PM项目管理系统操作说明书

信息化建设项目 PM项目管理系统 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 版 本 V1 0 创建日期 2013 年 9 月 10 日 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 2 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 文档说明 此文档说明适用于 建筑云 PM 项目系统操作说明书 文档类别 此文档属于项目实施的重要过程文档 是系统管理员日常工作的必要参考和重要依据 编写目的 为系统操作人员的日常工作提供必要的支持和帮助 从而确保系统能够平稳运行 并且 帮助系统操作人员更加快速有效地解决系统运行过程中出现的问题 使用方法 此文档甲方项目经理提供模板 双方项目经理结合客户的具体情况共同编辑完善 最后 作为项目的成果保存给客户 并发放系统操作人员使用 文档依据 系统运行管理制度 使用对象 该文档使用人员包括 项目领导 项目组成员及其它项目相关人员 项目领导 项目组成员及其他项目相关人员 获得授权的第三方人员 编制工具 Microsoft Word 2010 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 3 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 文档控制 文档变更记录 A 增加 M 编辑 D 删节 版本 日期 图表 表格 段落 号 A M D 原因与编辑情况描述 变更人 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档去向记录 日期 接收人 职务 备注 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 4 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 目录 文档说明 2 文档控制 3 第一章 系统概述 6 1 1 产品介绍 6 1 2 主要功能 6 1 3 产品接口 8 1 4 操作规程 8 1 5 操作说明 8 1 6 系统通用操作 9 1 6 1 单击操作 9 1 6 2 导航介绍 9 1 6 3 添加操作 9 1 6 4 编辑操作 10 1 6 5 删除操作 11 1 6 6 查询操作 11 1 6 7 打印操作 12 1 6 8 多附件上传操作 13 1 6 9 导出操作 15 第二章 项目管理 16 2 1 项目管理系统概述 16 2 1 1 系统功能框架 17 2 1 2 系统分层应用逻辑 17 2 2 项目信息 18 2 3 A 投标管理 19 2 3 A1 系统概述 19 2 3 A2 应用逻辑 20 2 3 A3 主要功能 21 2 3 B 招标管理 22 2 3 B1 系统概述 22 2 3 B2 应用逻辑 23 2 3 B3 主要功能 24 2 4 合同管理 25 2 4 1 系统概述 25 2 4 2 应用逻辑 26 2 4 3 主要功能 26 2 5 进度管理 31 2 5 1 系统概述 31 2 5 2 应用逻辑 32 2 5 3 主要功能 32 2 6 成本管理 35 2 6 1 系统概述 35 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 5 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 2 6 2 应用逻辑 36 2 6 3 主要功能 36 2 7 质量管理 41 2 7 1 系统概述 41 2 7 2 应用逻辑 42 2 7 3 主要功能 42 2 8 安全管理 45 2 8 1 系统概述 45 2 8 2 应用逻辑 46 2 8 3 主要功能 46 2 9 技术管理 50 2 9 1 系统概述 50 2 9 2 应用逻辑 51 2 9 3 主要功能 51 2 10 物资管理 54 2 10 1 系统概述 54 2 10 2 应用逻辑 55 2 10 3 主要功能 55 2 11 设备管理 56 2 11 1 系统概述 56 2 11 2 应用逻辑 57 2 11 3 主要功能 57 2 12 环境管理 59 2 13 竣工管理 59 2 13 1 系统概述 59 2 13 2 应用逻辑 60 2 13 3 主要功能 60 2 14 相关方管理 62 2 14 1 系统概述 59 2 14 2 主要功能 60 第三章 流程中心 63 3 1 工作流程发起 63 3 2 我的流程 64 3 2 1 我的待办任务 64 3 2 2 我发起的流程 66 3 2 3 我参与的流程 67 3 2 4 流程委托他人 68 3 2 5 发起工作流程 70 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 6 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 第一章 系统概述 1 1 产品介绍 PM项目管理系统 以下简称PM系统 是为配合公司企业信息化建设顺利实施研制的管理系统 PM系统作为企业内部的项目管理工作平台 具有高效 灵活 准确 安全等特点 PM系统采用分布式移动设计 采用B S架构 满足公司企业移动 无纸化 自动化办公需要 利用该系统 形成规范化 科学化的信息化项目管理控制体系 既可以有效地控制和管理企业信 息化建设的风险 同时又是高效的信息化管理平台 系统把管理 监督 建议 控制与科研结合 起来 真正实现多层次的集中管理 1 2 主要功能 项目管理系统是公司核心的业务应用系统之一 作为公司重要的战略资源 项目管理对于企 业的成本控制 科学决策均起着重要作用 无论是企业战略层面的战略制订 业务模式的创新 还是运营层面的组织机构调整 干部选拔 人员调整 甚至操作层面的人才招聘 合同管理等等 均需要加强对于项目的管理 成都二建项目管理系统是在项目管理理论的基础上 结合国内公司型企业的项目管理原状 采用系列化的方式 将项目管理中主要环节独立开发成系列产品 让大多数企业在不需要对本企 业组织机构和工作流程做出调整时就可以引入项目管理的思想和软件工具 并对本企业的项目管 理工作起到提升和促进作用 根据企业的组织架构分布状况及项目管理业务的需求 实施集中化的项目管理系统将是企业 的必然选择 通过该系统的实施和运营 企业将从根本上改变现有的项目管理模式 真正实现项 目从分散管理到集中管理 从部门级业务应用到企业全面参与 从粗放式决策到科学决策的转 变 全面满足 项目管理中心 的战略需求 为改善各级企业经营管理 提升整体竞争优势发挥 重要的作用 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 7 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 其内容如下图所示 公司职能部门 公司领导 公司支持机构 安全控制 环境控制 质量控制 项目部 项目级管理 公司级管理 现场控制 成本控制 进度控制 招投标管理 经营管理 成本管理 物资管理 档案管理 进度管理 系统由十八个功能模块构成 序号 功能模块名称 序号 功能模块名称 1 流程中心 10 物资管理 2 投标管理 11 安全管理 3 招标管理 12 质量管理 4 项目立项 13 环境管理 5 进度管理 14 技术管理 6 合同管理 15 竣工管理 7 成本管理 16 相关方管理 8 周转材管理 9 设备管理 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 8 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 1 3 产品接口 PM 系统可以与企业 OA 协同办公系统 公司决策支持管理系统 HR 人力资源系统 数据中心 管理系统和财务管理系统进行无缝集成 1 4 操作规程 PM 系统的操作规程可分为三大规程进行 具体如下 1 数据中心管理系统 首先 系统管理员在数据中心管理系统中设置好用户的账户和角色 并给角色授予相应系统 操作权限 然后再给角色添加对应人员账户 然后 操作人员在获得 PM 系统的账户后使用该账户登陆 PM 系统进行具体应用操作 2 公司级项目管理系统 通过应用公司级项目管理系统处理公司层面的项目管理业务 3 项目级项目管理系统 通过应用项目级项目管理系统处理单项目的日常管理业务 1 5 操作说明 手册中图形符号约定 表示系统的一个菜单 如 投标管理 表示桌面功能菜单 表示系统的一个按钮 如 添加 表示按添加按钮 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 9 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 表示系统的一个快捷键 如 CTRL B 表示同时按 CTRL 键和 B 键 表示企业应用的一个系统 如 数据中心管理 表示数据中心管理系统 表示手册的一个标题 如参见 添加操作 1 6 系统通用操作 1 6 1 单击操作 系统中所有鼠标单击的操作都是单击操作 双击或多击有时会导致系统异常反应 1 6 2 导航介绍 登陆系统在中上部显示该功能模块的菜单导航 如下图所示 图 1 6 2 1 菜单导航例图 1 6 3 添加操作 系统中所有应用数据的添加操作都是相同的 如 6 3 1 添加操作 所示 单击 添加 按 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 10 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 钮弹出相应的应用数据信息输入窗口 填入数据后 单击其中的 保存 按钮后应用数据将被保 存 图 1 6 3 1 添加操作 1 6 4 编辑操作 系统中所有应用数据的编辑操作都是相同的 如 1 6 4 1 编辑操作 所示 单击所示区域 后 弹出应用数据编辑窗口 编辑数据后 单击 保存 按钮后 编辑过的应用数据被保存 图表 1 6 4 1 编辑操作 1 6 5 删除操作 系统中所有应用数据的删除操作都是相同的 如 1 6 5 1 删除操作 所示 单击所示区域 后 应用数据被删除 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 11 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 图 1 6 5 1 删除操作 1 6 6 查询操作 系统中所有应用数据的查询操作都是相同的 如 1 6 6 1 查询操作 所示 在查询区域输 入查询条件后 单击 查询 按钮 操作区的数据按照查询条件过滤 图 1 6 6 1 查询操作 1 6 7 打印操作 系统中所有应用数据的打印操作都是相同的 如 1 6 6 1 查询操作 所示 图 1 6 7 1 打印预览操作 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 12 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 单击 打印 按钮弹出打印窗口 如下图所示 图 1 6 8 2 打印操作 单击 打印 按钮后 完成打印功能 1 6 8 多附件上传操作 系统中所有上传文件 Word Excel PDF 视频 图片等 操作都是相同的 如下两图表所 示 整个过程需点击图表 1 6 8 2 上的 完成 按钮才完成上传操作 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 13 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 图表 1 6 8 1 上传图表一 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 14 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 图表 1 6 8 2 上传图表界面操作 1 6 9 导出操作 系统中所有导出操作都是相同的 如下两图表所示 整个过程需点击图表 1 6 9 2 上的 保存 按钮才完成导出操作 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 15 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 图表 1 6 9 1 导出图表一 图表 1 6 9 2 导出图表界面操作 第二章 项目管理 2 1 项目管理系统概述 项目管理系统是以合同管理为主线 成本管理为中心 支持跨组织 多项目 全过程 全方 位的综合项目管理平台 内容主要包括投标管理 合同管理 进度管理 物资管理 设备管理 人工管理 成本管理 安全管理 质量管理 风险管理 文档管理和项目监控等 产品建立和形成满足公司及下属分公司 项目部协同运转 高效管理和科学决策需要的信息 化综合项目管理信息系统 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 16 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 2 1 1 系统功能框架 2 1 2 系统分层应用逻辑 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 17 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 2 2 项目信息 项目信息管理主要是对工程项目进入信息系统前期准备工作 包含项目基础信息 项目前期 开工准备工作 开工报告 组织机构等 项目施工过程中的各种业务数据采集 1 在建工程 对在建工程项目进行工程信息录入工程概况 主要工程量 签证 计量 成本 每月 相关 方联系人及联系方式 项目主要负责人及联系方式 计划 形象进度 产值 是否竣工 是否交 接等信息的功能便于对项目的统筹调度和沟通 并具备随时添加项目的功能 2 竣工项目 对已竣工项目的查询统计 根据查询条件可以方便查询到 工程概况 工程管理主要特点 主要施工阶段的划分及其组织实施的基本情况 质量策划目标的实施情况 项目人员安排及分工 施工管理问题的体会以及对有关问题的分析 工程形象照片 项目班子的建设及运作情况 对项 目人员的考核以及评价 对具有培养发展前景的人才的推荐意见等情况 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 18 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 2 3 A 投标管理 2 3 A1 系统概述 招 投 标 管 理 主 要 是 针 对 项 目 前 期 运 作 的 管 理 为 发 现 项 目 并 跟 踪 制 定 投 标 计 划 投 标 实 施 到 最 后 中 标 或 未 中 标 的 整 个 阶 段 经 营 工 作 的 好 坏 将 直 接 影 响 企 业 的 中 标 项 目 和 最 终 产 值 本 模 块 的 工 作 主 要 包 括 两 个 核 心 业 务 市 场 管 理 和 投 标 报 价 市 场 管 理 是 根 据 企 业 的 经 营 发 展 战 略 对 项 目 进 行 跟 踪 运 作 收 集 将 要 投 标 的 项 目 信 息 为 投 标 报 价 确 定 目 标 并 在 投 标 结 束 后 总 结 投 标 经 验 以 便 将 来 更 好 的 跟 踪 项 目 投 标 报 价 是 对 确 定 的 项 目 按 照 招 标 文 件 的 要 求 制 定 经 济 技 术 标 书 根 据 投 标 管 理 的 核 心 业 务 本 模 块 包 含 以 下 功 能 市场跟踪 包 括 项 目 信 息 收 集 业 主 情 报 资 料 管 理 项 目 机 会 分 析 等 内 容 需 要 统 计 与 市 场 经 营 相 关 的 各 种 信 息 为 市 场 经 营 提 供 基 础 资 料 这 些 信 息 主 要 包 括 项 目 信 息 客 户 信 息 项 目 经 理 信 息 企 业 信 誉 信 息 工 程 造 价 建 筑 才 能 等 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 19 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 投标计划 根 据 统 计 跟 踪 结 果 制 定 投 标 计 划 以 便 于 企 业 协 调 人 员 进 行 投 标 投标实施 查 询 在 投 项 目 制 作 标 书 制 作 标 书 包 括 技 术 和 商 务 标 的 编 写 这 部 分 功 能 可 以 大 大 降 低 工 作 量 提 高 工 作 效 率 中标管理 对 于 中 标 项 目 准 备 草 拟 合 同 合 同 谈 判 与 中 标 交 底 等 工 作 其 他 人 员 也 可 以 查 询 了 解 公 司 目 前 中 标 项 目 的 有 关 信 息 投标分析 总 结 投 标 过 程 工 作 形 成 投 标 费 用 统 计 分 析 投 标 信 息 及 中 标 率 分 析 等 相 关 管 理 活 动 为 后 续 市 场 活 动 提 供 经 验 教 训 所 有 数 据 都 可 以 转 为 企 业 文 档 资 料 库 和 历 史 资 料 库 形 成 永 久 保 存 和 查 询 投标信息库 包 括 企 业 定 额 库 人 员 资 质 同 步 HR系 统 投 标 价 格 库 项 目 信 息 库 等 资 料 2 3 A2 应用逻辑 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 20 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 2 3 A3 主要功能 投 标 管 理 系 统 主 要 对 企 业 的 市 场 经 营 活 动 进 行 管 理 其 中 又 以 投 标 活 动 为 中 心 投 标 管 理 系 统 与 项 目 工 程 管 理 系 统 共 享 项 目 信 息 材 料 信 息 工 程 造 价 等 方 面 的 数 据 同 时 也 管 理 客 户 信 息 企 业 信 誉 标 书 合 同 等 信 息 在 投 标 管 理 系 统 中 形 成 的 客 户 信 息 投 标 报 价 等 有 关 信 息 将 被 抽 取 出 来 成 为 企 业 知 识 库 的 一 部 分 项目信息管理 主要包括市场信息收集 目标客户档案与情报分析 投标立项及投标计划等工作 1 对跟踪项目登记项目信息 对已中标项目与项目工程管理系统共享数据 可以查询项目 相关工程信息 2 各 分 公司可以通过项目进展情况 业务类型等参数对本公司项目信息资料进行综合 查询 3 总公司可以根据公司名称 项目进展情况 业务类型等参数对项目信息进行综合查询 4 可以设定项目跟踪流程 通过填写过期日期或其它方式 自动进入结束跟踪状态 5 项目信息与相应的工程合同能相互链接 6 根据需要进行权限设定 只能对本区域公司 分公司 事业部信息管理员 相关领导 市场经营部 分管经营副总裁 总裁共享 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 21 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 客户档案库 1 录入客户档案 并可可以根据客户名称 模糊 客户类别 合作情况等参数进行综合查 询 2 根据需要进行权限设定 只能对本区域公司 分公司 事业部信息管理员 相关领导 市场经营部 分管经营副总裁 总裁共享 3 通过工作流定制器开发相应的的客户档案管理工作流程进行实现 项目经理库 1 可以根据项目经理表单中的姓名 模糊 资质等级 学历 职称等进行综合查询 2 通过个人荣誉 承接项目 项目荣誉等链接 可以调入相应的荣誉 项目概况 支持工 程图片 荣誉扫描图的上传和下载 3 能实现项目经理 工程项目概况 荣誉等的互相链接 建筑材料 见物资管理 工程造价库 积 累 各 类 工 程 的 造 价 指 数 为 以 后 工 程 投 标 提 供 参 考 工 程 造 价 指 数 可 由 编 制 员 手 工 录 入 也 可 通 过 公 司 中 标 项 目 的 相 关 数 据 推 算 得 出 可 以 按 预 结 算 类 别 工 程 类 别 层 数 结 构 类 型 及 建 筑 面 积 等 条 件 复 合 查 找 模 糊 查 找 相关流程 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 22 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 技术标编写 该 部 分 是 针 对 建 筑 工 程 招 投 标 为 用 户 准 确 快 速 地 编 制 出 技 术 标 书 而 开 发 的 功 能 特 点 如 下 提 供 标 书 全 套 文 档 编 辑 管 理 打 印 功 能 根 据 投 标 所 需 内 容 可 从 模 板 素 材 库 施 工 资 料 库 常 用 图 库 中 选 取 相 关 内 容 任 意 组 合 自 动 生 成 规 范 的 标 书 及 标 书 附 件 或 施 工 组 织 设 计 可 导 入 其 他 模 块 生 成 的 各 种 资 源 图 表 和 施 工 网 络 计 划 图 以 及 施 工 平 面 图 等 投标报价 工 程 估 价 处 理 的 数 据 量 非 常 大 而 且 计 算 过 程 中 原 始 数 据 修 改 又 比 较 多 如 果 单 纯 依 靠 手 工 计 算 和 调 整 费 时 费 力 运 用 计 算 机 则 方 便 迅 速 计 算 机 不 仅 可 以 计 算 出 标 价 还 可 以 对 处 理 结 果 生 成 多 项 有 价 值 的 成 果 如 工 料 分 析 报 告 标 价 组 成 报 告 等 本 部 分 的 目 标 是 辅 助 造 价 工 程 师 收 集 和 存 储 与 工 程 造 价 有 关 的 各 种 信 息 提 供 快 速 估 价 工 程 量 核 算 套 用 定 额 等 工 程 估 价 方 法 和 工 料 分 析 不 平 衡 策 略 报 价 等 工 具 此 外 还 提 供 查 询 修 改 维 护 各 种 信 息 库 和 报 表 输 出 的 功 能 投 标 报 价 主 要 有 如 下 功 能 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 23 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 初 始 数 据 处 理 功 能 随 工 程 的 变 化 可 以 调 整 承 包 商 原 始 数 据 库 补 充 资 源 定 额 调 整 与 补 充 资 源 价 格 初 步 估 算 进 行 快 速 而 精 确 的 费 用 估 算 生 成 工 程 量 清 单 按 照 国 际 公 认 的 工 程 量 计 算 规 则 配 以 简 单 的 二 维 三 维 尺 寸 计 算 生 成 工 程 量 以 资 源 为 基 础 的 估 价 用 用 户 所 定 义 的 资 源 和 价 格 进 行 估 价 通 过 工 程 量 计 算 文 件 确 定 资 源 需 求 量 和 相 应 的 费 用 费 用 分 析 在 形 成 经 济 标 后 对 其 进 行 快 速 投 标 分 析 费 用 控 制 和 报 告 依 据 不 同 层 次 和 方 面 的 管 理 人 员 需 要 自 动 生 成 各 种 类 型 的 财 务 报 表 和 费 用 报 告 标书管理 实 现 各 分 公 司 技 术 标 资 料 的 沟 通 和 交 流 提 高 公 司 技 术 标 整 体 质 量 适 应 各 公 司 投 标 数 量 多 的 实 际 情 况 提 高 技 术 标 编 制 工 作 效 率 1 可 以 实 现 技 术 标 文 档 含 doc dwg jpg等 的 上 传 和 下 载 并 进 行 分 类 存 放 2 可 以 实 现 技 术 标 的 分 类 查 找 和 多 条 件 复 合 查 找 模 糊 查 找 3 可 以 出 现 技 术 标 的 修 改 和 分 类 存 放 类 型 的 修 改 业务统计 可 以 灵 活 设 置 查 询 条 件 进 行 模 糊 查 询 项 目 产 值 会 自 动 计 算 跨 年 度 产 值 累 计 施 工 产 值 等 参 数 公 司 产 值 业 务 量 会 自 动 累 计 包 括 月 完 成 额 年 完 成 额 等 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 24 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 按 规 定 工 程 类 型 自 动 分 类 累 计 计 算 占 业 务 总 额 百 分 比 自 动 计 算 带 垫 资 总 额 及 占 工 程 造 价 的 百 分 比 包 括 占 本 工 程 造 价 百 分 比 公 司 业 务 量 百 分 比 集 团 公 司 业 务 量 百 分 比 2 3 B 投标管理 2 3 B1 系统概述 建 设 工 程 招 标 是 指 招 标 人 在 发 包 建 设 项 目 之 前 公 开 招 标 或 邀 请 投 标 人 根 据 招 标 人 的 意 图 和 要 求 提 出 报 价 择 日 当 场 开 标 以 便 从 中 择 优 选 定 中 标 人 的 一 种 经 济 活 动 一 工 程 项 目 招 标 范 围 和 分 类 一 建 设 项 目 强 制 招 标 的 范 围 我 国 招 标 投 标 法 指 出 凡 在 中 华 人 民 共 和 国 境 内 进 行 下 列 工 程 建 设 项 目 包 括 项 目 的 勘 察 设 计 施 工 监 理 以 及 与 工 程 建 设 有 关 的 重 要 设 备 材 料 等 的 采 购 必 须 进 行 招 标 二 一 般 包 括 1 大 型 基 础 设 施 公 用 事 业 等 关 系 社 会 公 共 利 益 公 共 安 全 的 项 目 2 全 部 或 者 部 分 使 用 国 有 资 金 投 资 或 国 家 融 资 的 项 目 3 使 用 国 际 组 织 或 者 外 国 政 府 贷 款 援 助 资 金 的 项 目 二 建 设 工 程 招 标 的 方 式 工 程 项 目 招 标 的 方 式 在 国 际 上 通 行 的 为 公 开 招 标 邀 请 招 标 和 议 标 但 中 华 人 民 共 和 国 招 投 标 法 未 将 议 标 作 为 法 定 的 招 标 方 式 即 法 律 所 规 定 的 强 制 招 标 项 目 不 允 许 采 用 议 标 方 式 主 要 因 为 我 国 国 情 与 建 筑 市 场 的 现 状 条 件 不 宜 采 用 议 标 方 式 但 法 律 并 不 排 除 议 标 方 式 公 开 招 标 1 定 义 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 25 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 公 开 招 标 又 称 为 无 限 竞 争 招 标 是 由 招 标 单 位 通 过 报 刊 广 播 电 视 等 方 式 发 布 招 标 广 告 有 投 标 意 向 的 承 包 商 均 可 参 加 投 标 资 格 审 查 审 查 合 格 的 承 包 商 可 购 买 或 领 取 招 标 文 件 参 加 投 标 的 招 标 方 式 二 邀 请 招 标 1 定 义 邀 请 招 标 又 称 为 有 限 竞 争 性 招 标 这 种 方 式 不 发 布 广 告 业 主 根 据 自 己 的 经 验 和 所 掌 握 的 各 种 信 息 资 料 向 有 承 担 该 项 工 程 施 工 能 力 的 三 个 以 上 含 三 个 承 包 商 发 出 投 标 邀 请 书 收 到 邀 请 书 的 单 位 有 权 利 选 择 是 否 参 加 投 标 邀 请 招 标 与 公 开 招 标 一 样 都 必 须 按 规 定 的 招 标 程 序 进 行 要 制 订 统 一 的 招 标 文 件 投 标 人 都 必 须 按 招 标 文 件 的 规 定 进 行 投 标 三 议 标 1 定 义 议 标 又 称 协 议 招 标 协 商 议 标 是 一 种 以 议 标 文 件 或 拟 议 的 合 同 草 案 为 基 础 的 直 接 通 过 谈 判 方 式 分 别 与 若 干 家 承 包 商 进 行 协 商 选 择 自 己 满 意 的 一 家 签 订 承 包 合 同 的 招 标 方 式 议 标 通 常 实 用 于 涉 及 国 家 安 全 的 工 程 或 军 事 保 密 的 工 程 或 紧 急 抢 险 救 灾 工 程 及 小 型 工 程 三 建 设 工 程 招 标 投 标 的 一 般 程 序 一 建 设 工 程 招 标 的 一 般 程 序 从 招 标 人 的 角 度 看 建 设 工 程 招 标 的 一 般 程 序 主 要 经 历 以 下 几 个 环 节 1 设 立 招 标 组 织 或 者 委 托 招 标 代 理 人 2 申 报 招 标 申 请 书 招 标 文 件 评 标 定 标 办 法 和 标 底 实 行 资 格 预 审 的 还 要 申 报 资 格 预 审 文 件 3 发 布 招 标 公 告 或 者 发 出 投 标 邀 请 书 4 对 投 标 资 格 进 行 审 查 5 分 发 招 标 文 件 和 有 关 资 料 收 取 投 标 保 证 金 6 组 织 投 标 人 踏 勘 现 场 对 招 标 文 件 进 行 答 疑 7 成 立 评 标 组 织 召 开 开 标 会 议 实 行 资 格 后 审 的 还 要 进 行 资 格 审 查 8 审 查 投 标 文 件 澄 清 投 标 文 件 中 不 清 楚 的 问 题 组 织 评 标 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 26 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 9 择 优 定 标 发 出 中 标 通 知 书 将 合 同 草 案 报 送 审 查 签 订 合 同 二 建 设 工 程 投 标 的 一 般 程 序 从 投 标 人 的 角 度 看 建 设 工 程 投 标 的 一 般 程 序 主 要 经 历 以 下 几 个 环 节 1 向 招 标 人 申 报 资 格 审 查 提 供 有 关 文 件 资 料 2 购 领 招 标 文 件 和 有 关 资 料 缴 纳 投 标 保 证 金 3 组 织 投 标 班 子 委 托 投 标 代 理 人 4 参 加 踏 勘 现 场 和 投 标 预 备 会 5 编 制 递 送 投 标 书 6 接 受 评 标 组 织 就 投 标 文 件 中 不 清 楚 的 问 题 进 行 的 询 问 举 行 澄 清 会 谈 7 接 受 中 标 通 知 书 签 订 合 同 提 供 履 约 担 保 分 送 合 同 副 本 2 3 B2 应用逻辑 2 3 B3 主要功能 招标管理的具体内容包括 招标立项管理 招标过程管理 评标定标管理 材料样品管理 结 束招标项目管理 评标专家库 保证金管理 基础信息维护 招标知识库等 招标管理主业务流程如下图所示 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 27 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 招 标 立 项 管 理 项 目 部 层 公 司 层 分 公 司 层 评 标 定 标 管 理招 标 过 程 管 理 谈 判 记 录 单 招 标 报 名 登 记 招 标 文 件 发 放 现 场 踏 勘 记 录 投 标 单 位 考 察 记 录 投 标 文 件 管 理 开 标 评 标 记 录 中 标 通 知 书 招 标 结 果 审 批 记 录 招 标 项 目 立 项 招 标 队 伍 推 荐 登 记 审 批 归 档 招标立项管理 招标立项管理是对招标立项进行登记等管理 1 招标立项申请 2 招标项目立项 3 招标文件登记 4 标底文件登记 5 经济标文件登记 6 招标队伍等级 7 招标委托标底编制 8 招标委托单 9 招标实施方案 10 市场调查 招标过程管理 招标过程管理是对招标项目的招标过程进行管理 投标过程管理包含的主要功能有 1 招标报名登记 2 邀请招标登记 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 28 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 3 招标文件发放 4 咨询答疑记录 5 现场踏勘记录 6 投标单位考察记录 7 谈判记录单 8 回应情况汇总表 9 投标文件管理 评标定标管理 评标定标管理是对招标项目进行评标和定标管理 评标定标管理包含的主要功能有 1 开标评标记录 2 重新开标记录 3 评标会议记录 4 专家评分 5 专家意见 6 招标结果审批 7 中标通知书 招标结束管理 结 束 招 标 项 目 是 对 招 标 项 目 进 行 结 束 管 理 主 要 对 项 目 结 束 原 因 进 行 登 记 等 管 理 项目结束原因表是对项目结束的原因进行登记管理 主要登记招标项目名称 招标项目编号 结束日期 结束原因 编制人 编制日期等信息 材料样品管理 材 料 样 品 管 理 是 对 材 料 的 样 品 进 行 管 理 材料样品管理包含的主要功能有 1 样品登记 2 样品评审 3 样品移交记录 4 中标样品封存 评标专家库 评 标 专 家 库 是 对 招 标 项 目 的 评 标 专 家 进 行 集 中 信 息 管 理 评价专家库包含的主要功能有 1 专家信息表 2 项目专家名单 保证金管理 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 29 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 保 证 金 管 理 是 对 招 标 项 目 的 保 证 金 进 行 管 理 保证金管理包含的主要功能有 1 投标保证金管理 2 履约保证金管理 基础信息 基 础 信 息 是 对 项 目 招 标 的 基 础 信 息 进 行 维 护 管 理 基础信息包含的主要功能有 1 招标类型 2 评标标准类型 3 评标标准项目 2 4 合同管理 2 4 1 系统概述 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节 合同管理作为项目管理的起 点 它控制并制约着计划管理 成本管理 质量管理等 是项目建设的关键和保障企业利益的重 要环节 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益 提高企业经济和社会 效益 提高管理水平 合同管理可以使合同的管理实现自动化 条理化 使财务人员掌握资金运转情况 使项目经 理了解工作业绩 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能 它以合同起草为起点 跨越合同 评审 合同谈判 合同签订 合同履行 终止于结算完结 合同结束 当合同结束后 以合同档 案的形式归档到系统 本模块完全依据 FIDIC 合同条件 从三个方面进行合同管理 合同文库 合同管理 合同审批流程管理 合同管理包括合同模版定义 合同起草 合同申请登记 合同文档管理 合同进度管理 合 同变更管理 合同结算 收支结算 管理 合同台帐查询等功能 合同管理包含丰富的合同检索 查询 并且能够实时监控合同收付进度和合同执行情况 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 30 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 2 4 2 应用逻辑 2 4 3 主要功能 合格供方管理 合 格 供 方 管 理 主 要 是 对 合 同 对 方 单 位 的 规 范 化 管 理 如 审 核 分 包 商 的 营 业 执 照 资 质 证 书 许 可 证 授 权 委 托 书 等 资 质 对 于 不 符 合 要 求 的 对 方 单 位 不 允 许 进 入 合 格 供 方 名 录 凡 是 能 够 与 本 单 位 发 生 经 济 往 来 的 对 方 单 位 都 需 要 从 合 格 供 方 名 录 中 选 择 这 样 可 以 从 源 头 降 低 合 作 单 位 给 企 业 带 来 的 经 营 风 险 合 格 供 方 管 理 是 一 个 动 态 信 息 管 理 会 在 日 常 业 务 过 程 中 根 据 市 场 情 况 供 方 履 约 情 况 实 际 表 现 等 进 行 更 新 不 合 格 的 供 方 将 会 被 停 用 同 时 其 他 合 格 供 方 也 会 被 补 充 进 来 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 31 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 各 公 司 定 义 合 格 供 方 资 质 审 批 流 程 申 报 单 位 按 照 审 核 内 容 填 写 合 格 供 方 资 质 信 息 按 照 流 程 进 行 供 方 单 位 审 批 提 交 审 批 进 入 合 格 供 方 单 位 名 录 合 格 申 报 完 成 不 合 格 结 束 招标过程管理 系统能够管理项目建设过程中的设计招标 采购招标 施工招标等类型 可以实现从招标评 价体系 招标公示 招标评价到定标 中标公告的全过程管理 项目合同签订管理 包括根据合同模板进行合同起草 合同台账录入 合同评审 合同交底以及合同文档存档管 理等内容 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 32 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 合同主要类别 工程建设合同 工程分包合同 劳务分包合同 物资采购合同 设备购置合 同 设备租赁合同 周转材料租赁合同 总价合同 单价合同管理 总价合同只管理合同的总额 单价合同在合同签订的时候按照合 同具体明细款项进行计价 并且在合同结算的时候以实际兑现或完成的工作量进行结算 结算的 时候单价一般保持合同单价 合同台帐 输入 修改 查询和删除操作均按照合同编码 工程编码和项目编码进行编辑 输入 使用者可以通过使用此模块迅速生成格式统一的标准合同文本 录入合同相关信息 修改 进入后系统自动显示所有需修改的信息 如确认需要修改 系统将原始记录转移到历 史合同数据库中作为历史资料 修改后的合同作为新的执行合同 此外 合同输入后如发现有错 误 也可使用此功能修改 查询 输入合同编码 系统分页显示工程项目合同的全部信息 工程项目的平面图信息和立 体图信息 输入工程编码 系统显示该工程的全部信息 施工图 安装图 平面图 立体图 材 料使用情况 设备使用情况等 删除 对于没有保存价值的合同可以执行删除操作 合同全周期管理 合同变更 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 33 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 其中记录了变更编号 变更类型 正是信函 设计变更洽商纪录 设计通知 变更责任方 变更人 申报人 申报批准人 变更费用申报额 甲方 监理批复额 变更日期 生效日期 申报 日期 批复日期和变更说明 合同索赔 违约索赔信息栏中包括 索赔编号 索赔类型 业主对总包 总包对业主 索赔提出方 索赔申报人 索赔申请日期 索赔批复日期 申报索赔工期 批复索赔工期 申报索赔金额 批 复索赔金额 索赔描述 备注信息 等十二个信息字段 涵盖了发生索赔所需要的信息 合同档案库 该模块将合同中的条款分门别类归纳起来 存储在数据库中以备检索 由于有些问题涉及的 条款较多 分析起来非常麻烦 如果建立了合同数据库使得分析变得十分简单 用户只需输入检 索主题词 系统会自动将涉及到该主题词的信息检索出来供使用者参考 合同监督 该模块监督合同义务履行及合同权利实现的情况 主要是保存工程实际进度 材料设备定货 与到货情况 工程质量 按工程进度支付价款 甲方指令及双方往来信函 会谈纪要等信息 以 补充合同形成合同管理的重要文件 合同结算和资金收付管理 系统提供合同结算计划 结算单以及合同收支管理等 结算计划可以根据预算系统获得合同 结算依据 结算单则根据合同统计报量和工程量清单确认进度款 通过资金管理系统完成资金收 付过程 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 34 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 合同资金信息其中包括了关于资金往来 资金到位的一些信息 其中包括资金编号 资金类 型 合同内预收款 合同内工程款 变更类预收款 变更类工程款 资金计划到位日期 资金实 际到位日期 计划到位金额 实际到位金额 资金说明 在资金信息栏目中还有三个功能按钮 其中 本合同相关附件 可以打开和资金相关的文件和资料 资金到位情况 可以通过图表的形 式来反映本次资金的到位情况和合同内所有的资金累计的到位情况 生成请 付 款单 是系统自 动生成相应格式的单据 合同预警 能够对合同进度 大额支付等重要风险事件进行事前预警 系统支持灵活定制合同预警周期 预警方式 系统消息 邮件 短信等 预警条件 预警标题 预警信息内容 预警次数等 预警 功能使合同管理人员及时掌握合同履行情况 把握合同风险点 为从容应对合同风险做好有力支 撑 合同控制 可以根据业主合同控制相应的分包合同的结算 数量 单价等 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 35 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 统计分析 按合同编码统计合同付款情况 按项目编码统计单项付款情况和合同实际供货情况 统计某 一合同完成情况和设备缺件情况 统计材料到货情况 统计合同投资值与实际支付差额 等等 按日期汇总该日期以前的合同付款金额 按时间段汇总合同付款金额 按进度打印合同执行 情况 按质量打印合同执行情况 汇总某一项目近期所需资金生成工程所需资金报告 材料代用议定书 材料及混凝土试块化验单 经建设单位和设计单位签证的设计变更通知单 隐检验收记录 质量事故鉴定书及采取的处理措施 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 36 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 合理化建议内容及节约分成协议书 中间交工工程的验收文件 赶工协议及提前竣工收益分享协议 与工程质量 预结算和工程有关的资料和数据 甲乙方代表定期会谈记录 甲方或甲方代表的书面指令 甲乙方的与合同有关的信函 工程照片及各种施工进度报表等 2 5 进度管理 2 5 1 系统概述 对项目的整个进度情况进行管理 以保证整体生产计划的顺利实行和施工合同的保证实现 进度管理包括进度计划 进度执行 进度预警 调整和进度分析 其中进度计划包括公司的 年度和月度进度计划 各项目的进度计划 各项目的业主要求进度计划等 进度执行主要是跟踪各个进度计划的实际执行情况 并且对关键项目的关键控制点 前锋线 进行跟踪 以便发现问题及时的分析原因并和一起解决 进度调整是根据公司的整体部署或者项目的实际情况对进度进行调整和审批 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 37 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 进度分析是对公司的阶段性整体进度和各个项目的进度情况进行分析 整体的需要公司相应 部门进行分析 各个项目的由项目进行分析并上报公司存档 在整个进度的计划和执行过程中可 以辅助三维形象进度图来进行控制 2 5 2 应用逻辑 2 5 3 主要功能 实现项目从启动 计划 执行 控制 完工的全过程管理 项目计划 通过系统对整个项目过程中的时间进度 资源和费用进行计划安排 包括建立工程目标和工 作范围 WBS 结构 建立作业代码和作业分类码 建立作业间逻辑关系 确定每个作业的工作时 间 包括计划工期和作业日历 确定每个作业的计划资源量 预算费用等 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 38 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 项目进度图 甘特图 单代号与双代号 项目执行 通过系统计算各类工程数据 协调资源执行项目计划 分析制约工程进度的因素 将信息反 文档名称 操作说明书 文档编号 PM 001 作 者 信息化小组 建筑云 CPM建设工程项目管理系统软件 文档版本 V1 0 创建日期 2013 9 10 使用许可 页 码 第 39 页 共 74 页 建筑云标准模版 V1 0 馈到项目计划 作为计划调整的依据 施工进度计划是编制者依据基建程序中施工阶段之前的各阶段工作成果 考虑工程 工艺特 点和施工特点 以合同工期为工期目标 结合自身实际情况 规定的总进度目标和效益目标 形 成分层次 分阶段 分专业的 包括各资源投入量平衡计划在内的一整套计划组合 并由项目管 理的决策层批准实施的纲领性文件 公司和项目部对工程项目的总体进度 分部分项进度 阶段工程进度等进行控制 通过进度 编制软件和信息系统的配合使用制订进度计划 保证进度的有效执行 以达到以合同为约束 进 度控制为主线 成本控制为目标的管理要求 针对工程项目的总体进度 分部分项进度 阶段工程进度等进行控制 主要包括 进度计划 的编制 进度协调 动态检查与调整 施工进度月报与成本计划联动 分为进度编制 计划查询 与内部协调单 进度编制中 用户可以绘制横道图 单代号网络图与双代号网络图 并且计算资 源 绘制资金使用状况图 人力使用状况图 机械进出场图 各工种进出场图 材料消耗状况图 等 可以自动进行网络优化 工期优化 资源