办公软件培训策划书.doc

长沙理工大学城南学院电气系14级新生办公软件培训大会 策划书 电气与信息工程系团总支学生会办公室 2014年11月11日目 录一、培训背景：- 3 -二、培训主题:- 3 -三、培训内容：- 3 -四、培训目的:- 4 -五、培训时间：- 4 -六、培训地点：- 4 -七、参与对象：- 5 -八、组织机构:- 5 -九、培训会前准备：- 5 -十、活动流程:- 5 -十一、人员安排：- 7 -十二、注意事项：- 7 -十三、特殊情况：- 8 -十四、费用及预算：- 8 -十五、可行性分析： - 8 -一、培训背景： 当前的社会竞争非常激烈，所以在大学里掌握更多的知识，储备更多的技能尤为重要。同学们经常会花费很多时间在游戏与娱乐之间，让学生干部更加熟练的掌握办公软件的基本操作，提高工作效率，我系决定由团总支学生会办公室举办关于计算机办公软件、操作系统基础培训的活动，希望借此活动能为大家提供一个良好交流和学习的平台。二、培训主题：你的成长我们一直在用心-“office办公软件培训”3、 培训内容：（一）、讲解各种办公软件的基本用法和实际用途。1. 简单介绍office办公软件word、excel、ppt的各种用途。2. 简单介绍WPS办公软件的各种用途。3. 观看关于办公软件的实用技巧视频。4. 讲解office办公软件word基本操作（李萍）： （1）输入正文，文档编辑，打开和保护文档； （2）字符排版，段落排版，页面排版； （3）插入表格，编辑表格； （4）插入图片。5. 讲解office办公软件excel基本操作（刘舰）： （1）巧用键盘编辑工作表； （2）数据筛选，数据排序； （3）分类汇总，利用函数求值； （4）打印工作表。6. 讲解office办公软件ppt基本操作（李萍）： （1）建立演示文稿，编辑演示文稿； （2）美化幻灯片中的对象，设置幻灯片外观； （3）设计动画效果； （4）插入音频、图片、视频。7. 讲解传送文件的几种途径（杨浩）： 将文件压缩再利用QQ离线或者QQ邮箱传送（2） 、根据讲解的部分内容做随堂习题。1.题目见附录。2.在做随堂练习的时候对个人不会的地方安排人员单独辅导。3.对参加培训人员的练习统一收集。（刘舰） 四、培训目的：1.为广大对办公软件应用感兴趣和需求迫切的同学提供一个相互交流，一起学习，共同进步的机会，同时促进各班班团活动的顺利开展。2.为提高同学们对office办公软件的了解，培养同学们对office办公软件的兴趣;同时使主要学生干部掌握基本应用文的写作技巧，尽快适应工作，方便学院各项工作有序开展。五、培训时间：2014年11月16日（星期日）14:00六、培训地点：电苑楼二楼九机房七、参与对象： 电气系14级各班班委、电气系第七届团学各部门干事（部分)八、组织机构：电气系团总支学生会办公室九、培训前准备：1.确定培训干部课程安排2.确定培训人员、参与人员、考核人员3.确定学习材料，培训内容4.确定培训会场设备正常运行5.确定培训会各项人员安排十、活动流程:（1）活动前期： 1、提前向机房管理人员借好教室（齐铭）； 2、由系组织部发通知给14级各班班委、办公室通知参与活动的 电气系第七届团学干事。 3、收集同学们在应用office办公软件方面所关注的问题（齐铭， 叶书晨，周明松，路琪，张鑫）。（2）活动阶段： 1.机动人员组织部办公室（齐铭，路琪）调试设备。2.办公室安排人(叶书晨)将会议主题及座位安排写在黑板上。3.办公室考勤（齐铭）同学到位，准备考勤。4.机动人员办公室（周明松、张鑫）全体到位，维持秩序，领同学到指定位置。播放音乐，清理现场。5.办公室干事（路琪）联系未到位的主持人和有培训任务的学长、学姐。6.全体就位，培训会开始。7.主持人（办公室副主任李萍）宣布培训大会开始。8.主持人介绍到场嘉宾。王丽丽老师、电气系第七届团总支学生会主席团9. 主持人邀请办公室主任刘舰讲解office办公软件的各项用途及WPS的各项用途。10. 主持人邀请办公室副主任杨浩为14级班委培训办公软件word。11. 主持人邀请办公室主任刘舰为14级班委培训办公软件excel。12. 主持人邀请纪检部部长张健为14级班委培训办公软件ppt。13.随堂小练14.主持人宣布培训大会结束。15.收拾设备，清理会场。（3）活动后期： 1.办公室成员对培训班委进行回访、调查； 2.办公室对活动进行总结，针对活动中的问题及优点予以总结并在今后活动中改进和发扬，总结经验，整理材料，形成档案归档； 3.会后调查此次培训会的作用并统计总结。十一、人员安排：会场座位安排：办公室干事（叶书晨）；（在黑板上注明） 会场设备检查：办公室干事（齐铭、路琪）负责设备管理；会场嘉宾接待：办公室主任（刘舰）； 会场签到：办公室安排人员（杨浩）进行会议签到； 会场纪律检查：办公室全体干事(注意说话语气和礼貌)； 主持人台词：主持人（李萍）负责； 会场记录及摄影：办公室干事（周明松，张鑫）及通宣部干事（一名）；后期资料整理负责人：杨浩，办公室干事 结束打扫：办公室全体成员； 联络人员：办公室提前邀请嘉宾，通知会议参与人员。十二、注意事项：1.培训会期间不得无故迟到早退，如遇特别情况必须请假（需提前以书面形式由部长签字证明请假）。2.培训期间需遵守会场纪律，不得做玩手机，睡觉，喧哗等违反会场纪律的行为。3.参加培训人员应做好相关笔记，及时总结培训内容。4.现场保证通行无障碍，维持退场纪律及顺序。5.培训会期间维护秩序的人员应尽心尽责，保证培训质量。注：如遇特别情况，具体事宜另行通知十三、特殊情况：1.很多人不按安排位置就坐机动人员劝说，如果很多人这样要确保所有人靠前坐。2.违反会场秩序，玩手机，吃东西。统计，总结中对个人和班级进行批评。3.演示电脑临时失效立即重新换一台。14、 费用及预算： 上网均自费15、 可行性分析： 1.办公软件的应用和同学们个人材料的整理、学生干部的工作息息相关。2.经过与14级新生接触，发现许多班委不熟悉基本的办公软件，这样的话不利于今后一些活动的开展。 城南学院电气与信息工程系办公室 二0一四年十一月