学生会宿保部工作制度.docx

学生会宿保部工作制度华南师范大学大学城校区学生会宿保部是华南师范大学大学城校区学生会主席团直接领导下的一个职能部门。它配合学校后勤办和广东华信物业管理有限公司，领导各楼委会，参与对学生宿舍管理和纪律的检查，维护学校正常的教学秩序和学生正常的生活秩序，促进同学们健康文明的生活习惯的形成，营造并维护学校良好的生活、育人环境，维护同学们的合法权益，协助学生会做好各项活动的相关工作。在秉承“自我管理、自我教育、自我服务”的工作原则下，为进一步加强自身建设，使我学生会宿保部的工作制度化、规范化、系统化，特制定宿保部的工作制度如下：第一部分：学生会宿保部内部管理制度一、基本守则：1.学生会宿保部由经过面试、笔试、综合考察选拔出来的学生以及经过主席团面试审查通过的正副部长组成。2、学生会宿保部所有成员必须遵守学校的各项规章制度，以身作则，规范自身行为。3、学生会宿保部所有成员必须遵守校学生会的各项规章制度，秉承“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的工作原则，做到“团结、务实、创新” ，摒除官僚思想，秉公办事，不徇私作弊。4、热心服务，耐心沟通，细心工作。部门工作要深入到同学中间，深入了解同学的生活需要，及时反馈并解决同学的切身实际问题，广泛征求同学们的意见。5、对自己的工作要积极主动，尽心尽责，不推卸责任。要树立全局观念，服从部门的工作安排，积极参与学生会举办的各类型活动，勇挑重担，不回避工作中所遇到的困难。6、应具备团结互助的精神，无论是部门内部还是其他部门的工作都应积极配合，为促进学生会更好发展贡献自己的一份力量。7、应具备永不停滞的上进心，努力在日常工作和活动中锻炼自己，认真、主动、高效、优质地完成任务，及时总结经验教训，提高自身的工作能力。8、在工作和生活中要谦虚有礼，勇于接受他人的批评和进行自我批评，树立起良好的威信与形象。9、努力处理好学习与工作的关系，在学习上刻苦勤奋，在工作上认真负责，能够起模范带头作用。二.例会制度1. 每周三21：00召开部门例会，由部长主持。(若有特殊情况可根据具体条件调整开会时间)。2. 会议内容:(1) 听取各专项活动负责人汇报工作，寻找、讨论并解决工作中出现的问题。(2) 部长针对上阶段工作做出总结，并布置下阶段各成员具体工作。3. 每次例会宿保部成员必须全体出席，到会者要配合部门秘书认真做好签到工作，按时到会，不得无故缺席。4. 因病、事不能出席会议者应事先向部长请假，并提交正式请假条，否则按无故缺席处理。如有特殊情况需在会后向部长作书面说明。5. 如无正当理由没有到会者，视为无故缺席。一次者进行口头警告;累计满三次者，由部门秘书记录在案，并通报批评;累计五次者，经部门审议留用查看;累计满七次者，经部门审议将其开除出学生会。6. 部门成员在会上要积极发言，提出意见和建议，并认真做好笔录，总结经验教训。7. 部门秘书应认真对每次会议做好会议记录，并做好资料存档，以便日后查阅。三、扩大会议制度1、每月定期或不定期召开各院系宿舍管理部门扩大会议，由部长主持。2、会议内容：(1) 交流宿舍管理工作经验，就内务检查、宿舍环境评估等营造文明住宿环境的相关问题进行讨论;(2)商议并制定有助于活跃宿舍生活气氛、培养同学良好生活习惯的切实可行的活动方案。四、责任分工制度为了使部门的工作规范化，宿保部根据民主集中的原则制定责任分工制度，具体如下：(一)部长：1. 制定部门整体工作计划、工作制度。2. 根据具体情况为各成员分配任务，组织、协调各成员的工作。3. 主持宿保部各项会议及活动，并对会议及活动做一定评价和总结。4. 监督、检查各项工作的具体落实情况。对宿保部内部成员进行观察、评估和选拔。(二)副部长：1. 协助部长做好部门日常管理工作，认真负责分管的工作。2. 了解各成员的工作态度、情况并及时告知部长，做好部门内部团结工作，调节工作氛围。(三)干事：1. 坚持民主集中的原则，积极参与部门工作计划的制定。2. 树立全局观念，服从部门的工作安排。作为各项工作的具体执行者，要积极认真地完成所分配的工作。3. 在工作过程中能够大胆、合理地提出自己的观点。五、值班制度1、学生会日常办公时间为每周一至周五晚上7：009：00，办公地点为学生会部长办公室。2、值班人员必须按时参加值班工作，配合秘书处当值人员，自觉作好签到登记工作。如遇特殊情况无法参加值班者，需提前填写请假条并由部长签名再交到秘书处，由当值秘书统一订在当日值班表上(右下角)或在部门内部作出适当的人员改动，并告诉秘书处。如无故缺席值班，累计三次者，向其提出警告;累计七次者，经部门审议开除其出学生会。3、值班人员必须自觉佩戴工作证，衣着整洁，并负责收取、整理信件和报纸，接听电话，礼貌接待来访人员，遇到无法处理的事情应立即向主席团汇报。总体由秘书处组织。4、办公期间进入办公室的学生干部应穿着整齐，佩戴工作证。日常办公时间内应保持安静，不得携带食物进办公室。5、值班干部可以利用办公区域进行工作及其他信息的交流。6、办公室电话(39310099)是为学生干部联系工作而设的，不的随意使用。7、接电话应注意礼貌用语,应说：“您好，这里是校学生会。”不许打私人电话。8、办公室电话由秘书处管理。9、出入人员应当爱护公共财物，不得私自外借大学城校区学生会的一切财物，主席团同意除外。10、值班后，当值秘书负责当天值班情况的统计整理，并填好值班情况登记表。11、最后离开的干部应关好电灯，拔电器插头，锁好电话，并关好门窗。12、各值班人员应认真当天清洁工作。1) 摆放好桌椅，打扫地面、清理垃圾等。2) 养成保洁的习惯，自觉维护办公室的卫生。13、每月按照值班表进行考勤统计，并于次月第一个工作周内公布最新统计情况。14、违反上述制度者，由秘书处给予口头警告，情节严重者在例会上作出批评并责令起在例会上作出检讨。六、文件档案管理制度(一)、宿保部主要文件资料1. 宿保部组织机构设置办法及各项管理条例。2. 宿保部成员名单、个人资料及联络方式。3. 宿保部各学期工作计划、工作总结及对部门成员的能力测评。4. 宿保部特色活动的工作计划，工作过程中的文档材料及活动总结。5. 宿保部所有的会议记录。6、各院系上交的宿舍内务检查的内容及其检查结果。7、各楼委会上交的工作计划、工作制度、考勤情况、宿舍内务检查结果、活动方案等文件。(二)、文档管理办法1. 宿保部的各类文件档案由本部门的秘书负责管理。2. 经本部门策划主办或协助其他部门完成的活动，部门秘书应在活动结束后统一整理活动资料，并做好备案。3. 定期对档案进行整理，保证分类明晰，便于日后查阅及使用。4. 部门秘书应密切配合秘书处的工作，统一对文件进行管理。七、奖惩制度1. 在部门日常工作中表现突出、有良好绩效、得到本部门及其他部门成员的好评、得到同学们的认可的成员经主席团审核后将按照有关规定得到相应的奖励。2. 不服从部门工作分配与调遣者，予以警告批评;如再犯，予以通报批评处分;对于不能及时完成任务的成员将视具体情况选择对其提出警告批评或通报批评的处分，情节严重者考虑除名处理(如因客观因素造成任务不能完成的将不追究其责任);在工作过程中有失误者将会根据其影响程度做相应处理。3. 各成员的工作情况由部长评定并记录在案，将影响其学期末综合评估。第二部分：各楼委会管理制度总则一、楼委会的内部设置及其成员职责：1、楼委会是学生会宿保部的附属机构，实行楼长负责制，楼长由学生会宿保部任免。此届楼委会成员任期为一个学年,新招成员试用期为一个月。2、根据各宿舍楼具体情况，各楼委会设楼长一名，其他成员若干;负责配合学校后勤办、学生会宿保部和广东华信物业管理有限公司主持宿舍日常管理工作。(一)楼委会楼长的职责如下：(1)负责制定楼委会工作计划、工作制度，并报学生会宿保部批准后组织实施;(2)主持本宿舍楼委会会议，及时总结前一阶段工作情况以及收集反映同学关于当前宿管情况的意见和建议，沟通宿保部门与同学的信息;(3)主持卫生检查工作，组织成员进行宿舍卫生、设计评比工作，及时向有关部门反馈情况;(4)负责主持每周规定办公时间的咨询和服务工作;并负责本栋楼委的工作考勤情况;(5)组织每月定期的楼长开放日。(二)楼委的职责如下：(1)协助楼长认真积极完成楼内的各项日常管理工作;(2)及时收集同学对宿管现状的意见和建议，做好上传下达;(3)协助维持宿舍的纪律和安全，参与所在楼委会的卫生内务检查等工作;二、内部管理制度：1、考勤制度：(1)楼委会进行卫生检查时做好考勤记录并将考勤情况上报学生会宿保部;(2)成员无故不参加卫生评比、楼委会例会达两次者，采取公开批评，达三次者，作自动退出楼委会处理;2、人员调整制度：(1)成员调整(退出或加入)，须经楼长批准，报学生会宿保部核准;(2) 楼长、副楼长在任期未满之前退出楼委会须上交辞职书，报学生会宿保部核准。附注：各楼委会可根据本制度总则制定符合实际需要的工作制度。三、 楼委会的服从管理与自我管理制度服从管理：1、楼委会做为校宿保部直接领导的职能机构，有服从宿保部部级层所制定的工作计划以及完成下发的工作任务的义务。楼委会对具体的工作计划以及工作任务可以发表建议，可以参与工作计划以及工作任务制定的讨论。楼委会的相关人事调整或工作上的问题，必须报宿保部核准。2、楼委会在工作上必须服从后勤办以及学校的相关安排，配合后勤办以及学校做好宿舍相关工作。3、做为校学生会的一份子也必须配合校学生会的相关工作安排。注：在宿舍管理方面与物业公司有所合作，对其工作上的过失以及工作上的漏洞有权进行干预。自我管理：1、楼委会做为每个楼栋的独立机构，可以根据自己楼栋的特殊情况以及不同学院的实际情况制定基于宿保部工作计划的相关工作计划。2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服务”的工作原则下，为加强自身建设，各楼委会内部可以自行制定相关的工作制度使所在楼委会制度化、规范化、系统化。3、根据所在楼栋所驻学院的学院相关特性，可以自主安排相关工作。4、可以根据各楼栋的实际情况开展现行有效的相关活动。5、人员调整后，产生人员空额的，该楼委会自主进行新楼委的招进。确定人选后，上报部长核准。6、各楼委会自主安排每月一次的星级宿舍评比的宣传工作，自主安排大扫除活动通知的下发形式。7、各楼委会根据实际情况，组建博客、空间、网页等相关的楼委会展示平台，做好管理与维护工作。8、楼委会可开展相关接受建议或投诉的工作，收集楼栋资料以及学生关于宿舍问题的看法。9、各楼委会自主发现问题并自主着手解决问题。无法解决的上报宿保部征求意见。注：各楼委会对每月或每周的自我管理方面的相关工作进行汇总、并上报部长。以上为华南师范大学大学城校区学生会宿保部制度，本制度自公布之日起执行。本制度的最终解释权归校学生会学生会宿保部所有。