工会系统手册

云南省公路开发投资有限责任公司 工会管理系统 操作手册 云南云岭高速公路工程咨询有限公司 1 目 录 1 前言 4 1 1 系统使用环境 4 1 2 系统使用环境 4 1 2 1 硬件配置 4 1 2 2 操作系统 开发平台和数据库系统 5 1 3 系统登录 5 2 组织管理 6 2 1 工会组织结构图 7 2 2 工会花名册 8 2 3 组织基本信息 9 3 基础管理 10 3 1 会籍 10 3 2 荣誉 14 3 3 财务 15 3 4 资产 16 3 4 1 资产分类 16 3 4 2 资产列表 18 3 5 台账 20 2 3 5 1 台账设置 20 3 5 2 台账列表 21 4 目标管理 22 4 1 目标责任书栏目设置 22 4 2 目标责任书 24 4 3 目标考核 24 4 3 1 远程考核计划 24 4 3 2 考核实施 27 4 3 3 我的考核 31 5 制度管理 31 5 1 栏目设置 32 5 2 文章管理 33 6 报表管理 33 6 1 报表管理 34 6 1 1 计划模板设置 34 6 1 2 报送计划 35 6 1 3 我的报送计划 37 6 1 4 报表报送实施 38 6 1 5 自定义报表 40 6 2 工会经费报表 42 6 2 1 经费申报 43 6 2 2 工会经费单位采集表 46 3 6 2 3 工会经费单位统计表 48 6 2 4 资产负债表 49 6 2 5 往来款项明细表 51 6 2 6 收支预算表 51 6 2 7 收支决算表 52 7 女工部管理 52 7 1 工会组织结构图 53 7 2 工会花名册 53 8 内部论坛 53 8 1 版块管理 54 8 2 发帖管理 55 9 我的信息 56 9 1 我的资料 56 9 2 修改密码 57 9 3 帮助文档 57 9 4 退出系统 57 4 1 前言 1 1 系统使用环境 云南省公路开发投资有限责任公司工会管理系统在客户端采用 B S 模式 省 到各州 市 各州 市 到各县 市 区 采用带有安全机制的数据转接口 对 数据进行生成上报和接收汇总 数据交换通过广域网 国际互联网 Internet 进行 采用密码管理 对数 据进行加密传输 采用带有安全机制的数据转接口 实现数据交换 生成上报 和接收汇总 系统内部采用权限管理机制 实现可对操作人员群的权限管理与 分配 客户端程序完全在浏览器中运行 客户端实现了彻底免维护 根据分配 的账号和密码进入 同时结合 IP 地址集成管理技术 确保系统的安全稳定运行 1 2 系统使用环境 1 2 1 硬件配置 服务器端 Pentium IV 2 4G 或更高性能的处理器 1024M 或更大内存空间 VGA 监视器 屏幕分辨率为 1024 768 或更高 屏幕颜色为 266 色以上 连接 鼠标 键盘 硬盘剩余空间 200M 或更大 客户端 Pentium 233 或更高性能的处理器 128M 或更大内存空间 VGA 监 视器 屏幕分辨率为 1024 768 或更高 屏幕颜色为 266 色以上 打印机 需 打印的信息点 硬盘剩余空间 60M 或更大 5 1 2 2 操作系统 开发平台和数据库系统 本系统软件以 Windows 为系统操作平台 基于 Windows 应用方式开发设计 采用优秀的数据库前端开发工具 Java 及强大的 SSH 构件设计 数据库管理系统 采用中大型数据库系统 Oracle 服务器操作系统 Windows 2003 server 或更高版本的操作系统 开发语言 J2EE 服务器数据库管理 Oracle 或更高版本 各地已形成的拖拉机及 驾驶员数据采取批量并入的方式进入系统 不全数据在 检验或换证时补全完善 客户端 比较流行的能运行 IE 的操作系统 客户操作系统 Windows 9x Windows NT Windows Me Windows XP Windows 2000 Windows 2003 Windows 7 或 更高版本的操作系统 浏览器 IE7 0 以上 1 3 系统登录 下图显示的是云南省公路开发投资有限责任公司工会管理系统的登录界面 填写用户名和密码并点击 登录 按钮就能登录 云南省公路开发投资有限责任 公司工会管理系统 了 6 使用正确的账号登录后来到了云南省公路开发投资有限责任公司工会管理 系统的首页 首页列出了一些常用操作的快捷方式 如 报送实施 报表模板 工会花名册 等 2 组织管理 组织管理模块功能菜单如下图所示 7 2 1 工会组织结构图 点击 工会组织结构图 在右侧打开 工会组织的树状结构图 树形菜单 双击任意一个节点或根 则可查看这个组织的详细情况 右键单击某个节点 就可以进行相关的管理操作了 双击任意一个组织 将得到该组织的详细信息 在窗口下方还可查看 工会 委员信息 工会花名册 目标责任书 和 工会制度 等信息 8 2 2 工会花名册 点击 工会花名册 打开公投司所有会员的信息列表 点击会员前面的 可展开会员的具体信息 在会员信息存在的时 可点击 查询会员 输入会员姓名 并点击底部的 查询 按钮 可查询相应的会员信息 点击 导出 Excel 按钮 可将所有会员的信息列表导出到本地 9 选择任意一个会员 点击 打印 则可打印出此会员的信息 2 3 组织基本信息 点击 组织基本信息 可查看组织的基本信息 10 如果要修改该组织的信息 直接在要修改的地方填写或选择 选好后点击 组织基本信息修改 就可以了 3 基础管理 基础管理模块功能菜单如下图所示 3 1 会籍 点击 会籍 会籍信息 打开所有会员的信息列表 点击会员前面的 可展开会员的具体信息 11 在会员信息存在的情况下 点击 会籍查询 输入查询条件 点击底部的 查询 按钮 可查询出对应的会员信息 点击 Excel 导入 按钮 可导入会籍信息 会弹出一个窗口 首先点击 选 择 选择您要导入的 Excel 文件 最后点击 上传 导入 Excel 文件 12 点击 新入会 按钮 输入新会员的基本信息 然后点击 确认 按钮 即可 添加一个会员 选择任意一个会员 点击 修改信息 直接输入要修改或选择的会员的基 本信息 然后点击 确认 即可对此会员信息进行修改 当会籍信息状态为正常时 可进行 退会 和 转移 操作 选择任意一个会 员 点击 退会 在弹出的窗口中填写 退会时间 和 退会原因 点击 确 认 按钮 成功后该会员状态会变为 退出 13 选择任意一个会员 点击 转移 按钮 在弹出的窗口中填写 转出日期 接收机构 和 转出原因 点击 确认 按钮 对会员进行转移操作 成功 后会员状态会变为 转出 选择任意一个会员 点击 修改权重 即可对此会员的权重进行修改 14 3 2 荣誉 点击 荣誉 荣誉信息 选择任意一个机构 得到此机构的荣誉信息列表 选择一个会员并点击 添加 按钮 选择相应的荣誉信息 点击 保存 即 可添加一条荣誉信息 选择任意一条荣誉信息 点击 修改 即可对此信息进行修改 选择要删除的信息 可选多条 点击 删除 即可删除选中的信息 15 点击 集体荣誉 可以添加一条集体荣誉信息 添加 修改 和 删除 操作与 个人荣誉 中的操作相同 3 3 财务 点击 财务 工会经费 得到此机构的工会经费信息列表 首先点击左边的树形菜单中要缴费的工会名称 然后再点击相关按钮进行 相关操作 点击 工会经费缴费 填好后点 保存 即可缴费 16 点击 查看所有 即查看所有缴费信息 选择任意一条记录 点 收入明细 就可以查看该记录的收入明细 支出明细 与 收入明细 相同 3 4 资产 点击 资产 得到 资产分类 和 资产列表 两个菜单 3 4 1 资产分类 点击 资产分类 得到树形结构图 17 在树的根节点上 点击鼠标右键 可对它进行 新建子栏目 和 修改当前栏 目 操作 在树的父节点上 点击鼠标右键 可对它进行 新建子栏目 修改当前栏 目 和 删除当前栏目 操作 在树的子节点上 点击鼠标右键 可对它进行 添加子栏目 修改当前栏 目 删除当前栏目 可回复 和 不可回复 操作 18 点击 新建子栏目 或 添加子栏目 在弹出的窗口中 填上栏目 名称 并选择 是否是末级 然后点击 确认 子栏目就建立成功了 点击 修改当前栏目 在弹出的窗口中 把 名称 中的信息改为你要的 信息 并选择 是否是末级 然后点击 确认 当前栏目就修改成功了 点击 删除当前栏目 选中的当前栏目就被删除了 3 4 2 资产列表 点击 资产列表 打开资产信息列表 19 选择任意一个机构 点击 新增 在资产分类里有此类型的情况下 可添 加一条资产信息 完成信息填写 点击 保存 按钮 则可完成资产的新增 填 写基本信息表 除第一个选项卡必填外 其余的可以选填 填完后点击 保存 即可添加 修改 和 删除 与前文中 荣誉信息 菜单的 修改 操作 操作相同 20 选择资产类型 在后面的文本框里输入资产名称 点击 查询 即可查出 相应的资产信息 点击 查看所有 可查看所有资产 3 5 台账 点击 台账 可打开 台账设置 和 台账列表 两个菜单 3 5 1 台账设置 点击 台账设置 得到树形结构图 在树的根节点上 点击鼠标右键 可对它进行 新建子栏目 和 修改当前栏 目 操作 在树的子节点上 点击鼠标右键 可对它进行 添加子栏目 修改当前栏 目 删除当前栏目 可回复 和 不可回复 操作 21 点击 新建子栏目 或 添加子栏目 在弹出的窗口中 填写完成后点击 确认 子栏目就建立成功了 点击 修改当前栏目 在弹出的窗口中 修改好后 点击 确认 当前栏 目就修改成功了 点击 删除当前栏目 选中的当前栏目就被删除了 3 5 2 台账列表 点击 台账列表 再点击任意一个机构名称及所属目录的目录名称 可查 看该目录的台账 22 点击 添加文章 录入新的信息 如需上传附件 可点击 附件 文本框 可一次上传多个附件 完成后点击 确认 即可添加一条新的信息 修改文章 和 删除文章 与 3 4 2 中 资产列表 的流程相同 4 目标管理 点击 目标管理 得到 目标责任书栏目设置 目标责任书 和 目标考核 三 个菜单 23 4 1 目标责任书栏目设置 点击 目标责任书栏目设置 得到树形结构图 在树的根节点上 点击鼠标右键 可对它进行 新建子栏目 和 修改当前栏 目 操作 在树的子节点上 点击鼠标右键 可对它进行 添加子栏目 修改当前栏 目 删除当前栏目 可回复 和 不可回复 操作 点击 新建子栏目 或 添加子栏目 在弹出的窗口中 填写完成后点击 确 认 子栏目就建立成功了 24 点击 修改当前栏目 在弹出的窗口中 修改好后 点击 确认 当前栏 目就修改成功了 点击 删除当前栏目 选中的当前栏目就被删除了 4 2 目标责任书 点击 目标责任书 再点击左边的任意一个结构图 得到该责任书的信息 添加文章 修改文章 和 删除 相关操作与 3 5 2 台账列表 中的操作相 同 25 4 3 目标考核 目标考核模块功能菜单如下图所示 4 3 1 远程考核计划 点击 远程考核计划 再点击左边的任意一个结构图 可查看所选组织考 核计划的相关情况 点击 新建考核计划 填写完整信息后 点击 保存 可新建一个考核计 划 26 当考核计划没有执行时可对考核计划进行 修改考核计划 操作 点击 修 改考核计划 修改完成后 点击 保存 完成操作 点击 删除考核计划 可删除所选的考核计划 如果确认删除请点击 是 否 则点击 否 选中一条要查看的实施记录 点击 查看实施记录 即可在弹出选项卡中 点击相关按钮查看相关实施记录的详细信息 27 只有在组织已做好汇总的情况下才可查看计划结果 选择一条已汇总的信 息 点击 查看计划结果 即可查看此计划结果的详细信息 点击 计算终评分 系统将计算处选中的被考核单位的终评分 点击 查看详细考核结果 将显示出选中的被考核单位的详细考核结果 28 4 3 2 考核实施 点击 考核实施 将显示出登录组织考核的详细信息 单击列表中要实施考核信息的相对应的 被考核组织 列的组织 会模拟那 个组织登录进去查看那个组织的信息 29 点击 查看计划考核内容 可查看选中计划考核的详细内容 点击 实施考核 可显示本次计划对每一个被考核组织的实施记录列表 弹出新窗口 实施记录 内容显示 实施记录 选中的列内容 列表上方有4 个功能 依次为 添加实施记录 修改实施记录 删除实施记录 和 查看实 施记录 30 点击 添加实施记录 填完后点击 保存 完成操作 点击 修改实施记录 修改完后点击 保存 完成操作 点击 删除实施记录 如果确认删除 则点 是 否则点 否 31 点击 查看该组织台账 可查看该组织对应的台账信息列表 点击 查看该组织目标责任书 可查看该组织对应的目标责任书信息列表 4 3 3 我的考核 点击 我的考核 可查看选中计划的考核结果 选中一个考核结果并点击 查看考核结果 按钮 将显示出所选中的考核结 果的详细信息 32 5 制度管理 制度管理模块功能菜单如下图所示 5 1 栏目设置 点击 栏目设置 得到栏目设置树形结构图 在树的根节点上 点击鼠标右键 可对它进行 新建子栏目 和 修改当前栏 目 操作 在树的子节点上 点击鼠标右键 可对它进行 添加子栏目 修改当前栏 目 删除当前栏目 可回复 和 不可回复 操作 33 点击 新建子栏目 或 添加子栏目 在弹出的窗口中 填写完成后点击 确 认 子栏目就建立成功了 点击 修改当前栏目 在弹出的窗口中 修改好后 点击 确认 当前栏 目就修改成功了 点击 删除当前栏目 选中的当前栏目就被删除了 5 2 文章管理 点击 文章管理 打开文章信息列表 可进行 添加文章 修改文章 及 删除文章 的操作 相关操作与 4 2 目标责任书 相同 6 报表管理 报表管理模块功能菜单如下图所示 34 6 1 报表管理 点击 报表管理 得到 计划模板设置 报送计划 我的报送计划 报表报送实施 和 工会经费报表 几个菜单 6 1 1 计划模板设置 点击 计划模板设置 得到已有模板 点击 新增模板 填写相关信息 点击 确认 即可增加一个模板 35 双击已有模板 即可对模板信息进行修改 6 1 2 报送计划 点击 报送计划 可以打开现有的计划模板 如果现有模板中有合适的模 板 则可直接选择相应模板拟订计划 如果没有所需要的模板 则点击 新建计 划 新建一个新的计划 填好后点击 确认 添加一个新的计划 36 37 6 1 3 我的报送计划 点击 我的报送计划 即可查看到当前登录用户所报送的计划 只有在计划没有执行是才可进行 编辑 操作 点击 编辑 按钮 可对内容 进行修改 只有计划尚未开始时 才可以删除计划 计划开始后就不能删除了 点击 删除 在点击 是 删除选中的计划 点击 否 取消删除 38 选中一条要查看的实施记录 点击 查看实施记录 即可在弹出选项卡中 点击相关按钮查看相关详细信息 只有在组织 已上报 的情况下才能查看报表 选择一条已上报的信息 点击 查看报表 即可查看相关详细信息 当所有组织都上报了计划后 可对报表进行汇总 选择一条已上报的信息 点击 报表数据汇总 即可查看相关详细信息 当组织已做好汇总后 可查看计划结果 选择一条已汇总的信息 点击 查 看计划结果 即可查看该计划结果的详细信息 6 1 4 报表报送实施 点击 报表报送实施 得到所登录组织被安排的报送计划的详细信息 选中计划单 点击 开始填报 所登录的组织就可以填报被分配的计划报 表了 填写完相对应的报表内容 单击 保存 完成报表的填报 39 在有转发计划的情况下 等转发给登录组织的下级组织填报完计划后 登 录组织汇总完报表 点击 导入转发后汇总结果 完成操作 点击 确认上报 填写完后 点击 确认 报表就会上报到下达计划的组 织 点击 转发报送计划 该计划将转发给接收计划的对应组织 填写完成后 点击 确认 完成操作 40 6 1 5 自定义报表 点击 自定义报表 得到自定义报表页面 页面包含添加模版和添加分组 功能按钮 点击 添加模板 填写相应内容后 点击 确认 按钮 相应模板将保存到 默认模板 内 41 点击 添加分组 即建立报表字段组 可以任意添加 填写完成后 点 确 认 完成 添加的内容将在刚才添加的模板中显示 且在页面可进行 添加字段 和 删 除字段 的操作 点击 添加字段 可添加该模版该分组的字段 填写您需要新增的字段名 称 点 确认 完成操作 42 页面内即可显示所添加字段的相关信息 点击 删除字段 按钮 将删除最后一个字段 如果只剩下最后一个字段 点击 删除字段 则 我的分组 也会被同时 删除 完成这些操作后点击页面下方的 保存 按钮 则一张自定义报表模版便成 功建立了 6 2 工会经费报表 工会经费报表模块功能菜单如下图所示 43 6 2 1 经费申报 点击 经费申报 并选中树形结构图中的对应组织名称 打开经费相关信 息列表 点击 添加申报表 填写信息 点击 保存 按钮 将弹出您所填写的年份 季度的 申报经费管理 窗口 弹出的窗口中有四个功能按钮 如图所示 44 点击 添加申报经费 填写完成后 点击 保存 按钮添加新的申报经费信 息 选择任意一条已有信息 点击 修改申报经费 按钮 修改相应的信息 点击 删除申报经费 弹出提示窗口 点击 是 删除对应信息 点击 否 取消操作 45 在下级有申报经费的情况下 点击 导入下级申报经费 选择对应单位名 称 点击 确定 按钮即可相关信息 点击 修改申报表 修改对应的信息 点击 删除申报表 弹出提示窗口 点击 是 删除对应信息 点击 否 取消操作 选择一条 信息 点击 经费申报管理 此操作与 添加申报经费 中的相 关操作相同 46 点击 预览申报表 即可在新窗口中生成工会经费申报表 并可对申报表 进行盖章及打印操作 点击 生成 Excel 即可生成 Excel 表 6 2 2 工会经费单位采集表 点击 工会经费单位采集表 打开经费采集信息列表 点击 添加采集信息 添加新的采集信息 47 选中一条信息 点击 修改采集信息 对信息进行修改 点击 删除采集信息 删除所选中的信息 点击 生成单位信息采集表 即可生成对应的信息采集表 48 选中一条信息 点击 查看修改记录 此信息如有修改 可查看修改的信 息记录 如果没有修改 则显示 无记录 点击 预览申报表 即可在新选项卡中生成信息采集表 点击 生成 Excel 即可生成 Excel 表单 6 2 3 工会经费单位统计表 点击 工会经费单位统计表 打开相应列表 添加申报经费 修改申报经费 和 删除申报经费 操作与 6 2 1 经费 申报 中的 添加申报表 修改申报表 和 删除申报表 的相关操作相同 49 点击 导入下级申报经费 选择对应的下级机构 点击 确定 按钮 即可 导入下级申报的经费信息 生成单位信息采集表 预览工会经费统计 和 生成 Excel 操作与 6 2 1 经费申报 中 生成单位信息采集表 预览申报表 和 生成 Excel 的操 作相同 6 2 4 资产负债表 点击 资产负债表 打开相应列表 点击左边树形菜单中任意一个已上报的机构名称 可查看详细信息 未报 的机构则看不到详细信息 如果选择的是已上报的机构 可在 选择年份 中 切换查看对应年份的详细信息 50 当切换到对应年份信息时 可对相应年份信息进行 保存 重置 上报 等 相关操作 预览申报表 和 生成 Excel 操作与 6 2 1 经费申报 中的 生成单位信息 采集表 预览申报表 和 生成 Excel 操作相同 51 6 2 5 往来款项明细表 点击 往来款项明细表 打开相应的列表 此模块的功能操作与 6 2 4 资产负债表 中的操作相同 6 2 6 收支预算表 点击 收支预算表 打开相应的列表 此模块的功能操作与 6 2 4 资产负债表 中的操作相同 52 6 2 7 收支决算表 点击 收支决算表 打开相应列表 此模块的功能操作与 6 2 4 资产负债表 中的操作相同 7 女工部管理 女工部管理模块功能菜单如下图所示 53 7 1 工会组织结构图 相关操作与 2 1 组织管理 工会组织结构图 操作相同 7 2 工会花名册 相关操作与 2 2 组织管理 工会花名册 操作相同 8 内部论坛 内部论坛模块功能菜单如下图所示 54 8 1 版块管理 点击 版块管理 得到版块管理树形结构图 在树的根节点上 点击鼠标右键 可对它进行 新建子栏目 和 修改当前栏 目 操作 在树的子节点上 点击鼠标右键 可对它进行 添加子栏目 修改当前栏 目 删除当前栏目 可回复 和 不可回复 操作 点击 新建子栏目 或 添加子栏目 在弹出的窗口中 填写完成后点击 确 认 子栏目就建立成功了 55 点击 修改当前栏目 在弹出的窗口中 修改好后 点击 确认 当前栏 目就修改成功了 点击 删除当前栏目 选中的当前栏目就被删除了 8 2 发帖管理 点击 发帖管理 可显示发帖的信息列表 点击左边的节点中的对应版块名称 再点击 发帖 按钮 可在对应版块下 发表新的帖子 56 选中已发表的帖子后 可进行 修改帖子 和 删除帖子 的操作 9 我的信息 我的信息模块功能菜单如下图所示 9 1 我的资料 点击 我的资料 可查看 我的资料 57 9 2 修改密码 点击 修改密码 可修改我的密码 新密码将在下次登录时生效 9 3 帮助文档 点击 帮助文档 可打开本系统的相关帮助信息 9 4 退出系统 点击 退出系统 会有信息提示 点击 是 即可退出系统 点击 否 则取消此操作 58 感谢使用 云南省公路开发投资有限责任公司 工会管理系统