小公司车辆管理制度

车辆管理制度 为加强对车辆的管理 保证工作用车 最大限度地降低成本 减少支出 特制定本制度 一 车辆使用 1 车辆由办公室统一管理 办公室具体安排分管人员负责 总经理工作用车实行相对固定 各部门公务用车需由部门负责人 向办公室申请 说明用车事由并由办公室统一调配派车 各部门 的专车由本部门负责管理和使用 2 车辆必须由专业驾驶员驾驶 原则上定人定车 严禁私 自将车借给他人使用 3 非公司人员用车由总经理或副总经理批准后方可安排 4 车辆主要用于公司货物运送和人员接待等重要公务活动 其它情况原则上不予派用 公司员工个人用车或兄弟单位和个人 借车必须报请总经理批准 5 除领导有明确要求外 下班后车辆应停放在指定位置 驾驶员自行停放的 务必确保车辆安全 如有损失责任自负 6 办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向 办公室 会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次 二 车辆维修 7 所有车辆必须保持整洁 洗车实行定点 每辆车每周使 用洗车卡清洗车辆一次 日常车辆清洁由司机负责 8 维修车辆和购置车内设施必须先报告 经批准后方可实 施 9 车辆修理一般在定点修理厂进行 10 所有维修工作均应遵循采购程序 车辆出差前要搞好检 修工作 出差中途车辆必须修理的 应及时向办公室分管负责人 报告 按照审批权限经批准后可在特约维修站 厂 实行简单维修 维修必须附有清单 换件的必须交旧件 报销时随车领导必须在 票据上签字 11 车辆维修原则上不得突破定额标准 维修金额过大的由 办公室请示主管领导审批 12 车辆不得超标准进行内部装饰 车辆设施购置应填写报 告单 经批准后方可进行 三 车辆油耗 13 车辆油耗按以下标准执行 年平均 L 100km 14 车辆用油统一购买 凭票 卡 加油 车辆加油必须是 油票 卡 与车辆相对应 严禁给非本单位车辆加油 违者处以 2 倍经济损失赔偿 15 驾驶员必须保证里程表正常运行 出现异常必须及时报 告 驾驶员每月 1 号将车辆上月行驶里程数填报给办公室备查 办公室分管人员必须每月定时对里程表进行检测 做到车 票 卡 油 里程应基本相符 四 奖惩 16 下列情况下发生肇事造成的经济损失由驾驶员自行负担 1 无证驾驶或酒后驾驶 2 未经批准私自出车或私自将车借予他人使用者 3 违反交通规则引起的交通肇事 4 违反交通规则或不按指定地点停车造成车内贵重物品 和现金等被盗 17 不经交警和有关部门裁决 但又有车辆或其他损失而私 了的 费用自理并不得在单位报销 18 驾驶员本人非违规驾驶造成人身和财物损失的按 中华 人民共和国道路交通安全法 执行 19 意外事故或不可抗拒原因造成的车辆事故受损有公司酌 情研究处理 20 不经审批的维修 购置 整容装饰和换胎 补胎以及超 审批范围的各类事项 所发生的一切费用由驾驶员自理 21 在任职期间认真工作 无违纪违规行为 能积极完成好 领导交办的工作任务 表现出色 安全行车一年者 由公司在年 终考核中予以奖励