餐饮管理有限公司管理制度汇编

1 行政管理 人力管理制度汇编 实 佳 亿 餐 饮 投 资 管 理 有 限 公 司 管理制度系统 试行 2015 05 01制定 2015 实施 2 目 录 总 则 4 公司各部门经理职责 6 招聘管理 8 在职管理 10 薪酬福利管理 11 员工培训管理 11 出品部六常管理 12 绩效管理 17 考勤管理办法 18 文件管理办法 19 印章管理规定 20 日常办公管理规定 21 办公环境管理规定 22 例会制度管理规定 22 固定资产管理制度 24 办公用品管理规定 27 值班管理条例 29 保密制度 30 信息化办公管理规定 31 接待工作管理制度 32 员工寝室安全管理制度 33 办公室消防安全制度 33 员工基本行为规范 34 3 总 则 一 目的 为维护公司及员工的合法权益 规范公司的组织和行为 根据 中华人民共和国劳动法 劳动合同法 实佳亿餐饮投资管理有限公司 相关人事规章制度 结合经营发展的实际需要 特制订本制度 二 范围 本制度所称 总部 指实佳亿餐饮投资管理有限公司 所称 公 司 实佳亿餐饮投资管理有限公司 三 管理体系职责 一 总部 HR 职责范围 1 核定公司年度人员编制计划 2 核定公司年度人工费用预算 3 指导公司建立符合国家 地方法律法规的人力资源制度流程 4 定期对公司人事制度执行情况检查审核 5 分公司需要指导支持的其他工作 二 公司 HR 职责范围 1 严格执行国家有关劳动人事管理法律法规和条例 以及总部劳动人事制 度 2 在总部核定编制预算范围内 根据招聘录用程序 自主招聘录用除经营 班子以外的员工 其中部门经理及以上人员 高级营销人才等需通过总部人 力资源部聘用资格的审核 3 按国家及当地地方政策 与员工签订劳动合同 执行员工在职管理 晋 升及调动管理 离职管理 4 4 在总部核定人工费用预算范围内 依据总部薪资管理制度进行人员的定 薪及发放 5 在费用预算范围内 制定并执行培训管理 绩效管理等人事管理制度 6 及时在人力资源信息系统中进行人员信息维护 保证人员信息的及时性 及真实性 8 按总部要求按时上报人事资料至总公司备案 9 妥善处理员工争议及纠纷 9 其他总部需要配合执行的工作 5 三 公司组织机构图 实佳亿餐饮投资管理有限公司 董事长 1人 餐饮总经理1人 行政 助理 1人 出品部经理1 人 采购 经理 1人 库管 1人 营业部经理1人 市场部经理1人 冷冻 库 仓储 库 冷藏 库 物料 库 计调 员1 人 物流 配送 2人 服务 员7 人 传菜 生3 人 收银 员2 人 保洁 员 2人 营业部主管1 名 销售主管4人 客户 代表 4人 炒 锅 4 人 切 配 4 人 打 荷 4 人 凉 菜 2 人 面 点 2 人 洗 碗 工 3 人 择 菜 2 人 水 台 1 人 注 编制2013年9月9日 此组织构架是根据餐饮公司现有规模及业务版块需求而制定 定编人员根据业务量 阶段性增加编制 岗位编制人员合计 56 6 四 人力配置及部门职责 1 公司总经理职责 1 全面主持公司工作 组织实施总部决议 2 组织实施公司年度经营计划 3 制定公司组织机构及职责设置方案 4 制订公司管理制度并组织执行 5 提请聘任或者解聘公司部门经理 6 定期向总部汇报经营情况 7 及时向总部报告重大事项 包括 重大诉讼 仲裁事项 重要合同的订 立 变更和终止 重大经营性或非经营性亏损 遭受重大损失 包括产品质量 安全事故 重大行政处罚 重大安全生产事故等 8 本制度和总部授予的其他职权 公司各部门经理职责 市场部经理 1 结合公司战略目标完善销售组织建设 并整合现有公司资源确立合理 的作战目标 2 完成制定的销售目标 制定合理的销售计划 培训管理销售团队 追 踪业绩的达成 规范销售团队的管理和提升人员的销售技能 3 市场调研的策划与实施 包括市场环境调查 消费者心理行为调查 销售渠道调查 竞争对手调查 产品调查 营销模式调查等 7 4 通过市场调研 进行市场分析 对产品定位与定价提供建议 并对市 场及消费趋势进行预测 对公司新产品开发提供市场资料 5 在营销目标的指引下 进行营销策划和品牌推广的策划 包括宣传 公关 渠道 会议等活动的策划与实施 6 建立竞争对手信息库 对竞争对手进行分析与监控 7 其他相关职责 3 采购部职责 1 建立与完善材料采购制度 A 节约成本 货比三家 B 严格审查材料供应商的资格 认真拟订和审查采购合同 2 根据公司具体情况和要求及时实施采购 A 甲供材料采购计划 B 积极配合认质认价办公室的各项认质认价工作 完成乙供材料价格认定 C 完成集团各部门 办公室 资产部按计划所申报的各类宣传资料和零星 采购 D 完成机械班 招待所 绿化公司所需物资的采购 3 积极配合监督部门 完善制度 职责明确 在采购前 采购中 采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督 不论是大宗材料 设备还是小型材料的零星采购 都尽量多的邀请相关职能部 门参与 邀请审计部相关人员一起询比价 既确保工作的透明 同时保证了工 程进度 做好价格和技术规格分离和职能定位工作 8 4 完善供应商体系 加强对供应商的管理协调 A 对供应商资料建立详细档案 建立供应商往来体系 B 建立完整 有序 详细的采购档案 做到账目准确 方便查阅 C 通过与供应商之间的合作 定期对每个供应商的货物品质 交货期限 价格 服务 信誉等进行分析 确定优先合作伙伴 4 多与供应商联系 多了解信息 增加双方信任 5 实时了解与掌控市场价格 技术信息 不断为公司推荐新的技术 并及 时与公司领导和各部门沟通 6 完成上级临时交办的其它工作 4 营业部职责 1 执行总经理的经营管理指令 坚持 以市场为导向 以效益为中心 以质量 为生命 和 以部门为成本中心 的方针 2 负责制定餐饮部各项业务计划 组织 协调 指挥和控制各管辖部门准确贯 彻实施 负责抓好本部门的营销和质量 成本等经营管理工作和深入开展 学先进 找差距 活动 3 主持本部门例会 听取各部位汇报 督促工作进度 解决工作中的问题 4 负责本部门安全和日常的质量管理工作 检查和督促各部门严格按照工作规 程和质量标准进行工作 实行规范作业 5 负责按月进行经营活动分析 研究当月经营情况和预算控制情况 分析原因 提出措施 改进管理 开拓市场 厉行节约 提高经济效益 6 负责本部门员工的岗位业务培训 加强让客人完全满意的基本宗旨的教育 督促各部门有计划的抓好培训工作 提高全员业务素质 9 7 建立良好的客户关系 广泛听取和搜集宾客及客户单位意见 认真处理投诉 不断改进工作 8 审阅当日营业报表 掌握当日预订 货源供应和厨房准备工作情况 了解当 日的重要宴请以及来宾的有关情况和特殊要求 认真组织做好一切准备工作 9 负责督促有关人员搞好食品卫生 成本核算 食品价格 供应标准等工作 积极支持对菜点的研究 不断推陈出新 10 沟通本部门与其它部室的联系 协调配合 搞好工作 11 负责餐饮部财产管理 拟定各项设备的添置 更新和改造计划 不断完善 服务项目 12 负责制定餐饮部管理人员和服务 工作人员的考核标准 认真考核部门管 理人员的日常工作业绩 激发员工的士气和积极性 不断提高管理效能 13 控制食品和饮品的标准 规格和要求 正确掌握毛利率 抓好成本核算 加强食品原料及物品管理 降低费用 增加盈利 14 抓好员工队伍的基本建设 熟悉和掌握员工的思想状况 工作表现和业务 水平 开展经常性的礼貌教育和职业道德教育 15 抓好设备 设施的维修保养 使之经常近于完好的状态 并得到合理的使 用 加强日常管理 防止事故发生 16 抓好卫生工作和安全工作 组织检查个人 环境 操作等方面的卫生评比 贯彻执行饮品卫生制度 开展经常性的安全保卫 防火教育 确保餐厅 厨房 10 库房的安全 17 了解采购部食品原料的进货渠道及价格 并核对进货及库存情况 采取降 低成本 减少库存的有效措施 并控制好成本核算 提高毛利率 18 做好思想政治工作 抓好全部门的精神文明建设 关心员工生活 5 出品部职责 1 核查厨房每日工作 确保卫生区域卫生 防疫 整洁 2 制定 零点等宴会菜单 3 沟通楼面所有工作事项 4 各职能部门准备工作是否充分 5 进行厨房员工队伍建设 培养 培训厨房员工 6 在日常工作中严格执行落实规章制度到每一个厨房部员工 7 监督厨房日常工作流程 确保流畅性 8 执行绩效考核管理规章 9 调动员工工作积极性 10 监督厨具日常保养 维护 监督员工遵守安全操作程序 11 保证厨房各部出品 食物和产品的高质量 12 监督厨房每日各项准备工作 督促落实每项准备工作的完成情况 确保厨 房工作场地安全 卫生符合操作规程 16 检查午市 晚市的餐前开档工作 确保酱料 原料 油料充足 指导厨房 员工工作 17 监督 督导厨房各职能部门主管日常工作安排 18 检查厨房每日收档后卫生工作 并填写每日厨房卫生检查表 11 19 监督检查厨房各职能部门 主管填写检查表 并查看其是否属实 20 确保厨房提供安全的 美味的 充足的宴会菜品 招聘管理 一 招聘原则 1 公平原则 招聘录用员工遵循 公平 公开 竞争 择优 的原则进行 所有应聘者机会均等 2 注重岗位需求原则 招聘的员工素质以岗位工作需求为依据 切实满足 工作需要 3 共同发展原则 招聘的员工在企业中 即能促进企业的发展 又能在企 业中得到职业生涯的发展 实现企业与员工共同发展 4 内部优先原则 建立良好的员工发展通道 激励员工努力为企业发展服 务 对公司内部符合招聘要求及表现卓越的合适员工 将优先给予选拔 晋升 5 健康原则 二 招聘职责说明 1 综合部是员工聘用与管理的组织实施部门 负有组织编制 报批招聘计 划 并按计划开展招聘工作的职责 同时承担按标准完成招聘任务的责任 2 各部门主管 经理及部门经理级以上领导具有所管部门招聘工作参与权 与知情权 同时须按公司年度经营计划和人力资源实际需求 编制本部门人力 资源需求计划 协助 配合开展招聘工作 3 综合部负责定期向公司领导汇报招聘工作开展情况 办理员工招聘录用 12 审批等 4 所有员工都负有配合人力资源招聘工作的义务 如宣传企业形象 配合 招聘宣讲 配合招聘面试 编写招聘试题 推荐候选人员等工作 三 招聘权限划分 1 人力资源招聘权限分为知情权限 建议权限 决定权限 监督权限和执 行权 2 行政部是招聘的职能部门 对所有空缺岗位具有招聘工作的执行权 3 各部门员工均具有对招聘工作的知情权 建议权和监督权 对于合理的 建议综合部应根据公司管理规定予以采纳 同时对任何建议者及时回复 4 总经理 各部门经理对直属人员的录用具有决定权 5 总经理对招聘工作具有最终决定权 四 招聘流程 1 编制年度计划 年度招聘计划 由行政部与各部门以经营目标为依据 共同协作完成 每年年末 在公司次年度经营目标审定后半个月时间内 由各 部门按本部门经营目标对次年度人员需求计划填写 部门年度人员需求计划 并对人员需求原因予以说明后报综合部 各部门人员需求计划必须以部门岗位 设置 人员编制为基础 综合部依据公司发展规划及人员编制等指标 结合各 部门人员需求计划 科学合理的审议编制年度招聘计划 报公司领导审批 2 日常招聘需求审批 各部门根据审批的年度人力资源计划及实际用人需 求 由部门经理填写 招聘申请表 及 新增岗位说明书 非编制增加或岗位 增加可以不填 新增岗位说明书 经总经理同意后 交行政部执行 非员工 离职导致的招聘需求 各部门应提前一个月填写 招聘申请表 未列入年度人 13 力资源计划的用人申请 必需经行政部审核 公司领导批准后 方可执行 3 招聘实施 行政部根据审批后的招聘需求 制定详细的招聘方案 经公 司总经理审批后执行 招聘方案主要包括人员需求 信息发布时间和渠道选择 招聘小组成员 选拔方案及时间安排 招聘费用预算 招聘工作时间表等内容 4 招聘录用 面试员工通过行政部的素质面试 及用人部门的专业技能面 试后 行政部与用人部门讨论拟定录用员工的到岗时间 并编制录用人员审批 表 报主管经理及总经理审批 五 其他 1 在总部核定的公司年度编制范围内 公司应当严格控制员工人数 2 在总部授权范围内 按公司统一的人员要求 公司可自主招聘 录用员 工 如有不符合总部统一要求的人员需要录用 须经总部人力资源部及总裁办 公会审批 3 严格执行总部 招聘工作指引 及有关规定 严格杜绝临时性的违法用 工 在职管理 一 在总部人力资源部的指导及公司总经理的领导下 公司部门负责人 应当以建立和维护和谐员工关系为目标 各级干部是员工关系工作直接责任人 二 人事档案资料应当包含但不限于下列员工材料 14 离职证明或解除劳动关系承诺书 1 份 录用审批表 1 份 面试评价表 专业能力评估及个人素质各 1 份 应聘登记表 1 份 承诺书 1 份 个人社会保障信息表 1 份 身份证复印件 5 份 学历证件复印件 1 份 红底免冠 1 寸登记照 4 张 入职体检报告或入职前半年内三甲医院体检证明文件 1 份 奖励证书或资质证明文件复印件 1 份 员工与公司的离职交接单 1 份 三 公司为员工办理入职 转正 岗位异动 解除劳动合同 离职等相 关手续 严格执行总部 入职 离职工作指引 及有关规定 严格杜绝违法用 工 违法辞退行为 四 公司人事负责人是处理员工劳动争议工作的第一责任人 应当积极 主动 依法妥善地调解矛盾 与员工无法协商解决或员工提起劳动争议仲裁或 诉讼案件时 应当及时上报总部人力资源部统一处理 薪酬福利管理 一 在总部核定的工资总额及人工费用预算范围内 执行总部 薪酬管理办法 规划使用年度资金 严禁超预算发放 15 二 公司员工薪酬与员工工作经验 工作成果 岗位胜任度相匹配 公司员 工奖金 以绩效考核为重要依据 薪酬及奖金分配方案提交总公司管理部门审 核 人力资源部备案 三 公司员工还将享用生日蛋糕 聚餐等等多项福利 四 薪酬支付 员工工资核算期按公历月度计算 发放时间与总部同步 遇节 假日则顺延至最近的工作日发放 五 薪酬调整 工资为员工劳动产生的报酬 根据员工工作业绩 岗位异动 转正等不同的情况下 进行相应调整 六 薪酬停发 员工如有以下情况 将暂停发放工资 1 员工被公安机关行政 刑事拘留尚未结案 自被拘留之日起暂停发放所 有薪酬和福利待遇 待其结案时根据结案结论再行处理 2 员工未办理离职手续离岗和离职 自离岗 离职之日起 所属部门应以 书面形式报综合部暂停发放其薪酬待遇 待其情况明确后再行处理 公司报总 部人力资源部备案 3 员工正常离职 按其离职当月实际上班天数核发薪酬 4 公司认为有必要停薪的其它情况 员工培训管理 一 公司根据业务需要 由行政部制定培训方案 在总部批准的费用预算范 围内开展培训 对于年度费用预算外的培训 须经总部人力资源部批准后方可 实施 二 公司既可参与总部培训项目 培训费用与总公司分开核算 也可自行组 16 织培训 严格执行 关于规范公司培训管理工作的通知 及有关规定 三 公司应当注重培训结果的应用 培训结束后需将培训记录 学员签到表 考试成绩 试卷 培训评估表等相关资料交总部人力资源部存档 员工培训情 况将作为晋升 评优等奖励活动参考因素 四 公司总经理及部门经理负责组织包括新员工入职培训 业务培训 工作技 能培训 专业证书培训等各项培训工作 五 公司按总部管理制度 合理应用培训成果的同时 通过内部轮岗 建立晋 升机制 任职资格认证等方式 并拓展员工的发展途径 出品部六常管理 灶台岗位管理 下班行六常 1 处理不需要的东西 2 根据卫生清洁计划标准做清洁工作 3 所有物料 文件 工具 仪器以及私人物品都放在指定位置 4 检查所有设施 设备 电源 燃气是否关闭及安全情况 5 今天的事今天做 检查当班工作是否完成 准备明天的工作 标准与规范要求 1 每餐结束后将所有用具归位 1 炒锅清洗干净 卡在锅架上 2 手勺把卡在炒锅左耳里 斜竖起 3 手布洗净后 拧干水后叠成豆腐块形放在锅架的左边 4 油桶滤净油渣 清洗干净前后整齐摆在油架上 17 5 锅垫 不锈钢漏勺 小密漏洗净擦干依次叠放在操作台指定位置 2 灶台排烟罩顶部 每餐保持干净整洁 保持排烟沟 槽 外部塑钢罩 突出不锈钢等 原有的光泽 3 灶头周围的卫生 灶台 灶底 灶腿每餐保持干净整洁 无油污 无黑灰 灶台无水 珠 4 每餐结束后 调料盒 调料台整理整齐 保持每个调料盒卫生无杂物 无异味 干净 明亮 5 每餐结束后保持地面 排水沟卫生干净 6 有墙面的区域每餐结束后保持墙体无油污 无水迹 洁净明亮 7 相应的荷台卫生 保持柜门 柜内 柜腿干净整洁 突出不锈钢原有的光泽 禁忌灶台烧热油及加工原料时如离开岗位必须先关闭燃气再离开灶台 操作说明 1 先打燃气总阀 2 开灶台的鼓风机及抽烟机 3 先点燃明火 再开小风慢打至高风再缓慢开总火阀 清理时间 每日餐后清洁卫生 检查时间 下班前 砧板岗位六常管理 负责范围 恒温操作台 冰箱 原料架 水池 下班行六常 1 处理不需要的东西 2 所有物料 文件 工具 仪器以及私人物品都放在应放的地方 3 根据卫生清洁计划 标准做清洁工作 4 检查所有设施 设备 电源 燃气的关闭及安全情况 5 今天的事今天做 检查当班工作是否完成 准备明天的工作 标准与规范要求 1 根据酒店工作的实际需要上下班 2 上班期间 严格遵循酒店仪容仪表的标准要求 18 3 负责范围的物品及工具必须严格遵循六常管理法的名 家制度及管理标准 要求 做到任何物品有名 有家 有数量 物品的标签朝外并严格按照物品的最高 最低限量做好物品的控制管理 4 负责范围的卫生须遵循酒店制定的卫生管理标准 随时保持地面干燥 无 卫生死角 5 根据销售菜单品种的需要 按 标准菜谱 中规定的料形要求对原料进行 切割加工 将切割后的原料分别放在专用的料盒中 需要进行保鲜的则放入恒温箱 中存放 6 不论切制何种原料何种形态 均应大小一致 长短相等 厚薄均匀 粗细 一致 放置整齐 切制过程中的边 角料与下脚料 不应随便丢弃 应合理使用 做到物尽其用 8 根据不同菜肴的烹调要求 分别对畜 禽 水产品 蔬菜类等原料进行切割处 理 将已切割的原料分别盛于专用的料盒内 摆放在原料架上 清理时间 每餐结束后 检查时间 每餐下班前 凉菜岗位六常管理 负责范围 恒温操作台 冰箱 原料架 水池 下班行六常 1 处理不需要的东西 2 所有物料 文件 工具 仪器以及私人物品都放在应放的地方 3 根据卫生清洁计划 标准做清洁工作 4 检查所有设施 设备 电源 燃气的关闭及安全情况 5 今天的事今天做 检查当班工作是否完成 准备明天的工作 标准与规范要求 1 根据酒店工作的实际需要上下班 2 上班期间 严格遵循酒店仪容仪表的标准要求 3 负责范围的物品及工具必须严格遵循六常管理法的名 家制度及管理标准 要求 做到任何物品有名 有家 有数量 物品的标签朝外并严格按照物品的最高 最低限量做好物品的控制管理 19 4 负责范围的卫生须遵循酒店制定的卫生管理标准 随时保持地面干燥 无 卫生死角 5 在进入凉菜间以前必须遵循凉菜间卫生的标准要求 6 凉菜间拌制凉菜所需的主料及配料必须遵循主配料的加工标准 7 凉菜间所需的青菜 水果必须进行遵循清洗流程 做好消毒处理 8 凉菜间的菜品在装盘过程中必须按菜品的装盘及点缀标准装盘 9 凉菜间刀具 菜墩等工具及抹布在使用过程必须遵循刀具 菜墩的使用标 准 10 做好计划清洁和日常清洁工作 清理时间 每餐结束后 检查时间 每餐下班前 面案岗位六常管理 负责范围 恒温操作台 冰箱 原料架 水池 下班行六常 1 处理不需要的东西 2 所有物料 文件 工具 仪器以及私人物品都放在应放的地方 3 根据卫生清洁计划 标准做清洁工作 4 检查所有设施 设备 电源 燃气的关闭及安全情况 5 今天的事今天做 检查当班工作是否完成 准备明天的工作 标准与规范要求 1 根据酒店工作的实际需要上下班 2 上班期间 严格遵循酒店仪容仪表的标准要求 3 负责范围的物品及工具必须严格遵循六常管理法的名 家制度及管理标准 要求 做到任何物品有名 有家 有数量 物品的标签朝外并严格按照物品的最高 最低限量做好物品的控制管理 20 4 负责范围的卫生须遵循酒店制定的卫生管理标准 随时保持地面干燥 无 卫生死角 5 检查米饭 粥类的淘洗 蒸煮并准备好用具和盛器 6 按面点的质量要求 配齐相关原料 加工各类面团 再按操作规程加工成 各式皮胚 加工成型 馅料调制 点心蒸 炸 烘 烤等熟制各个工序 工种 工 艺的密切配合 按序操作 按规格出 7 根据点心的质感要求 准确选择熟制方法 运用火力 掌握时间 保证面 点的成品火候 合理掌握面点出品时间 调整好同一就餐位面点出品的时间间隔 经营中随时清点所备面点及饰物 以便及时准备或告之传菜员估清面点品种 洗碗工岗位六常管理 负责范围 碗架 工作台 水池以及墙面 地面 标准与规范要求 1 根据酒店工作的实际需要上下班 2 上班期间 严格遵循酒店仪容仪表的标准要求 3 负责范围的物品及工具必须严格遵循六常管理法的名 家制度及管理标准 要求 做到任何物品有名 有家 有数量 严格按照物品的归位做好物品的控制管 理 4 负责范围的卫生须遵循酒店制定的卫生管理标准 随时保持地面干燥 无 卫生死角 5 打开热水开关和自来水开关 水龙头 放水进水槽 水满后关闭水龙头 6 开餐中 按照 一刮 二洗 三过 四消毒 五清洁 程序操作 确保餐 具洗涤清洁 7 碗 盘 先去残渣 冲洗 净洗 消毒 洁净 8 不锈钢器具 先去 洗涤液 表面污迹 温水浸泡 钢丝球擦去 清水冲净 9 玻璃器皿 先去 洗涤液 表面污迹 冲洗 洁净 10 竹筐器具 温水浸泡 冲洗 洁净 初加工岗位六常管理 负责范围 菜架 菜墩 刀具 菜筐以及墙面 地面 21 标准与规范要求 1 根据酒店工作的实际需要上下班 2 上班期间 严格遵循酒店仪容仪表的标准要求 3 负责范围的物品及工具必须严格遵循六常管理法的名 家制度及管理标准 要求 做到任何物品有名 有家 有数量 物品的标签朝外并严格按照物品的最高 最低限量做好物品的控制管理 4 负责范围的卫生须遵循酒店制定的卫生管理标准 随时保持地面干燥 无 卫生死角 5 疏菜架码放整齐 干净 洗菜池干净无污泥 所使用的案 墩 刀具 不 锈钢设备洁净明亮 存放东西整齐 无过期食品 墙面干净 6 验收当日所用原料 根据所下的采购单品种依次验收 杜绝假冒次的商品 进入厨房 原料验收完毕要对原料进行初加工 一般蔬菜去残叶 老叶 根部 上 架摆放整齐 档蔬菜要摘净 按每份 200 克的标准 用保鲜膜包好 保鲜箱储存 7 入库储存 对于分档 分例的原料要及时入库 以防变质 并将昨日剩余 的菜品原料清出 做到心中有数 绩效管理 一 绩效管理原则 1 公平原则 遵循 公开 公平 公正 的原则 2 导向原则 以正向激励 提高工作绩效为导向的原则 3 激励原则 责权利对等 风险与收益对等的原则 4 客观原则 以事实和标准为依据 尽量排除主观因素和臆测 5 反馈原则 考核结果反馈至考核对象 并建立畅通的绩效申诉渠道 二 考核实施 1 试用期考核 员工试用期间由试用部门主管负责考核 期满考核合格者 经部门负责 人审核 总经理批准后方可正式录用 2 正式员工考核 针对正式员工 将按月度 季度 年度定期进行考核 部门经理负责 考核目标的设定及考核 综合部负责组织实施及监督应用 22 3 考核等级及标准 按正态分布规律 各部门经理考核后 评定员工的绩效等级 评价 标准如下 1 S 档 工作成绩优异卓越 对组织 公司作出较大贡献 2 A1 档 工作完成合乎要求 达到标准 3 A2 档 尚有未达标准方面 但经努力可改进 4 C 档 工作差等 经过提醒教导后仍未改善 4 各部门考核办法结核实际情况可另行发布实施 另附相关绩效考核表 三 考核应用 1 员工的考核结果将与季度绩效工资 年度绩效奖金挂钩 2 年度评先进员工时 考核数据将是重要的参考信息 3 员工的考核结果将是晋升降职 调薪的重要依据 考勤管理办法 第一条 目的 为加强考勤管理 维护工作秩序 提高工作效率 特制定本制度 分公 司员工上下班 悉依本细则行之 第二条 要求 行政部负责建立考勤制度并实行不定时查岗 工作人员需到各部门考勤签 到 考勤结果每月公布一次 考勤要坚持实事求是的原则 不得弄虚作假 第三条 公司员工应按作息时间之规定 周一至周五上午 8 30 12 00 下午 1 30 5 30 按时上下班 不迟到 不早退 工作时间不得擅自离开工作岗位 外出办 理业务前 须提交员工请假申请表 经本部门负责人协调工作 总经理或主管同意 方可外出 第四条 上班时间 3 分钟后 15 分钟内为迟到 30 分钟后列为旷职 工 早退者一律作旷 职半日论 不得补请事假 病假抵充 违者作旷职 工 半日论 第五条 迟到早退按下列办理 1 迟到次数的计算 以当月为限 2 迟到折合的事假 均按事假规定办理 23 3 当月第一次迟到不计 第二次以事假 2 小时计 第三次加 4 小时计 以后每多一次即 累加 2 小时计算 4 15 分钟内早退者一律作旷职 工 半日论 第六条 旷职 工 按下列规定办理 旷工半日者处 100 元罚款 旷工一日处 200 元罚款 旷工三日以上者 做辞退处理 第七条 严格请 销假制度 上下班请假均须本人亲自请假 不得托人代请 否则除予旷 职 工 半日论处 其代人请假者 受同等处分 第八条 员工因私事请假 1 天以上的 报总经理 部门经理批准 请假员工事毕向批准人 销假 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理 第九条 工作时间内 凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以议处 第十条 参加公司组织的会议 培训 学习 考试或其他团队活动 如有事请假的 必须 提前向组织者或带队者请假 第十一条 本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理 行政经理核定后施行 修订时亦同 文件管理办法 第一条 目的 为加强本公司文书立卷工作 特制定本制度 第二条 归档的文件材料须按年度立卷 本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保 存价值的文件材料 都要按照本制度的规定 分别立卷归档 第三条 遵循文件的形成规律和特点 保持文件之间的有机联系 区别不同的价值 归 档的文件材料种数 份数以及每份文件的页数均应齐全完整 便于保管和利用 第四条 凡总部发来的通知 公文 含电子邮件和转发文件 一律由总经理收集管理 第五条 凡本公司发出的通知 公文 含电子邮件和转发文件 一律由部门经理收集管理 第六条 总部与本公司来往的传真和说明性文件 按种类 按人员分类 定期按季度汇 总存档 第七条 公司工作人员外出学习 培训 考察 调查研究 参加上级机关召开的会议 等公务活动的相关人员核报差旅费时 必须将会议的主要文件资料向行政部办 24 理归档手续 行政部签字认可后财务部门才给予核报差旅费 对学习资料进行 存档 便于后期学习 第八条 公司召开会议 重要的会议材料 包括会议的通知 报告 决议 总结 领导 人讲话 典型发言 会议简报 会议记录等 由会议主办部门指定专人将会议 材料 声像档案等向行政部办理归档手续 档案室签字认可后财务部门才给予 报会议费用 第九条 月份 季度 年度全体员工工作计划 报告 总结整体归档 第十条 本公司与有关单位签订的合同 协议书等文件材料 由合同管理员统一归档 第十一条 本公司一些相关项目的奖惩文件材料 公司荣誉由行政部存档 第十二条 本公司一些大事记及反映本公司重要活动的剪报 照片 录音 录像等进行归 档保存 第十三条 归档的文件材料种数 份数以及每份文件的页数均应齐全完整 第十四条 本制度自印发之日起实施 第十五条 公司书刊及报刊管理人员负责每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算 负责办理有关订阅手续 第十六条 公司书刊及报刊管理人员负责将各地市 外界邮寄过来的信件 包裹 统一进 行签署 分类 登记 并转给相应的收件人 签字并签收 第十七条 公司书刊及报刊管理人员负责将总公司发来的工程技术书刊进行处理 分类 登记 第十八条 公司书刊及报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理 分类 登记 有关 部门处理后 一周内交回行政部由报刊管理人员统一保管 存档备查 第十九条 任何人不得随意将报刊挪作他用 若需处理需行政部允许 印章管理规定 第一条 公司印章由董事长负责保管 第二条 公司印章的使用一律由主管 总经理 董事长签字许可后管理印章人方可盖章 如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责 第三条 公司所有需要盖印章的介绍信 说明及对外开出的任何公文 应统一编号登记 以备查询 存档 25 第四条 公司一般不允许开具空白介绍信 证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时 必须经主管 总经理 董事长签字批条方可开出 持空白介绍信外出工作回来必须向 公司汇报其介绍信的用途 未使用的必须交回 第五条 盖章后出现的意外情况由签批人负责 日常办公管理规定 第一条 目的为树立和保持公司良好的社会形象 提升员工职业化素养 实现规范化管理 特制订本办法 第二条 员工应仪表整洁 大方 第三条 在任何场合应用语规范 语气温和 音量适中 办公室内严禁大声喧哗 第四条 在接待公司内外人员的垂询 要求 等任何场合 应注释对方 微笑应答 有来 访者应礼貌请入 了解访客来意 做出适当安排 若等待应送上饮品 第五条 接听电话应及时 一般铃响不应超过三声 如受话人不能接听 离之最近的职员 应主动接听 重要电话作好接听记录 严禁占用公司电话时间太长 第六条 出入房间应有礼貌 进入房间 要先轻轻敲门 听到应答再进 进入后 回手关 门 不大力 粗暴 进入房间后 如对方正在讲话 要稍等静候 不要中途插话 如有急事 要打断说话 也要看住机会 而且要说 对不起 打断您们的谈话 第七条 递交物件时 如递文件等 要把正面 文字对着对方的方向递上去 如是钢笔 要把笔尖向自己 使对方容易接着 至于刀子或剪刀等利器 应把刀尖向着自己 第八条 工作时间内不应无故离岗 串岗 不得大声喧哗 确保办公环境的安静有序 第九条 员工间的工作交流应在规定的区域内进行 大厅 会议室 接待室 办公室等 第十条 员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁 工作 保持物品整齐 桌面清洁 第十一条 办公区域卫生由指定的值日生每天清洁 男女卫生间由男同事 女同事自行 清理 保持整洁 第十二条 发现办公设备 包括通讯 照明 影音 电脑等 损坏或发生故障时 员工 应立即向技术部报修 以便及时解决问题 26 办公环境管理规定 第一条 目的 为创造一个舒适 优美 整洁的工作环境 维护员工健康 制定本制 度 凡本公司卫生事宜 除另有规定外 悉依本准则行之 第二条 本公司卫生事宜 除经理级员工和特殊情况外 全体人员 须一体确实遵行 凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识 第三条 办公室人员每天早上要提前 10 分钟到办公室 按照划分的责任区搞好卫生工 作 第四条 确保办公室整洁及安全 卫生值日生要履行好职责 做好以下工作 1 搞好办公桌 地面卫生 办公桌上无浮尘 物品摆放整齐 2 收拾好茶杯 纸篮 烟灰缸要每天倒干净 3 不得堆积垃圾 污垢或碎屑 每天下班由当天值日生 清理带到公共垃圾桶中 第五条 男女卫生间由每天值日生男同事 女同事自行清理 保持整洁 若出现堵塞 或坏损自身无法修复 请及时通知办公室安排处理 第六条 各工作场所要保持空气充分流通 工作场所内严禁随地吐痰 乱扔纸屑 烟 头 禁止从窗户往外吐痰倒剩茶 乱扔杂物 烟头请及时熄灭 第七条 每位员工下班前要收拾好各自办公桌 最后离开办公室员工应检查电源 注 意关灯 关电 关水 关门 关电脑 饮水机 路由器 第八条 卫生清理每月第二个周五下班集中打扫一次 若在正常工作日 有无故清理 者延续到下一天 直到做卫生为止 有特殊情况可以自行商议调换日常清理 每月进行卫生 检查评比奖惩 另外讨论决议 例会制度管理规定 第一条 目的 为进一步加强员工及各部门之间的交流学习 便于公司掌握各部门的工作 动态 发现问题 提高各项工作的周密性与计划性 保障公司工作有序高效的进行 特制订本例会制度 第二条 会议时间和地点 27 1 总经理办公会及各部门工作例会 1 总经理办公会于每周一上午 9 点在总经理办公室召开 分部门经营班子成员 销售 经理 营业经理 出品经理 采购经理及总经理特别提名需参会人员参加 2 各部门工作例会原则上每周至少召开一次 召开时间根据工作安排自行制定 2 公司全体员工会议 公司大会每年召开两次 原则上半年一次 年底召开年终总结大会 每次会议时间由总 经理提前一周通知各部门 会议地点有总经理确定 第三条 人员召集 1 各部门内部工作例会 由各部门领导主持 并做好会议记录 总经理将不定期抽查 2 全体员工会议 由部门经理定期提出会议申请 抱总经理批准 第四条 例会内容 1 各部门工作例会 各部门进行上周工作汇报总结和下周工作安排 汇总上周工作中存在的问题及建议解决的方法 2 全体员工会议 部门经理负责安排会议议程 进行会议组织筹备工作 公司领导就公司目前现状做工作总结 员工工作总结 表彰先进员工 颁奖 代表发言 综合办负责安排有利于人员图解和增强集体凝聚力的活动 如会餐 娱乐 旅游等 第五条 例会要求 1 全体员工及领导应严格执行 自觉遵守例会制度 确保正常进行 2 无法出席和无法准时出席这 应报上级领导批准 否则做无故缺席处理 3 例会由会议主持人负责考勤工作 4 参会人员不得无故迟到 不得中途退场 会议期间必须遵守会场纪律 关闭手机等通 信工具或调至震动状态 并保持会场卫生 5 会议要形成会议纪要 每月交总经理统一存档 备查 28 固定资产管理制度 第一条 目的 为了保证固定资产的安全性和完整性 延长固定资产使用寿命 提高固定 资产使用效率 规范固定资产管理 特制定本制度 第二条 范围 本制度适用于分公司及下级各单位所有固定资产 第三条 固定资产的定义 固定资产是指 使用期限超过一年 单位价值在 500 元以上的房屋 建筑物 机器 机 械 运输工具以及其他与生产经营有关的设备 器具 工具 大型图书等 视同固定资产管理的资产 包括 1 不属于生产经营主要设备 单位价值在 2000 元以上 并且使用期限超过两年的物品 2 单位价值在 500 元以下但使用年限较长的耐用品 单位价值在 500 元以上但使用年限较短的易损配件 备件等一般不列为固定资产 但可 以参照固定资产的管理制度进行管理 下文中所指 固定资产 均包含视同固定资产管理的资产 第四条 固定资产的分类 1 计算机类 包括台式计算机 便携式计算机 计算机外接设施 包括打印机 投影仪 扫描仪 存储设备等 服务器 网络设施 网管交换机 路由器 电话交换机 2 仪器仪表类 包括生产 检测 安装 调试等用途的各类仪器仪表 3 办公设施类 包括办公用桌 椅 文件柜 沙发 茶几 饮水机 复印机 碎纸机 传真机 照相机 空调 取暖器等 4 运输工具类 包括汽车等 5 其他类 指未包含在上述范围内的其他固定资产 第五条 固定资产具体管理职责如下 1 负责 计算机类 和 办公设施类 以及由总公司委托分公司进行购置的固定资产采 购和日常管理工作 其它类别的固定资产的采购报总公司统一购置和管理 2 公司自行采购的固定资产由公司负责维修 报废 其他固定资产的维修 报废统一由 总公司负责 3 要设立固定资产管理负责人 下属各部门都必须指定本部门资产管理责任人 负责固 定资产日常管理工作 29 第六条 固定资产管理负责人的职责 1 负责组织编制全年固定资产预算以及预算分解 并监督固定资产预算执行情况 2 负责审核各部门固定资产的采购需求 并报公司领导审批 属于公司采购范围的固定 资产 执行公司采购流程 其它固定资产报总部执行 3 负责组织所购置固定资产的建卡和登账工作 4 负责按照总部的要求 组织固定资产清查盘点工作 第七条 固定资产使用部门的职责 1 维护和保养固定资产 使其保持良好的工作状态 2 严格遵守操作规程 妥善保管固定资产 3 责任落实到人 定期检查和盘点 4 积极配合固定资产管理部门 执行固定资产的日常或专项工作 第八条 固定资产管理的基本要求 及时上账 账物相符 账卡相符 账账相符 合理使用 责任明确 管理到位 资产状 况保持良好 第九条 固定资产采购流程 1 每年末 根据实际情况提出下一年度固定资产的购置需求及到货时间要求 经总公司 批准后 列入下一年度财务预算并实施 2 由分公司负责采购的固定资产 采购完成后 应在当月 25 日前报总公司备案 第十条 固定资产采购方式 1 集中采购 含大额采购 此类采购采用招标的办法实施 适用于办公家具 计算机 等固定资产的集中采购或大额采购 单次采购 10 万元以上 2 零星采购 承担采购任务的部门须进行深入的市场调研 确保采购的固定资产性价比 最优 第十一条 固定资产采购付款 自行采购的固定资产 采购费用自行结算 第十二条 固定资产到货与收货 外购的固定资产到货后 由采购人员 固定资产管理负责人与申购部门三方共同清点验 收 对照采购合同 协议或装箱单内容 核实无误后采购人员方可在送货单上签收 第十三条 固定资产登记 30 由固定资产管理负责人组织填写固定资产登记卡片两份 一份由公司固定资产管理负责 人保存 一份交由总部保存 第十四条 固定资产的计价 评估 计提折旧等财务处理 按照总部相关财务制度执行 第十五条 固定资产的使用要求 1 根据 谁使用 谁保养 谁维修 的原则 公司固定资产使用人员负责对固定资 产进行保养 维修 使其保持良好的状态 2 固定资产使用人员应严格遵守操作规程操作 并采取一定的保护措施 避免固定 资产人为损坏或出现故障 第十六条 固定资产借用管理 1 固定资产借用 必须有完整的交接记录 需包括借用时固定资产的状态 借用部门 必须指定人员负责固定资产借用期间的日常管理 在借用期间出现损坏和遗失情况 责任由 借用部门指定的责任人承担 2 在借用期间 固定资产人为损坏或遗失 落实责任存在不一致意见且无确凿证据 事 故责任由借用人承担 第十七条 固定资产的使用变更 当固定资产的使用部门发生变更时 使用部门应及时告知固定资产管理部门 管理部门 应及时将固定资产标签 卡 账同步更新 第十八条 固定资产的盘点 每年至少要进行一次固定资产的实物清点 由固定资产管理负责人负责组织实施 财务部门与其他固定资产使用部门参加 并编写固定资产盘点报告 对于盘亏的固定资 产 要查明原因 报总公司审批处理 第十九条 固定资产报废条件 1 使用年限已达报废期限 2 丧失原有功能 无法继续使用 3 技术落后 或已不符合国家技术标准 需淘汰 4 维修费用过高 无修复价值 5 因其它原因确需报废的 第二十条 报废处置流程 31 1 固定资产使用单位填写 固定资产报废申请表 必要时提供相关报告 并由使用单 位负责人签字确认 2 自行采购且单件原值在 5000 元以内 总价原值在 1 万元以内的固定资产 报总经理 审批通过后 可按照报废程序进行报废 3 其他固定资产按照总公司相关管理规定执行报废处置流程 第二十一条 固定资产事故的处理 固定资产出现非正常损坏 致使固定资产损坏或性能降低 称之为 事故 事故按 其性质可分为自然事故和责任事故 凡因遭受自然灾害 致使固定资产损坏或性能降低 者 为自然事故 凡因违反操作规程 使用不当 保管不善而使固定资产损坏或性能降 低者属责任事故 公司采购的固定资产出现责任事故 由公司自行处理 其他由总部按照相关规定进 行处理 第二十二条 固定资产相关罚则 固定资产出现责任事故时 应根据情节轻重 给予责任单位和责任者必要的经济处 罚和行政处分 具体如下 保修期内固定资产损坏 责任人赔偿 500 3000 元 具体金额由总部固定资产事故 鉴定小组确认 报总公司分管领导批准后执行 保修期外固定资产损坏 责任人赔偿固定资产所有维修费用的 30 100 具体金 额由总公司固定资产事故鉴定小组确认 报总公司分管领导批准后执行 因保管不慎 丢失固定资产者 以及损坏固定资产已无维修价值的 责任人赔偿固 定资产及附件的全部净值 必要时进行行政处分 由于被抢等外力不可抗拒因素造成固定资产损坏或丢失的 责任人必须出具公安机 关或其他机关的证明 公司将对责任人酌情处理 由于固定资产被盗造成固定资产丢失的 责任人必须出具公安机关证明 责任人赔 偿固定资产净值的 30 100 不低于 500 元 具体金额由总公司固定资产事故鉴定 小组确认 报总公司分管领导批准后执行 32 办公用品管理规定 第一条 目的 为使办公室物资管理合理化 满足工作需要 合理节约开支 特制订本规定 第二条 定义 本条例中所指办公用品为 1 日常办公事务中所需文具 纸张等文化用品 2 复印机 打印机 传真机等办公设施耗材即保洁等专用即特殊办公用品 3 其他办公用品 第三条 办公用品分类 公司办公室物资分为低值易耗品 管制品 贵重物品 实物资产 1 低值易耗品 笔 纸 电池 订书钉 胶水等 2 管制品 订书机 打洞机 剪刀 美工刀 文件夹 计算器等 3 实物资产 物资价格达 300 元以上 如 空调 计算机 摄像机 照相机 第四条 办公用品物资的采购 原则上由综合部统一购买 属特殊物资经客服经理 总经理同 意 可由申购部门自行购买 申购物品应填写物品申购单 综合部审登 客服经理 总 经理审批 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单 收货时要当面点清数目 检查包装是否 完好 如发现短缺或损坏 应立即拆包清点数目 如发现实物与入库单数量 规格不符时 保管员应向交货人提出并通知有关负责人 第五条 物资采购由综合部指定专人负责 并采取以下方式 1 定点 适宜地方进行物品采购 2 定时 每月月底对办公用品进行盘点确认物品采购情况 3 定量 动态调整 保证常备物品的库存合理性 4 特殊物品 选择多方厂家的产品进行比较 择优选用 办公用品申报流程 1 每季度月底前 各地市负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理 行政 经理 2 总经理 行政经理指定专人制定每月办公用品计划及预算 经总经理 行政经理审批 后负责将办公用品购回 根据实际工作需要有计划的分发给各部门 由分部门签字领回 3 除正常配给的办公用品外 若还需用其它用品的须经总经理 行政经理批准方可领用 4 公司新聘工作人员的办公用品 行政部根据部室负责人提供的工单和用品清单 负责 33 为其配齐 以保证新聘人员的正常工作 5 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全 品种对路 量足质优 库存合理 开 支适当 用品保管好 6 负责购发办公用品的人员要建立帐本 办好入库 出库手续 出库一定要由领取人员 签字 7 办公室用品管理一定要做到文明 清洁 注意安全 防火 防盗 严格按照规章制度 办事 不允许非工作人员进入库房 8 劳保用品的购发 劳保用品的配给 由总经理 行政经理办公室根据各部 室的实际 工作需要统一购买 统一发放 第七条 办公用品领用管理 1 低值易耗品 直接向综合部物品保管人员签字领用 2 管制品 直接向综合部物品保管人员签字领用 3 贵重物品 根据专项文件的领用程度来领用 4 实物资产 由行政部 财务设立实物资产管理帐 以准确记录固定资产的现状和报销 第八条 办公用品借用管理 1 凡借用公司办公器材 需填写物资借用单 并由行政部签字认可 总经理审批 借用 办公用品需及时归还并做好相应记录 2 借用物资超时未还的 综合部有责任督促归还 3 借用物资发生损坏或遗失的 视具体情况照价或折价赔偿办公用品的购发 值班管理条例 第一条 目的 为维护公司日常工作秩序 及时联络 处理事务 保障公司正常工作秩序 不间断和财物安全 特制定本制度 第二条 内容 值班人员一般以工作时间为责任时间 1 巡察办公场所保洁情况 2 电话记录 处理 转送 3 接待下班后来客 4 处理未完成工作 34 5 处置下班后的突发 紧急事件 6 值班人员接打值班电话 应记录来电时间 单位 授话人 主要内容 7 值班接待来宾要记录来访时间 单位 来访人 主要内容 提出处理意见 8 值班人员要按规定准确填写值班日志 第三条 值班规定及要求 1 遵守值班纪律 按时交接班 有事须先请假 以便安排临时代替人员 2 值班时坚守岗位 不得聚众打牌 看电视 嗑睡 玩手机 3 在规定的时间做好防盗 防火等工作 尤其加强对节假日库房的管理 防火 防盗 增加查看次数的监管 4 接待来宾外松内紧 热情招呼 具有高度警惕性 善于鉴别来人意图 要守口如瓶 不能随便乱说 5 值班人员密切关注领导活动行踪 遇到紧急情况即能取得联系 须将公安 消防 医院 供水 供气 供电 通讯等部门及火车 飞机 出租车的地址 电话 路线等信 息置于明显处 以备应急需要 6 除紧急情况随时报告外 一般将若干电话内容集中到一起 有条理地予以报告 7 加大节假日值班力量 由公司部门主管带班 征求下属中同意后排定值班表 印发 各有关部门和人员 8 根据需要 可安排公司职工值班工作 并给予适当的加班补贴 保密制度 第一条 目的 为保守公司秘密 维护公司利益 制订本制度 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务 在对外交往和合作中 须特别注意不泄露公 司秘密 更不准出卖公司秘密 第三条 公司秘密是关系公司发展和利益 在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项 公司秘密包括下列秘密事项 公司经营发展决策中的秘密事项 35 1 人力决策中的秘密事项 2 专有技术 3 合同项目的标底 合作条件 贸易条件 4 重要的合同 客户和合作渠道 5 公司非向公众公开的财务情况 银行帐户帐号 6 董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项 第四条 公司秘密应根据需要 限于一定范围的员工接触 接触公司秘密的员工 未经批 准不准向他人泄露 非接触公司秘密的员工 不准打听公司秘密 第五条 记载有公司秘密事项的工作笔记 持有人必须妥善保管 如有遗失 必须立即报 告并采取补救措施 第六条 对保守公司秘密或防止泄密有功的 予以表扬 奖励 第七条 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的 视情节及危害后果予以行政处分或经济 处罚 直至予以除工 信息化办公管理规定 第一条 员工应遵守公司的保密规定 禁止非本公司人员进入使用电脑 输入电脑的 信息属公司机密 未经批准不准向任何人提供 泄露 违者视情节轻重给予 处理 第二条 所有员工必须按照要求和规定 科学地采集 输入 输出信息 为领导和有 关总部决策提供信息资料 采集 输入信息以及时 准确 全面为原则 第三条 信息载体必须安全存放 保管 防止丢失或失效 任何人不得将信息病毒输 入电脑 第四条 所有员工应爱护各种设备 降低消耗 费用 对各种设备应按规范要求操作 保养 发现故障 应及时报请维修 以免影响工作 第五条 严禁将电脑用于私人学习或玩游戏 违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政 处分 第六条 台式机一般情况下专人操作使用 请精心保护 否则 由于个人原因造成设 36 备损坏的应照价赔偿 第七条 对于联网的计算机 任何人在未经批准的情况下 不得向计算机网络拷入软 件或文档 第八条 数据的备份由个人专门负责人管理 备份用的光盘经本人统一可有综合部保 存 第九条 U 盘在使用前 必须确保无病毒 或者先进行杀毒 第十条 使用人在离开前应退出系统并关机 第十一条 任何人使用他人的电脑 必须正常使用 否则出现人为问题 由后期使用者 负责 第十二条 电脑使用者应在一定的范围内对本机进行对病毒检测和清理工作 第十三条 除正常硬件维护外 任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备 硬件维护人员在拆卸微机时 必须采取必要的防静电措施 作业完成后或准 备离去时 必须将所拆卸的设备复原 发现问题及时解决 第十四条 要求各专业负责人认真落实所辖微机及配套设备的使用和保养责任 第十五条 要求各专业负责人采取必要措施 确保所用的微机及外设始终处于整洁和良 好的状态 接待工作管理制度 第一条 为了规范各项接待工作 提高办事效率 控制接待成本 特制定