化工院迎新元旦晚会策划.doc

工作计划/个人工作计划 化工院迎新元旦晚会策划 一、活动主题“启航”二、活动目的及意义大学是新生活的开始，元旦是新一年的开始，为丰富同学们的课余生活，促进同学们的友谊，给新生们提供一个展示青春风采的平台，我院文艺部计划于十二月中下旬举行迎新元旦晚会，喜迎09学子，共享化工盛情。三、活动时间及地点20XX年12月25日（星期五） 19：00地点待定四、主办及协办部门化学工程学院学生会文艺部主办，各兄弟部门协办五、活动阶段1. 晚会策划及准备期（11月5日至11月30日）【本阶段主要完成晚会宣传、剧本选定及节目收集】宣传由宣传部和院刊编辑部负责，涉及海报设计及张贴、院刊宣传。剧本由文艺部提供。节目收集采取两委学生会提供节目和 09各班选拔节目两种方式。2. 晚会协调及进展期（12月1日至12月10日）【本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买】节目筛选及排练：由文艺部负责，选取各班优秀节目以及个别节目的适当改进和重组。礼仪小姐由少数民族及女生部选送，本阶段针对活动需求进行培训舞台灯光音响培训，由文艺部负责部分物品购买依节目需求而定，由文艺部负责3. 晚会倒计时期（12月11日至12月24日）【本阶段主要完成晚会全过程确定，包括节目单确定、彩排、场地申请、领导邀请】晚会节目单由文艺部确定，并负责相关彩排工作场地申请由外联部负责领导邀请由学科部负责3.晚会进行期（12月25日）由宣传部选送2人现场采集图片由少数民族及女生部选送通过培训的礼仪4人由文艺部选送2名节目催场由文艺部选送音响负责2人由文艺部选送灯光负责1人由体育部选送4名现场秩序维护员由办公室负责到场人员登记4. 晚会后期工作（12月26日至12月31日）（1）为演员分发纪念品（2）文艺部做图文并茂的晚会宣传材料（3）全体组织人员写书面总结七、资金预算涉及方面灯光、音响、入场券（船票）、纪念品、邀请函、矿泉水、主题幕布、会场装饰布置等。*