ppt幻灯片制作基础教程图解

ppt 幻灯片制作基础教程图解 新建文件夹 PowerPoint 是一个演示文稿幻灯片制作软件 属于微软的 Office 系列 国 产的是 WPS 中的金山 演示文稿由幻灯片 文本 图片 动画 效果等各个方面 我们先来做好准 备工作 1 打开我的文档 1 在桌面上双击 我的文档 图标 进入文件夹 2 在空白处单击鼠标右键 在出来的菜单中选择 新建 命令 3 在出来的下一级菜单中 选择上边的 文件夹 命令 4 这时在工作区出来一个新的文件夹 名称那儿是蓝色的 按退格键删除里 头的 新建文件夹 然后输入自己姓名的拼音 输好后再用鼠标点一下图标 这样一个自己名字 的文件夹就建好了 这儿也可以输汉字 点击输入法图标 选择一个汉字输入法 输入自己的名 字就可以 5 在图标上双击 进入文件夹看一下 由于是新建的文件夹 里头还是空的 后面我们会逐渐保存上自己的文件 本节学习了新建文件夹的一般方法 如果你成功地完成了练习 请继续学习 界面窗口 启动 PowerPoint 点开始 所有程序 Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003 就可以打开一个窗口 窗口分成三栏 中间宽大的是工作区 左边是幻灯片的序号 右边是任务属 性窗格 幻灯片主要在中间的工作区中进行 1 空白幻灯片 1 在工作区中间有两个虚线框 里面写着 单击此处 这个就是文本 框 文本框是用来输入文字的 2 把鼠标移到第一个文本框的虚线上 这是鼠标指针变成一个花的形状 点 一下左键选中文本框 选中以后 文本框的边框加粗 变成粗虚线 然后按一下键盘上的删除键 Delete 这样就删除了这个文本框 3 同样再选中下边的第二个文本框 按删除键删除它 这样就得到一张空 白的幻灯片 2 插入文本框 1 点菜单 插入 文本框 水平 命令 鼠标的指针变成一个竖线 2 在工作区中拖动鼠标 画一个方框 松开鼠标 这时出现一个文本框 光 标插入点在里头一闪一闪 3 选一个汉字输入法 输入 美丽的校园 4 拖动文本框的边框到中间位置 然后在空白处点一下鼠标左键 取消文本 框的选择 边框消失 3 放映幻灯片 1 在左边窗格的下边 有一排按钮 点右边的小酒杯按钮 就可 以播放这一张幻灯片 可以看到在白色的幻灯片当中 有一行文字 美丽的校园 后面我们会逐 渐往里面添加其他对象 2 在空白处点一下鼠标左键 出来一个黑色屏幕 上面写着 放映结束 单 击退出 再点一下左键退出放映 回到工作区中 点菜单 文件 保存 命令 以 美丽 为文件名 保存文件到自己的文件 夹 本节学习了 幻灯片的基础知识和插入文本框的方法 如果你成功地理解并完 成了练习 请继续学习下一课内容 基础课练习 这一课我们来做一些练习 巩固上一课所学的基础知识 每个文件都单独保 存到自己的文件夹 做完一题保存后 点 文件 关闭 然后再点 文件 新建 然后在右 边找到第一行 空白演示文稿 点击即可 练习要求 删除自动添加的两个文本框 插入一个水平文本框 输入文字后 把文本框拖到中间 1 插入一个文本框 输入自己的班级 以 班级 为文件名 保存到自己的 文件夹 2 插入一个文本框 输入自己的学校 以 学校 为文件名 保存到自己的 文件夹 3 插入一个文本框 输入三个你熟悉的花草的名称 以 花草 为文件名 保存到自己的文件夹 4 插入一个文本框 输入三个你熟悉的树木的名称 以 树木 为文件名 保存到自己的文件夹 5 插入一个文本框 输入三个你熟悉的城市的名称 以 城市 为文件名 保存到自己的文件夹 6 插入一个文本框 输入三个你熟悉的国家的名称 以 国家 为文件名 保存到自己的文件夹 7 插入一个文本框 输入三个你熟悉的体育项目 以 体育运动 为文件名 保存到自己的文件夹 8 插入一个文本框 输入三个你喜欢的电视剧名称 以 电视剧 为文件名 保存到自己的文件夹 9 插入一个文本框 输入三个你喜欢的歌曲的名称 以 歌曲 为文件名 保存到自己的文件夹 本节练习了插入文本框的基本方法 如果你顺利完成了练习 恭喜你通过基 础练习 接下来将进入正式课程学习 一 插入新幻灯片 前面我们学习了一张幻灯片的基础操作 演示文稿是由许多张幻灯片组成的 下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片 1 输入文字 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 删除里面的两个空白文本框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入一段 文字 这是第一张幻灯片 点击选中文本框边框 把文本框拖到幻灯片的中间摆好 3 点菜单 文件 保存 命令 以 插入新幻灯片 为文件名保存文件到自 己的文件夹 2 插入新幻灯片 1 点菜单 插入 新幻灯片 命令 添加一张新幻灯片 里面自动有两个文 本框 2 在右边的窗格中 找到中间的内容版式 选择第一个 空白 去掉里面 自动产生的文本框 3 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 这是第二张幻灯片 点击选中文本框边框 把文本框拖到幻灯片的中间摆好 保存一下文件 4 这时左边的窗格中出现两张幻灯片 其中第二张就是我们新插入的幻灯片 5 点菜单 幻灯片放映 观看放映 整个放映一下演示文稿 点一下鼠标 左键就可以到第二张幻灯片 本节学习了 插入新幻灯片的基本方法 如果你成功地理解并完成了练习 请 继续学习下一课内容 二 文本格式 为了更好地修饰内容 我们还可以设置文字的格式 包括字体 字号 颜色 等等 下面我们通过一个练习来学习操作 1 字体和字号 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 第二课 文本格式 3 把文本框拖到上方正中间 然后拖黑选中里面的文字 4 在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮 在出来的下拉列表中选择 黑体 再点击旁边字号旁边的下拉按钮 选择 36 2 文字颜色 1 颜色在下边的工具栏里头 图标是一个大写字母 A 旁边有个下拉按钮 2 点击 A 旁边的下拉按钮 在出来的面板中点击 其他颜色 3 在出来的颜色面板中选择一个蓝色 点 确定 在空白处点一下 这时文字的颜色就设成了蓝色 一般投影上文字多用深色 背景用浅色 4 再插入一个文本框 输入两行内容 1 字体和字号 2 文字颜色 表示按一下回车键 把字体设为 楷体 GB2312 字号为 24 颜色设为深绿色 拖动文本框对齐 摆好 仔细移动可以按键盘上的方向键 点菜单 幻灯片放映 观看放映 放映一下幻灯片 然后关闭退出 以 文本格式 为文件名 保存文件到自己的文件夹 本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法 如果你成功地理解并完成了 练习 请继续学习下一课内容 三 自定义动画 动画可以让幻灯片达到动态的效果 同时也可以完成一些填空练习等要求 下面我们通过一个练习来学习操作 1 输入文字 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 第三课 自定义动画 设置文字格式 黑体 32 号 蓝色 3 再添加三个文本框 里头分别输入 百叶窗 飞入 音效 文字格式为 楷体 24 好 绿色 排好位置 3 以 自定义动画 为文件名 保存文件到自己的文件夹 2 设置动画 1 选中第一个文本框 瞄准边框敲右键 在出来的菜单里头选 自定义动画 命令 注意瞄准 看清楚了再点 2 然后右边的窗格中上边 出来一个 添加效果 按钮 点击后出来下拉列 表 3 把鼠标指针移到第一行 进入 百叶窗 点击选中 4 然后工作区中的文本框闪一下 左边出来一个小方块 1 表示是第一个动 画 5 保存一下文件 然后点左下角的小酒杯 放映一下幻灯片 可以发现百 叶窗没有出来 那个位置是空白 点击一下鼠标左键 然后文字就按照百叶窗的样式出来了 点击鼠标退出放 映 回到工作区 6 再选中第二个文本框 在右边设置自定义动画 添加效果 进入 飞 入 再选中第三个文本框 也设置为 添加效果 进入 飞入 保存一下 放映一下 看看动画的效果 2 设置效果 1 看一下右边的窗格 现在有三个动画效果 现在选中的是第 3 个 外边有 个框 效果后面都有一排下拉按钮 点击后可以换别的效果 2 点 3 形状 4 音效 旁边的下拉按钮 也就是上图最下边的按钮 在出来的下拉菜单中 选择中间的 效果选项 最下面的 删除 可以删 除这个效果 3 在出来的效果面板中 把中间的声音选择 风铃 点确定然后就可以听 到清脆的声音 保存一下文件 点左下角的小酒杯 放映一下幻灯片 点击鼠标看一下动画 效果 本节学习了 设置自定义动画 和添加声音效果的操作方法 如果你成功地理 解并完成了练习 请继续学习下一课内容 四 练习 自定义动画是一个经常使用的操作 这一节我们来做一些练习 以便熟练掌 握设置自定义动画的方法 要求 插入 5 张幻灯片 每张一个文本框和一个动画效果 以 练习四 为 文件名 保存文件到自己的文件夹 改变文本框大小的方法是 点边框选中后 拖动边框中的小圆圈控制手柄 注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动 1 第一张输入文字 盒状非常快 在效果选项中把 内 改成 外 并设置上字体 颜色 字号 2 第二张输入文字 菱形外中速 在效果选项中把内改成外 速度设为 中速 设置好文本格式 3 第三张输入文字 棋盘之前慢速 在效果选项中把 单击鼠标 改为 之前 速度慢速 设置文本格式 4 第四张输入文字 出现效果 在 添加效果 进入 其他效果 里 头找到 出现 设置好文本格式 5 第五张输入文字 颜色打字机 同样在 其他效果 中找到 并设置 好文本格式 选择一张幻灯片的方法是 在左边的窗格中点击一个方块 中间就出来这一 张幻灯片 6 给第一张中的文本框加上 风声 的音效 点右边的 下拉按钮 效果选 项 选择风声 7 给第二张的文本框加上 电压 的音效 选中文本框后 在右边的效果选 项中设置 8 给第三张的文本框加上 推动 的音效 9 给第四张的文本框加上 疾驰 的音效 10 给第五张的文本框加上 打字机 的音效 把速度设为 非常快 本节进行了自定义动画的 操作练习 如果你成功地理解并完成了练习 请继 续学习下一课内容 五 插入图片 演示文稿常中出来文本内容 往往还要插入一些图片 从而使幻灯片丰富多 采 下面我们通过一个练习来学习操作 1 背景色 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 第五课 插入图片 3 在幻灯片空白处点右键选择 背景 K 命令 出来一个背景对话框 在下边的白色条上点一下 出来一个颜色列表 点下面的 其他颜色 4 选择一个淡黄色 点确定返回到对话框中 再点 应用 回到幻灯片中 这样我们就给幻灯片加上了背景色 2 插入图片 1 插入一张新幻灯片 在版式中选择 空白 2 点菜单 插入 图片 来自文件 命令 移动鼠标的时候平平的移 3 出来一个 插入图片 的对话框 点上边的 查找范围 找到自己的图片 文件夹 然后在中间选择一个图片 点 插入 即可 4 图片插入到幻灯片中以后 可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个 幻灯片 还可以在图片工具栏上进行调节 拖动控制点 使图片作为背景图 充满幻灯片 以 插入图片 为文件名 保存文件到自己的文件夹 放映一下看看幻灯片 的效果如何 本节学习了幻灯片 中设置背景色和插入图片的方法 如果你成功地理解并完 成了练习 请继续学习下一课内容 六 插入音乐和视频 动听的音乐往往能带来美的感受 我们也可以在幻灯片中插入一首音乐 从 而为自己的演示文稿增添色彩 下面我们通过一个练习来学习操作 1 输入文字 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 插入音乐 3 设置文本格式和背景色 以 插入音乐 为文件名保存文件到自己的文件 夹 2 插入音乐 1 复制一首音乐到自己的文件夹 点菜单 插入 影片和声音 文件中的声 音 出来一个对话框 2 在上面的 查找范围 中找到自己的文件夹 音乐提前要放到自己的文件 夹中 跟幻灯片文件放一起 这有一首音乐 下载到自己文件夹 3 点 确定 出来一个提示对话框 询问是否自动播放 4 点右边的 在单击时 选择单击时播放 一般背景音乐可以设为自动播 放 5 这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标 这就是插入的音乐文件的标志 把小喇叭拖动到合适的位置 保存一下文件 3 背景音乐 1 点插入菜单 插入一张新幻灯片 输入文字 背景音乐 设好格式 2 点 插入 影片和声音 文件中的声音 照着刚才的方法插入一首音 乐 3 在出现提示对话框的时候 选第一个 自动 出来一个小喇叭在中间 4 由于是背景音乐 小喇叭图标可以隐藏起来 把它拖到左边的灰色区域中 这样播放的时候就看不到了 保存一下文件 点菜单 幻灯片放映 观看放映 看一下音乐的播放效果 4 插入视频 1 插入视频的方法跟插音乐的方法相同 先复制一个视频到自己文件夹 这 有一段视频 下载到自己文件夹 然后点菜单 插入 影片和声音 文件中的影片 2 视频当中既有图像也有声音 效果比较好 缺点是占空间较多 另外视频 文件也需要提前复制过来 跟幻灯片文件放在一起 3 插入视频后拖动白色小圆圈控制点 改变图像大小 本节学习了幻灯片中插入音乐 视频的方法 如果你成功地理解并完成了练 习 请继续学习下一课内容 七 动作设置 有时候需要在各个幻灯片来回切换 而默认的单击是下一张 我们可以用超 链接的方法来实现 这个操作是添加一个动作设置 下面我们通过一个练习来 学习操作 1 插入目录页 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 2 点菜单 文件 打开 命令 找到自己的文件夹 选中第四课的幻灯片 练习四 选中打开 3 在左边的窗格中 选中第一张幻灯片 然后点 插入 新幻灯片 在 第一张后面插入一张新幻灯片 内容为 空白 向上拖动新幻灯片 到第一张的前面 这样就把它放到开头去了 点 文件 另存为 命令 以 动作设置 为文件名 保存文件到自己的文件夹 4 插入一个文本框 输入文字 目录 设置好格式 5 再插入一个文本框 输入 第一张盒状 第二张菱形 第三张棋盘 第四 张出现 第五张打字机 表示按一下回车键 2 动作设置 1 拖黑选中第一行 第一张盒状 瞄准敲右键 选择 动作设置 命令 弹出一个设置面板 2 在上边选中第二个圆按钮 超级链接到 然后在下边选择 幻灯片 弹出一个小对话框 在里面选中第二张幻灯片 幻灯片 2 点右边的 确 定 返回 然后再点下边的 确定 返回到幻灯片中 可以发现文字颜色变成彩色 表 示有一个超链接 3 同样给第二行文字设置动作 在小对话框中选择 幻灯片 3 依次类推 直到第五行文字 保存一下文件 放映一下 在目录页中点击各行文字 看看是否能直接跳到 相应的页面中 3 设置返回 1 返回幻灯片中 在左边窗格选中第二张幻灯片 在幻灯片右下角插入一个 文本框 输入文字 返回 2 拖黑选中文字 返回 瞄准敲右键 选择 动作设置 选中第二个 超级链接到 H 3 在选择幻灯片的小对话框中 选择第一张 幻灯片 1 这一页是目录 4 瞄准这个文本框的边框敲右键 选择 复制 命令 然后到后面四张幻灯 片中选 粘贴 命令 都复制一个过来 保存一下文件 放映一下试试 返回的功能是不是很方便 同样还可以设置 一个结束放映的链接 本节学习了 动作设置的基本方法 如果你成功地理解并完成了练习 请继续 学习下一课内容 八 自动切换和循环音乐 有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放 同时播放一首背景音乐 从而产 生出电影的效果 下面我们通过一个练习来学习操作 1 插入音乐 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 2 点菜单 文件 打开 命令 打开上一课的幻灯片 动作设置 3 选中第一张幻灯片 点 插入 影片和声音 文件中的声音 在出来 的提示框中选择 自动播放 这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标 这是我们插入的音乐对象 点菜单 文件 另存为 以 循环切换 为文件名 保存文件到自己的文 件夹 2 设置音乐 1 在出来的小喇叭上敲右键 选择 编辑声音对象 出来一个对话框 把两个勾都打上 这样音乐就可以一直播放 直到停止 点 确定 返回 2 设置停止 在小喇叭上点右键 选择 自定义动画 右边的窗格出来 动画选项 2 在音乐右边的下拉按钮上点一下 在出来的菜单中选 效果选项 出来 一个面板 3 在效果选项面板中 单击中间的停止 选择 在 6 张幻灯片后 因为 演示文稿总共有 6 张 点 确定 返回 保存一下文件 放映一下看看效果 3 幻灯片切换 1 选中第一张幻灯片 点菜单 幻灯片放映 幻灯片切换 2 右边的窗格中出现许多切换效果 可以选择一种 3 在下边的换片方式中 去掉 单击 的勾 勾选下面的 每隔 在旁 边的时间中输入 5 秒 4 点一下下边的 应用于所有幻灯片 按钮 这样所有的幻灯片都是每隔 5 秒切换 当然也可以一张一张设置 那些需要自动切换的幻灯片 5 保存一下文件 放映一下看看效果 是否是每隔 5 秒就自动到下一张幻灯 片 同时一直播放音乐 本节学习了幻灯片 自动切换的方法 以及让音乐循环播放的方法 如果你成 功地理解并完成了练习 请继续学习下一课内容 九 插入 Flash 动画 Flash 动画具有更好地交互功能和动画效果 在幻灯片中插入一个 Flash 动 画 可以完成一些更加复杂的动作 下面我们通过一个练习来学习操作 注意 系统需要安装 FlashPlayer 网页播放控件 1 输入文字 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 先删除里面的两个空白文本 框 2 点菜单 插入 文本框 水平 命令 插入一个水平文本框 输入文字 Flash 动画 3 以 插入 Flash 动画 为文件名 保存文件到自己的文件夹 同时拷贝一 个 Flash 动画到自己的文件夹 跟幻灯片放一块 文件名要改成英文 2 插入 Flash 动画 1 点击菜单 视图 工具栏 控件工具箱 出来一个竖长条面板 2 在面板中 点击右下角的 其他控件 按钮 出来一个下拉菜单 3 在下拉列表中找到 S 打头的 Shockwave Flash Object 命令 点击选中 4 光标变成十字形 在页面中画一个方框 出来一个信封样的方框 5 在信封方框上双击 进入对象的属性窗口 也可以敲右键 选 属性 命 令 6 在左下边找到属性面板 第二行有一个 自定义 点击选中 同时 右边出来三个点 7 在右边的三个点上单击一下 出来属性页面 输入 Flash 动画的文件名后 面加上 swf 动画文件应该跟幻灯片放一块儿 同时也可以把 嵌入影片 勾上 这样动画就插入到幻灯片里头了 如果没有 自定义 选项 则在左边找到 Base 点右边空白 输入 chun swf 再往下找到 Movie 点右边空白 输入 chun swf 8 点击 确定 返回 再点菜单 文件 关闭并返回 命令 回到幻灯片页 面 这时候就可以看到动画了 保存一下 放映一下文件 看一下动画的效果 注意动画播放后不会自动返回 因此播放后还需要在动画上点右键 选 后 退 命令 让动画返回到开头 如果第一次插入不成功 试着把 Flash 动画文件名改一下 然后重新插入 如果在控件那儿关闭了属性窗口 可以点 视图 属性窗口 重新显示 本节学习了幻灯片 中插入 Flash 动画的基础方法 如果你成功地理解并完成 了练习 请继续学习下一课内容 五 幻灯片设计 幻灯片的设计包括模版和版式 从而使幻灯片形成独特的风格 包括颜色 字体 字号等等 下面我们通过一个练习来学习操作 1 打开文件 1 启动 PowerPoint 自动打开一个空白文档 2 点菜单 文件 打开 命令 打开上次第 8 课的幻灯片 循环切换 3 选中第一张幻灯片 在空白处敲右键 选择 幻灯片设计 命令 这时候 右边窗格中出现许多样式模版 点 文件 另存为 命令 以 幻灯片设计 为文件名 保存文件到自己的 文件夹 2 选择模版 1 在右边窗格中找到 Blends 模版 点击选中 可以发现左边窗格中所有 的幻灯片上都添加了这种效果 2 保存一下 放映一下文件 看一下各个幻灯片的效果 可以发现在每张幻 灯片上都添加上了效果 这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式 4 如何单独添加一个样式呢 选择第二张幻灯片 在右边窗格找到 Edge 模版 把鼠标移过去 5 在图标右边出来一个竖条下拉按钮 点一下 在出来的菜单中选择 应用 于选定幻灯片 这样第二张幻灯片的样式就是 Edge 模版的了 2 幻灯片版式 1 版式主要指幻灯片中内容的布局 一般有横排 纵排那样 2 选定第一张幻灯片 在空白处敲右键 选择 幻灯片版式 命令 右边出 来各种版式 3 选择第三个 标题和文本 版式 然后幻灯片中自动出现了两个文本框 一个是标题一个是文本 4 把文字 目录 拖到上边的文本框中 把下面的链接文字 拖到下面的大 文本框中 版式自动会跟模版结合起来 保存一下文件 放映一下 看一下幻灯片的效 果有什么变化 本节学习了 如何设置幻灯片的样式 如果你成功地理解并完成了练习 请继 续学习下一课内容 十一 插入 Flv 视频 有时候我们从网上下载的是 Flv 视频 怎样把它插入到幻灯片里面呢 可以 先把它导入到 Flash 动画里 然后再插入到幻灯片中 下面我们来看一个练习 1 下载 Flv 视频 1 可以使用一些专门的工具软件 比如影音嗅探器等 从网上下载 2 另外视频播放完以后 会在本地的浏览器缓存中有 在桌面上的 IE 图标 上敲右键 选 属性 命令 在中间的 设置 按钮上点一下 出来的面板里 可以找到临时文件夹的位 置 2 导入视频到 Flash 动画 1 启动 Flash8 新建一个 Flash 文档 2 点菜单 文件 导入 导入视频 命令 出来一个导入视频的对话框 3 在出来的面板中 点右边的 浏览 按钮 找到下载的 Flv 视频 然后打 开它 然后点 下一个 继续 4 在接下来的 部署 中选最下面的 在 SWF 中嵌入视频并播放 点 下 一个 继续 5 在下一个面板里 最下面可以看到灰色的 先编辑视频 如果是 MPG 格 式的视频可以先编辑一下 这儿不能用 直接点 下一个 继续 7 点 完成 按钮 以后视频就导入到舞台中 可以像编辑元件那样修改时 间轴的帧数 3 插入到幻灯片 插入 Flash 动画到幻灯片的方法可以看一下第 9 课 插入 Flash 动画 本节学习了 插入 Flv 视频到幻灯片的基本方法 如果你成功地理解并完成了 练习 请继续学习下一课内容