总经理秘书的工作职责.docx

总经理秘书的工作职责1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;3、填报开发公司月报表，于次月*日上交报表;4、编制房地产市场月报表;5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年*月前上报;6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。