EXCEL快捷键大全和常用技巧整理

EXCEL 快捷键大全和 EXCEL 常用技巧整理 EXCEL 是个功能强大 简洁实用的软件 用好了能为我们的办公和处理 数据带来很多方便 很多人可能觉得 EXCEL 很简单 其实不然 试问自己知道它的快捷键有 几多 在实际生活中经常看到有人往单元格中输入数据时用鼠标双击的方式 而不知如下面所示的粉红色标记的 F2 快捷键用法 试想如果你有足够多的 数据需要输入 都用鼠标双击的方法 估计输入完毕时手会麻木了 EXCEL 快捷键大全 EXCEL 快捷键 ESC 键 修改单元格时如果不小心更改公式的构成 可以 用 ESC 键退出 避免破坏了公式 EXCEL 快捷键 CTRL 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 EXCEL 快捷键 HOME 移动到行首 EXCEL 快捷键 CTRL HOME 移动到工作表的开头 EXCEL 快捷键 CTRL END 移动到工作表的最后一个单元格 这个单元 格位于数据区的最右列和最底行的交叉处 右下角 或是与首单元格 一般 为 A1 相对的单元格 EXCEL 快捷键 PAGE DOWN 向下移动一屏 EXCEL 快捷键 PAGE UP 向上移动一屏 EXCEL 快捷键 ALT PAGE DOWN 向右移动一屏 EXCEL 快捷键 ALT PAGE UP 向左移动一屏 EXCEL 快捷键 CTRL F6 或 CTRL TAB 移动到下一工作簿或窗口 EXCEL 快捷键 CTRL SHIFT F6 或 CTRL SHIFT TAB 移动到前一工 作簿或窗口 EXCEL 快捷键 F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 EXCEL 快捷键 SHIFT F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 EXCEL 快捷键 CTRL BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 EXCEL 快捷键 F5 显示 定位 对话框 EXCEL 快捷键 SHIFT F5 显示 查找 对话框 EXCEL 快捷键 SHIFT F4 重复上一次 查找 操作 等同于 查找下一个 EXCEL 快捷键 TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 EXCEL 快捷键 SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 EXCEL 快捷键 HOME 移动到窗口中左上角处的单元格 EXCEL 快捷键 END 移动到窗口中右下角处的单元格 EXCEL 快捷键 上箭头键或下箭头键 向上或向下滚动一行 EXCEL 快捷键 左箭头键或右箭头键 向左或向右滚动一列 EXCEL 快捷键 用于预览和打印文档的按键 CTRL P 或 CTRL SHIFT F 12 显示 打印 对话框 EXCEL 快捷键 在打印预览中时 按下 箭头键 完成 当放大显示时 在文 档中移动 EXCEL 快捷键 在打印预览中时 按下 PAGE UP 或 PAGE DOWN 完成 当缩小显示时 在文档中每次滚动一页 EXCEL 快捷键 在打印预览中时 按下 CTRL 上箭头键或 CTRL 左箭头键 完成 当缩小显示时 滚动到第一页 EXCEL 快捷键 在打印预览中时 按下 CTRL 下箭头键或 CTRL 右箭头键 完成 当缩小显示时 滚动到最后一页 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 SHIFT F11 或 ALT SHIFT F1 完成 插入新工作表 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 F11 或 ALT F1 创 建使用当前区域的图表 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 ALT F8 完成 显示 宏 对话框 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 ALT F11 显示 Visual Basic 编辑器 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 CTRL F11 插入 Mic rosoft Excel 4 0 宏工作表 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 CTRL PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 CTRL PAGE UP 移 动到工作簿中的上一个工作表 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 CTRL PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 SHIFT CTRL PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 EXCEL 快捷键 用于工作表 图表和宏的按键 按下 SHIFT CTRL PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 ENTER 完成单元格输入并在选定区 域中下移 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 ALT ENTER 在单元格中折行 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 CTRL ENTER 用当前输入项填充选 定的单元格区域 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 SHIFT ENTER 完成单元格输入并 在选定区域中上移 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 TAB 完成单元格输入并在选定区域 中右移 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 SHIFT TAB 完成单元格输入并在选 定区域中左移 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 ESC 取消单元格输入 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 BACKSPACE 删除插入点左边的字 符 或删除选定区域 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 DELETE 删除插入点右边的字符 或删除选定区域 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 CTRL DELETE 删除插入点到行末 的文本 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 箭头键 向上下左右移动一个字符 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 HOME 移到行首 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 F4 或 CTRL Y 重复最后一次操作 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 SHIFT F2 编辑单元格批注 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 CTRL SHIFT F3 由行或列标志创 建名称 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 CTRL D 向下填充 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 CTRL R 向右填充 EXCEL 快捷键 用于输入数据的按键 CTRL F3 定义名称 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 BACKSPACE 编辑活动 单元格 然后清除该单元格 或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的 字符 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER 完成单元格输入 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL SHIFT ENTER 以数组公式形式输入公式 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 ESC 取消单元格或编辑 栏中的输入项 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL A 在公式中键入 函数名之后 显示公式选项板 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL SHIFT A 在公式 中键入函数名之后 为该函数插入变量名和括号 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL K 插入超级链接 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 ENTER 在具有超级链接 的单元格中 激活超级链接 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 F2 编辑活动单元格 并 将插入点放到行末 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 F3 将定义的名称粘贴到 公式中 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT F3 将函数粘贴到 公式中 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 F9 计算所有打开工作簿 中的所有工作表 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL ALT F9 计算活动 工作簿中的所有工作表 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 SHIFT F9 计算活动工作 表 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 等号 键入公式 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT 等号 插入 自动求和 公式 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL 分号 输入 日期 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL SHIFT 冒号 输入时间 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL SHIFT 双引 号 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL 左单引号 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 CTRL 撇号 将当 前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 EXCEL 快捷键 在单元格或编辑栏中使用的按键 ALT 下箭头键 显示 记 忆式键入 列表 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 ALT 撇号 显示 样式 对话框 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL 1 显示 单元格格式 对话框 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 应用 常规 数字格 式 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 应用带两个小数位 的 贷币 格式 负数出现在括号中 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 应用不带小数位的 百分比 格式 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 应用带两个小数位 的 科学记数 数字格式 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 应用年月日 日期 格式 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 应用小时和分钟 时间 格式 并标明上午或下午 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 应用这样的数字格 式 具有千位分隔符且负数用负号 表示 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 应用外边框 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 删除外边框 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL B 应用或取消字体加粗格式 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL I 应用或取消字体倾斜格式 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL U 应用或取消下划线格式 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL 5 应用或取消删除线格式 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL 9 隐藏行 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 左括号 取消隐 藏行 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL 0 零 隐藏列 EXCEL 快捷键 设置数据格式的按键 CTRL SHIFT 右括号 取消隐 藏列 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线 条末尾 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其 中原有的内容 或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 F3 将定义的名称粘贴到公式中 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 ENTER 完成单元格输入 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 CTRL SHIFT ENTER 将公式作为数组 公式输入 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 CTRL A 在公式中键入函数名之后 显 示公式选项板 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 CTRL SHIFT A 在公式中键入函数名之 后 为该函数插入变量名和括号 EXCEL 快捷键 编辑数据的按键 F7 键 显示 拼写检查 对话框 EXCEL 快捷键 CTRL C 复制选定区域 EXCEL 快捷键 CTRL X 剪切选定区域 EXCEL 快捷键 CTRL V 粘贴选定区域 EXCEL 快捷键 DELETE 清除选定区域的内容 EXCEL 快捷键 CTRL 连字符 删除选定区域 EXCEL 快捷键 CTRL Z 撤消最后一次操作 EXCEL 快捷键 CTRL SHIFT 加号 插入空白单元格 EXCEL 快捷键 ENTER 在选定区域内由上往下移动 或者按 编辑 选项卡 单击 工具 菜单中的 选项 命令 中选定的方向移动 EXCEL 快捷键 SHIFT ENTER 在选定区域内由下往上移动 或者按与 编 辑 选项卡 单击 工具 菜单中的 选项 命令 中选定方向相反的方向移动 EXCEL 快捷键 TAB 在选定区域内由左往右移动 如果选定区域只有一列 则向下移动一个单元格 EXCEL 快捷键 SHIFT TAB 在选定区域内由右往左移动 如果选定区域 只有一列 则向上移动一个单元格 EXCEL 快捷键 CTRL PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 EXCEL 快捷键 CTRL ALT 右箭头键 右移到非相邻的选定区域 EXCEL 快捷键 CTRL ALT 左箭头键 左移到非相邻的选定区域 EXCEL 快捷键 CTRL SHIFT 星号 选定当前单元格周围的区域 选 定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域 EXCEL 快捷键 SHIFT 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 EXCEL 快捷键 CTRL SHIFT 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同 一行或同一列的最后一个非空白单元格 EXCEL 快捷键 SHIFT HOME 将选定区域扩展到行首 EXCEL 快捷键 CTRL SHIFT HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 EXCEL 快捷键 CTRL SHIFT END 将选定区域扩展到工作表的最后一个 使用的单元格 右下角 EXCEL 快捷键 CTRL SPACEBAR 选定整列 EXCEL 快捷键 SHIFT SPACEBAR 选定整行 EXCEL 快捷键 CTRL A 选定整个工作表 EXCEL 快捷键 SHIFT BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格 则只 选定其中的活动单元格 EXCEL 快捷键 SHIFT PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 EXCEL 快捷键 SHIFT PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 EXCEL 快捷键 CTRL SHIFT SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下 选定工作表上的所有对象 EXCEL 快捷键 CTRL 6 在隐藏对象 显示对象与对象占位符之间切换 EXCEL 快捷键 CTRL 7 显示或隐藏 常用 工具栏 EXCEL 快捷键 F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 EXCEL 快捷键 SHIFT F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 或 使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处 然后按下 F8 和箭头键选择 下一个区域 EXCEL 快捷键 SCROLL LOCK SHIFT HOME 将选定区域扩展到窗口 左上角的单元格 EXCEL 快捷键 SCROLL LOCK SHIFT END 将选定区域扩展到窗口 右下角的单元格 EXCEL 快捷键 提示 在 滚动锁定 关闭的情况下使用滚动键 如 PAGEU P 和 PAGEDOWN 选定的区域会随之发生移动 若要在滚动时保持原来 的选定区域 应首先打开 滚动锁定 功能 处于 End 模式时展开选中区域的按 键 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 ALT 按键 按键 是字段 或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 下箭头键 移动到下一记录 中的同一字段 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 上箭头键 移动到上一记录 中的同一字段 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 TAB 移动到记录中可编辑 的下一字段 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT TAB 移动到记录中 可编辑的上一字段 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 ENTER 移动到下一记录的 首字段 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT ENTER 移动到上 一记录的首字段 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 PAGE DOWN 移动到前 1 0 个记录的同一字段 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 CTRL PAGE DOWN 移动 到新的记录 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 PAGE UP 移动到后 10 个 记录的同一字段 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 EXCEL 快捷键 用于数据 库和数据清单的按键 CTRL PAGE UP 移动到首记录 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 HOME 或 END 移动到字 段的开头或末尾 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT END 将选定区域扩 展到字段的末尾 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT HOME 将选定区域 扩展到字段的开头 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 左箭头键或右箭头键 在字 段内左移或右移一个字符 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT 左箭头键 选定左边 的字符 EXCEL 快捷键 用于数据库和数据清单的按键 SHIFT 右箭头键 选定右边 的字符 EXCEL 快捷键 使用自动筛选的按键 用箭头键选择包含列标的单元格 然 后按 ALT 下箭头键 显示当前列的 自动筛选 列表 EXCEL 快捷键 使用自动筛选的按键 下箭头键 在 自动筛选 列表中选择下 一项 EXCEL 快捷键 使用自动筛选的按键 上箭头键 在 自动筛选 列表中选择上 一项 EXCEL 快捷键 使用自动筛选的按键 ALT 上箭头键 关闭当前列的 自动筛 选 列表 EXCEL 快捷键 使用自动筛选的按键 HOME 选择 自动筛选 列表中的第一 项 全部 EXCEL 快捷键 使用自动筛选的按键 END 选定 自动筛选 列表的最后一项 EXCEL 快捷键 使用自动筛选的按键 ENTER 用 自动筛选 列表中的选定 项筛选当前列 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 F10 或 ALT 激活菜单栏或同时 关闭可见菜单和子菜单 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 TAB 或 SHIFT TAB 当激活 了工具栏时 选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 CTRL TAB 或 CTRL SHIFT TAB 当激活了工具栏时 选择下一个或上一个工具栏 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 ENTER 打开选定的菜单 或执 行分配给选定按钮的操作 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 SHIFT F10 显示快捷菜单 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 ALT SPACEBAR 显示程序图 标菜单 在程序标题栏中 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 下箭头键或上箭头键 显示出菜 单或子菜单时 选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 左箭头键或右箭头键 选定左边 或右边的菜单 或者当子菜单可见时 在主菜单和子菜单之间进行切换 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 HOME 或 END 选定菜单或子 菜单中的第一个或最后一个命令 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 ESC 只关闭可见的菜单 或者 在子菜单可见时 只关闭子菜单 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 CTRL 下箭头键 显示菜单中的 全部命令 EXCEL 快捷键 用于菜单和工具栏的按键 提示 可以使用键盘来选定菜单 或任何可见工具栏中的任意命令 按 ALT 键可以选定菜单栏 要 EXCEL 快 捷键 用于菜单和工具栏的按键 选定工具栏 请重复按 CTRL TAB 直到选 定所需的工具栏 按菜单名称中带下划线的字母 即可打开菜单 然后再按 所需命令中带下划线的字母 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 ALT TAB 切换到下一个 程序 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 ALT SHIFT TAB 切换 到上一个程序 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL ESC 显示 Windo ws 开始 菜单 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL W 或 CTRL F4 关闭活动工作簿窗口 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL F5 恢复活动工作 簿窗口的大小 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 F6 移动到已拆分工作簿 的下一窗格 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 SHIFT F6 移动到已拆分 工作簿的上一窗格 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL F6 切换到下一个 工作簿窗口 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL SHIFT F6 切换 到上一个工作簿窗口 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL F7 执行 移动 命 令 菜单栏中的工作簿图标菜单 或使用箭头键移动窗口 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL F8 执行 大小 命 令 菜单栏中的工作簿图标菜单 或使用箭头键调整窗口的大小 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL F9 将工作簿窗口 最小化为图标 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 CTRL F10 最大化或恢 复工作簿窗口 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 PRTSCR 将屏幕图像复 制到剪贴板中 EXCEL 快捷键 窗口 对话框和编辑框中的按键 ALT PRINT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中 EXCEL 快捷键 在 打开 和 另存为 对话框中使用的按键 ALT 1 转至上一 个 f 夹 EXCEL 快捷键 在 打开 和 另存为 对话框中使用的按键 ALT 2 打开当前 文件夹的上一级文件夹 向上一级 按钮 EXCEL 快捷键 在 打开 和 另存为 对话框中使用的按键 ALT 3 关闭对话 框 并打开全球广域网上的搜索页 搜索 Web 按钮 EXCEL 快捷键 在 打开 和 另存为 对话框中使用的按键 ALT 4 删除选定 的文件夹或文件 删除 按钮 EXCEL 快捷键 在 打开 和 另存为 对话框中使用的按键 ALT 5 在打开的 文件夹中新建子文件夹 新建文件夹 按钮 EXCEL 快捷键 在 打开 和 另存为 对话框中使用的按键 ALT 6 在数据清 单 明细数据 属性和预览视图间进行切换 EXCEL 快捷键 在 打开 和 另存为 对话框中使用的按键 ALT 7 显示 工具 菜单 工具 按钮 转载自 的 EXCEL 常用 技巧整理 以下是对 excel 常用技巧的整理 贡献给大家 以资提高 共享办公快乐 慕龙科技 马童 整理 0 关于查找通配符 号 说明 表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符 示例 fyu 可查找 fyu1 fyuv 等 此列中的 1 和 v 均用 代替 号 说明 表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符 示例 fyu 可查找 fyu123 fyuv55u 等 此列中的 123 和 v55u 均用 代替 波形符号 说明 查找一个问号 星号或波形符号 可在 后跟 或 示例 fyu 可查找 fyu 学会了通配符查找 在很多时候是很省力的 不妨试一试 1 从 Word 表格文本中引入数据 请问可以将 Word 表格的文本内容引入到 Excel 工作表中吗 具体如何实现 答 可以通过 选择性粘贴 命令来实现 具体操作如下 先利用 复制 命令将 W ord 表格文本内容添加到系统剪贴板中 然后在 Excel 工作表中定位到对应位 置 单击 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 再选择 方式 下的 文本 项 最后 单击 确定 按钮即可 2 快速实现整块数据的移动 在工作中常常需要移动单元格中的数据 请问有比 粘贴 操作更快捷的方法吗 答 可以直接采用拖动的方法 操作过程如下 首先选择要移动的数据 注意 必须是连续的区域 然后移动鼠标到边框处 当鼠标指针变成一个四个箭头 标志时 按住 Shift 键的同时按下鼠标左键 拖动鼠标至要移动的目的区域 可以从鼠标指针右下方的黄色提示框中获知是否到达目标位置 放开鼠标左 键即完成移动 3 固定数据输入时的焦点 在数据输入时 每当我们按下 Enter 键后 光标就会自动跳转到下一个单元格 中 因此在进行数据的反复验证中 就必须反复地来重新定位焦点 请问有什 么方法来固定数据输入的焦点吗 答 要实现上述要求并不难 输入数据前 在按住 Ctrl 键的同时单击选择该单 元格 当单元格边框的边很细的时候 再开始数据的输入 这样不管按下多少 次 Enter 键 光标始终都不会移动到其他单元格 如果要移动到下一单元格 可以使用方向键来完成 当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时 每次都按上述方法来 操作未免有些麻烦 那么可以试试以下方法来实现一劳永逸 单击 工具 菜单 中的 选项 命令 在弹出的设置框中单击 编辑 选项卡 然后取消选择 按 Enter 键后移动 复选框 最后单击 确定 按钮即可 4 实现以 0 开头的数字输入 在 Excel 单元格中 输入一个以 0 开头的数据后 往往在显示时会自动把 0 消 除掉 请问有什么办法来让 0 不被消掉吗 答 要保留数字开头的 0 其实是非常简单的 只要在输入数据前先输入一个 单引号 这样跟在后面的以 0 开头的数字的 0 就不会被系统自动消除 5 将整列数据转换为矩阵形式 请问如何将工作表中的整列数据转换成用矩阵来表示 答 要实现一列数据转化成一个矩阵 必须保证该列数据的个数 L 要等于该矩 阵行数 M 和列数 N 的乘积 即 L M N 然后按如下操作 选择该列的前 N 个数据 将其 复制 到剪贴板 再单击矩阵第一行的第一个单元格 然后从 编 辑 菜单中执行 选择性粘贴 命令 在弹出的对话框中选择 转置 复选框 最后 再单击 确定 按钮即把前 N 数据转换成了矩阵的第一行 接下来再选择该列中 的下一组 N 个数据 执行 复制 再将光标定位到矩阵的第二行的第一个单元 格 执行 转置 操作 这样经过 M 次的 转置 后就把数据全部转换为矩阵形式 了 6 利用命令按钮快速实现合并 对行或者列进行合并操作是编辑工作表时经常会遇到的 可每次都要执行好几 个步骤才能完成 请问有没有更快捷的办法 答 其实系统为我们提供了合并单元格的工具按钮 只是它不是默认的工具栏 按钮而已 可以按以下操作自行添加 单击 工具 菜单栏中的 自定义 命令 再 选择 命令 选项卡 在左边的 类别 列表中选择 格式 后 在右边的 命令 选择 列表中就可以找到 合并单元格 跨越合并 以及 撤销合并单元格 的命令按钮 直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可 这样下次要执行合并操作时 只要按对应的命令按钮就可以快速完成了 7 让单元格数据斜向排版 有些工作表文件中的单元格数据是斜方向显示的 请问这个效果该如何实现 答 要实现这个效果并不难 因为这是系统自身提供的一种排版模式 只需要 找到相应的命令按钮 方法如下 单击 工具 菜单中的 自定义 命令 在 命令 选项卡的 类别 列表中选择 格式 项 在 命令 列表中找到 顺时针斜排 和 逆时 针斜排 两个命令按钮 将它们拖到工具栏的合适位置 这样只要选择需要斜排 的单元格 然后执行命令按钮就可以实现数据的斜向排版 8 自动检测输入数据的合法性 由于特殊需要 我们对单元格的数据输入要求必须按统一格式来定义 请问可 以在用户输入数据时自动检测其一致性吗 答 只要为需要的单元格或工作表设置数据有效性检查即可 先选择需要进行 该设置的单元格 然后在 数据 菜单中找到 有效性 命令 单击执行它 在弹出 的对话框中选择 设置 选项卡 再从 允许 下拉列表框中选择要设置的类型 如 整数 小数 日期 等 如果对数据输入的大小或范围有要求的话 还可以 对 数据 项进行设置 当然还可以在 出错警告 和 输入法模式 选项卡中为单元格设置提示的类型和默 认的输入法等 最后单击 确定 按钮 这样设置后 当用户输入的数据不符合 你的设置要求时 系统会自动弹出一个 输入值非法 的提示对话框来提醒用户 9 通过剪贴板为单元格添加数据 为什么利用 复制 和 粘贴 命令来为单元格中添加信息时 在菜单中的 粘贴 命 令项有时是灰色的 没办法操作 请问该怎么办 答 想通过 粘贴 对单元格内容进行添加数据是无法实现的 但是可以利用 剪 贴板 来实现 首先要通过 编辑 菜单中的 Office 剪贴板 命令 调出剪贴板查看 程序 然后将要添加的数据 复制 到剪贴板上 这时可以在右边的剪贴板上看 到该数据 接着将光标定位到要添加的单元格中 再单击剪贴板中刚才复制好 的数据条目 数据就会自动的添加到单元格中了 10 直接公式输入法 在输入公式或函数时 每次都要在前面带个 号 实在麻烦 请问可以直接 输入公式吗 答 当然可以 只要稍微设置一下就可以实现了 具体步骤如下 先单击 工具 菜单中的 选项 命令 再在弹出的选项对话框中选择 1 2 3 的帮助 选项卡 选 择 转换 Lotus 1 2 3 公式 复选框 最后单击 确定 按钮即完成设置 不过需要注意的是 这样设置后必须保证输 入的公式全部都是数字 不能包含有引用单元格的其他符号 否则必须加上 号 11 让文本输入自动适应单元格长度 在 Excel 单元格中输入文字时 即使输入的文字长度超过单元格长度 系统也 不会自动换行 而只是显示为一行 请问可以让系统自动根据单元格长度来调 整文本的行数吗 答 其实这就是文本的自动换行问题 要实现起来是很容易的 在输入文本时 当到达单元格最右边时 同时按下 Alt Enter 组合键 这样系 统会自动加宽单元格的宽度 而文本也会自动换到下一行 如果觉得每次按组 合键太麻烦 可以执行如下设置来一劳永逸 首先单击工作表最左上角的行 列相交的空白处 选择工作表中的所有单元格 当然也可以按下 Ctrl A 组合 键来选择 然后单击 格式 菜单中的 单元格 命令 再在弹出的 单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 选择 自动换行 复选框 最后单击 确定 按钮即可 完成 如果只要实现部分单元格的自动换行 可以先选定这些单元格 再执行 上述操作就可以了 12 利用 填充柄 快速输入相同数据 在编辑工作表时 有时整行或整列需要输入的数据都一样 很显然如果一个一 个单元格的输入实在太麻烦了 请问有什么快捷的方法吗 答 可以利用鼠标拖动 填充柄 来实现快速输入 具体操作如下 首先在第一 个单元格中输入需要的数据 然后单击选中该单元格 再移动鼠标指针至该单 元格右下角的填充柄处 当指针变为小的黑色 字型时 按住左键 同时根据 需要按行或者列方向拖动鼠标 选中所有要输入相同数据的行或者列的单元格 最后松开鼠标即可 这样数据就会自动复制到刚才选中的所有单元格了 不 过上述方法只适用于输入的是文本信息 如果要重复填充时间或日期数据时 使用上述方法填充的将会是一个按升序方式产生的数据序列 这时可以先按住 Ctrl 键 然后再拖动填充柄 填充的数据才不会改变 13 利用组合键在单元格中快速定位 在修改工作表中的单元格数据时 如果要在单元格中增加数据的话 每次都要 先用鼠标定位 然后再用键盘输入 这样来回地切换很不方便 请问有什么键 盘组合键吗 答 当然有 可以用键盘的方向键来选择单元格 然后按下 F2 键 这样单元 格就会自动转换输入模式 同时光标也自动定位在该单元格的最后面 直接输 入数据就可以了 14 在信息输入前就给予提示 希望在用户为单元格输入信息时 系统能自动的给予一些必要的提示 这样不 但可以减少信息输入的错误 还可以减少修改所花费的时间 请问该如何实现 答 可以按如下操作 首先选择需要给予输入提示信息的所有单元格 然后执 行 数据 菜单中的 有效性 命令 在弹出的对话框中选择 输入信息 选项卡 接 着在 标题 和 输入信息 文本框中输入提示信息的标题和内容即可 15 正确显示百分数 在单元格中输入一个百分数 如 10 按下回车键后显示的却是 0 1 请问 该如何设置才能正确显示百分数 答 出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义成数值类型了 只要更改其类型为 常规 或 百分数 即可 操作如下 选择该单元格 然后单 击 格式 菜单中的 单元格 命令 在弹出的对话框中选择 数字 选项卡 再在 分 类 栏中把其类型改为上述类型中的一种即可 16 巧做设置 使公式更加明了 在工作表的公式中 我们经常是通过单元格标号来引用数据的 如 F2 A2 B 2 C2 D2 这样很难一下子了解公式具体的内容 有没有方法用文字来取代 单元格的符号 让公式更直观些呢 答 这个想法的确很不错 当然也是可以实现的 可以按下列步骤来操作 例 如在一个特定的数据库工作表中 一般每一列数据都是同一个字段下的 可以 先为每一列数据设置好相应字段名 如 语文 数学 外语 总分等 再单 击 工具 菜单中的 选项 命令 选择 重新计算 选项卡 在 工作簿选项 区域中 选择 接受公式标志 复选框 最后单击 确定 按钮 这样如果要利用公式计算时 可以直接在公式中输入字 段名称来表示了 例如 总分 语文 数学 外语 17 在连续单元格中自动输入 等比数据序列 请问有什么好的方法来输入一个较大的等比序列吗 答 可以通过填充的方法来实现 具体操作如下 首先在第一个单元格中输入 该序列的起始值 然后通过拖动操作选择要填充的所有单元格 再依次单击 编 辑 菜单中的 填充 项下的 序列 命令 在弹出的 序列 对话框中 再选择 类型 中 等比序列 单选按钮 再在 步长 文本框中输入等比序列的比值 最后还要在 终止值 文本框中输入一个数字 不一定要是该序列的最后一个值 只要是一 个比最后一个数大的数字就可以了 最后单击 确定 按钮即可 这样系统就自 动将序列按照要求填充完毕 18 选择大范围的单元格区域 由于屏幕大小的局限性 如果利用鼠标拖动操作 总是无法一次性准确地选择 大于屏幕显示范围的单元格区域 请问有什么别的好方法吗 答 当然有 可以试试如下操作 首先在 名称 框 就是公式输入栏 fx 左边的 输入框 中输入该操作区域的起始单元格名称代号 然后输入该操作区域的最 后一个单元格名称代号 中间用 冒号分开 最后按下 Enter 键 这样以这 两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定 19 为修改后的工作表添加批注 想在对工作表文档进行修改的同时 在修改处添加批注 以方便日后查阅 请 问该如何操作 答 为修改添加批注是很容易实现的 具体操作如下 首先选择已经修改过的 单元格 然后单击 插入 菜单中的 插入批注 命令 这时在该单元格旁边会弹出 一个黄色的文本输入框 输入框最上边会自动显示系统安装时使用的用户名字 当然也可以改为当前使用者的名字 在光标处就可以输入要添加的批注了 输入完成后鼠标单击任意位置 批注文本框就会自动隐藏起来 这时在该单元 格的右上角部位会多出一个红色的小三角形符号 当鼠标移动至该单元格上时 会自动弹出刚才添加的批注内容 同时还可以用鼠标右键单击该单元格 在 弹出的菜单中通过 编辑批注 和 清除批注 命令来进行其他的修改操作 20 隐藏行或列的其他方法 请问要实现行或者列的隐藏有什么其他好的方法吗 答 要实现行或者列的隐藏除了利用 隐藏 命令外 还有以下几种方法可以实 现 其中最简单的就是直接拖动鼠标来实现 先移动鼠标指针至要隐藏的行或 者列的最下边或最右边 当鼠标指针变成了一个黑色的带有上下箭头的 字状 时 按下鼠标左键 然后拖动鼠标使其不可以见即可 当然也可以通过键盘组 合键来操作完成 按下组合键 Ctrl 9 隐藏的是行 按下组合键 Ctrl 0 隐藏列 如果要取消隐藏 只需要再同时按下 Shift 键 即同时按下 Ctrl Shift 9 Ctrl Shift 0 组合键 当然如果要隐藏的行或者列比较多时 用这上述两种方法还是显得有点麻烦 这时可以试试利用 Shift Alt 右方向键 组合键来隐藏 首先利用 Ctrl 键 来选择所有要隐藏的行或者列 然后同时按下 Shift Alt 右方向键 组合 键 这时会弹出 创建组 对话框 询问要创建的组是行还是列 如何隐藏的是 行就选择 行 单选按钮 如果隐藏的是列就选择 列 单选按钮 最后单击 确定 按钮完成 这时在工作表中行或者列的序号处会产生一条黑线 它将刚才选择 的所有行或列连接起来 同时在末端会有一个 符号 单击该符号 则所选 的行或者列就会组成一个组 从而达到隐藏的效果 同时 号会变成 号 要恢复隐藏 只要再单击该 号即可 或者按下数字 1 或 2 也可以实现 如 果要取消分组模式 只需同时按下 Shift Alt 左方向键 组合即可 21 恢复被隐藏的行或列的快捷方式 请问除了使用 取消隐藏 命令外 还有什么更快捷的方法来实现找出已经被隐 藏的行或列吗 答 要取消隐藏的行其实有更简单的方法 例如要恢复被隐藏的第 2 行 可以 执行如下操作 首先将鼠标指针移动到第 1 行和第 3 行之间的位置 当鼠标的 指针变成横向为 号 纵向为黑色实心双箭头的十字形状时 执行用鼠标左 键双击操作 这样被隐藏的行就会显示出来了 这种方法比用 取消隐藏 命令 要快捷的多 取消列的隐藏方法同上所述 22 在常规格式下输入分数 当在工作表的单元格中输入如 2 5 6 7 等形式的分数时 系统都会自动将其转 换为日期格式 所以每次都要先将单元格格式设置为 分数 后才可以正确显示 难道就没有办法可以在常规格式下直接输入分数吗 答 在 常规 模式实现分数的输入是可以实现的 而且还是非常简单的 只要 在输入分数前 先输入 0 空格符 然后再在后面输入分数即可 如输入 0 2 3 表示空格 即正确显示为 2 3 需要注意的是 利用此方法输入的分数的 分母不能超过 99 否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于 99 的分数 如输入 2 101 系统会将其转换为近似值 1 50 23 在单元格中自动输入时间和日期 日期和时间的输入形式太麻烦 而且有时记不清楚 请问有什么方法让系统自 动输入时间和日期吗 答 可以执行以下方法来实现 选中需输入的单元格 直接按下 Ctrl 组合 键可输入当前日期 如果直接按下 Ctrl Shift 组合键即可输入当前时间 当 然也可以在单元格中先输入其他文字然后再按以上组合键 如先输入 当前时间 为 再按下 Ctrl Shift 组合键 就会在单元格中显示 当前时间为 16 2 7 这样的结果 以上方法美中不足的是输入的时间和日期是固定不变的 如果希望日期 时间 随当前系统的日期 时间自动更新 则可以利用函数来实现 输入 today 得 到当前系统日期的函数 输入 now 得到当前系统时间和日期的函数 24 移动单元格中公式计算的结果 一般地 可以通过在单元格中输入公式自动计算出数据的结果 但是将这个计 算结果移动到其他单元格时 结果都变成了 0 这是怎么回事 该如何解决 答 可以通过以下操作来解决 单击 工具 菜单中的 选项 命令 再选择 重新 计算 选项卡 选择 手动重算 复选框 同时取消选择 保存前自动重算 复选框 使其无效 最后单击 确定 按钮即可 这样就可以通过 复制 和 粘贴 命令来 正确移动公式计算出的结果了 25 以图片格式插入 Word 中的文本内容 请问在不用截图软件的情况下 可以直接将 Word 文档中的某些文本内容以图 片格式插入工作表的单元格中吗 答 当然可以 可以直接利用系统的内置功能实现文本内容到图片格式的转换 具体操作如下 在 Word 编辑界面 先选定需要插入的文字内容 然后利用 复制 命令将其复制到系统剪贴板中 然后在 Excel 环境下 选定要插入该图片 的单元格 再按住 Shift 键 同时单击 编辑 菜单中的 粘贴图片 命令 这样即 可将剪贴板中的内容转换成图片格式并插入到工作表中 如果选择的是 粘贴链 接图片 命令 则将图片和工作表建立链接关系 26 求和函数的快捷输入法 求和函数 SUM 可能是我们在工作表文档中使用最多的函数了 请问有什么好 办法来快速输入吗 答 其实 SUM 函数不必每次都直接输入的 可以单击工具栏中的 符号按钮 来快速输入 当然还有更快捷的键盘输入 先选择单元格 然后按下 Alt 组 合键即可 这样不但可以快速输入函数名称 同时还能智能地确认函数的参数 27 快速创建任意大小的连续数据矩阵 要创建一个较大的数据矩阵 且矩阵中的数据是一个有规律的等差序列 请问 有什么好的方法来自动实现吗 答 要创建这样的有规律的数据矩阵 可以试试以下所述的方法 假设要创建 一个 M N 的矩阵 而且矩阵的第一个单元格是 A1 先在 A1 单元格中输入矩 阵的第一个数据元素 再在 A2 单元格中输入下一个数据元素 然后再定位到 B1 单元格 在其中输入矩阵的第 N 1 个数据元素 在 B2 单元格中输入第 N 2 个数据元素 这样也就确定了该矩阵的前两行和前两列的四个数据 接下 来用鼠标选择这四个单元格 移动鼠标指针至该单元格的右下角填充柄处 当 指针变成一个实心的黑色小十字状时 按下鼠标左键延行方向拖动至矩阵的最 后一列 松开鼠标后 会生成一个 2 行 N 列的数据矩阵 同样的再选择该矩阵 移动指针到该矩阵的右下角填充柄处 当鼠标再次变成一个实心的黑色十字 状时 延列方向执行拖动操作至第 M 行 这样整个矩阵就自动填充完了 28 组合键方式为单元格文字 添加双下划线 系统提供的下划线按钮只能为单元格文字设置下划线 而如果要设置双下划线 则要利用菜单命令才能完成 请问有更快捷的方法吗 答 当然有 设置双下划线可以直接利用键盘快捷完成 方法就是先按住 Shift 键 然后再单击工具栏上的下划线按钮 29 为单元格文字添加汉语拼音 为什么利用 格式 菜单中 拼音信息 下的 编辑 命令为单元格汉字加注汉语拼音 后 系统什么都没显示 答 那是因为系统默认的格式是将拼音隐藏的 只要再执行 拼音信息 下的 显 示或隐藏 命令就可以看到了 或者可以先执行 显示或隐藏 命令 然后再利用 编辑 命令来输入拼音信息 同时还可以通过 设置 命令来对加注的拼音进行字 体大小 对齐方式等相关的设置 30 快速选中所有数据类型相同的单元格 要选择数据类型都是 数字 的单元格来进行操作 可是这些单元格都是分散的 请问有什么好的方法把它们全部找出来吗 答 可以利用 定位 命令来快速地找到这些单元格 具体操作如下 执行 编辑 菜单中的 定位 命令 在弹出的 定位 对话框中 单击 定位条件 按钮 接着会 弹出一个 定位条件 对话框 根据需要 选择设置好要查找的单元格类型 例 如先选择 常量 项 然后再复选上 数字 项 最后单击 确定 按钮完成即可 这 样符合上述条件的单元格全部会被选中 31 利用 记录单 为行或列添加数据 如果工作表文档中数据较多 由于屏幕大小的限制 在输入超过显示区域单元 格的数据时 一般都是要利用滚动条来定位显示区域 这样操作往往不是很准 确 请问有更好的方法来实现吗 答 可以利用 记录单 方式来直接输入数据 而无需理会单元格位置的变化 不过具体操作时 行和列的输入稍有不同 下面一一来说明 对于列数据的输入 先单击列标题来选择整列 然后单击 数据 菜单中的 记录 单 命令 这时系统会弹出一个对话框 直接单击 确定 按钮 在弹出的另一对 话框中进行数据输入即可 输入完成后 按 Enter 键自动跳转至下一空白单元 格中 当然也可以单击滚动条下边的黑色三角符号来跳转 继续输入数据 输入完成后单击 关闭 按钮完成即可 如果是要按行方向来输入数据 操作与前面稍有不同 首先不能利用单击行标 记的方法来选择整行 否则会因为字段太多而出错 所以只能用拖动操作来选 择 在数据输入时 不能用 Enter 键来跳转到下一个空白单元格 因为如果按 此键 系统会跳转到下一行来输入数据 但是可以用 Tab 键来跳转 最后需要共同注意的是 不管是行输入或是列输入数据 由于系统默认是将第 一行和第一列作为记录名称和字段名称 所以所有输入的数据都是从第二行和 第二列开始的 32 不输入公式直接查看结果 当要计算工作表中的数据时 一般都是利用公式或函数来得到结果 可是假如 仅仅只是想查看一下结果 并不需要在单元格中建立记录数据 请问有什么办 法实现吗 答 可以选择要计算结果的所有单元格 然后看看编辑窗口最下方的状态栏上 是不是自动显示了 求和 的字样呢 如果还想查看其他的运算结果 只需 移动鼠标指针到状态栏任意区域 然后用鼠标右键单击 在弹出的菜单中单击 要进行相应的运算操作命令 在状态栏就会显示相应的计算结果 这些操作包 括 均值 计数 计数值 求和等 33 批量为单元格数据添加单位 在许多的场合中 我们都需要为单元格数据添加单位 如果每输入一个数据 就添加一个单位 这样操作起来实在太麻烦费事了 请问可以在数据输入后一 次性批量完成吗 答 可以按以下操作来实现批量输入单位 选中所有要添加单位的单元格 然 后单击 格式 菜单中的 单元格 命令 在弹出的对话框中选择 数字 选项卡 然 后在 分类 列表中选择 自定义 项 再在右边的 类型 列表选择框中选择适合的 数字格式 例如 如果是小数形式 则选择 0 00 在 类型 文本框中的该数 字格式后添加 单位名称 如 元 注意是英文输入法中的引号 最后单击 确定 按钮返回即可 这样刚才选择的所有单元格数据后都自动加上 设置好的单位了 34 启用记忆功能输入单元格数据 在一些网页填写注册信息时 如果输入的内容以前曾经输入过 只要输入前面 一个或几个字符 系统就会自动输入其余的内容 请问在 Excel 的单元格数据 输入有这种功能吗 答 这种功能叫做自动记忆功能 在 Excel 中也是可以实现的 具体设置如下 单击 工具 菜单中的 选项 命令 在弹出的对话框中单击 编辑 选项卡 选择 记忆式键入 复选框 最后单击 确定 按钮即可 35 利用 选择性粘贴 命令将文本 格式转化为数值 在通过导入操作得到的工作表数据中 许多数据格式都是文本格式的 无法利 用函数或公式来直接进行运算 但是如果一个一个地改又很麻烦 请问有什么 更好的办法来实现转换吗 答 对这种通过特殊途径得到的数据文档 可以通过以下方法来实现快速批量 转换格式 先在该数据文档的空白单元格中输入一个数值型数据如 1 然后利 用 复制 命令将其复制到剪贴板中 接着选择所有需要格式转换的单元格 再 单击 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令 在弹出的 选择性粘贴 对话框中选择 运 算 项下的 乘 或者 除 单选按钮 最后单击 确定 按钮完成即可 这样 所有的单元格都会转换为数值格式了 36 去除单元格中的 0 有时在一个工作表中 有许多的 0 值的单元格 这些单元格没有什么实际意义 而且还影响整个工作表的美观 请问可以将这些 0 去掉 而又不影响工作表 的数据的完整吗 答 要想去掉这些 0 值单元格 而又不影响工作表数据的完整性 就只有将它 们隐藏起来 具体实现方法如下 单击 工具 菜单中的 选项 命令 在弹出的对 话框中选择 视图 选项卡 在 窗口选项 区域中取消选择 零值 复选框 最后单 击 确定 按钮完成即可 当然这样工作表中所有的 0 都会被隐藏起来 如果只希望隐藏部分单元格中的 0 可以执行以下操作 首先选择要隐藏的单元格 然后单击 格式 菜单中的 单元格 命令 在弹出的对话框中选择 数字 选项卡 再在 分类 列表框中选择 自定义 项 在右边的 类型 输入框中输入 0 0 全部符号都在英文输入 法状态输入 双引号不要输入 最后单击 确定