技术咨询及售后服务

九 技术咨询及售后服务 详细说明 技术咨询及售后服务 详细说明 投标人应提供全方位 有效而及时的技术支持和服务 主要包括 1 针对本项目制定的技术跟踪服务方案 本项目为医疗建筑 建设的功能包括门诊 急诊 以及 住院及行政办公等 同时还 包括医院的专项工程 如中心手术室 中心供应室 中心化验室 ICU 防辐射 中心供 氧及吸引 气体灭火 标识标牌等 这些专项工程的专业性强 并且需要专业的深化设计 单位进行二次深化设计 还要严格按照国家的相关法律 法规 规范及标准进行工艺流程 及平面布局的设计 如果设计流程不当就有可能造成在施工过程中出现大面积的返工或无 法使用 造成极大的浪费 这就需要专业化的管理团队进行严格的把关和审查 而我公司目前是安徽省唯一的一家 医疗建筑项目管理公司 同时也是安徽省 第一 批有条件的监理企业向项目管理专项的公司之一 公司设有医疗专家库 专家库的成员均 为省内知名的医院基建负责人或分管基建的院长或副院长等 如安医大一附院 安医大二 附院 安徽省立医院 合肥市第一人民医院 安徽省第二人民医院等 而正对本项目我 公司可以利用专家库的优势在工艺流程 平面布局以及方案优化 方案评选等各个环节进 行优化或提出合理化的建议供业主方参考 2 响应时间 指接到服务电话起赶到现场的时间 我公司为安徽省内的企业 公司本部设在合肥市 自合肥至和县郑蒲港高速收费站全 程高速 时间不超过 2 个小时 同时我公司在芜湖 全椒 马鞍山等具有项目部 也能够 第一时间赶到现场 最主要的是如果我公司中标 我公司将严格按照合同的约定 配足专 业化的管理人员 根据工程建设及项目需求常驻在施工现场 及时的解决现场发生的各类 事件 并综合协会处理好与施工单位 总包单位及各分包的单位的关系 3 服务的便捷性 及时性 高效性情况介绍 项目管理及监理一体化服务的服务的便捷性 及时性 高效性我公司认为主要体现在 以下几个方面 第一 要看项目管理及监理班子成员的综合素质 包括专业知识及协调能力 能够提 前策划好项目的每一步计划 做到事前控制 尤其是医疗建筑 要能综合了解每个专项 如中心手术室 中心供应室 中心化验室 ICU 防辐射 中心供氧及吸引 气体灭火 标识标牌等 的系统设计 熟悉他们每一个子系统的工艺流程及平面布局 还要知道每个 子系统什么时候要确定方案 什么时候要完成招标 什么时候要进场开展工作等 以及怎 样去协调每一个子系统和总承包公司 建设单位的关系等等 以上所描述的 我公司均能 在今后的工作中及时和高效的表现 第二 要看这个企业是否熟悉当地的建设程序及工程流程 因为每个省市的工作程序 及流程是不一样的 各个省市根据地方的特色可能会制定适应本地区发展的一些规范性文 件 如安徽省的每个县市的消防审批流程就不相同 如果这个企业不熟悉具体的流程 就 势必会造成工作的拖延 不及时 而我公司作为本省企业且在绝大部分地区均有项目 熟 悉其流程同时和政府相关职能部门 如国土局 规划局 环保局 消防支队等 经常保持 联系 所以本省企业可能更具有优势 综上所述 我公司作为本地企业 且具有丰富医疗建筑项目管理及监理一体化的服务 经验 如果我公司中标 我们完全有能力在今后的项目管理 监理 工作中做到便捷 及 时 高效 4 其他服务承诺及相关说明 格式自拟 我公司若有幸中标 郑重承诺如下 1 关于监理人员 1 我公司将在业主要求的期限内组织投标承诺的人员进场开展项目管理监理工作 如确有原因需更换管理人员 我们将事先征得业主同意 并保证替换人员资质不低于被 替换人员的资质和合同的要求 2 在合同期内 我公司将采取一切措施保证管理人员的稳定 以利管理工作连续 正常进行 3 如因工程需要或业主另有要求需要增加管理人员的 我公司将积极调派符合资 质要求的管理人员进场 4 如有个别监理人员不能按照监理合同的约定进行管理服务的 一经发现 我 公司将严肃处理 同时接受业主根据合同条款采取的处理和处罚 2 关于管理监理设施 1 我公司将采取新购 调配等多种方式将投标承诺的管理监理设施 含办公和 生活设施 通讯设备 交通工具 试验检测仪器设备等 组织进场 进场的管理监理设施 以保证满足工作需要和招标文件要求为最低标准 2 根据我公司管理制度 公司将责成项目管理监理人员妥善使用 管理 保养 所有管理监理设施 以保证在合同期内所有进场设施均处于良好的工作状态 3 如因工程需要或业主另有要求需要增加部分管理监理设施的 我公司将积极 按期配备相应符合要求的设施 3 关于工程质量 1 我公司将选派资质合格 业务能力好 责任心强 经验丰富 年富力强的管 理监理人员组建项目管理 监理机构 以高素质的管理人员来保证工程的高质量 2 我公司已有完善的质量保证体系和奖惩措施 并保证质保体系正常 有效运 行 并及时兑现奖惩 利用制度和经济杠杆来约束管理监理人员加强工程质量的监管 保 证工程质量 3 我们将督促 检查项目管理监理机构质量教育培训情况 技术交底情况 质 量通病防治措施等质量活动开展情况 以提高管理监理人员的质量意识和业务素质 能在 管理监理工作中发现问题和解决问题 甚至能事先提醒承包人采取措施预防质量问题的发 生 4 我们将采取超前控制 审查开工报告和专项施工方案 检查施工准备工作 抽检原材料质量等 过程控制 巡视 旁站 专项检查等 验收控制 质量资料检查 工程实体质量检测等 等措施来加强质量控制 保证工程质量 同时 通过监理指令 通报批评 返工 暂停施工 暂缓计量等手段来约束承包人保证工程质量 4 关于工程进度 1 要求承包人根据合同要求提出工程总进度计划 年度和月度施工进度计划及 月报 审查并督促其实施 2 随时检查进度计划的执行情况 并将计划进度与实际进度进行比较 出现偏 差时指令承包人采取相应的措施保证计划的实现 3 每月检查一次承包人的施工投入情况 包括资金 机械设备 材料储备 人 工等 并与月计划投入情况进行比较 如因投入不足而影响工程进度 及时指令承包人 加大投入 以保证工程进度 4 提高监理工作效率 及时审签开工报告 及时进行工序验收 以保证工程能 按期开工 完工后能及时转入下道工序施工 加强过程控制 及时发现和解决问题 不因 质量和安全问题影响工程进度 5 关于工程投资 认真审查承包人提交的现金流量计划 现场核实工程数量和计量 审查签发支付证书 严格审查计日工 额外工程 设计变更 价格调整 认直仔细地做好施工现场记录 当 承包人要求额外补偿或索赔时 做好各种证据及资料的记录 整理 为业主把好费用关 6 关于合同管理 1 对工程或其任何部分的形式 结构 质量 数量及任何施工工序的变更 严 格按工程承包合同及业主制订的有关管理办法执行 及时对变更工程的单价和数量进行审 核 上报 对承包人提出的工期延长或变更设计费用 就其申请的理由和事项 核查全 部情况 并根据合同规定程序审定变更设计增加的款项 按合同规定的审批权限 经业主 和驻地监理工程师 总监理工程师批准后发出变更通知单 2 监督承包人进入本工程的主要技术 管理人员的构成 数量与合同所列名单 是否相符 对不称职的主要技术 管理人员 及时督促承包人更换 以满足合同要求 3 监督承包人的工程分包情况 严禁非法分包 对必要的分包及时提出审查意 见 报业主和总监办审批后实施 严格审查承包人以劳务形式进行的分包 7 关于安全管理 1 督促承包人建立可靠的安全保证体系 建立纵向到底 横向到边的安全责任 制 强化个人 施工班组 项经部的三级安全教育 完善安全生产管理制度 安全技术交 底制度 编制安全生产专项施工方案和安全生产事故应急预案 并进行安全演练 督促承 包人积极开展 平安工地建设 活动 2 督促驻地监理机构每月开展一次安全文明施工教育 培训 提高监理人员的 安全意识 在每个重要分项工程开工前对全体监理人员进行安全监理技术交底 对工程中 可能发生的安全事故及监理方法予以说明 确保不发生任何形式的安全事故 3 加强安全生产的事前控制 包括 编制安全监理工作计划 审核开工报告及 安全生产施工专项方案 监督承包人安全文明施工技术交底 检查 审核承包人安全生产 费用的使用情况 4 加强安全生产的过程控制 建立安全生产台帐和危险源台帐 认真记录安全 监理日志 通过巡视 检查等措施及时发现和消除安全隐患 通过监理指令 通报批评 停工整改 处罚等手段来约束承包人保证生产安全 8 关于环境保护 在施工中主导推行清洁化生产工艺 规范施工现场 做到文明施工 采取 全过程控 制 的主动管理方式 尽量避免破坏自然生态 削减环境污染 补偿自然资源损失 使工 程 施工给环境造成的影响达到环境损失最小 环境恢复费用最少 生态功能最佳的效果 确保绿色工程的建设实施 9 关于廉政建设 1 我公司高度重视廉政建设工作 驻地管理监理机构必须设立廉政建设领导小 组 建立健全廉政建设保证体系 加大廉政宣传教育工作 把廉政建设工作贯穿于整个施 工监管过程中 2 我公司在驻地管理监理机构推行 阳光工程建设活动 定期公开质量检查 情况 变更审批情况 办公和生活费用的使用情况等 接受全体监理人员 承包人 各级 领导甚至社会各界的监督 3 如有管理人员经受不住诱惑 发生吃拿卡要 吃喝嫖赌等损害公司形象 坑 害承包人和业主利益的行为 一经发现 我公司将采取批评教育 辞退 甚至交由司法机 关追究法律责任等处理措施 同时无条件接受业主根据合同条款采取的处理和处罚