简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)

Word 文档使用技巧方法大全 Word2000 2003 2007 2010 快捷键使用大全总结 常用快捷键 快捷键 作用 一 字体类 Ctrl B 使字符变为粗体 Ctrl I 使字符变为斜体 Ctrl U 为字符添加下划线 Ctrl Shift D 双下划线 Ctrl Shift 增大字号 Ctrl 逐磅增大字号 Ctrl 逐磅减小字号 Ctrl Shift F 改变字体 Ctrl Shift P 改变字号 Ctrl D 改变字符格式 格式 菜单中的 字体 命令 Shift F3 切换字母大小写 一次首字母变成大写 两次单词变成大写 CTRL SHIFT A 将所选字母设为大写 二 格式类 Ctrl Shift C 复制格式 Ctrl Shift V 粘贴格式 Ctrl 1 单倍行距 1 为主键盘的数字键 Ctrl 2 双倍行距 Ctrl 5 1 5 倍行距 Ctrl 0 在段前添加一行间距 Shift F1 单击 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl E 段落居中 Ctrl J 两端对齐 Ctrl L 左对齐 Ctrl R 右对齐 Ctrl Shift J 分散对齐 Ctrl M 左侧段落缩进 Ctrl Shift M 取消左侧段落缩进 Ctrl T 创建悬挂缩进 Ctrl Shift T 减小悬挂缩进量 Ctrl Shift S 应用样式 Ctrl Shift N 应用 正文 样式 Alt Ctrl 1 应用 标题 1 样式 Alt Ctrl 2 应用 标题 2 样式 Alt Ctrl 3 应用 标题 3 样式 三 编辑和文字移动 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl Delete 删除右侧的一个单词 F2 然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键 Alt F3 创建 自动图文集 词条 Alt Shift R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Shift F5 移至前一处修订 对于刚打开的文档 移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 四 文字选定 Shift 下一行 Shift 上一行 Shift End 行尾 Shift Home 行首 Ctrl Shift 段尾 Ctrl Shift 段首 Shift Page Down 下一屏 Shift Page Up 上一屏 Ctrl Shift Home 文档开始处 Ctrl Shift End 文档结尾处 Ctrl Shift F8 纵向文本块 按 Esc 键取消选定模式 F8 箭头键 文档中的某个具体位置 按 Esc 键取消选定模式 五 F1 F10 键 六 特殊字符 Ctrl F9 域 Shift Enter 换行符 Ctrl Enter 分页符 Ctrl Shift Enter 列分隔符 Alt Ctrl 句点 省略号 七 文档审阅修改 查找 替换和浏览文本 Ctrl F 查找文字 格式和特殊项 Ctrl H 替换文字 特殊格式和特殊项 撤消和恢复操作 Ctrl Z 撤消操作 Ctrl Y 恢复或重复操作 用于审阅文档的快捷键 Home 定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl P 打印文档 以下分别介绍 word 2003 2000 2007 2010 一 在 Word 中快速 粘贴 或快速重复输入 1 在 Word2000 2002 中要进行粘贴操作时 最常用的是按 粘贴 或按快捷键 Ctrl V 其实还有另一种方法更方便 执行菜单命令 工具 选项 在打开的对话框中单击 编辑 选项 单击 用 INS 键粘贴 前的复选框 之后再单击 确定 按钮来关闭该对话 框即可 以后再需要执行粘贴操作时 只要按一下键盘上的 INS 键 即 Insert 键 就能快捷实现粘贴了 2 备注 快速重复输入相同内容的目的 类似 F4 在 Word 中当输完一些内容后 按下 Alt Enter 键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍 并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴 其实 这个快捷键对应的就是编辑菜单中的 重复 命令 与此技巧相同的还有 Ctrl Y 快捷键 3 对于重复性的工作 请使用键盘上的 F4 键 当你按下该键时 最后一次操作将重复一次 例如 你可以重复添加边框的操作 重 复向所选文字添加加粗格式的操作 重复插入文件或图片的操作 注意 格式刷适合于添加复杂的格式 但如果你只需重复简单的操作 还是使用 F4 键吧 该技巧同样适用于以下程序 Excel PowerPoint 4 有些时候 某段文字或图形需要在不同地方重复出现 反复输入会浪费大量时间 这时使用 Word 的区域复制功能就会显得轻松快 捷 方法是 用鼠标在选定段落连击 3 次 然后同时按住 Shift 和 Alt 健 再同时按上下方向键 选定的段落就会随你的操作移动到 所需位置 5 有时候在 Word 文档中想多次插入一种小图标其实可以用 替换 的方法来快速实现 单击 编辑 替换 命令 打开 查找与替 换 对话框 并点击 高级 按钮 在 查找内容 框中填入 tu 点击 替换为 框 再单击 特殊字符 按钮 并选 剪贴板 内容 选项 按 全部替换 按钮 即可将全文的字母 tu 一次性替换为剪贴板上的图片了 二 如果你发现自己经常需要输入长单词 就应该考虑设置输入快捷键 1 这样你只需要输入单词的一部分 剩下的由 Word 来完成 例如 我想输入 电脑报 我只需输入 DNB 然后按空格键 Word 会自动拼写所有的单词 1 单击 工具 自动更正选项 命令 2010 为文件 校对 自动更正 在 自动更正 选项卡中选中 键入时自动替换 复选框 2 在 替换为 一栏中 键入单词的完整的拼写 例如 电脑报 单击 添加 按钮 现在你可以利用这个技巧快速地键入人名 科技术语 以及所有你要输入的词 而且 一旦你在自动更正列表中加入新的条目 在 PowerPoint 和 Outlook 也将起作用 当然了 前提是你已经将 Word 设置为你的默认的 E mail 编辑器 三 使用 F1 F12 键让 Word 操作更快捷 F1 打开帮助 Shift F1 打开帮助工具 小问号 F2 剪切选中的文本 将光标移到需要的地方后 按下回车键即可粘贴剪切的文本 Shift F2 复制选中文本 将光标移到需要的地 方后 按下回车键即可粘贴复制的文本 Alt Ctrl F2 打开文件 Ctrl F2 打印预览 Alt Shift F2 保存文件 F3 输入某条 自动图文集 词条的名称后 按下此键 即可将名称转换成该词条 Shift F3 切换选中的西文字符的大小写 Alt F3 创建自动图文集 F4 重复上一步操作 Alt F4 关闭所有文档 若没有保存 将提示保存 并退出 Word F5 打开 查找与替换 对话框 并选定 定位 标签 Alt F5 或 Ctrl F5 将所有打开的 Word 文档最大化窗口还原到原来大小 Ctrl Shift F5 写书签 F6 在任务窗格与文档窗口之间切换 Ctrl F6 在多个打开的文档窗口之间来回切换 至少打开两个文档才能看到此操作的结果 Alt F6 在两个打开文档窗口之间反复切换 至少打开两个文档才能看到此操作的结果 F7 实施拼写检查 Ctrl F7 当文档窗口不是最大化时 激活键盘上的方向键 用以移动窗口 F8 激活扩展 可用鼠标点击选定相应文本 Alt F8 打开 宏 对话框 用以运行宏命令 Ctrl F8 当文档窗口不是最大化时 激活键盘上的方向键 用以调整窗口的大小 F9 Ctrl F9 插入一个域记号 F10 激活菜单栏 F11 Ctrl F11 锁定选中的域 防止被更新 只对可能更新的域如 时间域 等有效 Ctrl Shift F11 解除对域的锁定 需要选中 F12 另存文档 Ctrl F12 打开文档 四 如果你想在文档中插入一个特殊的符号 除了用插入图片的方法外 还有一些更为简便的方法 1 选择智能 ABC 输入法 要输入 十 百 千 万 等单位 可以在输入 i 后输入 s b q w 然后打回车即可 2 其实 在 Word2002 中可以很容易地实现大小写之间的转换 只要点击菜单 插入 数字 2010 为插入 编号 在 数字 文本 框中输入需要的数字 再在 数字类型 下拉列表框中选择需要的方式就可以了 3 另外一种方法是 直接输入阿拉伯数字 如 763210 选中它们后 使用 插入 数字 命令 2010 为插入 编号 在弹出的 数 字 对话框中 选中 数字类型 下面的 壹 贰 项后确定 则阿拉伯数字转换成大写数字 反之亦然 可以把大写数字变成 小写数字 4 利用 Alt Ctrl 数字小键盘上的连接号 组合键可以用来输入破折号 而且在英文状态下输入的破折号中间没有间断 就 像一条直线 在中文输入法状态下 可以输入间断的破折号 五 时间和日期 1 按下 Shift Alt D 键 即可快速输入随系统时间改变而改变的即时日期 时间 2 简单的单击 插入 日期和时间 命令 从中选择 二 二年十一月九日 就可以了 至于日期和时间你可以自行调整 六 格式修改 1 如果你编辑了一篇长文档 共有 40 章 而且对所有的文章标题你都使用了 标题 1 样式 现在你想选中文档中所有的 40 章标 题 如果我们想对文档中采用相同格式的文本 例如 标题 统一进行格式修改 可以采用下面的方法 1 单击 格式 样式和格式 命令 打开 样式和格式 任务窗格 2 在文档中 单击想要修改的任一个标题 此时 样式和格式 任务窗格中的 所选文字的格式 下将显示该格式的描述 3 在 样式和格式 任务窗格中 单击 全选 按钮 则可选中文档中所有与选定内容或插入点所在文本的格式相同的文本 选中 所有标题后 你就可以一次重新定义所有标题的格式 或者使用 复制 粘贴 命令提取文章的标题了 在 Word2010 中则为选择文本 右键单击显示右键菜单 选择 样式 选择格式相似文本 2 我们在编辑文档时 如果你在输入 一 使用方法 后 按下回车键 系统会自动将其变为项目编号的形式 并在下一行添加了 二 字样 如果你不想使用项目编号 这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便 其实你只要在按过回车键后 再顺手按一 下 Ctrl Z 即换了一行 同时又将自动添加的项目编号给去掉了 3 如果你在文档中插入了多个文本框 想把这几个文本框链接起来 可以将鼠标移到第一个文本框边缘变成十字双箭头状时 右键 单击选择 创建文本框链接 命令 此时鼠标变成茶杯状 将其移到第二个文框内单击左键 就可以在这两个文本框间建立起链接 重复该操作就可以将多个文本框链接起来 多个文本框建立了链接以后 当我们向第一个文本框中输入文字时 如果该文本框容纳不 下 则文字会自动移至第二个文本框 第三个文本框 4 Word 给我们提供了一种批量复制格式的方法 双击格式刷 你可以将选定格式复制到多个位置 再次单击格式刷或按下 Esc 键即 可关闭格式刷 5 由于网页排版中的 低 2 格 都是通过插入空格来实现的 我们从网上拷贝下来的文章段落在 Word 中进行段落重排时 因为已经 设置了自动 首行缩进 两个汉字 再加上这 2 个全角空格 就成了段首 4 个汉字空格 手工进行删除实在是太麻烦 这时我们可以 选中要去掉行首行尾空格的段落 然后按下工具栏中的 居中 按钮 使段落的对齐方式为居中 这时行首行尾的空格就都被去掉了 最后再按 左对齐 按钮 使段落恢复原来的对齐方式 七 文本选择 1 将鼠标移到文档的左边 鼠标变成空心箭头状 此时单击鼠标可以选定一行文字 双击则选定整个段落 按住 Ctrl 单击鼠标 选定 全文 2 将鼠标放在一句话 句号与句号之间 文本中任一位置 按住 Ctrl 键后单击鼠标左键 则选中这一句话文本 3 用鼠标将光标移至文本中任意位置 按住 Shift 键后 再用鼠标将光标移至下一个位置单击 则会选中两处光标之间的所有文本 4 按下 F8 功能键 或者双击状态栏中的 扩展 文字 激活 扩展 状态 状态栏中的 扩展 按钮成激活状 此时可以实现以 下操作 A 按 PageDown 或 PageUp 键 即可向下或向上选定文本 B 第二次按 F8 键选定光标所在词 第三次按 F8 键选定光标所在句子 两个句号之间 第四次按 F8 键 选定光标所在段 第五次 按 F8 键 选定整个文档 5 先单击要选择文本的一角 再按下 Ctrl Shift F8 组合键 然后按方向键 或 进行选择 也可以单击或拖动鼠标进 行选择 此时 Word 也是按列反白显示文本 按 Esc 键或者在被选中的文本上单击鼠标左键 则取消选择 八 光标能够自动定位到上次编辑的位置 1 打开文档 按 Shift F5 快捷键 输入光标就会迅速跳到上次结束编辑工作的位置 你很快就可以开始继续你的修改工作 实 在是方便极了 提示 Word 可以记录键入或编辑文字的最后 3 个位置 在保存了文档之后 仍可用此功能回到以前进行编辑的位置 要进到前两次编 辑的位置 继续按下 Shift F5 快捷键 直到所需的位置 2 当你在 Word 中对长文档进行操作时 要想记住某个特定信息出现在什么地方是很困难的 但当你使用 就可以快速导航到该信息 隐藏书签容易添加和使用 你可以把它们放在你想要的任何地方 方法如下 将鼠标移到文档中要插入书签的位置 单击 插入 书签 命令 打开书签对话框 在其中为你的书签命名 点击 添加 按钮即可 单击 编辑 定位 命令打开定位对话框 在 输入页号 域中键入书签名 然后单击 定位 按钮 就可以到达你用书签标记过的 文档位置 3 在用 Word 编辑一篇长文档时 若想快建定位到某页 只要按下 F5 键 在弹出的对话框中输人页码即可 4 如果你想快速找到某位审阅者的批注 可以用以下方法 单击 编辑 定位 命令 在弹出的 定位 对话框中单击左侧 定位目 标 下拉列表框中的 批注 项 在 请输入审阅者姓名 框中单击审阅者的姓名 然后单击 下一处 按钮 就可以快速找到某位 审阅者的审阅批注 九 插入特殊字符 1 按住 Alt 键 并使用小键盘输入字符编码 例如大括号的编码为 123 就可以插入相应的符号 是 是 左向 右向 注意 这种方法要求你要记住一些常用的符号编码 要想知道具体的字符编码 请单击 插入 菜单的 符号 命令 并在出现的对 话框中查找编码 2 首先 输入一个需转换的字符 接着 将光标移至它的右边 最后 按下组合键 Alt X 此时 Unicode 字符便展现在你眼前 反之 若需将 Unicode 代码转换为字符时 和上述操作一样 先输一组 Unicode 字符 还是将光标移至它的右边 按下组合键 Alt X 十 记忆式输入 1 Word2002 也具有智能化功能 可以自动进行 当你在输入常用词组和常用句子时 用它可以帮上大忙 方法如下 1 单击 插入 自动图文集 自动图文集 命令 这时会弹出一个自动更正对话框 2 选择 自动图文集 选项卡下的 显示 记忆式输入 建议 选项 单击 确定 按钮 3 这样当你在进行文字处理 碰到常用的词组或常用的句子时 你只要选定它们 按下 Alt F3 组合键 在弹出的窗口中按下 确定 即可完成准备工作 4 今后 当你输入这些常用词组或常用句子时 只要输入前几个字符 Word 就会自动给出建议使用的完整词条项 你只要按回车或 F3 即可接受该建议 若不想采用则继续输入其它字符即可 十一 字体字号 1 按下 Ctrl Shift P 可访问字号框 注意 这一技巧适用于 Excel FrontPage PowerPoint 2 Word 文档字号的默认设置最大只能为 72 磅 最小只有 5 磅 那么如何输入比 72 磅还大或者比 5 磅更小的字呢 操作的步骤是 先选中要修饰的文本 然后点击 格式 字体 命令 直接在 字号 栏输入所需的磅值即可 字体大小的磅值范围为 1 1638 之间 3 要想快速增大或减小 Word 中文字 如果要加大文字 按下 Ctrl Shift 如果要减小文字 按下 Ctrl Shift 注意 该技巧在 PowerPoint FrontPage 中同样适用 十二 图片替换文字 它的操作方法是 首先把图片复制到剪贴板中 然后打开替换对话框 在 查找内容 框中输入将被替换的文字 接着在 替换为 框中输入 c 注意 输入的一定要是半角字符 c 要小写 单击 替换 即可 十三 如果你想为 Word 的某个文本 如一个新名词 一个英文缩写等 加注释 而又不想让注释出现在文档中 下面方法中的任意 一种可以帮你实现 1 先选中需要注释的文本 单击 插入 批注 命令 打开 批注 窗口 在其中输入注释文字后关闭该窗口 则该文本被加上黄色 底纹 不会打印出来 当鼠标移至该文本时 注释文字则显示在该文本的上方 2 将光标移至需要加注释的文本后面 单击 插入 脚注或尾注 命令 打开 脚注或尾注 对话框 适当设置后确定 则光标移至 该页文本的左下方 输入注释文本 则在上述文本后面出现一个数字序号 光标移至该序号处 注释文本即显示出来 不过该注释文 本会显示在文档下方 并能打印出来 十四 快速删除换行符和通配符 1 用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦 利用 Word 的 替换 功能 可以快速删除换行符 方法是 单击 编辑 替换 命令 在弹出的替换窗口中单击 高级 按钮 在 查找内容 和 替换为 中使用 特殊字符 在查找内容中输入两次 段落标记 在替换为中输入一个 段落标记 然后 2 通配符可以进行模糊匹配 提高效率 在查找文字中得到大量应用 例如要将全文引号中的内容设置为统一的格式 而引号中的 内容又不一致 这就需要我们使用通配符 通配符有两个 号和 号 表示多个字符 表示一个字符 操作方法如 下 单击 编辑 替换 命令 打开替换对话框 单击 高级 按钮 在 使用通配符 前打钩 在 查找内容 中输入通配符 在 替换为 中用鼠标点一下 什么也不输入 直接打开 高级 选项 设置好格式后全部替换 3 快速删除文章中的空行 方法是 单击 编辑 替换 命令 打开 替换 对话框 把光标定位在 查找内容 输入框中 按下 高级 按钮 选择 特殊字符 中的 段落标记 两次 在输入框中会显示为 p p 在 替换为 输入框中用上面的方法插 入一个 段落标记 即 p 然后按下 全部替换 按键 可删除单行的空行 对于多行空行 可进行重复替换 直到删除全部 空行为止 十五 页眉页脚设置 1 如果你想把页号设置成 第 X 页 这种形式 可以直接在页号前后加上 第 和 页 即可 以后再增加页面时 系统就会自动 把你添加的文字显示出来 利用这种方法你可以把页号设计成你想要的任何形式 另外 你还可以用鼠标选中页号 然后为页号设置 文本格式 比如不同的字体大小和字体类型 2 第 X 页共 Y 页 这种形式 要实现这一点 请单击 视图 页眉和页脚 命令 然后切换到页脚区域 接下来不要点击 插入 页码 命令 而是单击 插入 自动图文集 第 X 页共 Y 页 第 X 页共 Y 页 的域代码就会出现在页脚之中 Word2010 的 第 X 页共 Y 页 设置办法 1 双击页脚 在页脚中输入 第页共页 2 将光标放到 第页 中间 点击插入 文档部件 域 在域名中选择 Page 3 将光标放到 共页 中间 点击插入 文档部件 域 在域名中选择 NumPages 3 对于任何文档 我们还可以把文档的文件名字插入到页脚 具体方法是 单击 视图 页眉和页脚 命令 切换到页脚 单击 插 入 自动图文集 然后从菜单选择 文件名 如果你希望文件路径也一同出现 请用 文件名字和路径 代替 文件 4 对于大型文档 我们常常希望取消第一页的页眉和页脚 你可以用以下方法来实现 在 页眉和页脚 工具条上点击 页面设置 按钮 选择 版式 选项卡 选中 首页不同 然后单击 确定 按钮即可 5 取消首页的页眉和页脚之后 我们往往还要给文档重新排页码 以便后面的页号从第一页开始 要实现这一点 请选择页脚 然 后用鼠标选中页号 再点击 设置页码格式 按钮 把起始页号设置成 0 然后点击 确定 这样 文档第 2 页的页号就变成了 1 6 在字体设置对话框中只要把字体设成 字体 如 宋体 就可以令文字逆时针旋转 90 度了 这种方法对于设置与正文同方向 的页眉页脚是非常有用的 7 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线 如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线 这时可以采用下述的 方法去掉它 确认插入点位于页眉 单击 格式 边框和底纹 命令 在弹出的对话框中选择 边框 在边框设置选项选择 无 应用于 选择 段落 单击 确定 即可 8 印刷制品的页眉经常是章节标题加页数 十分漂亮 其实 Word 也可以达到这个功能 分别在奇数页页眉和偶数页页眉插入域代码 STYLEREF 标题 1 其中 标题 1 为你想使用的样式名称 注意这里引号的使用 当指定对象包含空格时 要使用引号 指定对 象的名称一定要和文档中实际有的样式严格一致 包括空格的数目 不然域将返回错误信息 另外使用的引号应该是西文字符 9 我们想让每章都重新编排页码 也就是根据章节自动连续改变页码 如第一章有 3 页 页码分别表示为 1 1 1 2 1 3 第二 章有 4 页 页码分别表示为 2 1 2 2 2 3 2 4 这该如何办呢 单击 插入 页码 命令 打开 页码 对话框 设置好显示 位置 和 对齐方式 后单击 格式 按钮 在打开的 页码格式 对话框中选中 包含章节号 选项 选择好 章节起始样式 和 使用分隔符 在 页码编排 中选中 起始页码 并设为 1 单 击 确定 按钮即可 十六 快捷键 1 按 Ctrl Shift K 组合键 这是一个开关键 小键盘 2 上 下标的方法是通过点击 格式 字体 命令 在字体对话框中进行设置 比较麻烦 其实它们都可用快捷键 下标 Ctrl 等号 上标 Ctrl Shift 加号 3 在文档中插入一个分页符 或者直接按键盘上的 Ctrl Enter 组合键或 Alt Enter 4 通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里 方法是 将光标移到要连在一起的两个字之间 按下 Ctrl Shift Space 组合 键 这两个字就被连在一起了 5 Ctrl F9 组合键 插入一对标明域代码的花括号 6 标题 1 标题 2 标题 3 的话 你可以直接使用键盘快捷方式 它们分别是 Ctrl Alt 1 Ctrl Alt 2 Ctrl Alt 3 123 为主键盘数字键 7 对这段文本中字符排版格式不太满意 那么你不妨选中这段文本 然后按下 Ctrl Shift Z 组合键就可以去掉选中文本的一切 修饰 以缺省的字体和大小显示文本 要求 不能再搜狗输入法使用 否则打开的是搜狗符号大全 8 Ctrl Alt 数字键盘上的加号键 这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上 左键单 击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出 自定义键盘 对话框 将光标放到 请按新快捷键 输入框中 按想要 新建的快捷键后 输入框中会显示你的快捷键组合 9 按下 Shift F10 组合键 就可以弹出右键快捷菜单 这在鼠标右键失灵时很有用 10 Ctrl Alt F 组合键便可快速插入脚注 11 要删除光标前的英文单词或汉字句子时 可利用 Ctrl BackSpace 组合键进行 而要删除光标后的英文单词或汉字句子时 可 利用 Ctrl Del 组合键进行 12 Shift Home 使光标处选至该行开头处 Shift End 从光标处选至该行结尾处 Ctrl Shift Home 从光标处选至文件开头处 Ctrl Shift End 从光标处选至文件结尾处 Shift 移动光标 逐字逐行地选中文本 用于一边看一边选取文本 Shift Alt 鼠标左键单击 可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域 13 Ctrl E 段落居中 Ctrl L 左对齐 Ctrl R 右对齐 Ctrl J 两端对齐 Ctrl Shift D 分散对齐 Ctrl M 左侧段落缩进 Ctrl Shift M 取消左侧段落缩进 Ctrl T 创建悬挂缩进效果 Ctrl Shift T 减小悬挂缩进量 Ctrl Q 删除段落格式 十七 编号编码 1 有时你需要中断一个编号列表以便插入一段常规文本 要想在下一段上快速恢复编号 请单击 格式 工具栏上的 编号 按钮 然后 当 自动更正选项 智能标记出现时 选择 继续编号 选项 编号将从你停止的地方继续 注意 如果 自动更正选项 按钮没有自动出现 可以单击 工具 菜单中的 自动更正 选项 然后选中显示 自动更正选项 按 钮复选框 接下来 单击 键入时自动套用格式 选项卡 然后选中 自动编号列表 复选框 十八 表格 1 按 Alt 5 数字键盘上的数字 且 NumLock 键处于关闭状态 就可以快速选定整张表格 再按 Ctrl X 可快速删除表格 2 选择表格的第一行或多行 单击 表格 标题行重复 命令 现在 Word 能够自动在后续页的顶端重复表格的标题 注意 只有在自动分页时 Word 才能够自动重复表格标题 如果你手工插入分页符 表格标题将不会重复 而且 重复的表格标题只 要在打印预览视图或当你打印文档时才可见 3 利用一个 号开始一行 然后不停输入 号 直至达到合适的列宽度 要想添加一个新列 再次输入 号 在输入最后一个 号后按 下回车 Word 将把文本转换为表格 要想向表格添加更多的行 移到表格的最后一个单元格并按下 Tab 键 注意 如果这一技巧不起作用 那么你需要打开 Word 中的自动套用格式特性 单击 工具 自动更正 命令 然后单击 键入时自动 套用格式 选项卡并选中 表格 复选框 4 选定需要进行编号的行或列后 单击工具栏中的 编号 或 项目符号 按钮就可以自动对单元格逐项进行编号 这种方法不但 对单个的行或列起作用 对整个表格也可以使用 5 要在表格顶端加一个非表格的空白行 可以使用 Ctrl Shift Enter 组合键通过拆分表格来完成 将表格一分为二 首先在要 拆分的表格行中任一处单击 然后按下 Ctrl Enter 组合键 就会把表格一分为二并分页设置 6 Word 中的表格两侧不能插入其它表格 不过把一个表格 一分为二 可间接得到双表 方法是 选定表格中间作为 分隔 的某 列后 然后右键单击 选择 边框和底纹 命令 通过 边框和底纹 对话框中的预览图取消所有的横边框 就可得到 双表 7 将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处 指针变为向右箭头后双击可选定整行内容 将鼠标移动到一列最上方边线处 指 针变为向下箭头后单击可选定整列内容 8 我们在制作大型表格时 会发现分页后行号显示不正确 这是因为在分页时如果分页符拆分了表格中单独的一行 对于新的一页 上位于该行以外的其它各行 Word 有时会在状态栏中显示不正确的行号 如果需要准确的行号 可以禁止表格跨页断行 方法是 单 击 表格 表格属性 命令 选择 行 选项卡 清除 允许跨页断行 复选框 最后单击 确定 按钮 9 如果 Word 表格长度超过了一页 而且在页面末尾被切断 下一页的内容没法正确显示 你可以选中表格 单击 表格 表格属性 命令 然后单击 表格 选项卡 在 文字环绕 标题下 选择 无 最后单击 确定 按钮即可 10 在用 公式 命令计算表格数据时 发现有一个问题 就是不能用一个公式计算很多行的数值 此时有一个好的方法 先将 SUM LEFT 公式复制一下 然后在要计算的表格栏内按 Ctrl F9 出现 标志 此时就处在输入公式的状态 按 Ctrl v 将公式粘贴进来 依此类推 很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式 此时选中整个表格 按 F9 就可以通过公 式算出所要的数值 值得注意的是 在 Excel 中 如果表格中的源数据出现变化 结果是及时更新的 而在 Word 中源数据变化 结 果是不会自动更新的 要重新选择整个表格 然后按 F9 更新所选域数据才会更新 11 在调整表格时 可以在按住鼠标左键的同时按住键盘上的 Alt 键实现微调 怎么也对不齐 只差那么一点点 这时候你可以用鼠 标选中这条线然后双击左键 表格线就会自动合成一条了 有时这样调整后差距会转移到最右边的线上 这时只需双击一下这条线即 可 十九 页面设置 1 某些特殊文档需要混合设置页面 例如第一页纵向第二页横向 这时可以将光标放到需要改变页面方向的页首处 单击 插入 分节符 命令打开对话框 然后单击 文件 页面设置 命令 选择好页面方向并 确定 Word 的实用技巧增加版 一 页眉页脚 1 去除页眉的横线方法两则 1 方法一 选中页眉的内容后 选取 格式 选项 选取 边框和底纹 边框设置选项设为 无 应用于 处选择 段落 确 定即可 2 方法二 当设定好页眉的文字后 鼠标移向 样式 框 在 字体选择 框左边 把样式改为 页脚 正文样式 或 清除格 式 便可轻松搞定 2 编辑长文件更轻松 将鼠标移动到滚动条上面的适当位置 分隔条 发现鼠标指针变成双箭头 此时按住鼠标左键向下拖动 文档编辑区会被一分为二 任意单击分隔条 还原 3 在 Word 中巧划线 一条单一直线的时候 只要连续按键盘上的减号三次 然后按回车键 生成两条平行线呢 很简单 按键盘上的等号三次 然后按回车键 加一条波浪线 在一空行内 连续输入三个以上的波浪号 按回车键 就出现一条波浪线 加多条线 在一空行内 连续输入三个以上的井号 按回车键 就出现由二条细线和一条粗线组成的线 4 Word 表格中快速复制公式 某单元格进行公式计算后 不要进行任何操作 立即进入需要复制公式的单元格按 F4 键即可 5 多级编号 每次回车后 下一行的编号级别和上一段的编号同级 只能用 TAB 键才能使当前行成为上一行的下级编号 若要让当前行编号成为上 一级编号 则要同是同时按下 shift TAB 组合键才行 6 页面设置快速进行调整 页面设置 只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口 7 快速调整 Word 行间距 Ctrl 1 组合键便可将行间距设置为单倍行距 而按下 Ctrl 2 组合键则将行间距设置为双倍行距 按下 Ctrl 5 组合键可将 行间距设置为 1 5 倍行距 8 快速复制 Word 字体 段落格式 Ctrl Shift C 组合键复制字体 段落格式 接下来把插入点移到目标段落 按下 Ctrl Shift V 组合键粘贴该格式 9 快速删除表格中指定的行或列 任一单元格中 然后按 Alt A 组合键 接着按 D 键 再按 R 键 此时会删除光标所在的行 而按 Alt A 组合键 依次 按 D 键 C 键 则可删除光标所在的列 10 通配符的使用技巧 1 可以用来代表任意单个字符 2 可以用来代替任意多个字符 3 可以表示单词的开头 如输入 可以表示单词的结尾 如输入 er 系统会自动查找以 er 结尾 5 x1x2 该通配符可以指定要查找该括号内 x1 x2 的任意字符 如输入 m ae n 则系统会查找 man 和 men 6 x1 x2 该通配符可以设置指定范围 x1 到 x2 之间 包括 x1 和 x2 内任意单个字符 如输入 r t ight 则系统会 查找 right 和 sight 即在 r 和 t 之间的任意单个字符 需要注意的是 括号内的字符要按升序的方式来排列 7 x1 x2 该通配符可以设置括号内指定字符范围 x1 到 x2 之间 不包括包括 x1 和 x2 以外的任意单个字符 如输入 t a m ck 则系统就会查找到 tock 和 tuck 但不查找 tack 和 tick 8 n n 表示正整数 该通配符表示 n 个重复的前一字符或表达式 如输入 ro 2 m 查找 room 9 9 n n 表示正整数 该通配符表示至少 n 个前一字符或表达式 如输入 fe 1 d 则系统会查找 fed 和 feed 10 n m n m 表示正整数 该通配符表示 n 到 m 个重复的前一字符或表达式 如输入 20 1 3 查找 20 200 和 2000