听歌猜歌名策划书.doc

2014年广东海洋大学信息学院“勤工杯”之“猜歌之王”活动策划书活动主题：梦随恩行，无悔青春活动时间：2014年4月27日主办单位：广东海洋大学信息学院团委学生会协办单位：广东海洋大学信息学院团委学生会勤工部 一、活动目的：为了使信院学子特别是家庭经济困难生更深地意识到梦想和感恩是不可分割的，从而提高本院学生的自身品德修养，同时起到丰富校园生活、促进同学们友好相处的作用。二、活动主题：梦随恩行，无悔青春三、主办单位：广东海洋大学信息学院团委学生会承办单位：广东海洋大学信息学院团委学生会勤工部四、活动时间：4月27日早上9:00-11:00五、活动地点：第一饭堂前的篮球场六、活动对象：广东海洋大学信息学院全体学生七、报名方式：自行到公共邮箱xyxlwy126.com下载报名表，(密码：xlwy1111),填好后发到邮箱hdxyqgb163.com八、参赛要求：自行组队，队名自取，每队四人，每队需有男有女。九、报名时间：4月18日至4月24日十、奖项设置： 一等奖1名：院级证书+精美礼品+操行分0.6二等奖1名：院级证书+精美礼品+操行分0.4三等奖2名：院级证书+精美礼品+操行分0.2（凡参加者均有0.1分操行分，不可累积）十一、活动流程及内容：（一）前期准备工作：1.宣传：（夏丽华）(1)让心理委员飞信通知各班同学，并将电子版宣传单及报名表发到各班级邮箱,各班队伍填好报名表后由心理委员统一收集报名表信息，打包后再以电子版的方式转发到本部门邮箱。(2)网络宣传：qq群，微博，微信讨论组、飞信、海浪bbs。2.邮箱信息的收集、整理、打印。（夏丽华）3.场地的申请。（吴任岸）4.奖品、各物品的购置及租借：(1)奖品的购买:（黄滢珊、詹杰惠）(2)桌子12张、椅子10张：可向秘书部借用。（王军）(3)音响的租用，准备两台电脑、四个移动麦。（高军）(4)笔、签到表、透明胶、剪刀、编号牌、积分统计表、白纸、计时器、药品的准备。（谢佳娜）(5)现场布置的物品准备（嘉宾牌、气球、红绳子、打气筒、双面胶、粉笔、工作站点样张）（谢佳娜）(6)与宋姨打印店商量电的借用。（李仁章）(7)清洁工具的准备。（陈清林）(8)帐篷的借用：六个帐篷，向秘书部申请。（王军）(9)准备两箱矿泉水。（李仁章）5.歌曲的选定与剪辑。（詹杰惠、吴任岸）6.确定比赛规则、形式：(1)组队参加，每组四人，男女生自由组队，必须由男生和女生共同参加，可跨年级、跨专业进行组队。(2)参赛队伍当天进行签到领编号，按顺序进行比赛,若排序时有参赛组出现只有一支队伍的情况，则该队伍这一轮轮空，直接晋级。(3)初赛：每三个队进行一场比赛，总共十五首歌，再加上两首备用歌曲，每首歌播放十五秒，播放歌曲带歌词的高潮部分。比赛中，需组员商定后由队长跑到指定地点抢答，播放歌曲过程中可自由抢答，抢答完成后不能逗留于抢答区，一首歌曲播放完毕后还有十五秒钟的抢答时间，即共三十秒的抢答时间。在三十秒内可进行轮番抢答，抢答正确则播放下一首歌，三十秒后无队伍抢答正确，直接进入下一首歌。十五首歌曲播放完后，由回答正确歌名数量最多的队伍晋级。若同一场比赛中有多个队伍得分一样，则播放备用歌曲再进行抢答，直到选出优胜队伍。(4)复赛：由初赛晋级队伍进行比赛，比赛规则和初赛的一样，每三支队伍或每两支队伍进行一场比赛，每一场比赛中总共播放歌曲十五首，另加两首备用歌曲，播放歌曲较前的带歌词部分，播放时间由十五秒改为十二秒。即共二十七秒的抢答时间。(5)决赛：由复赛决出的队伍进行比赛。若晋级的队伍数量为双数，则平均分到两大组进行比赛。如晋级队伍为单数，则由各队队长抽签，抽到签为双数的队伍在同一大组中进行比赛，抽到签为单数的队伍在另一大组进行比赛。比赛规则如初赛，只是播放时间改为十秒，即共二十五秒的抢答时间。播放歌曲高潮部分的伴奏。两场比赛中各决出一个优胜队伍,再由两优胜队伍再进行比赛，得出冠亚军。其余在决赛中淘汰的队伍进行另一场比赛，得出季军。规则备注：（1）必须由队长进行抢答，其他人员抢答无效。（2）队长在进入抢答区后，队员不可再向其说出答案,若违规，则该队分数减去一分。（3）超过抢答时间后的抢答记为无效。（4）参赛中组员必须全部到达，否则全组视为弃权，并且无操行分加。（5）比赛签到时要全员到齐才可进行签到。（6）每次抢答后只能回答一个答案，回答错误的同学需立即退出抢答区并且回到自己队伍的位置，然后才能再次进入抢答区。（7）当参赛选手在回答答案时，需暂停时间。7.嘉宾的邀请：邀请本部门部长以及前几届的部长委员，共6人。（夏丽华）8.主持人的邀请：可向信院主持队邀请主持人，并且记录主持人信息，同时负责联系主持人。（黄涛）9.协助工作人员的调用：大约要七名左右，主要负责桌椅、帐篷的搬运，以及当天的现场布置工作。向团委主席团申请，并且记录协助人员信息，同时负责通知协助人员进行协助工作。（王军）10.当天工作人员的安排：摄影师：黄涛（另外还需网络部人员一名）。音响、电脑的控制人员：高军裁判：陈清林维持秩序的人员：吴任岸、李仁章侯赛区负责人：谢佳娜、王军签到人员：谢佳娜、黄滢珊后勤人员：黄滢珊、夏丽华计分员：詹杰惠11.场地申请与场地设计：（占用一个篮球场）（1）大本营：赛区右上侧（2）嘉宾区：设在赛区上方的正中央，且在大本营左边（3）比赛区：设在嘉宾区的正前方，在比赛区正中央用粉笔画出一个抢答区，再在抢答区周围三方分别摆放三张桌子供参赛队伍站位使用，三张桌子距离抢答区的距离要一致。（4）候赛区：设在赛区右下方，此区的负责人要在前面的队伍进入比赛区后，及时通知下一组的队伍到此区等候并确定人数。（5）签到处：可设在面向宿舍的这边对角上，方便参赛者寻找（6）出口：设在赛区左上方，即在嘉宾区的左方。12.活动前一天飞信提醒协助人员到场时间。（王军）13.活动前一天进行动员大会，确定各方面的准备情况。14.活动前一天飞信提醒主持人。（黄涛）15.在活动前一天飞信提醒：（夏丽华）（1）提醒各队队长在当天活动准时到场签到。（2）飞信提醒邀请的嘉宾，并确定嘉宾到场情况。（二）当天工作：6:10-6:20 现场工作人员的签到。6:20-8:20 布置现场，搬运桌椅、帐篷，调试音响和电脑。8:20-9:00 参赛队伍的签到。9:00-11:00 活动正常进行。11:00-12:00 活动现场的清理打扫，物品的归还。（三）后期工作：1.场地收拾。（全体工作人员）2.物品的准时归还。（李仁章）3.活动照片的处理、上传，收集好后发给秘书部。（黄涛）4.加分名单的保存，统计加分情况。（詹杰惠）5.各物品发票的收集、统计。（陈清林）6.经费的报销。（陈清林）7.本部门人员的心得总结。8.奖状的填写、盖章。（黄滢珊）十二、注意事项：1.活动物资需要在活动开展之前1天准备好，以便提前检查活动物资是否齐全和可用，包括准备备用物资。2.主持人声音确保大于活动现场成员的声音。3.活动物资等需要保管妥当，以免丢失。4.场地可能遭遇路人的干扰，需运用安全线。5.准备创可贴等药品物资，以便解决突发情况的发生。6.所借的音响设备必须事先调试。7.歌曲拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试。8.工作人员需要提前签到，若有事不来则需要提前找其他人代替。9.插座长度尽量不要太长。10.安排两大比赛组在侯赛区等待比赛，侯赛区负责人需做好记录工作。十三、应急方案：1.比赛当天如果下雨，则将地点移到体育馆前门，如果天气太恶劣，则延迟活动。2.当天比赛中，音响和麦出现故障，则选用预备的（预备的音响和麦都需要事先调整好）。3.当插座被踩断时，由后勤人员尽快处理。4.若比赛过程中突然下起大雨，则中断活动，记录比赛数据，延迟比赛，在十五分钟后若大雨没有停下的迹象则让大家先回去，比赛时间另外通知。5.若在比赛中有队伍人员因急事而临时缺席，则按队伍编号顺序由下一组进入比赛，侯赛区负责人需做好相应的记录工作。6.如果当天比赛中，有队伍的人员因事而临时退出且无法立即返回，则该队伍可临时换人，侯赛区负责人需记录该队伍的队名、编号、缺席队员的信息、替换队员的信息,若在签到时有队伍要换人，则由签到处负责人做好相关的记录工作。十四、经费预算：物品数量单价总价备注音响1个40元40元绳子1卷5元5元围场地插座1个5元5元电费2小时每小时2元4元奖品1份24元24元一等奖1份16元16元二等奖2份10元20元三等奖气球1袋13元13元麦克风2个5元10元打气筒1个5元5元药品1份6元6元创可贴，跌打水大头笔2支3元6元总预算154元 信息学院勤工部二一四年四月三日十五、附录：1. 晋级流程： 112123411234567891011122.报名表:队名队员姓名班级学号长短号队长队员队长队员3.宣传单：歌之王信院勤工部之猜歌比赛活动主题：梦随恩行，无悔青春主办单位：广东海洋大学信息学院团委学生会承办单位：广东海洋大学信息学院团委学生会勤工部活动时间：4月27日上午9:00-11:00活动地点：第一饭堂前的篮球场活动对象：广东海洋大学信息学院全体学生报名方式：自行到公共邮箱xyxlwy126.com下载报名表，（密码：xlwy1111）,填好后将报名表发到邮箱hdxyqgb163.com参赛要求：自由组队，队长自选，队名自取，每队四人，每队须有男有女。报名时间：4月18日至4月24日奖项设置：一等奖1名：院级证书+精美礼品+操行分0.6二等奖1名：院级证书+精美礼品+操行分0.4三等奖2名：院级证书+精美礼品+操行分0.2（凡参加者均有0.1分操行分，不可累积）联系人：张益辉：6645574.工作人员安排表：工作种类负责人备注摄影师黄涛在活动结束后上传活动照片歌曲的选定及剪辑詹杰惠、吴任岸音响、电脑的控制人员高军主持人裁判陈清林维持秩序的人员吴任岸、李仁章侯赛区负责人谢佳娜、王军签到人员谢佳娜、黄滢珊后勤人员黄滢珊、夏丽华负责当天的突发情况，并能够及时处理相应，如伤员的处理。计分员詹杰惠统计每一大组内各参赛小组的积分情况并列出晋级名单。宣传以及邮箱信息的收集、打印夏丽华礼品奖状的准备黄滢珊、詹杰惠四份奖品，奖状需确定获奖名单后再找白老师盖章桌椅的借用王军桌子12张，椅子10张音响电脑移动麦插座的租用、申请高军电脑两台、移动麦4个插座2个，其中2个麦和1个音响可向团委申请现场布置的物品准备谢佳娜1袋气球、1卷红绳子、1个打气筒、1卷双面胶、3支粉笔、1卷透明胶、嘉宾牌、工作站点样张与宋姨打印店商量借电李仁章清洁工具的准备陈清林帐篷的借用王军6个帐篷矿泉水申请李仁章2箱矿泉水其他杂物的准备谢佳娜2把剪刀、2支笔、工作人员签到表、队伍签到表、编号牌、计时器、积分统计表、白纸5张，大头笔2支、药品统计加操行分的名单詹杰惠奖状的填写工作黄滢珊发票的统计、报销陈清林场地的申请吴任岸协助人员的调用申请王军5.物品清单：物品数量备注帐篷6顶气球1袋打气筒1个音响2个麦克风4个红绳子1卷剪刀2把粉笔3支桌子12张凳子10张矿泉水2箱透明胶1卷电脑2台插座2个电费嘉宾卡奖状4份礼品4份黑色水笔2支大头笔2支相机2台工作人员签到表1份参赛队员签到表1份积分统计表1份白纸5张编号牌待定药品1份创可贴、跌打药双面胶1卷工作站点样张3张签到处、侯赛区、出口、6.场地布局图第一食堂 出口（一个帐篷）签到处（一个帐篷、一张桌子）候赛区（一个帐篷）大本营（一个帐篷、一张桌子） 嘉宾席（两个帐篷、两张桌子）A组C 组B组 抢答区 排球场 体 育 馆 打印室