发布会流程策划

对于企业来说 新品发布会的流程制定非常重要 由于企业新品发布会关 系着未来的销售 所以公道甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的 影响 首先对本次推广产品要有深刻认识 确定下新产品发布会的目的及相关产 品资料 确定好本次新产品发布会的经费 请专业的公司撰写新闻通稿 确定发布 会规模 来宾人群及人数 推行发布会场点及礼品 产品展示方式 礼仪人员 会场布置等 拟定发布会流程 确定方案 准备相关人员的演讲稿 邀请媒体 行 业伙伴等 发送邀请函 下面上海睿钰传播小编就整理一下发布会的主要流程 一 会议议程安排 A 12 00 接待厅接待来宾 经销商 记者签到 B 2 00 引导嘉宾 经销商 记者入场 C 2 10 开场表演 热舞吸引并聚集人气 D 2 20 播放企业宣传片 E 2 25 主持人请来宾就座 F 2 30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体 G 2 35 公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布 H 3 00 新产品模特走秀展示 并同时播放产品车内功能真人演示短片 I 3 10 产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用 J 3 20 记者来宾提问 产品工程师作答 K 3 30 从现场选择几名汽车使用者进行产品提问 L 3 40 领导抽取来宾奖品活动 M 3 50 节目安排 轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动 N 4 40 发布会结束 公司领导与媒体详细交流意向 O 5 00 与媒体交流结束 散场 二 场地布置布展 1 市中心广场彩虹门 彩旗 巨型条幅 2 彩虹门前 接待礼仪佩戴单位绶带 要摆有标明会场 礼品等地点明显的指 示牌 3 来宾接待台 设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册 并 配一名礼仪作为来宾向导 4 广场各摆放 X 展架多个 写真贴多张 5 主会场背景墙巨型喷绘 舞台两旁各做一堆物展架 上面放置新品并遮盖幔 布 演讲台正面贴 XX 单位 logo 写真 上面摆放笔记本电脑 麦克风 鲜花 6 会场演讲台摆放花篮各两个 走廊前台两旁摆放 X 展架 7 主席台和各座位贴带有公司 logo 的编号 桌上放纯净水 文件夹 DM 封尾页 贵宾名签 8 配备 礼花 专用整场音乐配音 抽奖 9 配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料 10 调试好音响设备 指定好录像人员 三 参会应邀人员 1 邀请总公司领导 市政领导代表 公司代表 2 邀请经销商代表 3 邀请部分意向客户代表 4 邀请媒体 XX 日报 XX 电视台 XX 广播电视局 四 新品发布会提供给媒体的资料 1 会议时间项目安排流程 2 新闻通稿 3 演讲发言稿 4 发言人的背景资料介绍 5 公司宣传册 6 新产品说明资料 7 有关图片 8 纪念品礼品领用券 9 企业新闻负责人名片 新闻发布会后进一步采访 新闻发表后寄达联络 10 空白信笺 笔 方便记者记录 五 发布会组织 1 组委会组长 负责整个活动与广场负责人协调 2 协调员 协调员由 XX 单位领导组成 负责各小组的协调 3 领导小组细分 a 会场接待 6 人负责来宾登记 礼品发送 资料袋的发放以 及各种接待工作 b 与媒体联系 媒体发稿 媒体接洽 礼品费用支付 2015 年新品发布会策划方案 3 篇策划书 策划方案 4 场务维护 负责现场 设备能够正常使用 排除外界干扰 5 广告宣传 有策划公司与公司宣传部 市场部 产品部共同组成 主要负责 a 主题背景干墙设计制作及安装 b 宣传 DM X 展架 海报 礼品赠送手提袋 企 业新品画册的设计制作 c 领导 来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写 6 主持人 主要负责各个环节串词以及开场主持 7 外联 主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 六 发布会资料袋内容 1 会议手册 2 新品文字资料 招商 3 相关图片 信笺和笔 4 礼品券 七 发布会筹备 1 4 月 13 日前 发布会策划方案定稿 2 4 月 18 日前 企业宣传片 宣传单 宣传册 台卡 邀请函 横幅 海报 新品展示资料和图片 风格设计方案确定 3 4 月 23 日前 上述材料印刷品交货 其中宣传片在 25 日前出样片 4 4 月 23 日前 相关新闻稿以及软文撰写完毕 并于 4 月 25 起 交由相关媒 体发布预热 5 4 月 24 日前 确定参会领导 经销商 意向客户以及媒体人员名单 同时 发邀请函 6 4 月 25 日 将发布会方案交由会议主持方 以便其提前排练 7 4 月 28 日 联系酒店方 会议所需物品到位 礼品 签到本 签到笔 台卡 横幅 海报 气球等展示资料准备布展 8 4 月 30 日 最终确定场地布置 会议地点 物料的配送 气氛 背景 设备 调试 桌椅安排等 9 5 月 1 日上午物品检查 人员检查 资料检查 礼品检查 会场检查 10 5 月 1 日 12 00 2 20 全程摄影摄像协调落实 签到开始 赠送资料袋 嘉 宾媒体佩戴胸花 来宾卡 会场资料发放 会场引导 分别入座 11 5 月 1 日 2 30 主持人宣布新品发布会开始 12 5 月 15 日前 将新闻稿和媒 体软文陆续发布 品友互动 八 新闻发布会所需人员 物料 1 礼仪 6 人 会场 2 2 新品展示模特 4 人 会场 3 主持人 1 人 主席台 4 摄像师以及摄像设备 一人一套 场内 5 数码相机 3 人 3 部 场内 6 横幅 2 条 会场 7 彩虹门 一只 会场 8 彩旗 8 只 会场 9 花篮 4 只 演讲台旁各两只 鲜花 1 束 演讲台 10 贵宾名片卡 10 张 嘉宾座位 11 签到本 2 本 签到台 名片盒 2 个 会场门口 12 笔记本两部 接待台和演讲台 13 大型喷绘背景 1 张 会场背景墙 14 绶带 6 条 接待礼仪 15 X 展架 多个 会场以及广场内 16 产品展示架 2 个 展台 17 赠送礼品 多个 视来宾人数 18 产品 VI 会标 1 块 演讲台 19 资料袋 笔 信笺 多个 视来宾人数 20 请柬 多份 视邀请人数 21 指示牌 写真 多张 会场以及广场内 22 抽奖券 多张 视来宾人数 抽奖箱 1 个 23 招待烟 10 条 宾客接待 24 矿泉水 多箱 视来宾人数 待定 25 苹果 草莓 香橙 各 5 箱 宾客招待 26 企业宣传片 新产品讲解短片 各一段 介绍 27 来宾证 多个 视来宾人数 28 新品 VI 写真贴 多张 桌面 座椅 模特 29 新品海报 20 张 会场布置 30 胸花 15 份 部分来宾 31 幔布 2 块 产品覆盖 32 录音带 光盘 2 套 背景音乐播放 33 所展产品 道具 1 套 产品展示 34 演艺人员 舞蹈队 音乐队 九 产品发布会邀请人员清单 略 10 发布会费用预算 新品发布会 促销活动策划 新闻发布会 客户见面会 答谢会等等如果您 有任何与之相关的问题可以联系我们电话 400 960 2003