综合办公室各岗位职责

1 xxxxxxxx 集团有限公司 综合办公室各部门岗位职责 综合办公室主任岗位职责 1 认真执行国家颁布有关政策 法律 法规 条例 熟知公司的一系列管理文 件及有关管理制度 办法 负责本部门的全面工作 2 负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况 及时收集 整理有 关信息 提出分析和改进意见 重要问题及时向副总裁 总裁汇报 并协调 有关部门及时解决 3 负责制定 落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理 统筹管理行 政 人事 车队调度 后勤服务工作 4 负责公司全体员工会议的组织执行 做好会务组织和会议记录 纪要及会议 室使用安排 督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况 5 负责公司行政事务的上传下达 公司公文 函电 报表的初批 拟办和催办 做好接待工作及政府关系 公共关系的建立 维护及保持 6 负责制定公司规章制度 劳动纪律并监督执行 7 负责管理交通工具调度 办公设备 办公用品的审核和采购 发放工作 8 协调各部门制定 完善档案文书管理的各项规章制度建立 修订并监督执行 协调行政公章和受控文件的管理 9 监督组织安全查检 卫生 考勤 办公区 宿舍绿化工作 10 做好部门的绩效考核与职能监控工作 11 协助党支部做好信息的搜集 加强企业宣传力度 扩大企业的知名度 塑造企业良好形象 12 督促办理上级领导临时交办的工作 2 行政人事部经理岗位职责 1 拟定行政及人事管理规章制度及工作流程 并监督执行 2 负责管理建立公司人事档案和劳动合同 制定公司年度绩效考核标准并负责 执行 3 根据岗位要求 协调组织相关机构的人员招聘与甄选 4 落实员工薪酬与福利的分配 5 负责制定年度员工培训计划 机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定 办 法 建立健全员工培训 技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料 6 及时办理员工劳动合同签订 解除并建立健全员工 五金 台账并做好个人 账户的填写 登记和社保关系的转移工作 7 负责员工有薪假登记和待遇的管理工作 8 人力资源的调研工作 了解人力资源市场状况 9 管理公司的人力资源配置 监控人力资源预算的执行情况 10 负责办公用品和低值易耗品的计划 采购 发放 报销等工作 11 完成领导交办的其他工作 前台文员岗位职责 1 时刻坚守在前台工作岗位 遵守公司的各项规章制度 做好本职工作 不得 随意离开 2 负责日常来访客人的接待和登记工作 应大方得体 礼貌待人 建立 来访 客人登记表 及时登记 问清客人来意及本公司接洽人 来访人员在公司一 楼会客厅等候和会见 不要进入办公区域内 谢绝闲杂人员 推销人员进入 公司 3 3 普通话标准 及时 准确地接听 转接电话 礼貌亲切 简洁清晰 4 负责公司的文件处理工作 打印 复印 邮件的收发 5 监督公司员工的考勤打卡情况 不允许发生代替他人打卡的现象 6 每月统计公司员工的考勤情况 并交财务部核发工资 考勤资料存档 7 监督员工工作时间的外出流向 登记外出时间 地点 事由 8 负责公司前台区域的清洁卫生 9 负责检查公司饮用水的使用情况 及时补充 10 负责管理好公司的植物 观赏鱼等日常维护工作 11 负责公司各类信件 包裹 报刊杂志的签收及分送工作 12 负责公司办公用品的收发工作 做好办公用品出入库的登记 13 做好公司宣传板报的出版 以及员工图书室 健身房的管理工作 14 统计和核实公司各人员的年公休假及病 事假情况 并保管好请假条 15 管理办公各种办公设备 合理使用并提高设备的使用效率 提倡节俭 图书管理员 前台文员兼 岗位职责 1 图书管理员应严格执行图书管理的规章制度 2 图书管理员要树立为员工服务的思想 钻研业务 掌握图书管理业务的基本 技能 制定和执行图书馆的管理工作 3 具有完善的出版物进出登记台账 做好员工的图书出借和阅读工作 不断改 进工作方法 简化借阅手续 提高图书流通率 4 有计划 有原则地选购图书 订阅期刊 及时添购新书籍 书柜 保证图书 经费的合理使用 5 按照图书编目的要求 对藏书分类编目 新买的书刊及时分编上架 投入流 通 不无故积压 4 6 经常宣传新书内容 开展读书活动 做好书刊鉴别工作 严禁内容不健康的 书刊进入图书馆 7 爱护图书财产 定期查库账物要清 经常保持图书馆 阅鉴室和资料整洁通 风 做好防虫 防潮 防灾 防盗等安全保护工作 车队队长岗位职责 1 认真贯彻后勤服务精神 在本部门开展规范化服务工作 不断提高司机执行 客户至上 服务第一 的服务宗旨的自觉性和规范化服务水平 2 精通车队业务 熟知交通法规和本地区街道 方位 团结带领车队员工完成 各项工作任务 3 认真落实各项规章制度 秉公办事 做好驾驶员及车队各岗位工作考核 4 严格执行 车辆维修管理规定 及时组织车辆自修 从严掌握去修理厂修 理 5 定期组织驾驶员学习各种交通法规 教育驾驶员遵守交通规则 安全文明行 车 6 管理公司所有车辆的技术档案 年审 保险 违章处理工作 7 车辆卫生责任落实到人 督促检查汽车驾驶员搞好车辆内外卫生 8 完成公司领导交办的其他工作 车队司机岗位职责 1 认真完成公司的派车任务要求 服从车队队长的调度指挥 2 坚持行车安全检查 每次行车前检查车辆 发现问题及时排除 确保车辆 安全运行 3 安全驾驶 正确执行驾驶操作规程 听从交通管理人员的指挥 严禁酒后 开车 不开 英雄车 赌气车 5 4 每次出车回来后 车辆要停泊在指定位置 再次检查车辆并锁好门窗 5 做好车辆的维护 保养工作 保持车辆常年整洁和车况良好 对车辆事故 违章 损坏等异常情况及时汇报 6 驾驶员应有敬业精神 熟悉交通法规 路况和车辆性能 不断提高自己的 技术水平和积累行车经验 出车前要有足够的睡眠 以充沛的精力和体力 保证安全行车 7 出车送达时 未经乘车人允许不得离开车辆 应听从乘车人安排 8 完成领导临时交办的其他任务 后勤部经理岗位职责 1 认真贯彻 后勤服务前勤 的服务理念 负责员工宿舍 食堂 行政仓库 物业维护 园林绿化 保安 保洁等后勤工作进行管理 2 全面负责后勤部日常管理工作 确保公司的安全 环境卫生和后勤服务体系 的正常运行 3 认真贯彻执行公司的各项制度 执行上级的工作指令 4 负责制定本部门的相关管理制度并督导执行 5 制定本部门的月度 季度 年度考核标准并负责执行 6 对员工宿舍进行有效管理 合理分配 保证各项设施完好 发现问题 及时 组织修缮 7 负责对水电维护 园林绿化 保安 保洁岗位进行监督检查 确保公司环境 优美 设施完好 安全 整洁 8 负责督办食堂主副食的采购 点收 采取措施 改善员工生活 保障员工用 餐以及接待用餐的质量 6 9 定期检查食堂卫生 炊具 物品管理工作 定期检查易燃易爆品及防病虫 害 确保食品安全 10 准确掌握低值易耗办公物品的用量 做到合理利用 负责公司办公用品的 采购及领用发放工作 11 负责对公司的固定资产进行登记管理 盘点复核 确保资产安全 12 统计公司的水电费 电话费 伙食等费用的支出 招待烟酒 茶叶 礼 品的数量 每月按时向财务部门提交报表 13 完成领导临时交办的其他任务 后勤部经理助理 兼行政仓库管理员 岗位职责 1 协助后勤部经理的日常工作 积极协调后勤部门的各岗位 执行后勤部经理 的工作安排 2 对分管的卫生区域进行日常清洁工作 3 负责行政仓库的日常管理工作 对出入库的物品进行验收 登记 对不符合 规定和手续的物品 有权拒绝入库 4 根据物品的体积 特性 型号 规格等进行合理摆放 并做好相应的标识 对不合格及有残缺的物品应特别注明 5 保持仓库清洁卫生 通风良好 并做好防火 防潮 防晒 防水 防虫 防 盗等防护措施 确保物品质量和库房安全 6 建立仓库管理资料 做到手续 记录齐全 7 发放物品坚持 先进先出 原则 合理利用降级物品的使用价值 8 每月盘点 做好仓库相应的统计表格 9 对低值易耗品的的短缺情况随时掌握 并向上级领导汇报 7 10 完成领导临时交办的其它工作 水电维修工岗位职责 1 严格遵守公司规章制度 服从领导 严格履行职责 认真学习掌握维修专业 技术 熟悉维修程序 材料 品种 性能 采取合理的维修方法 达到良好 维修效果 2 遵守电工操作安全制度 禁止违章作业 防止线路和人身安全事故的发生 3 负责全公司供水 供电 电话 网络 监控 消防等设施定期检查 维修养 护工作 遇突发事件立即投入抢修 确保各种设备的正常运行使用 4 负责全公司各种设备的安装 保养和维修 并保证经常处于完好状态 并负 责管理照明 水箱的自动控制装置 5 对室内外和公共场所的消防设施 所有电器设施 电线 灯具 插座 开关 经常进行检査 发现问题及时处理 要避免和防止因电器设备发生故障而发 生触电 短路和火灾等事件 认真做好全公司的用电线路及电器设备的维修 做到电路畅通 安全可靠 6 对各处的水龙头 水表 管道要经常性巡查维修 并有记录 做到不漏水和 不无故停水 注意节水节电 杜绝浪费现象 7 通知应换的电灯泡 日光灯管 启辉器 开关及水龙头等小型设备 在接到 通知后立即进行更换 检修 不得拖延 8 认真做好维修记录 对所领用的器材要做好记载 妥善保管 不得损失和外 流 节约使用维修材料 保养维修工具和器材 降低维修成本 9 完成领导临时交办的其他工作 8 厨师岗位职责 1 食堂管理员的领导下 负责对各种食品的加工制作 保证食品质量 2 遵守作息时间 准时开餐 不擅离职守 不脱岗 串岗 3 服从分配 按质 按量 按时烹制饭菜 做到饭菜可口 保质保鲜 4 遵守安全操作规程 正确使用操作工具 维护好厨房灶具 设备 5 严格执行 食堂管理制度 加强个人卫生及环境卫生 搞好厨房 餐厅卫 生 保证吃到安全卫生的食品 6 上班前将工作服穿戴整齐 厨房内严禁吸烟 不准另搞标准开小灶 7 服务周到 礼貌待人 听取接受职工意见 努力钻研业务 提高烹饪技术 8 合理使用原材料 节约用粮 煤气 水 电 爱护公物 管好物资 同时 做好防火 防盗 防毒 防腐工作 9 服从后勤部调动 及时完成领导布置的其他任务 餐厅保洁员兼帮厨岗位职责 1 负责餐厅的桌子 椅子 地面 墙面 窗户等清洁工作 2 负责餐厅的餐具摆放 清洗 消毒 整理 维护工作 3 负责餐厅的烧茶与帮厨工作 4 负责公司划分范围内的院落 绿化带 停车区等公共区的地面的清洁工作 5 负责餐厅内各公共区域地面 墙面 窗户等清洁工作 9 6 负责餐厅公共卫生间的清洁工作 7 负责餐厅内的管线 消防栓等公共设备设施的清洁工作 8 负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作 9 负责餐厅内外果皮箱 垃圾桶 的清洁 清运和消毒工作 10 负责餐厅保洁工具房的工具整理与清洁工作 11 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻 纠正 12 完成领导交办的其他工作 保安员岗位职责 1 全面负责公司财物 人员的安全保卫工作 2 负责对公司的设备设施 抽水 进行巡视 检査 消除安全隐患 并在适当 时候关闭电源 关闭门窗 3 负责来访人员登记及管理 4 负责对被带离公司的公司财物情况进行礼貌询问 核查 5 负责突发事件的上报 处理 6 负责外来车辆停放位置的指导 公司车辆的疏导 保证交通畅通 维护工作 秩序的正常进行 7 负责对治安事件的处理 与公安 消防部门密切配合 做好公司的安全保卫 工作 8 加强门卫管理和夜间检査 做到认真负责 确保公司的财产安全 发现不安 全因素 要及时提出处理意见 消除隐患 做到防患于未然 9 完成领导安排的其他工作任务 10 办公区域保洁员岗位职责 1 负责办公楼大厅地面 墙面 玻璃等清洁工作 2 负责公司划分范围内的院子 绿化带 停车区等公共区域地面的清洁工作 3 负责办公楼内各层走道 楼梯 楼梯扶手 会客厅等公共区域地面 墙面 窗户等清洁工作 4 负责办公楼内各层公共卫生间的清洁工作 5 负责办公楼内的管线 消防栓等公共设备设施的清洁工 作 6 负责办公楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表 清洁工作 7 负责办公楼内外果皮箱 垃圾桶 的清洁 清运和消 毒工作 8 负责办公楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作 9 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻 纠正 10 完成领导交办的其他工作 宿舍区域保洁员岗位职责 1 负责大中小会议室的桌子 椅子 地面 墙面 窗户等清洁工作 2 负责公司划分范围内的院子 绿化带 停车区等公共区的地面清洁工作 3 负责宿舍楼内各层走道 楼梯 楼梯扶手等公共区域地面 墙面 窗户等 清洁工作 11 4 负责宿舍楼内各层公共卫生间的清洁工作 5 负责宿舍楼内的管线 消防栓等公共设备设施的清洁工作 6 负责宿舍楼内外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作 7 负责宿舍楼内外果皮箱 垃圾桶 的清洁 清运和消毒工作 8 负责宿舍楼内放保洁工具房的工具整理同清洁工作 9 对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻 纠正 10 完成领导交办的其他工作