售后服务方案模板

XXXX公司 XXX用户 SSS项目名一、售后服务方案售后服务承诺函我公司承诺本项目所提供的设备及软件服务均为原厂商正品，并对所提供软件和相关硬件设备的售后服务做以下承诺：1、提供的软件产品均拥有合法来源证明和产权。2、本项目提供的设备及设备售后期内的零配件均为全新、完整、未使用过的原厂商正品。3、我公司针对本项目提供自项目验收之日起3年质保服务。本项目中各设备售后年限以及服务标准，均以设备原厂商提供的售后服务承诺函为准，满足招标文件要求。4、本项目质保期内所有产品和系统在正常的应用中出现故障，由本公司提供一年免费驻场服务（至少一人），售后响应时间为30分钟，2小时内到达故障现场，4小时内完成维修；不能修复的免费更换新品。并提供终身维护服务。在质量售后期之外，维护内容与质量售后期内的服务内容一致，维护服务费用由甲方与本公司协商确定，签订的维护合同进行适当收费。5、为用户提供7*24*365小时技术支持和售后服务支持。6、产品试运行期间，如出现技术故障，30分钟内响应，工程师在2个小时内到达现场使系统得以正常运行。如在4小时内（含节假日）未解决故障和问题，我公司将采取紧急预案，使系统得以正常运行。我公司在进行系统维护及保障系统的正常运行的同时，并对各部门进行培训，解答使用等问题。在质量保证期间，我公司在2小时内对客户所提出的维护要求做出实质性反应，及时解决系统运行中的问题。系统运行过程中如果出现各种技术故障和问题，我公司的专业工程师在2个小时内使系统得以正常运行。如果在4小时内（节、假日也不例外）未解决故障和问题，我公司将采取紧急预案，使系统得以正常运行。质保期满后须继续提供服务，提供7*24小时的技术支持和服务。投标人名称：XXXX（单位公章）法定代表人或授权代表（签字或加盖个人名章）： 投标日期： 1. 售后服务1.1. 售后服务流程XXXSSS的技术服务包括现场维护服务和常规维护服务两部分，服务流程也相应的分为现场维护服务流程和常规维护服务流程。下面分别从这两方面来介绍XXXSSS的服务流程。1.1.1. 现场维护服务流程在现场维护服务期内，公司责任工程师长驻用户单位，直接参与系统的管理和维护工作。维护服务流程包括培训维护支持流程，一般问题的处理流程，重大问题的处理流程，预防性工作流程，下面具体介绍。l 培训、维护支持流程每周现场维护工程师与用户负责人商定下一周的工作安排，对于用户的培训、巡检等重要工作安排要填写相应表格，由现场维护工程师和用户负责人共同签字并及时通知公司总部做好安排。l 一般问题的处理流程对于系统出现的一般问题，立即现场处理，做到零时间响应；在维护完成后填写相关文档，由用户签字确认。l 重大问题的处理流程对于现场维护工程师不能及时处理的问题，现场维护工程师在接到问题1小时内将问题提交到公司；按照本章中介绍的我公司常规维护服务流程，公司组织专家组在1小时内商讨解决方案并及时联系现场维护工程师完成问题的处理。问题解决后，由现场维护工程师填写相关文档，由用户签字确认。l 预防性工作流程现场维护工程师应制定详尽的日常维护、巡检计划，及时发现系统出现的重大问题并向公司总部反馈，以便公司制定解决方案，迅速处理；及时将用户针对系统提出的需求反馈给公司，以便我们对系统不断完善。同时，现场维护工程师以现场维护服务周报的形式每周向公司总部汇报工作情况。1.1.2. 公司维护流程根据我公司员工多年来在工程建设中积累的技术支持与服务的经验，总结出了一套详细，完善的维护流程，介绍如下。图01公司维护服务流程图(1) 工作目标对用户提出的应用技术支持和维护请求做到“有求必应、有应必答”，以用户的满意为本项工作的最终目标。具体的维护内容包括：l 一般性系统版本维护；l 对系统进行一般性维护和故障原因排查，以便以最快的速度解决问题或提出问题解决方案；l 对于（涉及）影响系统正常运行的重大问题，提供现场维护服务；l 定期采取寻访形式，了解用户系统运行的情况，及时发现问题、解决问题；(2) 工作流程第一，维护服务请求的提交为了避免产生用户请求丢失、对用户请求转述不当、维护项目遗漏等情况发生，用户提出服务召唤时，利用文字的形式提交服务请求，对服务请求中的每一个维护项目详细描述，并注明提出该项维护要求的人员的姓名和电话，以便在实施维护服务时便于沟通。第二，服务请求的受理程序l 前台秘书收到用户的维护服务请求的传真后，立即在维护请求收件登记表中进行登记、编号，并转交公司技术部，并要求接受人员在维护请求收件登记表的收件人栏中签字。l 技术部在接到传真件后，由该部门负责将所有维护服务请求收件登记、备份存档，以便进行维护服务质量监督。l 技术部将该服务请求在维护服务登记表中进行登记，并由相关负责人在维护服务登记表中的负责人栏中签字。l 技术部立即组织有关人员对用户提出的问题提出解决方案，并指定技术部的1名工程师作为责任工程师具体处理用户的请求，要求该责任工程师在维护服务登记表中的受理人栏中签字。l 在确定了问题解决方案后，由技术部将最终服务解决方案进行备份存档，以便进行维护服务实施的质量监督。l 服务解决方案确定，负责该维护请求的责任工程师应尽快与用户单位的有关负责人员进行联系，通知用户解决问题的形式（现场、远程登录、电子邮件、电话指导）和大体时间，对于经过论证确实不能解决的用户问题，该责任工程师必须向用户讲明原因，让用户满意。l 对于采用远程登录、电子邮件、电话指导等其他形式完成的维护，则责任工程师在将问题解决，得到用户确认后，方可在用户远程维护任务书签字确认。第三，统计分析问题要求技术部定期（每月）对受理的服务项目进行分类统计，对于未完成的服务项目督促完成，对于一个时期内发生的共性问题进行汇总，形成报告并报部门负责人和技术部，作为改进优化系统的依据。同时将用户服务请求受理的完成情况作为技术支持部工作人员考核的一个重要依据。第四，技术服务质量监督公司由专门的质量控制人员对技术服务的整个流程进行质量监督，质量控制人员随时对技术部的维护服务请求响应时间（从收到用户维护服务请求到提出解决方案的时间）、响应质量（解决方案是否能切实解决用户的问题）、服务质量（责任工程师对于用户问题解决的质量）进行检查监督。质量控制人员对技术部技术服务流程中的各项检查结果都将作为相关人员考核的一个重要依据。质量控制人员同时将根据用户维护服务请求提交的情况，组织对部分用户进行回访，回访可采用电话形式或者到用户现场拜访的形式，以此对技术部的服务工作进行切实细致的监督。第五，用户维护投诉本着用户服务至上的原则，为了提高服务质量、增强服务监督的透明度，公司设立服务投诉受理制度。公司将在项目实施和维护服务中收到的用户不满意见和用户投诉意见定为公司的重大责任事故，公司将依据各个工作环节的登记记录进行严格追查，对有关责任人进行严肃处理。用户的意见可向公司总经理、技术总监、分管副总经理进行投诉。公司维护服务表格如下：维护请求收件登记表用户名称维护请求接收日期传真编号及问题简述收件人签字维护服务登记表用户名称部门接收请求日期部门负责人签字传真编号及处理简述受理人签字用户现场维护任务书派单人：派单时间：派单依据：领单人签字：用户名称用户地址及联系方式软件名称：软件版本：问题描述：问题解决情况：用户签字：完成起止日期：工作人员签字：归档人签字：归档日期：用户远程维护任务书派单人：派单日期：用户名称：领单人签字：用户地址及联系方式任务描述：任务完成方法：完成起止日期：工作人员签字：归档人签字：归档日期：1.2. 售后服务方式我司有长期与客户一起工作和为用户提供永久服务的一整套服务体系。无论在售前或售后，公司在大型信息系统建设过程中尤其在我国劳动和社会保障行业已建立了层次丰富、技术领先、高效、及时的客户支持手段和服务体系，可以为本项目提供最及时、最有效、最适合的支持和服务。公司采用“双轨三层服务体制”，并通过电话热线支持、远程仿真终端在线支持、地区服务本地化等手段，确保服务的迅捷、高效。“双轨”是指针对本项目，采用厂商专业服务与公司级售后服务双轨并行的模式，两者相互依存，并充分发挥各自的优点，提高售后服务质量的上限。厂商专业售后服务，能为用户提供最新的技术信息，主要针对设备本身的售后服务，在设备故障后能提供专业维修和坏件更换服务；公司级的售后服务，能为用户提供定制化的技术信息，能针对本项目及用户实际的部署情况及系统配置等，并提供专业化的售后服务组织机构，明确专职的售后服务人员，提供最及时的项目服务。“三层”是指我司提供的服务覆盖售前、售中和售后三个层面。从售前、售中和售后三个层面为客户提供全方位服务，以确保客户成功。1.2.1. 远程登录维护我公司的专业技术支持工程师在公司实验室或用户处的系统集中开发维护中心远程登入用户系统，对发生的问题进行处理，这种方式使技术支持工程师能够像在现场一样解决问题，该方式能以最快的速度分析判断和解决应用软件及系统配置方面的问题。1.2.2. 电话传真服务我公司将免费为您提供7天*24小时的热线电话及传真支持，如果用户使用的应用系统出现技术故障，可以通过热线电话得到支持与帮助。公司技术支持工程师在尽可能短的时间内协助和指导用户制定解决问题的方案。用户的问题将以“技术支持请求”(Technical Assistance Requests, TARs)的形式记录于我公司客户支持系统中，由专门工程师负责。电话传真请求服务流程如下：图02电话传真流程电话：028-8322 0337传真电话：028-8322 23161.2.3. 现场驻点服务自收到用户的服务请求后，我们将依据现场服务响应策略让驻点工程师执行用户现场服务。如果遇到重大技术问题，我们将及时组织有关技术专家进行会诊，必要时我们将请求相关厂商专家参与。1.2.4. E-Mail服务我公司将充分利用Internet为客户提供内容丰富的技术支持服务，公司的技术支持工程师通过EMail向用户发送信息、文档及程序，包括协助安装、热门话题、产品参考、问题解答。1.2.5. 印刷品信息服务我公司在支持服务有所改动或变更、或是认为某些技术特性应告知客户时，将给客户寄发印刷品信件进行通知，以维护客户的权益。1.2.6. 技术讲座、培训我公司会为用户提供咨询与技术支持工作，不定期为用户举办专题技术讲座、技术培训。公司的技术工程师将把自己的实践经验、研究心得与用户交流，同时为用户提供新产品技术的发展动态。1.3. 售后服务内容系统上线后的持续稳定运行离不开有效的技术支持，包括现场的技术与使用培训、故障处理、版本升级和性能调优等。我公司对用户提出的各项技术支持和软件维护请求将做到“有求必应、有应必答”，以用户的满意为本项工作的最终目标。具体的任务如下。业务系统服务项保证措施办法SSS数字会议系统、无纸化办公会议系统、高清矩阵、中央控制系统售后电话响应时间30分钟内到达故障现场时间2小时内专职售后工程师驻点服务（故障零响应时间）提供1年检查设备各部件的状态灯；提供检查并处理设备的错误日志；提供硬件设备的全面检查；提供网络配置的检查及测试；提供系统性能分析；提供系统根据需要调整优化配置；提供设备运行情况检查；提供提交详细的预防性维护报告和总结；提供对检查结果综合分析，并形成分析报告；提供故障处理、坏件更换提供系统运行环境检查：包括机房温度、湿度和零地电压、零火电压等提供相关辅助设备扩声系统、大屏系统设备故障判断及解决方案提供专业技术工程师提供技术咨询。提供其他支持备件、坏件更换现场更换质保期后维修支持服务提供技术服务远程技术支持服务：1.提供724小时的故障响应电话支持 2.每周一次与客户沟通交流提供项目维保总结、系统运行分析提供系统优化改进报告提供培训服务：1.专业知识培训 2.日常运维管理提供远程诊断远程拨入系统分析提供远程故障解决提供远程系统性能监控提供1.4. 售后服务组织一支经验丰富的技术队伍、一套合理的技术支持与服务组织管理架构，是保障提供优质高效技术支持与服务的重要基础。作为专业的行业软件开发商和行业应用集成商，我们完全清楚在整个系统建设、集成过程中和系统投入运行后技术支持与服务的重要性。我公司的技术支持与服务组织架构根据不同的服务需求统筹建设，由公司的若干部门组成。服务机构的具体内容介绍如下：1.4.1. 售后服务成员职责：项目经理职责：项目经理受公司总经理任命和委托，全权负责运维项目合同的各项条款的履行。对运维项目的优质、高效、安全负全责。专职驻点工程师职责：1、对故障进行分析处理及坏件更换。2、负责对SSS设备提供日常性能和运行状况监控，对故障进行分析处理及建立完善预警机制。3、负责保障机房设备正常运行，遵循用户的安全保障管理要求。4、接受用户对设备维护事件的督办、检查，协助专职服务组织完成对用户意见进行回访和事件统计、分析。对服务过程和反馈的意见进行改进，同时接受专职服务组织的绩效考评工作。5、及时提供设备运行和问题处理情况，并向用户负责，并按次、月、季、年提交售后运维服务工作进度总结和计划。6、负责整理和归纳系统日常维护知识库。7、负责整理和提交系统运维过程资料和相关配套维护文档。技术支持专家职责：1. 为客户提供724小时的故障响应电话支持。2. 接听客户服务热线电话和接收（电话/Email/Fax等）客户服务请求;3. 通过网络或电话为客户提供即时的远程技术支持, 包括软硬件故障的诊断和排除, 客户端软件的安装和设置。4. 协调多方服务团队，及时跟进未完成的服务请求并及时更新系统信息和状态;文档管理员职责：1. 及时对各项文档进行归档管理。1.4.2. 售后维护成员在技术服务期内，我单位将组建以项目实施成员为核心的专业技术支持服务队伍，为本合同所约定的技术支持内容提供服务，并保证技术支持服务队伍的人员稳定。序号分派职位数量（人）姓名备注1项目经理12专职驻场工程师13技术支持专家14文档管理员11.5. 售后运维响应1.5.1. 售后服务故障分级运营故障中，对非不可抗力所造成的故障归类为“故障”，对于故障将追究故障的分级，故障责任人，及故障处理结果。下面将就各类故障级别进行定义说明，由于故障可能在多方面体现影响，所以故障的综合等级评定原则，取各个方面中严重等级最高者为该故障综合严重等级，故障分级如下所示：故障分类等级业务故障描述系统业务一级故障系统全面故障4小时以上二级故障系统核心故障2-4小时三级故障系统故障1-2小时，核心功能受到影响四级故障系统故障1小时以下，核心功能受到影响五级故障系统故障1小时以下，次要功能无法使用1.5.2. 故障响应措施我公司针对用户系统不同的问题和故障服务请求，提供多种服务响应。l 应急响应。一级、二级故障，系统出现影响客户的业务使用。得到用户通知后，除长派驻工程师外，其它支持工程师在2小时内到达现场；同时上报公司负责售后技术维护服务的副总经理，调度相关技术力量进行配合。724热线服务，零时间响应，半小时之内做出相应诊断并提供现场服务。应急响应流程l 重要故障响应。三级、四级故障。得到用户通知后，我们将通过电话、E-MIAL、远程访问等方式进行诊断、指导，并配合驻点工程师现场解决。如有必要，将派工程师赶赴现场解决故障。724热线服务，零时间响应，1小时之内做出相应诊断并提供现场服务。l 一般故障响应。五级故障，用户提出安装、配置、产品、技术等方面的信息咨询，或因政策变更而进行系统调整等业务要求。得到用户通知后，通过现场工程师或通过电话、E-MAIL等方式进行支持。724热线服务，24小时内答复。l 用户回访，我们将定期对用户系统进行回访，询问维护人员维护事宜，讨论维护心得，提供最新的技术动态，收集维护日志，测试系统性能基准，发现潜在问题。每月或每季度一次。1.5.3. 故障升降级标准对于已经发生的故障建立评定标准，对故障进行动态评定，充分响应用户的反馈信息，保障运维服务效果。评定项降级标准升级标准响应时间第一时间响应，包括故障的通知，处理，善后等事宜相关人员一再催促下，责任人仍没有及时对故障进行处理准备度对故障发生的原因已有充分的预防机制对已有发生的问题，或低级错误没有进行预防或规避处理态度与能力在最快时间内处理故障，并积极配合其他相关人员的故障处理工作；遇到技术问题积极寻求解决办法和资源支持；对故障不重视，态度怠慢，敷衍；或没有足够技能进行故障处理处理结果系统在最短时间内完全恢复正常运作，故障影响降到最低故障没有完全解决；或由于处理过程不及时不妥善导致故障影响（范围，金额，投诉量，恶性舆论等）有所扩大后续措施对故障发生的原因进行总结，制定同类故障的预防规避措施拒绝对故障原因（除不可抗力因素以外）进行总结和制定预防/规避措施1.5.4. 对故障响应的奖惩措施对于所出现的各级系统故障，如果故障的主要原因由人为工作疏忽/失误所导致，参照以下处罚标准对个人和项目组进行相关惩处，任何运营故障，要及时通报相关领导或相关处理人员，对于延报、瞒报故障者，将从严处罚，故障分级及处罚如下所示。故障分级表等级个人处罚一级故障以公司级故障处罚为准（全公司通报，甚至开除）二级故障以公司级故障处罚为准（全公司通报，甚至开除）三级故障全售后服务组通报批评四级故障全售后服务组通报批评五级故障相关责任人员警告对于出现的各级故障，如果是由于设备原因，相关人员并能在第一时间进行响应处理，同时为防止事态扩大采取了可靠的补救措施者，最大化维护了项目利益，经核实公司将予以表扬奖励。1.6. 建立和维护用户档案客户服务中心将有所有工程项目的相关文档、技术文件、合同以及服务过程中产生的各种文档统一归档处理，建立完整的用户档案，供售后服务时查阅，以确保系统维护工作不因原工作人员变动受影响。维护记录表格如下：用 户 单 位联 系 人用 户 地 址联系电话产品型号、版本产品交付运行日期维 护 方 式上门 送修 电话 其他实际完成时间任务下达时间计划完成时间任务执行人故 障 原 因处理方法、结果相关培训内容用户意见服务态度： 满意 比较满意 不满意服务质量： 满意 比较满意 不满意服务形象： 满意 比较满意 不满意建 议：用户签名日 期 时 间回访情况回 访 人1.7. 例行调查制度客户服务中心按照公司规定，根据客户购买产品和可能要求的服务的不同，按季、按月主动进行电话访问，或安排按季度上门巡访，对巡访中发现的问题，即时处理，并进行跟踪。1.8. 客户投诉体系公司内部建立全面责任制和相关规范，实行首问负责制，确保服务质量。受理客户投诉后，限在一个工作日之内予以回复。客服部进行跟踪监督。1.9. 客户满意度调查每次电话服务、巡访或上门服务后都由客户填写服务质量表，以便用户和公司内部管理监督；客户服务中心接受客户投诉，负责对系统使用情况及服务质量的抽样调查，不断提高用户满意度。1.10. 管理咨询服务 帮助用户制订就业系统建设实施规划、合理化的实现方式。 向用户提供与就业系统相关的硬件和软件选择方案。 帮助用户建立就业系统涉及的各种内部管理制度。 为用户提供行业应用参考、先进技术的应用状况评估等。 开展客户满意度的调查、不定期回访和用户座谈会。系统运行评估服务：在贵单位的就业系统运行一段时间后，需要对整个系统的工作状态、性能进行评估，以确保整个系统能够以最佳的状态运行；同时您运行的模式会因为社会的进步而需要调整。我们的工程师会给您科学的建议，这其中包括就业管理系统使用模式分析；部门间信息传递流程分析；网络系统的安全性分析；系统平台升级、迁移等可行性分析；系统配置合理性分析等等。2. 培训方案2.1. 前言我司本着与用户建立长期合作伙伴关系的目的来实施项目，用户参与项目的实施过程，通过在实施过程中的技术交流、现场培训、实际任务承担确保用户运行维护队伍能胜任后续维护工作。为确保系统的正常运行，提高用户对计算机管理系统的应用水平，我们将从用户角度考虑，针对不同用户对应用系统不同的使用要求，制定各类人员的培训目标和培训计划。具体培训对象包括系统管理人员和日常业务操作人员。培训内容主要包括两大部分：一是日常业务操作培训；二是系统安装连接及原理培训，培训阶段与项目实施紧密同步，实行专职培训。2.2. 培训目的对用户的培训又针对业务人员、技术人员和管理人员提供不同的培训。操作培训：使相关业务管理人员熟悉使用应用系统技术培训：使技术人员、运维人员能独立掌握系统的配置、部署、故障诊断等技术，使之适应系统正常运行的需求。管理培训：使管理人员、相关人员熟悉系统相关规章制度，便于加强系统管理。2.3. 培训内容2.3.1. 操作培训介绍系统的基本SSS组成。介绍系统功能及其实现。介绍系统基本操作、使用方式，直至业务人员熟练掌握系统操作。使受训人员能够了解系统功能，正确使用系统。2.3.2. 技术培训在操作培训基础上，介绍系统的各设备，及每个设备提供的不同功能及功能之间的逻辑联系。介绍系统的安装部署步骤、参数设置、注意事项。介绍系统运行维护知识、基本问题处理办法等。介绍原有业务系统整合过程和方法等。业主要求的系统其他相关技术培训。使受训人员能够了解系统工作原理，做简单的运维工作。介绍常见的故障及常见的处理方法2.3.3. 系统管理培训系统管理培训包括： 在管理系统设备时实施的措施； 在管理整个系统的相关联设备时实施的措施； 设备维护、记录、登记等管理文档建立；2.4. 培训措施（培训的时间、地点、人数、收费标准）2.4.1. 培训计划表培训对象培训内容培训目标培训地点培训时间培训人数用户技术人员设备安装时，全程跟随安装进度，并实时进行各个设备逐一安装的培训。常见的设备故障，及故障出现时的表象及内在逻辑培训。达到对每个设备功能、设备线缆连接、设备开关等全面掌握。并能够简单的判断故障并进行处理维护。项目实施地项目安装全周期用户安排操作人员各项设备功能的开关，操作方法，应用系统的使用按钮功能等熟练的操作业务管理系统各项功能，达到能独立操作召开会议的目标。用户指定地点0.5天用户安排（建议2人）管理人员对系统包含的内容，设备组成进行介绍，各种设备管理维护的方法，建立维护制度。能独立进行设备的管理维护，建立管理维护台账等。用户指定地点0.5天用户安排2.4.2. 收费标准和办法我公司免费提供一名资深工程师作为项目专职培训人员。本项目我公司采用集中培训与现场培训相结合的方式进行，我方培训费用包含在本次项目报价内。2.4.3. 培训人员要求为了保障系统培训效果，对系统人员和业务人员的选择应满足：能熟练操作计算机，对计算机系统和网络知识都有一定的了解，而且要求具有高中及以上的学历。同时为保证参加培训的人员达到熟悉掌握运用系统操作的目的，我们将会在培训过程中提供一套详尽的培训教材。2.4.4. 培训资料l 操作说明书l 维护手册l 原厂商提供的资料l 项目管理资料2.4.5. 培训方式针对甲方的实际情况，采用集中培训、现场培训等多种类型，有白、黑板讲课式培训、PowerPoint讲课式培训、上机实际操作培训等多种培训方式相结合。