某分公司行政车辆管理规定

1 行政车辆管理办法 第一章 总则 第一条 为加强分公司行政车辆 以下简称 行政车辆 的日 常管理 提高行政车辆使用率 节省开支 实现规范化 流程化管 理 特制定本办法 第二条 本办法所指的行政车辆是指由分公司出资购买 用于 日常行政用途的机动车 第三条 本办法适用于分公司所有行政车辆的日常管理 第四条 行政车辆管理工作遵循 归口管理 分工负责 标准 规范 的原则 第二章 职责分工 第一条 决策管理部门 总经理办公室是行政车辆管理的决策部门 负责指导 监督车 辆管理办法的实施 第二条 执行管理部门 综合办公室是行政车辆管理工作的执行部门 综合办公室负责 车辆调拨 车辆档案管理等工作 第 3 条 其他部门 其他部门负责人为行政车辆使用审批人 第三章 管理办法 2 第一条 车辆调度 1 综合办公室负责分公司行政车辆的日常管理及统一调度 2 各部门申请使用行政车辆 须提前一天填写 用车申请表 经相关负责人批准后交综合办公室 3 综合办公室按照先后顺序 根据人员及物资情况合理安排车 辆 当车辆紧张时 按照 先急后缓 先安后移 的原则安排车辆 确保重点工作用车 4 一般情况下 行政车辆到咸宁市范围以外需总经理办公室审 批 5 行政车辆派出时 综合办公室应核对车辆里程表与记录表前 一次用车的记载是否相符 车辆返程后应记载行驶里程 起始时间 地点 用途等 6 行政用车配备专职行政司机 无特殊情况 用车申请部门 个人不得只借用车辆 也不得个人驾驶行政用车 7 未经分公司领导批准 任何人不得私自使用行政车辆 一经 发现按严重违反劳动纪律处理 解除劳动合同 第二条 车辆事故或损坏的处理以及责任的追究 1 车辆通过正常流程申请用车时发生事故或车辆损坏 司机需与综合办公室管理人员取得联系报备 由综合办公室安 排相关人员协调处理相关事故处理与车辆维修 按照处理结果和相 关保险规定 车辆司机自行承担保险公司理赔范围以外所产生的所 有费用 3 2 车辆未通过正常流程申请用车时发生事故或车辆损坏 司机与车辆使用人全权负责相关事故处理和车辆维修情况 按 照 处理结果和相关保险规定 车辆司机与车辆使用人共同承担保险公 司理赔范围以外所产生的所有费用 司机与车辆使用人在分公司通 报批评 3 非行政司机驾驶行政车辆所发生事故或车辆损坏 车辆驾驶人全权负责相关事故的处理和车辆维修情况 按照处 理和相关保险规定 车辆驾驶人承担保险公司理赔范围以外所产生 的所有费用 司机与车辆使用人在分公司通报批评 4 司机醉酒驾车等原因发生事故或车辆损坏 司机因酒后驾车等原因被保险公司定性为 绝对免赔 处理的 事故 司机独自承担事故所产生的一切责任 按严重违反劳动纪律 处理 解除劳动合同 附件一 车辆调拨表 同公司 附件二 用车申请单