龙岩烟草同城物流方案.doc

龙岩烟草同城物流实施方案2009年7月目录一、前言 2二、龙岩烟草同城物流运作模式 7三、龙岩烟草同城物流实施细则 8 四、龙岩烟草同城物流综合流程 151龙岩烟草同城物流储运流程 182 龙岩烟草同城物流一号工程业务流程 19五、龙岩烟草同城物流仓储管理规定 20附件：1成品卷烟保管合同 242龙岩烟草同城物流卷烟移库、调拨应急预案 263横梁式货架、驶入式货架与平库相结合的仓储模式情况介绍27前言1.供应链物流发展趋势随着经济全球化和世界贸易一体化，现代供应链物流在世界范围得到了迅速的发展。尤其是近几年来，随着网络经济的发展和消费市场的日益成熟，个性化消费成为鲜明的特点，生产企业为满足市场需求，一方面，对产品、市场的日益开拓倾注了极大的精力；另一方面，为保证商品能够迅速有效地到达顾客手中，对流通通路的选择也十分的挑剔，流通通路之间以及通路内的竞争日益激化，从而迎来了流通产业结构及物流管理活动的变革。其中，多频度、少量化的及时配送就是现代物流的重要标志之一。这种变革加速了供应链物流管理一体化的发展，主要表现是交易者之间不再追求局部最优化目标，而是更加紧密地结合在一起，形成的是一种商务上的战略伙伴关系，更强调的是资源在整个供应链中的合理配置和供应链主体之间的信息沟通、风险共担、利益共享，从而实现交易共赢的目标。现代物流是以满足客户需求为目的，运用现代物流理论和技术，运用市场机制整合社会运输、仓储、装卸、搬运、加工、信息等功能，为提高原材料、在制品、制成品以及相关信息从供应到消费的流动和储存的效率和效益而进行的计划、执行和控制的过程。相应的物流功能性活动包括：需求预测、订单处理、客户服务、分销配送、物料采购、存货控制、运输、仓库管理、流通包装、流通加工、物资搬运、技术服务支持、退货处理、废弃物和废弃产品的回收处理等。现代物流的发展趋势，主要体现在物流专业化、社会化，物流系统化，物流网络化，物流信息化，物流自动化和物流全球化。随着世界经济与现代科学技术的迅猛发展，物流产业作为国民经济中一个新兴的服务部门，正在全球范围内迅速发展。在国际上，物流产业被认为是国民经济发展的动脉和基础产业，其发展程度已成为衡量一国现代化程度和综合国力的重要标志之一，并被喻为是促进经济发展的“加速器”。随着中国经济的快速发展和经济体制改革的不断深化，物流产业的发展将成为21世纪中国经济发展的一个重要产业部门和新的经济增长点。中国物流产业的发展将从整体上改善国民经济的运行效率，直接提高全社会的经济效益。可以说，现代物流是名副其实的“第三利润源泉”。2.烟草行业供应链分析烟草供应链包括从原材料、辅材的生产到卷烟的生产直到最终把成品烟销售到客户手中的整个全过程，这个过程是由供应链不同的企业来分别完成的。在烟草供应链的上游是烟草原材料、辅材供应商，供应链的中游是卷烟生产企业，供应链的下游是烟草销售企业。因此提高整个供应链的市场竞争力、降低成本，已不再是一个企业自身的内部问题，而是整个供应链企业的问题，需要探索一条通过供应链管理来提高整个供应链的效率与竞争力的途径。目前烟草行业供应链物流体系中普遍存在着如下主要问题：物流资源的重复设置，每个企业都要设置仓库、运输车辆、信息系统、管理和作业人员，造成资源的巨大浪费；信息的阻隔，各个企业不能共享有关的信息和需求，从而造成供应链整体相应速度缓慢，灵敏度不高；各个工业企业、商业企业独自管理各自的库存，管理水平不一，造成部分企业库存大量积压，影响烟草行业供应链的整体效益。为此，烟草行业供应链急需进行整合，而物流系统是供应链的核心，物流系统的整合与优化成为烟草供应链整合的关键。3.烟草行业发展现代物流的意义现代物流业是伴随经济全球化和商业电子化的进程而发展起来的，主要是指运用先进的组织方式和管理技术，对产品从生产地到消费地之间进行高效率的计划、管理和配送的新型服务业。烟草行业发展现代物流业具有十分重要的意义。3.1发展现代物流有利于提高企业核心竞争力就烟草工商企业而言，生产、营销和物流是保证行业生存和发展的三大支柱，经过多年的积累和经营后，生产、营销环节通过增长销量和提升结构，其利润的上升空间已变得非常有限，而如何降低物流成本、提高绩效便成为解决烟草行业利润进一步提升要解决的突出课题。而从物流对生产和营销支撑作用的角度来看，建立一个高效率、低成本的烟草物流体系也是构筑行业企业竞争壁垒、提高客户服务水平的要求。3.2发展现代物流有利于促进行业管理水平的提高烟草行业发展现代物流，必须要对现有的物流系统进行整合，优化业务流程，应用信息技术和现代化的物流机械与设备，全面推行科学分析与控制，实现物流与商流、资金流、信息流的统一，有利于促进行业管理水平的提高，加快烟草行业现代化步伐。4.工商一体化仓储管理模式4.1烟草工业企业仓储管理发展趋势随着烟草行业供应链物流的发展，烟草工业企业在仓储物流管理方面先后经历了工业仓库管理、工商物流对接阶段，并将向工商一体化仓储管理迈进，最终达到工业网上配货，商业烟草零库存管理的目标。如下图所示：在第一阶段，烟草工业企业独立进行卷烟原辅料、产成品的仓储管理，与烟草商业企业仓储管理完全分割，不进行任何信息层面的交换。在这个阶段，工业仓库中的成品卷烟物权完全归属于工业企业，其物流资源也完全服务于工业企业，商业企业也如此，同时，工商企业间也无法对卷烟进行实物物流跟踪。在第二阶段，随着国家局一号工程的全面部署，烟草工商企业间实物物流跟踪已无障碍。同时基于RFID电子托盘的管理更是促进了工商物流之间的对接。在此阶段，部分工业仓库承担了商业企业卷烟的存储工作，并实现了仓库物流作业资源的共用，但信息层面仍是各自独立的管理体系，没有实现信息共享。在第三阶段，工商企业间通过进一步的物流资源整合，并结合对物权的管理实现信息共享、成果共用，进而达到优化供应链物流整体运作流程、提高物流运作效率、降低物流运作成本的目标。在此阶段，工商企业各自管理自己的卷烟库存，同时工商企业将通过一体化的仓储管理系统实现信息的无缝对接，并在此基础上优化物权转移作业流程、充分整合物流运作资源，提高物流作业效率。在未来发展的第四阶段，工商之间信息整合程度更高，工业实现对商业的网上配货，而商业的地产烟将完全实现零库存管理，达到VMI管理要求。4.2同城物流管理的目标工商一体化仓储管理是在烟草全行业供应链物流发展的大趋势下产生的需求。其意义在于通过整合物流运作资源、共享信息、共用成果，实现减少作业节点、优化作业流程、提高作业效率、降低作业成本的目的。行业一号工程的实施，在实现全行业生产与物流监控的同时，也给工商业物流仓储管理增加了若干作业环节，物流环节的增加必将影响物流作业效率、增加物流成本。尽管通过RFID技术的应用并结合物权管理，可以最大限度的简化作业流程，但对于仓库内部物流作业资源的优化和信息的共享并无根本性的提升。只有通过同城物流管理，才能在统一的作业场所、统一的作业资源、统一的信息平台下，实现对供应链物流资源的整合。4.3同城物流管理的意义同城物流的建设，具有如下主要意义：1、 从工业生产环节的角度来看，同城物流运作模式无形中增加了工业可用库容量，增加了工业的存储能力，减缓生产环节的库容限制压力。2、从商业环节来看，商业通过同城物流运作模式，可以减少库存资金占用量，并且提高工业供货快速响应能力。3、通过同城物流，工业企业和商企业还可对物权归属者的库存进行实时控制、查询、追踪，能够有效的掌握库存信息、降低总体库存持有水平。4、从烟草工商协同物流的长远发展角度来看，同城物流运作模式为将来的工商协同补货，为双方共同降低库存打下有良好的基础。龙岩烟草同城物流运作模式在同城物流运作管理模式下，供应链流程将得到优化，主要体现在对地产烟的管理和控制、工商之间的物流业务操作流程重组、以及商业同城卷烟库存的管理上。龙岩工商库龙岩烟厂商业烟草入库生产下线入库出库出库移库、调拨、区外销售入库区外购进提货出库一号工程、打码到条资源整合、信息共享、成果共用在同城物流管理模式之前，工商之间的物流通常要经过工业的生产下线入库、工业卷烟存储、工业销售出库、商业入库、商业卷烟存储、商业销售出库等几个环节，卷烟在整个物流过程中要频繁的移动、扫码，工商仓储系统之间却没有信息共享、交换。而在实施了同城物流管理之后，通过工商之间的业务流程重组便可完成同城烟草在工商之间的“流动”，而实物（卷烟）并没有发生物理移动，信息则通过共有的仓储管理系统得以流转，之前的作业环节便简化为工业下线移库、工业卷烟存储、商业购进、商业销售出库，其中工业销售到商业环节仅仅是通过工业EPR系统和商业仓储管理系统完成的信息流转，而不会发生实物的移动。如此便节约了大量人力、物力资源，优化了作业流程。龙岩烟草同城物流实施细则根据中国烟草公司福建省公司关于加强现代物流建设的指导意见以及2008全省卷烟网络建设工作会议精神，为保证龙岩烟草工商同城物流对接项目的顺利实施，同城物流项目领导小组根据龙岩烟草同城物流项目解决方案制定了本实施细则。一、龙岩市公司物流配送中心现状（一）仓库设施现状龙岩市公司物流配送中心占地面积约 3.33万平方米，新建的卷烟仓库面积达1965平方米，设计成横梁式货架，驶入式货架及平库相结合的货架结构（附件三），总库存量为40000件左右，然后针对A、B、C类管理进行合理存放，既能满足库存，又能合理利用，按以上分析，我司正常日库存量在18000件左右。所以通过库位的合理安排，我们可提供约15000件卷烟的多余库容供给工业存放。库区内配有先进的温湿度控制设施、消防设施和相关搬运工具。（二）库区设置及责任的划分同城物流仓库（市公司仓库）位置设置在龙岩市烟草公司物流中心。市公司仓库分为工商库区、商业库区（商业正常库、商业中转库、商业分拣库）两部分，整个市公司仓库由龙岩市公司仓储部门统一管理。“商业库区”指存放卷烟的物权属于龙岩市公司物流中心的仓库部分，“龙岩工商库”指存放卷烟的物权属于龙岩烟草工业有限责任公司的仓库部分。龙岩烟草工业有限责任公司主仓库称为工业库。商业库区各品牌存货量保证不低于商业营销中心根据存销比确定的最低库存量（满足商业3天的销售量），存货物权归商业所有。工商库区和商业库区分别按照现有的库管模式进行管理，各自沿用现有的工、商业库管系统。市公司仓库内设备的维修、物业管理等仍由商业负责。安全管理由商业市公司负责。二、龙岩烟草同城物流实施细则序号实施细则责任部门时间频率1工业生产部门根据半年协议、月度需求预测作为参考组织生产。工业生产管理部日常 2生产后，工业生产工具管理部从工业库以内部移库形式将成品烟调运至市公司工商库。 工业生产管理部 每批次 3到货后，移库烟件烟扫码（码段信息不上传）组盘进入龙岩工商库入库并进行帐务处理（ERP系统入账）。 市公司仓库 每批次4上午8时，市公司根据商业库区的存货量进行电话访销。市公司营销中心每天 5上午9时，市公司仓库从商业库区根据头一天访销量的70（具体量以系统设定为准），对商业物流中心分拣区预出货。 市公司营销中心 每天6下午3点30分，市公司确定当日访销量，数据传递给市公司仓库及工业营销中心。市公司营销中心每天7市公司仓库商业库区根据实际访销及预出库量确定分拣补货量，按照补货量向商业物流中心分拣区补货，此时完成当日商业出货。市公司仓库每天8商业物流中心分拣区进行分拣、送货。市公司物流每天 9下午4时30分，市公司营销中心根据当日访销量、存销比确定的最低库存量和商业库区存货量计算第二天商业库区的需求量（需求量商业营销中心根据存销比确定的最低库存量-商业库区当日所剩存货量），向福建中烟工业公司营销中心提报需求（需求量原则上尽量按托盘取整）。 市公司营销中心 每天10第二日上午8点30分，福建中烟工业公司营销中心结合市场信息、工业库存、月度计划、半年协议对龙岩市公司营销中心提报的需求进行审核，确定调拨的品种、数量，并向工业生产管理部发出调拨指令，生产管理部在接到调拨指令后在系统内处理好商业库区需求量的相关合同、准运证及税票，信息以传真的形式传递至市公司仓库，原始单据暂由工业生产管理部保管，市公司仓库以10天为周期与工业生产管理部交接一次。 福建中烟工业公司、工业生产管理部 每天 11第二日上午9时，市公司仓库根据工业营销中心确定的需求量，从工商库区向商业库区移库，移库过程中完成工业出库扫码及商业入库扫码（只扫码一次，作为工业出库和商业入库扫码）。 市公司仓库 每天12上述移库完成后，相关人员将票据（合同、准运证、税票）传递至市公司相关部门进行处理。市公司仓库每天 13第二日上午11时，福建中烟工业公司营销中心根据当日龙岩市公司仓库的工商库区的库存和库容，确定需要向市公司仓库工业库区的移库量（移库量原则上按车取整），向工业生产管理部发出移库指令。 福建中烟工业公司营销中心 每天 14工业生产管理部在接到福建中烟工业公司营销中心移库指令后，在内部ERP系统开具工业移库单，从工业厂库以内部移库形式移库至市公司仓库。 工业生产管理部 每天 15工业如需从工商库提货的，必须持有工业有效的凭证，市公司仓库完成工商库的卷烟出库后，及时进行帐务处理及组盘条码信息的处理。该批次卷烟的一号工程工业出库扫码由工业完成。 市公司仓库、工业生产管理部 每批次 16物权属市公司的省外烟、罚没烟的入库、出库保持市公司现有模式不变，只是在入库组盘后直接进入市公司仓库的商业库区。 市公司仓库 每批次 17每月25日（节假日顺延）工业生产管理部人员与市公司仓库人员共同对工商库库存卷烟进行盘点、对帐。 市公司仓库、工业生产管理部 每月1.工业库的生产及移库作业福建中烟工业公司营销中心根据当日龙岩市公司仓库的工商库区的库存和库容，确定需要向市公司仓库工业库区的移库量（移库量原则上按车取整），向工业生产管理部发出移库指令，工业生产管理部在内部ERP系统开工业移库单据从工业库移库到龙岩工商库。工业库仓管员根据内部ERP系统开的工业移库单据，做工业移库出库确认，移库卷烟到龙岩工商库，同时移送工业移库单据。2.龙岩工商库的入库作业 工业移库货到龙岩工商库后，工业送货人员需将工业移库单据及其他相关单据移交给龙岩工商库仓管员。工业移库货到龙岩工商库后，龙岩工商库仓管员负责组织商品入库扫码组盘。龙岩工商库仓管员在入库扫码组盘完成后，登录工业ERP系统进行相关工业移库单据的移库入库确认。3.龙岩工商库的出库作业 福建中烟工业公司营销中心结合市场信息、工业库存、月度计划、半年协议对龙岩市公司营销中心提报的需求进行审核，确定调拨的品种、数量，并向工业生产管理部发出调拨指令，生产管理部在接到调拨指令后在系统内处理好商业库区需求量的相关合同、准运证及税票，信息以传真的形式传递至市公司仓库，原始单据暂由工业生产管理部保管，市公司仓库以10天为周期与工业生产管理部交接一次。市公司仓库根据工业营销中心确定的需求量，从工商库区向商业库区移库，移库过程中完成工业出库扫码及商业入库扫码（只扫码一次，作为工业出库和商业入库扫码）。4.商业购进入库作业 商业购进入库到正常库商业在获得获批的准运证信息后，即可根据准运证的商品数量做购进入库，商品直接入库到商业库。龙岩烟草同城物流综合流程1、目的不断提高同城物流水平、营销效率，保证货源供应2、适用范围适用于龙岩烟草同城物流业务操作3、职责3.1 保管员要按照要求认真做好一号工程扫描工作；3.2 保管员应按照仓储安全管理要求，认真做好在库商品的保管、养护工作，确保商品质量；3.3 保管员要认真做好卷烟入库验收工作，如发现问题应及时上报；3.4 仓储部门应认真、及时做好各项数据的更新、传递工作；3.5 工业生产管理部应保证商业需求的供应及移库的及时；3.6 工业生产管理部应认真做好准运证、增值税发票等单据信息的传递并与市公司仓储部门做好单据交接工作；3.7 各部门保证相关单据保管的完好和完整；4.1流程要点说明工业按照工商营销中心确认的半年协议、月度计划组织生产，成品卷烟按市公司设定的预警线及时移库至市公司仓库，其移库指令由福建中烟工业公司营销中心根据工商营销中心确认的品种计划及访销设定库存状况及时发出，并负责组织实施移库运输。市公司仓库在接收成品卷烟时，进行件烟人工扫码、组盘，并将码段信息写入托盘RFID芯片，组盘后托盘进入工商库。工商库依照工商双方实际确定的合同（确切的讲是准运证、合同、增值税发票相一致的货物信息）货物品种和数量，组织出库至商业库。扫描合同确认的出库货物RFID码段信息，上传至国家局，作为工业出库、商业入库信息，（由仓储部门执行“工业出库确认、商业入库确认”操作）此时物权及实物同时转移至市公司，发生物权转移的货物被锁定，不能被工业公司调出。依据市公司营销中心的日实际访销量进行商业扫描出库，由商业分拣工序与商业仓储工序确认收发货，由市公司分拣工序组织分拣，分拣完毕后由市公司物流中心组织送货。 每月25日（节假日顺延）工业生产管理部人员与市公司仓库人员共同对工商库库存卷烟进行盘点、对帐。龙岩烟草同城物流储运流程 龙岩烟草同城物流一号工程业务流程龙岩烟草同城物流仓储管理规定为加强卷烟仓储的规范化、科学化、现代化管理，提高工作效率，降低成本，开展卷烟仓储安全、现场、行为规范管理工作，确保卷烟仓储正常的工作秩序和库存卷烟无霉变、火灾、被盗等安全事故。特此制定本管理规定。一、卷烟移库入库管理1 卷烟入库前保管员要做好入库的各项准备工作，根据实际情况安排好货位、整理好货位区的清洁卫生、配齐托盘、组织搬运工等。2 卷烟入库时保管员根据移库入库凭证，到现场严格验收生产厂家、品牌、规格、数量，有无受潮、水湿、油污、破损包装等现象。3 依据验收情况，合格卷烟及时入帐记册。4 对不符合质量要求的卷烟，保管员有权拒收，并及时将信息反馈龙岩烟草工业有限责任公司。5 入库后的卷烟堆码要按卷烟的品牌、品质、生产点、规格实行分区、分垛、分类存放，要求堆垛整齐有序便于查对。6 卷烟堆码时要留足“六距”并保持清洁。六距指：主走道宽度垛与墙距垛与垛距垛与柱距垛与地面距垛与设备的机距1.2m0.5m0.2m0.2m0.12m1.0m当仓储库存条件不能满足“六距”要求时，仓库保管员应对库存的卷烟采取相应措施，防止卷烟品种混淆，确保走道畅通。二、卷烟养护管理1 仓库应根据有关标准进行温、湿度控制，使库内温度控制在28以下，相对湿度控制在65%以下，为卷烟储存创造适宜的环境。极端高温时，库内外温差不得超过8。2 仓库养护设备由保管员管理，保持正常运转。3 仓库保管员每年五至九月高温、高湿季节，需根据天气和气候的变化情况及时调整各种降温、抽湿设备的开停、运转时间，合理使用除湿机、空调等设备，并填写卷烟养护记录表，确保养护工作的落实。4 对生产期超过半年的储存产品，应及时将信息反馈给工业生产管理部三、卷烟出库的管理1 卷烟出库时保管员必须凭正式有效票据发货，保管员不许白条发货。提货票据数量、规格、品种等内容不清、印章或签名不全，保管员有权拒绝发货。2仓库发货要坚持“先进先出、推陈储新”的原则，质量不合格的卷烟不得出库。发货中保管员必须到现场监督配烟、出货，并督促搬运工文明操作、轻拿轻放，以免卷烟受损。3发货完毕后，保管员要及时注销提单，登卡下帐。4提货票据的有效期为15天，超过实效期，由开具票据方签字盖章或者由成品储运科在提单上进行签字（背书）方为有效。5仓库建有实物保管帐和电子屏，准确记载卷烟进、出、存动态，做到动碰复核，日清月结，保证帐、货、卡三相符。各项原始凭证必须定期装订成册，集中妥善保存。不得在规定的保存期限内销毁和丢失。四、仓库安全管理1卷烟仓库要专库专用，不准存放任何杂物和私人用品。2库房内严禁提货人和无关人员进入。其他因工作需要进入仓库的须办理入库登记手续,填写进库登记表并经责任保管员同意后方可入库。3各仓库要根据实际配足各类消防设施及监控报警防盗设备，指定专人负责，并定期检修更换，要保证装置的完好正常使用。4库内灭火器、消防带等要在固定显眼的地方设置和挂置，所有给、排水管道、水龙头不得在库内穿过或安装。5闲杂人员、火种、易燃易爆物品不准进入仓库。库区内要有明显的禁火区域标识。并保证消防通道畅通6确需临时特殊用火，需经部门领导批准，并备好消防器材和专人现场监护。7 仓库内严禁使用电热杯、电熨斗等与工作无关的家用电器。用电设备的使用及线路安装必须符合安全用电规则，且由专业人员来操作，严禁他人随意拆迁。用电设备在通电运行中，必须有人现场监护，防止断电、短路等现象的发生。8仓库内照明只能使用防爆灯和不超过60W的白炽灯。灯的下方不得安排堆垛。下班时各保管员必须关闭库房所有电器和总电源，（监控照明除外）。9仓库应建立义务消防队，并经常开展消防知识教育与培训，掌握基本知识，提高应变能力。10仓库如发生安全事故，要及时清查处理，及时上报。对事故处理本着“三不放过”的原则，即原因不查清不放过，责任不查清不放过，整改措施不落实不放过，五、交接班管理1仓库保管员每天上班时和下班前，根据库存表必须进行实际库存核对，做好进销存日报表和交接班，确保仓库卷烟帐实相符。2在盘点复核中发现帐卡物不相符，必须当班查清，出现卷烟收发差错和损失应由当事人承担责任，并纳入当月工作质量考核范围内。3仓库必须建有卷烟进销存的交接班管理，详细记载卷烟进出存情况，做到日清月结，按日月进行盘存核对，保证帐实相符，各种单据凭证装订成册，并妥善存档。六.卷烟调换管理6.1.分拣和送货卷烟发生皱烟，需要更换时，应由分拣区域和送货部门填单签字，经仓储管理员核准后，再由保管员给予更换。6.2.对发生水湿、异味等情况的卷烟，不予调换，如遇特殊情况必须为客户调换时，由相关部门填写申请单据，报物流公司主要领导批准。附件一成品卷烟保管合同存货方（甲方）：龙岩烟草工业有限责任公司保管方（乙方）：龙岩市烟草公司根据中华人民共和国合同法及相关法律法规，合作双方就双方责、权、利等有关事项，经双方协商一致，达成如下协议。仓储合作条款：第一条：储存货物的品名、品种、规格、数量、质量、包装。1、货物名称：包含所有移库卷烟2、质量：按照国家标准3、货物包装：按照国家标准第二条：货物验收的内容、标准、方法、时间、资料。1、货物验收时，乙方核对货物与单据（甲方开具的移库单）型号、数量是否相符，产品包装是否完好，是否受损。2、如有包装破损、短少、损坏等，乙方可要求甲方更换并在移库单上详细准确注明。3、送货车辆到达乙方仓库，乙方必须安排卸车收货。4、乙方凭借甲方的入库单，严格按甲方的移库单开出的数量、品种核对清点入库。5、乙方收货后，当班仓管员在移库单上签字盖章确认，并交由车辆驾驶员带回甲方。第三条：货物保管条件和保管要求。1、乙方选用的仓库必须具备防火、防雨的基本功能，提供必要的地台板防潮设施，具备雨天等不良天气作业的条件。2、乙方必须严格按照乙方成品卷烟存放标准存放。3、当存放货物时间超过6个月时，乙方应及时通知甲方。第四条：货物入库、出库手续、时间、地点、运输方式。1、产品入库由甲方开出产品移库单，乙方签名确认。2、甲方提货，必须持有甲方规定有效的凭证。凭证必须具备甲方指定的提货专用章、负责人签名。3、甲方及其代表口头通知、白条，乙方不得受理。4、移库乙方仓库及从乙方仓库提货，运输由甲方负责。第五条：货物的损耗标准和损耗处理。1、除原有包装、经甲方批准退货、运输等损坏外，所有保管责任所引起的责任事故（受潮、钝角、霉变、丢失等）由乙方负责。2、在包装箱完好无损、无开启痕迹的情况下，客户开箱后发现产品型号不符、部件短缺、有质量问题等情况，乙方不承担任何责任。但有义务配合甲方查明原因。3、应由乙方承担的货物损失，按照甲方相关规定进行赔偿。第六条：信息反馈及报表要求。1、 乙方每月上报库存报表及进出存明细表，并在明细表上有对应的甲方单号。2、 乙方必须提供详细的仓库地址和具体联络人电话，保证能够随时联系。3、对于甲方条形码系统所要求的各项信息，乙方必须保证及时处理并上传相关数据。4、乙方负责对甲方的条形码信息进行维护、编辑、处理等工作，以方便甲方相关人员的查询。第七条：违约责任1、乙方的责任（1）在货物保管期间，未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物，造成货物丢失、短少、变质、污染、损坏的，应承担赔偿责任。（2）每月25日乙方须协助甲方盘点和对帐，并根据盘点报表和库存台帐与甲方电脑帐进行对帐，双方签名确认，如有差异，根据当月发生的进出仓单据进行差异分析并注明原因。（3）乙方必须保证产品按照先进先出的原则出货，如因乙方未能按要求满足甲方要求，造成的货物损失由乙方承担。（4）违反双方约定的进出货流程进行仓储作业 给甲方造成的经济损失由乙方承担。2、甲方的责任（1）甲方移库经办人员必须服从乙方仓库管理，如因甲方违反乙方仓库管理规定造成损失的由甲方负责赔偿。（2）货物临近失效期（6个月）或有异状的，在乙方通知后不及时处理，造成的损失由甲方承担。（3）未按国家或合同规定的标准和要求对储存货物进行必要的包装，造成货物损坏、变质的，由甲方负责。第九条：合同效力与期限：本合同自存货方和保管方双方签字盖章之日起生效，经存货方和保管方确认的附件视为本合同的组成部分。本合同有效期为1年，即从年月日至年月日为止。第十条：变更和解除合同的期限。由于不可抗力事故，致使直接影响合同的履行或者不能按照约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应立即将事故情况书面通知对方，并应在两天内，提供事故详情及合同不能履行、或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此项证明文件应由事故发生地区的地级机构出具。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商解决是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。第十一条：解决合同纠纷的方式。执行本合同发生争议，由当事人双方协商解决。协商不成，双方同意由甲方所在地仲裁委员会仲裁。第十二条：货物保险、运输等其它约定事项。1、甲方负责办理货物保险，支付相应费用。第十三条：未尽事项。本合同未尽事项，一律按中华人民共和国合同法和仓储保管合同实施细则执行。本合同一式四份，双方各持两份。存货方：（章）： 保管方：（章）代表： 代表：附件二龙岩烟草同城物流卷烟移库、调拨应急预案由于在卷烟移库、调拨过程中有可能存在业务流程脱节或滞后,造成卷烟无法准时到达,为不影响卷烟销售的正常运转,特此制订本应急预案:一.由于发起订单较迟、财务付款不及时、国家局鉴章出现问题等原因造成卷烟无法及时调拨,应及时向工业提出申请,开辟绿色通道,所有流程采用手工开单,以保证卷烟及时达到我司仓库;二.工业如由于停电、高架库故障等原因,造成卷烟无法正常发货,应及时向工业提出申请,将工业平库储存的卷烟优先发往我司仓库;三.由于工业安排运送我司卷烟的车辆无法及时装车或运输途中发生故障、事故,应及时向工业提出申请,更换运输车辆或同意由我司派车运送卷烟.四.我司仓库如发生停电或入库扫描器故障无法正常扫描入库时,应采用PDA手持机手工扫描入库.附件三横梁式货架、驶入式货架与平库相结合的仓储模式情况介绍一、 库位分布情况1、货架部分合计：888个托盘位，共可存放卷烟26640件。其中：横梁式货架有216个托盘位，可存放卷烟6480件；驶入式货架有672个托盘位，可存放卷烟20160件。2、平库部分合计432个托盘位，可存放卷烟12960件。3、仓库共计1320个托盘位，可存放卷烟39600件。4、设置了零散烟存放区。二、配置需求1、需配置1500个木制托盘，托盘规格按国标1米1.25米配置，每托盘存放卷烟30件。2、站驾式电动叉车2台、座驾式堆垛电动叉车1台。三、库位安排情况1、根据2008年卷烟仓储情况分析：正常日库存量在18000件左右，最大库存量为35000件。其中：A类卷烟（日平均库存量500件以上）有10个品牌，日平均库存总量为8480件；B类卷烟（日平均库存量60500件）有46个品牌，日平均库存总量为9032件，其中日平均库存量60200件的有30个品牌，日平均库存总量为3648件，日平均库存量200500件有16个品牌，日平均库存总量为5384件；C类卷烟（日平均库存量60件以下）有30个品牌，日平均库存总量为900件。2、A类卷烟采用驶入式货架存储与平库存储相结合的方式存储。A类卷烟在平库存放满足2天销售量的卷烟，其余的采用驶入式货架存储。当平库内A类卷烟库存不足时，入库A类卷烟可直接存放于平库，不必上架，避免了重复劳动。3、B类卷烟采用驶入式货架存储与横梁式货架存储相结合的方式存储。B类卷烟库存量在90件以上时采用驶入式货架存储，当B类卷烟库存量在90件以下时采用横梁式货架存储。4、C类卷烟采用横梁式货架存储。四、优势1、做到了传统仓储模式与现代仓储模式相结合。2、平库除存放A类卷烟满足2日销售量的卷烟外，也可作为出库卷烟的备货区、暂存区。3、科学、合理的货架布局，既满足了仓储的需求，库容库貌也更加整洁，同时有利于提升数字化仓储的管理水平。4、由于地处龙岩卷烟工业有限公司所在地，拥有较大的库容量和充足的库位，在龙岩卷烟工业有限公司库存紧张时可作为其中转库或暂存库，以缓解其库存压力，为将来工商物流协同的进一步开展奠定基础。