参展准备.doc

文秘知识/秘书基础 参展准备 编者按：展览会是企业开拓市场的重要组成部分，参加展览会不是想象中那么复杂，也不是想象中那么简单，它需要你了解相关的展位知识，需要你与组委会及时沟通、做好相关准备等。【一】相关展位知识（1）什么是标准展位？包含哪些？答：标准展位是按照国际标准规格3m3m的展位，包括铝合金支架和三面白色围板、满铺地毯、两盏射灯、两把折椅、一张咨询台、一个200v/500w电源插座，楣板上书中英文公司名称。（2）什么是单面开口展位？双面开口展位？答：单面开口展位是指只有一面没有围板，面向通道。双面开口展位是指有两面没有围板，这样的展位一般位于每行展位的顶端(所以也称作转角位)两个相邻的方向都面对通道，这样可以更多的接触到参观者。（3）什么是光地？用来做什么？答：光地是指净地，最小起租的面积一般为36平米，（也有个别的为18或27平方米），参展商要在光地上搭建自己的特装展位，所有装修及设施使用均由参展商自行负担。特装要根据公司产品特点，市场定位，展览期间的活动安排，做出别出心裁的独特装修。（4）展位费用中是否包含电费？答：标准展位：标准配置中均含照明电费，自行安装电器另算。光地：展位费中均不包含电费，参展商须自行向指定搭建商订电。由于安全原因，所有用电(包括标准展位增加电源插座，照明灯及灯箱)均须由大会指定承建商负责，参展商不可自行安装。（5）在展场内还需要交纳其他什么费用吗？答：标准展位的参展商是不需要另行交纳费用的；特装参展商还需要交纳的费用包括:施工管理费，施工证费，用电费，清洁押金及其他特殊租赁费用。【二】如果您是第一次参展，我们建议您参加展览可以分为以下12个步骤来做，只要实现考虑周全，有专人与组委会及时沟通和实施，参加展览会没有什么复杂的，并且一定会成为您企业开拓市场的重要组成部分的。第1步：了解展会情况收集资料。与组织单位取得联系，组委会将通过电邮或网络下载方式给您相关报名文件。这些文件包括展会邀请函，展会申请表、参展费用，相关服务，展馆展位图等。第2步：确定展位。展台的位置由主办者全盘规划，按照参展企业的参展纪录及产品和服务的内容、行业等因素安排展台的位置，并以展位费的多少来区分位置的好坏。展会所提供的展位平面图上都标出了哪些位置可供选择。人潮流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，总之，我们建议您-尽早将您的参展申请您的参展申请表格递交组织者，这样将更有效的帮助您获取展位。作者简介聂菲（本名聂犁晖），跌跌撞撞误入会展圈已十二年，先后在展馆、展装公司、展览主办公司、媒体会展部任职，可以说在展览圈的上下游产业链都转了一圈。最大的收获：认识了一大帮贴心的会展朋友。目前就职于广东新快报会展部，任会展部经理。*