制度的写法（教学）.doc

文秘知识/规章制度 制度的写法（教学） xcc008制度制度（）制度的概念、特点制度是党政机关、人民团体、企事业单位为加强对部门工作的管理和严格组织纪律而制定的要求有关人员共同遵守的规范性公文。制度依据法律、法规的有关规定，针对一个部门某项具体工作管理制定，一经颁布，有关人员必须遵守，若有违反，则要受到相应的处罚，包括行政处罚以至刑事处罚。制度具有很强的强制性和约束力。（二）制度的结构、内容和写法制度由标题和正文两部分组成：1标题。一般有两种构成形式：一种由事由和文种构成，如财务制度、保密制度、值班制度；一种是由制文单位，事由和文种构成，如办公厅礼品管理制度、公司立项制度等。2正文。制度的正文由总则、分则、附则组成。总则是关于制定制度的指导思想、目的等项内容的说明。分则是规范项目，是制度的实质性内容，是要求工作人员遵守的行为规范。附则用以提出执行的要求等事项。制度的正文的结构一般采用条文式，依次列述规定内容。xccfw105印章管理使用制度印章管理使用制度一、法律章的使用管理（一）法律章的保管和使用，应指定专人负责。（二）管法律人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。（三）印章要专柜保存，使用一把钥匙，严格管理。使用印章，须经领导签字批准。（四）盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，等手续完备后方可盖印。盖印中要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰，将印章下边压在公文落款日期的正中间。二、审批和使用范围（一）省政府印章的使用须经省长、副省长或秘书长签字批准，经办人员要登记、签名并注明印数量、理由等。使用范围：1以省政府名义发的各类公文（包括文件、函、命令、公告、通告、传真电报等）；2省政府与省委、与省军区、与国务院有关部委及其他省、市、区人民政府联合发的各类公文；6省政府办理内容重要的人民来信来访材料和领导批示、处理记录、摘要、调查处理报告等材料。7办公厅机关人事工作形成的归档材料。8省政府办公厅形成的财务报表、凭证、帐簿、年度计划等材料。9本机关的法律沿革、年鉴、重要活动事件的剪报、声像、荣誉、奖励证书、凭证、实物和照片、录音、录像等资料。10省政府办公厅机关党委、团委、工会和内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。11本机关办理的干部、工人的转移工资、行政、党团、工会组织介绍信及存根。二、不归档的文件材料范围（一）上级机关的文件材料1国务院任免驻省、市、区人民政府工作人员、普发供参阅不办理的文件、材料。2国务院、国务院办公厅发来的供参阅的抄件和征求意见未定稿的文件材料。（二）本机关的文件材料1重份文件。2无参考利用价值的事务性、临时性公文。3未经会议讨论或未经领导审阅、签发的未生效文件、电报、草稿和一般性文件的历次修改稿。4从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料。5无特殊保存价值的信件，属一般性表态*