员工工位管理办法

1 员 工 工 位 管 理 办 法 第一章 总则 第 一 条 为树立良好的公司形象 共同营造整洁有序的办公环境 提高办公 区 域 的 使 用 效 率 特 制 定 本 管 理 办 法 第 二 条 综合部作为办公区域的归口管理部门 负责工位的使用分配及日常 管理 第二章 工 位 配 备 原 则 第 三 条 员工工位的范围 指员工在办公区内所使用的办公室 工位 及特 定使用的区域 第四条 公 司 级 领 导 配 备 独 立 办 公 室 第 五 条 事业部经理原则上配备独立办公室 事业部副经理在办公区配备专 用 工 位 第六条 其 他 部 门 经 理 及 副 职 在 办 公 区 配 备 专 用 工 位 第七条 基 层 员 工 在 办 公 区 配 备 普 通 工 位 原 则 上 一 名 员 工 一 个 工 位 第 八 条 临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配 任何部门及个人不 得擅自调整或占用空置办公区域 第 九 条 实验室的使用 需要提出 工位申请 表 见附件 经相 关领 导和主 管部门批准后使用 第三章 工位的申请 第 十 条 新员工入职 应在员工所属部门办公区域内安排工位 如果所属区 域 没 有 空 闲 工 位 需 向 综 合 部 提 出 申 请 统 一 协 调 解 决 第 十 一 条 员 工 新 申 请 或 需 要 调 整 工 位 时 需 向 综 合 部 提 交 工 位 申 请 表 见附件 由 综合部 统一进行 安排 普通员 工申请 经使用 部门 人事部 综 合部签字即可 部门经理 含副 以上员工申请工位 或需要使用其他办公区域 还需行政总监 总经理审批 第 十 二 条 由于办公环境有限 新调整职位的人员工位安排 将根据办公环 境实际情况进行处理 无对应级别房间 工位可用时 暂不做调整 待办公室或 工 位 空 出 后 再 作 调 整 第 十 三 条 公司进行组织结构调整 人员有较大规模变动时 由综合部根据 各部门调整后人员的实际情况 进行办公区域的统一调整 任何部门或个人不得 2 擅自进行调整 第 十四 条 员工离职后 空闲工位由综合部统一管理 原则上留作部门备用 但公司有其他需要时 由综合部负责调整安排 部门需服从公司统一安排 第四章 工位的日常管理 第 十 五 条 员工工位的桌 椅 文件柜等物品为配套使用物品 不得擅自调 换或挪作他用 第 十六 条 员工离开工 位或公司时 工位开放 区域上不能留有重要工作文件 涉密文件 同时应注销或关闭电脑 以防公司重要信息遗失泄露 有独立办公室 的员工 离开办公室或公司时需关闭设备电源 关窗 锁门 过期作废的文件 应 根 据 机 密 程 度 定 期 清 理 可 用 作 二 次 用 纸 或 予 以 粉 碎 处 理 第 十 七 条 员工应保持工位上物品摆放整齐有序 禁止在工位处摆放任何与 工作无关的个人生活用品 如 食品 衣物 鞋 各种装饰物 或其他贵重物品等 为美化办公环境 净化空气 可在桌面上适量摆放绿色植物 禁止在办公区域将 物品 乱堆乱放 需要临时存放物品 或需要存放易燃易爆物品时 应及时通知综 合 部 协 助 解 决 第 十 八 条 工位区域的卫生由员工个人负责 做到每天按时清理并保持干净 整 洁 公 共 区 域 卫 生 由 保 洁 人 员 负 责 第 十 九 条 公共区域空调 打印机等公用设备 由附近工位员工负责打开 关 闭 公 司 电 工 和 门 卫 负 责 每 天 检 查 第五章 日常检查与处理 第 二 十 条 综 合 部 负 责 对 工 位 使 用 情 况 进 行 日 常 检 查 提 醒 第 二 十 一 条 对于严重违规 经提醒未有改善的现象 综合部将通过邮件在 公司内部予以通报批评 第六章 附则 第二十 二条 本 制 度 自 颁 布 之 日 起 执 行 第二十三条 本 制 度 由 综 合 部 负 责 解 释 附 件 工位申请表 二 0 一四年一月十五日 3 附件 工 位 申 请 表 申请部门 日期 申请人 原工位号 分机号 新工位号 申 请 原 因 部 门 经 理 年 月 日 行 政 人 事 部 年 月 日 综合部 年 月 日 行政总监 年 月 日 总经理 年 月 日 备注 工 位 申 请 表 申请部门 日期 申请人 原工位号 分机号 新工位号 申请原因 部门经理 年 月 日 行政人事部 年 月 日 综合部 年 月 日 行政总监 年 月 日 总经理 年 月 日 备注