2015学生会动员大会策划书

2015 年浙江经贸职业技术学院 继教系团学动员大会 策 划 书 主办单位 浙江经贸职业技术学院继教系 承办单位 浙江经贸职业技术学院继教系团学 1 活动简介 秋日临近 我们共同踏入收获的十月 在过去一个多月的大学生 活里 同学们已经相互熟悉 其中有一部分积极踊跃的同学已经加 入了团学组织 为了让团学成员在将来的学习生活中更好的为学校 为同学服务 为了给新加入的团学成员树立付出 奉献的精神 同时 也为了调动每一位团学成员在未来的工作中的积极和热情 特举行 召开此次大会 希望通过此次动员大会 每一位团学成员能在以后 的学习生活中将这份精神传递下去 2 活动主题 团学动员大会 3 活动时间 2015 年 10 月 13 日 18 00 20 30 4 活动地点 浙江经贸职业技术学院学生活动中心 5 活动安排 一 前期工作 1 用 qq 或者短信的方式通知团学各部长活动时间地点 2 将活动流程发至所有部长 3 确定出席活动的人数 4 申请活动场地 5 制作横幅 6 制作海报 7 购买布置材料 8 购买矿泉水和水果 9 邀请出席活动的老师 10 制作签到表 二 活动当天 1 场地的布置 2 道具的摆放 3 对参与活动的工作人员进行通知 4 跟出席活动的老师确认时间 5 跟各部门确认时间和人数 三 活动结束 1 由生活部 体育部进行场地的清理 2 宣传部进行对活动照片的打印 3 秘书处对活动进行总结并做成 ppt 六 活动流程 1 主持人开场白 宣布活动开始 介绍到场嘉宾并表示欢迎 2 团委书记王鑫萍上台讲话 3 学生处处长王杨永上台讲话 3 团委副书记上台发言 4 各部长按照 ppt 顺序上台发言 1 部长自我介绍 介绍部门 3 分钟 2 宣布副部名单并授予工作牌 由工作人员将对应的牌子交给 各部部长 3 宣布新成员名单并和副部一起授予新成员工作牌 由工作人员 将对应的牌子交给各部长和副部 音乐 4 部门成员合影 5 团学新成员代表上台发言 6 学生会主席上台发言 7 游戏环节 有奖品 1 happy 抱抱球 游戏说明 比赛开始后第一组队员背靠背 或胸对胸 夹住气球 向场地的终点线移动 其他队员可以协助放好球 跨过终点线后 将球挤爆后下一组才能出发 所有队员最先通过者获胜 游戏规则 队员移动途中手不得触球 除掉球外 球掉落须将球 重新放好后在掉落处继续行进 2 拍七令游戏 规则 多人参加 从 1 99 报数 但有人数到含有 7 的数字或 7 的倍数时 不许报数 要拍下一个人的后脑勺 下一个人继续 报数 如果有人报错数或拍错人则表演节目 8 团学所有成员合影留念 9 主持人宣布活动结束 10 有序退场 7 工作安排 1 生活部和体育部进行场地的清理和桌椅的摆放 2 文艺部和心理部布置会场 3 学习部负责签到 4 纪检部负责位置引导和维护现场秩序 5 秘书处负责海报 6 组织部负责采购物品 7 团委秘书处负责会议记录 8 素拓部负责播放 ppt 及音乐 9 青协出 4 个工作人员递话筒 递工作牌 8 经费预算 现结 矿泉水 50 水果 100 布置材料 50 奖品 100 总计 300 挂账 横幅 40 海报 30 总计 40 合计 370 9 注意事项 1 所有团学新成员由部长带队提前 15 分钟开始签到 2 团学新成员按照部门来坐 3 所有工作人员在 4 30 开始布置整理会场 4 离场前清理自己周围的垃圾 5 上台发言必须鼓掌 6 别人发言的时候保持绝对的肃静 7 退场时先让领导走 8 活动开始时 手机必须保持静音或震动状态 10 活动主要负责人 1 策划 叶正帅 李赣 联系方式 17826831024 17826831161 2 海报制作 王嘉成 联系方式 18505816602 3 场地摆放 龚斌成 梁晓锋联系方式 17826830957 17826830970 4 签到 杨佳妮 联系方式 15167539545 5 位置引导和现场秩序 胡加旗 联系方式 13758742944 6 物品采购 李小芳 联系方式 15158077973 7 音控管理 汤苇 联系方式 15906686210 2015 年 10 月 9 号 浙经继教院学生会