。通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高解筹认购率，拉动销售和培养潜在客户。通过开盘检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案。一、 开盘预知一切为了更好的服务与合作，一切为了销售！1、 开盘时间：12年11月18日（暂定）2、 开盘地点：阳光家园售楼部前3、 开盘主题：“喜迎十八大，好礼带回家”4、 开盘目的：通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高解筹认购率，拉动销售和培养潜在客户。5、 主办单位：嘉峪关市红安房地产开发有限责任公司二、 开盘准备事项1、 售楼部内包装2、 售楼部外包装以及舞台搭建包装3、 活动道具准备，包括音响设备，售楼部所需资料等4、 礼品奖品采购5、 嘉宾邀请6、 糖、水果、矿泉水准备7、 工作人员到位与分工8、 抽奖方式与奖项设置9、 演出节目安排礼仪小姐安排10、 礼仪小姐安排11、 紧急情况与突发事件处理三、 售楼部包装售楼部内部包装1、售楼部桌椅等各种摆设整齐干净，接待区与贵宾区规划严整。贵宾区的设置不但可以使接待工作有条不紊，还可以应付突发事件。2、悬挂彩带气球等以营造喜庆气氛。3、门口到室内铺放红地毯。4、介绍开盘活动的展板一块和开盘购房须知展板一块，放在门口，以便客户阅读和置业顾问向客户讲解。5、置业单、宣传DM、房屋销售合同、销控表、开盘话述等准备好，放在制定位置以便取用。售楼部外包装1、 周边围墙：挂空飘，周边插彩旗。2、 周边街道：核城西路北侧侧插满道旗。3、 售楼部门口设置双拱彩虹门。4、 售楼部门头设置：拉上开盘信息的横幅。5、 售楼部外墙：挂八个条幅。6、 售房部：门口铺红地毯，门口两边放8个落地花篮，架一个彩虹门和两个立柱，彩虹门两边放置2个招财麒麟。7、 舞台搭建：架一个彩虹门和两个立柱，8个空飘，舞台两边放置2个落地花篮；靠背景墙安放。活动道具准备礼炮、剪裁用具、胸花、主席台、音响、落地花篮10个、空飘8个、彩虹门1个、立柱2个等四、人员分工各项目部结合本项目的实际情况，作相应的人员分工安排：项目甲方（红安地产）乙方（广告公司）到位日期备注现场总控（总务组）1人1人负责整个现场各项工作安排与协调现场后勤1人1人负责后勤各项工作（礼品奖品到位、现场各项物质管理、舞台支持、活动结束后现场清理等）嘉宾接待1人1人陪同嘉宾参观楼盘等财务收款2人现场收款、协调银行工作礼品、奖品发放1人1人发放礼品保安4人维护现场安全，保证活动不受影响礼仪小姐6人迎宾、配合活动宣传，舞台支持、剪彩、抽奖等主持人1人主持剪裁、舞台节目、抽奖、活跃现场气氛等职业顾问（接待顾客）4人接待客户、选房、签约等热线接听2人接听电话回答顾客提问、想客户公布活动信息等总台销控1人销控选房区销控、公布区公布1人销控协助排号，现场信息传递1人协助顾客排号顺序，房源信息传递突发事件处理21现场突发事件处理五、抽奖活动、奖项与抽奖规则设置1、购房送太阳伞：已交定金老客户参与此项活动已交定金老客户凭已缴款的收据领取太阳伞一把。限前66名，送完为止。太阳伞规格：七彩型。总金额：10元/把66把660元。2、幸运大抽奖：当天购房客户均可参与此项抽奖。奖项设置： 名目价值彩 电（1）5000元/台微波炉（2）400元/台2=800元自行车（3）300元/辆3=900元电磁炉（4）200元/个4=800元电饭锅（5）100元/个5=500元M P 3 （6）80元/个6=480元茶 具（7）50元/套7=350元总计8830元3、 现金一把抓：当天购房客户均可参与此项抽奖。制作一个正方形的抽奖箱，一面做有机玻璃让观众可以看到，中间一个比拳头略大的孔。里面放置现金，面额为：1元（占50%），5元（占10%），10元（20%），20元（10%），50元（5%），100元（5%）。总金额：2000元4、 “旺旺”健康大礼包：嘉宾礼品参加活动嘉宾送“旺旺”健康大礼包一份，价值50元。20份，共1000元。5、 舞台问答抽奖：所有现场人员均可参与设置这个抽奖是为了吸引非购房客户观看，以增加现场人气，制造现场火爆氛围。奖项设置：购房优惠卷、雨伞、水杯、MP3、精美茶具、电饭锅等小奖品。购房优惠卡面值分别为500、1000、2000、3000元不等。（此奖项的设置可促进这些潜在客户成为阳光家园真正的业主，同时，也为公司节省了相应的开支）购房优惠卡上注明只限新购房客户（对已购房客户无用），且每张购房优惠卡只能用于一套房子。礼卷设置：500购房优惠卡10张1000购房优惠卡8张2000购房优惠卡2张3000元购房优惠卡1张总21张。小礼品设置：名目价格（元）冰箱一台1800雨伞10把100水杯10个80MP3 一个100精美茶具2套100电饭锅1个50总计22306、天女散花、天降福运活动主持人和礼仪小姐把抽奖问答剩余礼卷洒向观众。抽奖与领奖规则：1、 前20名客户签约即可立即参加抽奖，奖品当即发放，抽到彩电的客户，主持人要在舞台上报喜。2、 参加现金一把抓的签约客户，在签约后，先领取一张号码牌，坐在舞台旁看节目。（有利于保持现场人气）然后根据主持人的报号，按号码牌顺序上舞台抓现金。3、 舞台问答抽奖者，当场兑奖（购房优惠卡除外，只购房有效）购房排队规则1、已交定金客户排一队，优先购房；潜在新客户排一队。2、现场加推10张购房优惠卡（实际上，有多少人买就推多少张），六、活动流程8：00 公司主要负责人及工作人员、服务人员全部到位；8：008：30 检查活动各项设备和资料，一切准备到位；8：308：59 开盘前奏，锣鼓队演奏和音乐烘托喜庆气氛；9：00 主持人宣布阳光家园开盘仪式正式开始。（锣鼓队表演）；9：109：30 红安地产总经理致欢迎辞、市委市政府领导讲话、剪彩。（锣鼓队表演、礼炮齐发）。礼仪小姐在剪彩仪式前为嘉宾佩戴胸花，协助嘉宾剪彩，指引位置；9：309：50 节目表演；9：5010：05 邀请第一个签约客户（或者第二个，以此类推）上台，与主持人互动问答，并搬上幸运抽奖箱，红安地产总经理陪其抽奖并亲手把奖品颁发给客户。（主持人问题提示：为什么要买这里的房子？住在市中心是不是很方便？问题要突出楼盘优势）；10：0511：40 主持人与观众互动问答抽奖、节目表演等（中间随机穿插三次现金一把抓活动）；11：40 由主持人宣布最激动人心的时候主持人和礼仪小姐把问答抽奖剩余礼卷洒向舞台周围的观众。礼炮、锣鼓、激昂的音乐同时响起，让全场达到高潮；11：4012：00 现场兑奖开盘仪式结束。七、活动亮点1、 腰鼓队+礼仪小姐+派单组，开盘活动前宣传造势通过靓丽的礼仪小姐和热闹的腰鼓队组成的游街队伍，大大的吸引眼球，格外引人注目，对项目本身是一种极好的宣传，再配合专业的派单组人员进行现场派单，效果极为理想。2、 购房送太阳伞太阳伞是阳光家园最好的代表，拥有阳光就是拥有美好生活的象征。购房送太阳伞对目标客户群体具有极大的心理鼓动性和煽动性。3、 精彩的节目表演调动和维持现场气氛通过精彩的节目表演和现场问答，与观众形成良好的互动，奖品的频繁放送吸引来更多的人流。如此能长时间的维持开盘现场火爆气氛。4、 现金一把抓舞台上购房顾客现金一抓一大把，抓起的是实实在在的人民币，众目睽睽，异常激动人心。5、庆典大礼炮和礼花弹若干枚意味好运连发、把现场氛围带上一个高潮。6、 开盘当天推出8套特价房。每套在原有优惠幅度上再优惠5000元。利用开盘的隆重氛围，消耗一部分劣势房源，为后期销售减负。八、媒体配合媒体宣传活动至少提前一个月进行。1、 DM单派发（最主要的推广形式，也是最有效的）派单要有点有面，点面结合进行。第一步派单：嘉峪关市及酒泉市区。派单重点：市委市政府各机关单位；工厂、私企等企事业单位； 居民楼、家属院；各大街道扫街第二步派单：嘉峪关市下辖各乡镇派单重点：镇政府各机关单位；乡镇企业办公室以及家属院2、礼仪小姐+腰鼓队+派单组开盘前一个星期，组织一支由腰鼓队、礼仪小姐和派单组组成的宣传队伍。在市区各大繁华街道宣传。方式：礼仪小姐在队伍最前面分两行，每行3名礼仪小姐，礼仪小姐举着开盘活动信息的牌子；腰鼓队在礼仪小姐后面，一路锣鼓不断，制造热闹氛围，吸引眼球；派单组游动在队伍两边，向路人派发开盘活动的宣传单。3、电话通知老客户和有联系方式的所有客户通知内容：开盘信息、特价房信息、现场大奖信息4、 短信平台短信群发通告全城，阳光家园开盘信息、特价房信息、现场大奖信息时间：开盘前一周内。5、 网站传播嘉峪关在线网、项目自身网站、嘉峪关在线论坛等。6、 嘉峪关市电视台、酒钢电视台字幕和其他合适形式。7、当地传播较广的纸质媒体嘉峪关市嘉峪关周刊、红柳广告、酒泉飞天周刊等九、活动预算汇总1. 现场包装和舞台表演：10000元2. 腰鼓队：2000元3. 礼仪小姐：1000元4. 幸运大抽奖：8830元5. 现金一把抓：2000元6. 旺旺健康大礼包：20个50=1000元7. 舞台抽奖奖品：2230元8. 公正人员和主持人费用：600元9. 电子礼炮：1280960元10. 购房送太阳伞：660元11. 机动费用1000元总费用：约30280元附：开盘前准备工作明细开盘前准备工作明细前期准备到位, X$ V7 H3 R# e( I- 9 Y7 K2 1、从市场角度对项目前期企划推广效果进行审核评估，蓄客量符合开盘要求；% P+ Z) i! & n) Y2、项目销售团队组织到位，销售流程明确，业务员训练有素； 3、项目推广期销售方法、广告、促销活动准备完善，并有应急预案；3 d/ # r5 S7 ! y8 % W) A5 4、从项目整体大局着眼进行定价； 5、与政府各部门衔接，对包括案名及地名确定、面积预测及校核、预售许可证申领、网上签约等各项工作及其他相关事项进行安排；6、物业公司到位。5 U& X1 c6 T% : V, h2 g* l* n$ H; J8 2 开盘活动安排到位9 a) Q6 X) Y4 Y& R4 1、开盘活动计划，责任到人，会议落实工作进度；8 M; O* 0 |$ E1 W9 _; x2、开盘仪式及出席的政府领导、红包、剪彩；, X6 / k# % x8 r3、讲话稿，表演节目及相关礼仪公司的确定；4、开盘当天停车安排、工作餐安排；5、知会保安维持交通秩序、媒体扩大项目影响；6、各部门的业务交接已经演练到位，如销售、财务、物业保安清洁等。8 h# F0 d# m( dQ% z! N* O9 u开盘前内部认购已经完善了价格体系和优惠措施( C, Z h# u2 F/ 2 5 l4 B# R对项目开盘销售已经做到心中有底。销售案场及周边和工地现场包装到位3 B F1 s j# B, 5 看房车、工地参观流程及注意事项都已经到位6 C& N4 z* x & r# z+ V开盘前的最后会议为了顺利开盘，开盘前一天开会提醒一下可能会碰的问题，销售中的问题在前面基本都已经暴露，集思广益提出解决方案。开盘准备工作倒推计时开盘30天前确定开盘思路开盘20天前确定预选房方案开盘15天前确定开盘方案和开盘推广策略方案0 Q9 Q1 S/ , r( ?; x9 g) M- I开盘10前确定相关协作单位（主要是外协）开盘7天前确定工地及项目实体展示部分、确定价格开盘7天前培训全面开展（销售预选房培训） （各协作及部门开盘准备）开盘前4-7天确定预选房全面实施: A3 3 0 t) o开盘前1-7天开盘推广全面进行开盘前4天培训全面开展（关系客户内部认购培训） 价格及开盘优惠方式最终确定 初步销控确定# ?0 S; I% k+ T5 p开盘前3天确定证照完全落实开盘前3天组织实施内部认购. # l2 v5 f# : T1 t3 F开盘2天前修订销控开盘1天前现场布置全面完成（包括公关活动、营销现场、项目现场包装）3 S: L1 s&销售开盘预排1.人员安排。各个环节的执行者准备到位2、广告媒介相关联系，开盘前一周，全城上映，行动要一致$ R6 B* M7 J7 5 B) G6 S. A8 3、前期内部认购已到一定阶段，蓄水情况良好4、销售方案的执行，价格的制定，并且准备好一系列相关资料: k6 F! X4 M G# x+ g; C. 4 D5、案场的包装6、把握好开盘当天的气氛，需要多次会议沟通，注重执行，落在责任人身上7、开盘前，短信通知+电话通知9 H! K. Q i. V8、开盘前，请诱子来扎场子，烘托气氛，在行情不好的时候可以用* N) + M, S4 ! F z$ V9、开盘前，联系好相关新闻媒体单位进行炒作10、开盘前做好广告发布及宣传排期11、开盘前做好销售价格制定及优惠额度/ B: H+ O7 H2 E5 G% Q10 2012年12月28日