“时光慢递”活动策划

时光慢递 至未来 新奥俱乐部活动策划书 1 活 动 引 言 有没有什么话 想要说给以的自己 有没有什么话 羞于表达 想要说给朝夕相处的同学 有没有什么话 难以启齿 却又想老师听到 在收到信件的刹那发生时空错位 让现在和过去重新连接 刺激人们重新审视时间 与生命的意义 提醒人们在快节奏的生活方式里不要遗忘最宝贵的回忆和憧憬 停 下来冷静的思考 什么才是真正值得珍惜的 什么才是自己真正追求的 2 活 动 主 题 时光慢递 至未来 3 活 动 目 的 给同学们一个表达自己声音的渠道 丰富课外生活 缓解学习压 力 4 活 动 意 义 忽略时间的 慢递 能放缓生活节奏 慢 递的时间观念对人们 生活的生理抑或心 理都有放松的作用 放松生活中不便直接表达的情绪 通 过 拉长收信时间 可以缓 解寄信人的焦虑感 帮助减压 5 活 动 时 间 4 月份第三周到第四周 6 活 动 地 点 一区 二区的校园 7 活 动 对 象 所有在校生 主要是大一大二 研一及博一博二 8 主 办 方 哈尔滨工业大学新奥俱乐部 10 宣 传 1 海报宣传 4 月 9 日前完成海报制作 各公寓楼下 A1 阳光大厅和正心楼 主题为 时光慢递 至未来 4 月 11 号之前完成海报在公寓的粘贴 在阳光大厅和正心楼的展出 贴在 各公寓楼下的宣传栏和锦绣食堂门口的宣传栏 同 时在海 报旁边设置信箱 信箱旁 边放空白的明信片和信封 可以让同学们自取投递 2 条幅宣传 4 月 10 日之前制作主题为 时光慢递至未来 的条幅悬挂在二区篮球场和一区步 行街 3 媒体宣传 4 月 11 号到 15 号 微信朋友圈 QQ 空间 微博 进行宣传 1 在各学院年级群里面进行宣传 制作宣传语 2 在 qq 空间 朋友圈转发扩 散活动宣传 可 设置转发抽奖 4 现场宣传 4 月 13 号中午二区宣传栏前 4 月 14 号中午一区学苑楼前 志愿者派发宣传单 并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义 11 活 动 流 程 具体流程 1 活动准备 当日中午预借好桌子椅子 三 张桌子三把椅子 借音响设备 话筒 音响 插排 借相机 小礼品的置办 明信片和信封的制作 制作用于存放信件的箱子 准备笔和本子和笔记本电脑以记录参与活动者信息 2 外宣活动期间具体分工 时间 4 月 14 15 日中午 11 30 至 12 30 地点 锦绣门口宣传栏及一区食堂对面 对象 全体在校师生 分工 1 在当日早上 11 00 左右 5 名男生负责搬桌子椅子和音响设备到活动地点 2 其余人负责在活动地点粘贴条幅 海 报 整理物品 布置场地 3 拿话筒喊宣传语 慢递至未来 4 5 人左右到校园内人流密集的各路口发传单 5 留 3 人左右负责回答参与者提出的问题 分 发明信片和信封 粘贴信封封 口 整理分类信封 分发小礼品 6 派 2 人负责记录参与者资料 包括 纸质版和电子版的 excel 表格 7 负责采编的同学做好活动过程的拍照工作 为后期写新 闻稿提供照片资料 8 12 30 左右 活动结束后 整理场地 归还借来的物品 3 后期工作 整理分类各公寓楼下信箱的明信片和外宣当天现场填写的明信片 妥善保管信件和 资料 做好保密工作 并于规定时间将信件寄出 12 人 员 活动策划 人资部 条幅 海报 传单 宣传部 三人 批条 借入物品 运营部 三人 配 置 物品采购 人资部 两人 摄像人员 宣传部刘祥 运营部 马昊 13 资 金 预 算 横幅 海报 宣传单 0 1 400 40 明信片 信封 2 300 600 奖品 寄往外地的免费贴邮票并邮寄 本校的免 费送到指定地 并赠送小礼品 14 注 意 事 项 1 信封 明信片 条幅 海报上印新奥俱乐部 logo 2 收到的信件按半年期 一年期 两年期进行分类保存 3 为防止地址变化导致信件丢失 寄 给自己的信封上需要留下年 级 学院 电话 的信息