参考文献标注方法.doc

毕业论文/论文格式 参考文献标注方法 1.光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“脚注和尾注”。2.对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4.确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到*最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5.将*最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。6.对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了*内容中插入参考文献的地方，可以继续写*了。7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。8.所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9.切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12.切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论*如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13.参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽!以上就是我用word中的尾注插入参考文献的方法，拿出来与大家交流一下，请高手们不要见笑。存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动*后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决方法：1,单击要插入对注释的引用的位置。2,单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。3,在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6,单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。不过得注意：word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 f9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按 f9 键。*