酒店PA部完全标准操作程序手册

KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 总 则 管家是酒店中一个非常重要的一线职能部门 它不仅负责酒店内绝大部分的清洁卫生 还为住店客人提供客 房服务 管家部工作的质量和效率决定每位客人对酒店的评价关系到客房的营业成本 管家部管理着酒店绝大部 分的资产 设施及设备 如何能够使之发挥最大作用 减少损坏及 维修的成本是管家房部一项重要的职责 同时 管家部还负责酒店公共区域的环境布置及装饰 客人需要一个清洁 安全 舒适 方便的食宿场所 所以管家部还负责酒店公共酒店中扮演着一个重要的角 色 它的成功可给客人留下贯穿始终的美好印象 这一美好印象会使客人再次回到我们的酒店 同是良好的口碑 也会通过我们的客人传播出去 成为酒店最好的 可信度最高的广告宣传 管家部实行经理负责制 对上向房务总监报告下分四个部分 客房中心 客房楼层 PA 洗衣房 部门内分 四级管理 经理 主管 领班 员工 第一节 人事组织架构图 略 第二节 工作目标 我们的理想 使本酒店成为本地区最好 最完善 最卫生的星级酒店 拥有最高和服务水平 达到国际级 的服务标准 我们的态度 客人的满意就是我们的最终的工作目的 我们的目标 保持整个酒店客房 楼层 公共区及办公区的清洁卫生 向客人提供恰当当的 礼貌的 完 整的及最好的服务 我们的希望 我们坚信对员工不断的培训有利于更快 更好地达到以上我们所确定的目标 第三节 管家部与其它部门的关系 前厅部 提供新的房间状态 信息 以保证提高客房出租率 协助前厅部行李生开门收取行李 工程部 提供资料给工程部处理任何维修保养的事实 餐饮部 收拾饮食餐具及餐车 协助房间餐饮 财务部 协助做好固定资产的盘点 协助员工薪金支付 人事部 对新员工的录用和培训计划 提供要求 并协助做好员工的培训工作 保安部 提供资料以防止闲杂人员混进酒店 协助保安对酒店的区域做好防火防盗工作 以便设法处理 市场营销部 协助它在客房 大堂内摆放广告宣传以便宣传推销酒店各种设施和服务 采购部 管家部所需的一切用品由管家部提出来采购 明确采购物品的规格 质量 数量 核准后由采购部办理 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD PA 部管理制度 PUBLIC AREA DEPARTMENT REGULATIONS 程序 PROCEDURES 前序 编号 REFCODE PA RR 001 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 程序标准 1 PA 部在酒店 清洁与卫生尤其重要 一间华丽和整洁的酒店 常留给客人一个难忘的印象 酒店的清洁卫生 程度也是酒店星给评定的重要标准酒店的公共区域宽敞明亮用富丽堂皇 加上每天都有大量客人和游客停留和 进出 因此日常的例行清洁是必不可少的 2 负责管理和清洁公共区域是酒店的房务部的职责 PA 部需要一批有干劲和吃苦而耐劳的工作人员负责公共区 域的清洁工作 3 PA 部须制定公共区域的工作程序 方法 范围和标准并由有丰富经验的管理层职员负责计划 培训督导 检 查 评核工作进度和标准一般而言 酒店聘用一些受过适当训练的清洁人员 务求使到服务更为完善和更有效 率 4 酒店公共区域的清洁工作 若要进行得顺利而又避免对客人构成骚扰 事先必须妥善地编订排班时间 安排每 位工作人员所负责的区域和配合酒店各部门的营业时间 以制定统一的计划和程序 5 每位工作人员必清楚知道本身所负责的工作范围 区域和工作意境临界求在规定时限内 将职责范围内的工作 完成 6 一般酒店都会推行三更制 例如 早班 中班和夜班 在人手分配方面 要视乎每间酒店的规模 公共区域的 多少而定 7 为了避免对客人构成不便和危险 通常大型的清洁及保养工作均需要在夜班内进行 故此 在夜班的人手配方 面 必须配合工作量来调整 8 负责维持酒店公共区域的清洁及保养一般有以下各岗位 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 程序 PROCEDURES PA 部员工的仪 容仪表 编号 REFCODE PA RR 002 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 女员工 制服 干净整齐 没有皱褶 名牌 上班时须佩带在制服前胸左上方 头发 干净修剪整齐 长发需盘起并戴指定的头花 指甲 整齐干净 不可留长指甲及涂彩色指甲油 面部 每日上班前及餐后需化淡妆 嘴 口气要清新 上班前和上班时禁止喝酒和吃带刺激味的食物 香水 只难使用清淡型的香水 鞋子 应着酒店指定款式的布鞋 干净 无味 袜子 需着肉色袜子 无破损 男员工 制服 干净整齐 没有皱褶 名牌 上班时须佩带在制服前胸左上方 头发 干净 前不过眉 侧不过耳 后不过衣领 指甲 整齐干净 不可留长指甲 面部 不得留蓄胡须 每日上班前必须刮干净胡须 嘴 口气要清新 上班前和上班时禁止喝酒和吃带刺激味的食物 香水 不使用或只能使用清淡型的香水 鞋子 应着酒店指定款式的布鞋 干净 无味 袜子 需着黑色袜子 无破损 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部礼节礼貌 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD PUBLIC AREA DEPARTMENT REGULATIONS 程序 PROCEDURES PA 部员工礼节 礼貌 编号 REFCODE PA RR 003 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 程序标准 1 与客人 同事及上司见面时必须使用礼貌用语 如您好 请 谢谢 对不起 请原谅 没关系 再见 在到使 用五声 欢迎声 问候声 致谢志 歉意志 欢送声 杜绝四语 否定的语言 烦躁的语言 蔑视的语言及 斗气的语言 2 常用汉语礼貌用语 3 客人问好 尽量称呼客人的姓氏 4 主动让路 位给客人 请客人先行 5 三人以上对话 须用相互都能听得懂的语言 6 不可询问客人私人问题 如年龄 收入 婚姻 7 复述客人要求 8 不能满足或不明白客人的需求必须立即道歉 同时给客人一个解决的建议或主动协助联系解决 绝对不可以把 子客人当皮球 9 在工作岗位时保持精神饱满 洒中聊天 吃东西 随时留意客人是否需服务 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部行为规范 PUBLIC AREA DEPARTMENT REGULATIONS KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 程序 PROCEDURES PA 部员工行为 规范 编号 REFCODE PA RR 004 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 程序标准 良好的行为举止是体现酒店及部门面貌的重要因素 作为一名合格的管家部员工 应该处处留意自己的言行 及各种生活习惯 一 举止规范 1 举止要端庄稳重 落落大方 表情自然诚恳 和蔼可亲 2 精神振奋 情绪饱满 3 双手不得插腰 插入衣裤口袋或随意乱放 不得敲桌子或玩弄其它物品 4 站立时应肩平 头正 两眼平视前方 挺胸 收腹 6 行走要轻而稳 上体正直 抬头 眼平视 两肩自然地前后摆动肩部放松 切忌晃肩摇头 上体左右摇摆 7 员工的手势要求规范适度 在向客指示方向时 要将手臂自然前伸 上身稍向倾 以示尊重 手指并拢掌心 向下 指向目标 切忌用手指或笔杆指点 谈话时手势不宜过多 幅度不宜过大 另外 在使用手势时还要尊 重各国不同习惯 8 在客人面前 任何时候不得有以下行为 打喷嚏 打哈欠 伸懒腰 挖耳鼻 剔牙 打饱嗝 挖眼屎 搓泥垢 修指甲 吸烟 吹口哨 哼歌曲等 这是极不礼貌的举止 必须杜绝 9 在客人前不得经常看手表 5 在服务区域内 身体不得东倒西歪 前倾后靠 不得伸懒腰 驼背 耸肩 10 客人服务时 不得流露出厌烦 冷淡 愤怒 僵硬的表情 不得扭捏作态 吐舌 做鬼脸 11 在服务 工作 打电话和与客人交谈时 如有客人走近 应立即示意 以表示已注意到他 她 的到来 不 得无所表示 等客人先开口 12 不要轻易接受客人赠送的礼物 如确实不收可能失礼时 应表示谢意 并按有关规定处理 二 言谈规范 1 与客人谈话时必须站立 与客人保持一不半距离 0 8 1 米左右 2 等客人把话讲完再做应答 不得随意打断客人的谈话 3 三人以上对话 应用相互都懂的语言 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 4 不开过分的玩笑 5 与客人谈话时目光应注视对方表情自然 保持微笑 注意不得左顾右盼 不得将头低下或玩弄手指 6 精神集中 全神贯注 留心客人吩咐 7 与客人谈话时要准确 简洁 清楚 表达明白 说话时要注意按轻重缓急 讲求顺序 不要喋喋不休 8 与客人谈话的声音以两个人能够听清楚为限 语调平衡 轻柔 速度适中 9 与客人谈话时不能做出伸懒腰 打哈欠 玩东西等动作 不唾沫四溅 10 谈话时不要涉及对方不愿谈及时性的内容和隐私 11 回答客人问题时不得直说 不知道 应以积极的态度帮助客人 或婉转地回答问题 12 如遇客人心情不佳 言语过激 也不要面露不悦的神色 要以 客人永远是对的 的准则对待客人 13 不要与同事在客人面前说家乡话 扎堆聊天 14 不要与同事议论客人的短处或讥笑客人不慎的事情 如跌倒 打碎物件等 应主动帮助客人 15 不得偷听客人的谈话 如遇有事需找谈话中的客人时 应先说声 对不起 征得客人同意后再同客人谈话 16 接听电话时 应先报清楚自己的岗位和姓名 然后客所地询问对方 我能为您做什么 17 临时有事离开客人时 要将 请稍等 回来后继续为客人服务时 要说对不起 让您久等 不得一言不发 的开始服务 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部规章制度 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 程序 PROCEDURES PA 部规章制度 编号 REFCODE PA RR 005 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 规章制度 1 准时上班按酒店规定着装并配带工号牌 带在左胸 2 到 PA 部办公室签到 签退 例休和节假日由 PA 部根据情况安排 3 准时开早会不迟到 遵守工作制度和考勤纪律 不迟到 早退 旷工 有事 有病请办好请假手续 病假应出 示医院有关证明 4 服从调动 下级服从上级 个人服从组织 5 工作时间不得擅自离开工作岗位 不从事与工作无关的闲杂活动 不妨碍他人工作 若需要暂离工作岗位 应 请示当班主管 经获准后方可离开岗位 6 不准传 接私人电话 7 不得使用酒店物品 不准将私人物品带进 PA 部 8 没有上级批准不得带外部人员进入酒店 9 遵守设备操作程序 岗位工作规程和岗位责任制 10 因未遵守工作岗位导致事故或人为造成的机器故障 概由当事人负责 并按情况进行处理 11 工作期间若感身体不适 应报告当班部长或主管 12 不得随意挪动消防器材 13 遵守酒店及部门的其它有关规定 14 工作场地严禁抽烟 饮酒 随地吐痰 高声说话 15 工作时间内严禁阅读书刊 杂志和乱写乱画 16 当值人员严禁睡觉 17 部长每天自觉巡视酒店全部公共区域 18 每天自觉进行仪容 仪表自检 鞠躬问候礼貌用语 19 每天自觉将使用后的工具清洁干净并进行机械清洁的保养 20 爱护酒店名誉 财产 规障制度 增强节约能源意识 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 程序 PROCEDURES 安全规范 编号 REFCODE PA RR 006 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 1 留意有否危险工作情况 如有发现应立即向主管报告 2 不得在酒店内奔跑 3 如须推车请用双手 以利安全 4 如须从高处拿取物品应利用梯架 5 如工作地区湿滑或有油污 应立即抹去 以防滑倒 6 不要用损坏的清洁用具 以免发生危险 7 举笨重的物品时 勿用背骨力 须用脚力 8 保持各用具完整 损坏的切不可用 更不可私自修理 免发生危险 9 在公众地方的走廊或楼梯 如照明不良 须马上向主管报告 须尽量修理 以免发生危险 10 如地板因落尘而导致太滑 应立即抹去 以防滑倒 11 在工作的地方放置的工作车 吸尘机 洗地机和洗地毯机等 须尽量放置于路旁并留意 12 有否电线拌脚 13 所有玻璃或镜子 如发现破裂必须马上更换 未能及时更换的 也要用强力胶纸巾上 以防有坠下的危险 14 在洗地毯或洗地时 留意有否弄湿电掣及插头 小心触电 15 在玻璃门当眼处贴上有色字体 以防客人或员工不慎撞倒 16 浴室地板或浴缸 不宜涂上滑脂 以免客人滑倒 17 不稳之台椅 须尽快修理 18 热水掣须有说明 19 家俱或地毯如有尖钉 须马上拔去 以防刺伤客人或员工 20 在高空抹窗工作或公共地方的地板落蜡时 必须放置警示牌 让途经的人小心留意 21 员工制服不宜过长 以免拌倒 22 不可把手伸进垃圾桶或垃圾袋内 以防被碎玻璃 刀片刺伤手部 23 如发现地板有洞或崩裂 须尽快通知工程部修理 以防跌倒 24 如发现鞋底过于平滑 必须更换 25 尽量将笨重物品放置在较低的位置 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 26 当搬运笨重物品于工作车时 物品高度切莫阻碍推车人的视线 27 清理碎玻璃及瓷器碎片时 须使用扫帚垃圾清扫 勿用手捡 28 关门时 必须手按门锁手柄 勿用手按于门边 防止夹手 29 若发现工作器具损坏时 须马上维修处理 30 不要将燃着的烟蒂置于垃圾桶内 31 潮湿时 切莫接触电器 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部规章制度 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 程序 PROCEDURES 防火条例 编号 REFCODE PA RR 007 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 概述 火灾是酒店经营中最可怕的一种危险 虽然现代酒店采用一切先进的防火技术但危险依然存在 因住客或员工 吸烟过失 而引起火灾的事情占火灾起因的绝大多数 故酒店要求全体员严格执行消防措施及鼓励员工不吸烟 当火警钟响起 各员工须马停止各项进行中的工人工作 并致电总机房贸易部火警发生确切之地点 若一但发现 是小火发生 须马上台以灭火设备将火扑灭 如发现火势不能控制 须马上关闭所有门窗 待酒店当局发出疏散 令后 各员工须带领住客从适当之通道离开酒店 并在指定地点集合向上级报告 1 将一切者塞通道的杂物搬离 以保畅通无阻 2 保持储藏室内的清洁和整齐 3 保持各防火通道门的关闭 楼层布草间的门也须关闭 4 工作中在倒烟灰碟时 须确定烟灰及烟火已熄灭 以防止发生引燃 5 各员工只能在指定地点吸烟 6 若发现有任何电器有不正常的现象或电线出现漏电情况 须马上报告工程部 7 若发现客房内有插着的电器 而住客不在房间 须马上拔掉插头 8 若发现客人将衣物放在灯罩上弄干 须马上收走挂到卫生间 并通知值班大堂副理向客人提出忠告 9 各员工须时刻对烟及焦味提高警觉 10 若出口灯熄灭 须马上通知工程部尽快修理 11 各员工须牢记各灭火器的位置及逃生方向 备注 火灾的报警 救火及逃生以保安部统一标准程序为原则 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 008 执行职位 POSITION RESPONSIBLE PA 主管 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职位概述 贯彻执行房务经理指派的各项任务 保持公共区域的卫生始终保持一流的水平 树立酒店良好的形象 职责范围 1 认真贯彻部门经理所下达的任务 2 负责检查及保持酒店内外公共场所的清洁工作 3 巡视及检查公共场所的家私 设备是否正常并负责出工程维修单 4 督导和培训属下员工 以便提高员工素质和工作效率 5 负责督导员工纪律注意个人卫生 6 负责督导控制节约成本及各种用品的消耗量 7 负责督导部长保养好各种清洁机器及工具 8 负责做好每月月底各类用品 机器及工具的盘点工作 9 做好同事之间的团结 沟通 协调 协助下做好各班的团结 做好与其它部门的协调工作 10 关心爱护了解员工的思想动态 工作情况 11 负责处理一般性客人投诉 若未解决问题则直接向部门经理汇报 12 勤检查 勤督促 严格要求员工执行岗位责任制 经常向经理汇报工作情况 13 负责每月月底部长 员工的排班及调配工作 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 009 执行职位 PA 部长 涉及部门 所有分部 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD POSITION RESPONSIBLE DEPATMENT CONCERNED 职务概述 协助公卫主管直接管理酒店公共地方的环境卫生 督导及与属下员工配合 贯彻完成日常保养清洁工作 定期 保养清洁设备和补充消耗物品 协助其它部门人员执行清洁工作 保证属下员工能以最好的精神面貌面对客人 须轮班工作 职责范围 1 认真执行主管的指示和所交待的任务 严于职守 以身作则 2 每月巡查及检查公共场所的家私 设备是不正常并负责出工程维修单 3 负责检查及保持酒店内外所有公共场所的清洁卫生 4 负责直接指挥和督导员工对各区域进行全面性清洁 5 认真做好本职工作 勤检查 勤督导 严格要求各在岗员工执行岗位责任制 6 负责检查员工的仪容仪表 劳动纪委工作效率和质量及个人卫生 7 负责安排带头做好员工的工作调配 工作到位 8 带头做好员工作 越是困难越要挺身而进 9 搞好同事之间的团结 加强各班的沟通与其它部站的协调工作 10 负责督导员工做好机器及工具的保养工作 11 勤巡视 勤检查 发现问题及时处理及纠正 并负责处理一般性客人投诉 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 010 执行职位 所有员工 涉及部门 所有分部 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD POSITION RESPONSIBLE DEPATMENT CONCERNED 职责范围 协助 PA 部长完成每天酒店公共地方的环境卫生 并符合酒店所订的服务水准 定期进行保养清洁设备和补充 消耗品 协助其他部门人员执行清洁工作 保证能以最好的精神面貌面对客人 须轮班工作 1 负责做好部长安排的工作 清点上班遗留的清洁工用品及其它是否齐全 2 认真执行部长的指示安排和交付的任务 3 保证本范围内的地面 墙壁 木器 烟盅 植物 员工通道清洁质量和工作效率 4 忠于本职工作工作 严格执行工作流程和操作规程的使用 5 时刻注意自己的仪容仪表 礼节礼貌 个人的言行举止 6 加强同事之间的团结 服从和协肋部长搞好本职及协助它同事做好清洁 7 负责酒店内外所有大理石 地毯 酒店内外的玻璃及高空工作 8 树立良好的职业道德 争做好员工模范 及时向部长汇报工作 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 011 执行职位 POSITION 大堂组员工 涉及部门 DEPATMENT 所有分部 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD RESPONSIBLE CONCERNED 职责范围 熟悉各种装饰材料及其保养方法 定期保养 延长地毯 地板使用寿命 1 负责做好交接班 检查和巡查各区域设备是否正常 2 负责大堂范围内地面推尘及大堂休息处地毯 烟盅清洁 3 负责做好本区域墙壁 木器 客用沙发 壁灯 指示灯 天花出风口 客梯的清洁 4 服从上司的安排工作 并能按时按量完成工作 5 保证辖区范围所清洁工作的质量和工作效率 6 加强同事之间的团结 并服从上司 协助其它同事做好清洁工作 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 012 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 晶面组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 职责范围 1 负责做好各区域云石地面 花岗岩地面的清洁 翻新保养 2 保证本范围内云石地面 花岗岩地面的工作质量和效率 3 服务从上司安排 定期做好云石地面的抛光 起蜡 封蜡 晶面处理工作 4 加强业务知识使用操作机器的注意安全意识 5 服从并配合好部长保养好各种清洁机器及工具的维修保养 6 控制节约各种清洁用品 在无清洁用品的情况下及时提前向部长或主任汇报 7 加强同事之间的团结及沟通 并且建立良好的职业道德 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 013 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 外围组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 职责范围 1 服从上司安排 做好本范围的工作作和效率 2 负责做好外围停车场 周围环境的清洁 3 定期给外围瓷砖进行清洁工作 4 定期给大门口进行清洗工作 5 保证本范围内清洁质量和效率 6 定期给外围所有高低路灯进行清洁工作 7 搞好同事之间的团结 协调沟通工作 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 014 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 玻璃组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职责范围 1 服从上司安排 做好本范围内的工作质量和效率 2 负责做好酒店内外所有玻璃 包括高空 的清洁工作 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 3 外围高空玻璃进行周期性的清洁 4 控制节约各种清洁用品 在无清洁用品的时 提前向部长或主任汇报 5 加强同事之间的团结 并服从上司的安排 协助其它同事做好清洁工作 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 015 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 绿化组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职责范围 1 服从上司安排 做好本范围的工作质理和效率 2 负责做外围绿化带 空中花园 草坪植物的日常护理工作 3 定期给花草植物进行修剪除杂草 浇水 施肥 打药 杀虫保养工作 4 负责室内花草摆设 会议的跟踪并保证本范围内的花草 植物美观大方 5 勤巡视 勤检查 发现虫鼠害及时改善 护理 并及时向上司汇报反映 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 6 搞好同事之间的团结 协助其它完成未完成的工作 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 岗位职责 编号 REFCODE PA RR 016 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 客厕组员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 职务概述 协助部长完成每天酒店公用卫生间的环境卫生 并符合酒店所订的服务水准 经常保养卫生内的设备和补 充客人使用的低值易耗品 保证以最好的精神面貌对客人 须轮班工作 职责范围 1 确保遵守酒店订下的规章制度和政策 2 准备和保管卫生间的一切清洁工具 3 将所有维修保养事项向部长报告 4 将所有客人留下的物品交与当值房主管登记 5 确保客厕内给客人使用的物品齐全 如厕纸 面纸 洗手液 毛巾等 6 负责保管所使用清洁器械 令它们能够随时使用 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 7 确保客厕内的设施清洁消毒 8 欢迎客人使用卫生间 开水龙头 传上毛巾及开门让客人离开 9 完成由部长所分派的工作 10 发现任何特别事 包括工程维修 立即向值班公卫领班 11 定时做各项大清洁 12 服从及执行部长在上述职务职责范围各条款以外之任务指令 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES 公共区域介绍 编号 REFCODE PA RR 017 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 公共区域介绍 PUBLIC AREA 简称 PA 1 公共区域的概念 凡是共有 共享的区域都叫公共区域 在酒店中除餐饮后堂和客房楼层以外的所有区域都叫公共区域 2 公共区域的业务范围 一般分为室内部分和室外部分 室外部分又叫外围区域是指酒店外部规属于酒店的公共区域例如 公共停车场 花园 外围垃圾场 草坪 及绿化带 3 部分又分为前台和后台两部分前台区域 是指供客人活动的范围例如 大堂 大厅 公共区域客用洗手间 温泉部 餐厅 多功能厅 会议室 宴会厅 泳池等 后台区域 是指为酒店员工划分出来的活动和休息的场所 例如 员工通道 员工活动室及酒店自用 办公区域等 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 4 公共区域卫生的特点 1 区域范围大 对饭店的声誉影响大 2 工作繁杂 不易控制 3 劳动条件艰苦 5 PA 的工作任务 1 全面负责室内和外围 厨房除外 的卫生清洁工作 2 负责酒店内外的绿化 美化工作 3 负责酒店卫生防疫工作和喷杀四害工作 4 负责公共区域设备的管理工作 包括消防设施 6 公共区域清洁卫生质量的控制 1 制定控制卫生质量的制度及标准 2 制定日常清洁和计划清洁计划 3 计划包干 责任落实到每一个班 每一个人 4 加强巡视检查 保证卫生质量 制定卫生制度和奖罚办法 不定期检查 了解员工的工作态度和操作规程是 否有不对的地方 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 工作内容及 标准 编号 REFCODE PA RR 018 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 1 地面 大理石地面上蜡是否洁净光亮无尘 地毯是否整洁平整 色泽鲜艳美观 有无烫伤或损坏 并检查墙 角线 地角 边等容易忽视的地方有无灰尘黑迹 2 墙面 大理石墙 墙纸 木质墙裙墙布是否整洁干净有无损坏 如有打单维修 3 金属制品 告示牌 门边 水龙头 把手等金属制品是否干净 有无抛光 4 玻璃 检查玻璃镜子门窗是否洁净光亮 无手印 5 家俱 木质家俱是否干净 有无上蜡 椅子 沙发等是否干净 如不干净及时清洗 并检查家俱 椅子 沙 发有无损坏 如有及时打单修理或织补 6 大堂 检查大堂的每个角落 如地面是否抛光抹尘 是否干净等 7 电梯 电梯内是否干净抹尘是否到位 门是否抛光是否已更换了星期地毯等 8 卫生间 地面墙面大理石是干净 云石台面 面盆 马桶是否清洁 镜子是否光亮 木质格档和门是否清洁 有无更换卷纸及垃圾袋 有无洗手液 有无设备损坏现象 如常流水或灯坏等 小便池内有无清香球 有无异 味等 9 外围 停车场是否干净 草坪是否修剪 走道及出口是否干净 外围墙面 灯柱是否干净 宣传牌是否干净 外围设备是否工作正常 如灯 喷头等 10 顶部 酒店大厅 餐厅及其它作场所顶部 如灯 喷头 音响 空调风口是否洁净 天花顶部是否干净 有 无蜘蛛网 11 设施 设备 酒店公区设施 设备工作是否正常 有无损坏或丢失 规范制定人 KEVIN 审批人 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD PREPARED BY APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES 清洁剂种类及 用途 编号 REFCODE PA RR 019 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 概述 清洁剂重要性 使用清洁剂会创造出一种令人愉快的卫生环境在其中工作会命使人士报高涨 工作成绩增加 同时有一个美好的环境能吸引客人 通过使用机械方法清洁和加速清洁化工产品 可以降低劳动成本 一般多用于机械设备 一 清洁剂的种类 1 酸性清洁剂 PH 值 1 6 是指含有酸性化合物 如硫酸 盐酸等的清洁剂 此类清洁剂是利用酸碱中合 作用来清洁污渍 如 水泥 咖啡迹等 另一特性与盐类发生反应 使其还来清洁盐渍 一般由于此类清洁剂 损坏清洁物本身 使用剂应与部长 主管沟通 一般用量极少 用于瓷砖 马桶 小便池 注意使用时要戴手 套 不可滴到云地面及地毯 同时应倍加小心 2 中性清洁剂 PH 值 6 9 是一种中性化合物级成的清洁剂 PH 值呈中性或微酸性 此类清洁剂一般多 用于保养 缺点 清洁 不如酸性或碱性清洁剂清洁效果显著 优点 对清洁物体表面安全度较高 起到清洁 保养作用 适用广泛 3 碱性清洁剂 PH 值 9 12 是指含氢氧纳或其它碱性化合物的清洁剂 此类清洁剂是利酸碱中合来清洁性 污渍的 可用于一切酸性污渍 另一特性可将不深于水的油脂类物质变为半溶于水的物质 如除油剂 由于此 类清洁剂对清洁物有一定伤害 用后要过水洗净 以免损伤清洁物 建议少用 适用于去除油渍 化油 一般 用于厨房地面 化油剂和起蜡水 4 溶性清洁剂 PH 值 12 14 用于除胶清洁化学剂 如天那水 酒精 松节水 汽油 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 二 粉的种类及用途 1 银粉 用于高档银器 铜器的清洁 2 牙粉 洁尔亮 用途广泛 银 铜及不锈铜 3 沙粉 去污粉 用于洗手 去污 一般少用 怕堵塞下水道 4 洗衣粉 去污 洗手 洗衣 属于碱性 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES 清洁剂使用及 注意事项 编号 REFCODE PA RR 020 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 一 使用清洁剂应该注意的事项 1 使用与任务对口的清洁剂 2 准确的稀释于温度适应的水中 3 使用前完全溶解 4 严格加入清洁剂 避免不调合 5 使用清洁设备 用后要洗干净上面清洁剂痕迹 6 需要时彻底清洗 7 容器应标准用途 必要时更换新的 8 必要时使用量器 9 要把溢出或漏出的立即抹掉 避免浪费和事故 10 需要多少取用多少 避免不必要的浪费 二 使用任何清洁剂前 都应了解其功能功效和有衍 错误的使用清洁剂导致的后果 1 表面褪色 过滑 地面存在危险 2 磁砖 木板等沾粘松动 3 特殊涂层剥离 如防火为 防水 防静电或防滑涂层等 4 浪费不必要的时间做纠正处理 如果真正使用时出错 如 END BAC 洒在大理地面或其它事故 应及时处理 并马上通知上级 以免发生的损失 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES 清洁剂如何工作 编号 REFCODE PA RR 021 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 一 清洁剂是如何工作 1 充分减小表面张力 使被清洁充分湿透 2 由物体表面提出或松动污垢 3 易溶于水 4 能将落垢充分溶于溶液中 产生防止回附 5 清洁方便对物体表面和人损害小 二 清洁剂的储存 有专人管理 专用库房存放 1 将各种清洁剂分类放置于货架上 并标明标签注 使用方法及稀释比例 2 所有清洁剂要盖紧盖子摆放整齐 保持清洁 避免受热受冻 3 保持库房通风干燥 4 定期清查 存货及时补充 5 定期检查仓库 使之时刻处于清洁 整齐状态 6 取用清洁剂要及时放回原处并且标签向外 三 清洁剂的领用程序 1 填报申请单 2 用完后以旧换新 3 定期补充 四 清洁剂的选择 1 应以实际有效成份含量及质量为标准 勿以颜色浅 泡沫多少来分好坏 最好通过实验室来检测 2 要求卖方做示范 培训 培训示范过程中了解卖方客房设计长期计划 计算成本 训练员工 3 尽力提高自己对清洁剂的认识 购买时应选安全 不助燃 自然能为微生物分的清洁剂 4 应多选液态清洁剂 因为粉状的含有杂质 长久使用会损害物体表面 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES 清洁剂各名称及 用途 编号 REFCODE PA RR 022 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 清洁剂各名称及用途 1 玻璃水 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 用途 清除玻璃及镜面上的污迹尘埃 能使玻璃表面恢复晶莹通透 无需过水 不留痕迹 可溶解悬浮在玻 璃上的各种污垢 用法 将喷嘴对准玻璃和镜面离开 6 寸左右 再用镜布抹布抹去白色泡沫即可 2 全能水 性能 全能水是一种浓缩中性清洁剂 可以除油渍 灰渍 污垢等 用法 1 40 兑水 进行清洁 3 洗手液 在清洁手的同时 并赋于清香气味 滋养保护皮肤 臭味 适合配合皂液盒使用 4 酸性洗石水 粉红色液体 常用于各类硬表面的清洁 对于异常顽固的污垢 可与 水锈净 合用 使用时兑 30 50 倍水 稀释 带手套并用软布 拖把或刷子清洁 清洗后用水过清 5 除香口胶喷剂 性能 本品专用于地毯 脚垫 桌椅各种室内装璜瓷砖等各处的香口胶却除 6 空气清新剂 用途 清除空气异味 杀菌 用法 对空气中喷射 1 2 秒即可 7 省铜水 用途 除去纯铜表面污渍使其光亮 用法 首先清洁表面尘埃后 后用干抹沾少许铜水 涂上其它表面 稍后摩擦 抛光直至光亮 8 杀虫剂 用途 水平房内的虫蚁等害虫 用法 将喷嘴对准发现虫蚁的地方离开 6 寸左右喷射 9 静电牵引剂 用途 喷在尘推上利静电作吸附地面上的灰尘碎屑 用法 将其均匀的喷在尘推上 放在阴干处 4 小时阴干后使用即可 10 不锈钢油 用途 不锈钢物品表面光高 有去污的功能 用法 喷少许在不锈钢物体表面用干布擦均匀后抛光即可 11 化油剂 用途 一种浓缩强烈的清洁剂 呈强碱性 具有清洁除臭的功能 可清洗公共区域或垃圾房 万事大吉房 炉灶 抽油烟机的油渍 用法 普通污渍 1 开 8 倍水 或视乎污渍程度而调节 可用作喷洗 浸洗或刷洗 重污渍 直接将除油剂喷 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 涂表面 待 5 至 10 分钟 用刷洗可喷洗方法去掉油污 12 洁厕剂 用途 消除马桶内的水渍并可除臭味 切勿使用在瓷器云石和地毯上 用法 倒少许在马桶内稍泡一会 后用清洁刷刷干净 最后用水冲洗 13 消泡剂 乳白色浮液 作用 为防止泡沫进入泵内影响机械之操作在使用吸水机或抽洗地毯机前 将少量消泡剂倒入污水箱内 即 可达到消泡效果 14 干泡地毯水 1 2 1 12 使地毯洗后不因湿润而发臭发霉 更能使地毯回复本来色泽 特点 快干 泡沫量高 使用方法 先将地毯用吸尘机吸尘 将已混合好的地毯水用干泡机或电子打泡箱清 洗 再用吸尘机吸干或待地毯干后再把结晶污秽吸走 15 无泡地毯水 1 35 50 1 12 20 先将地毯吸尘 对特别污渍用适量 128 喷在地毯上 将已调好的地毯水配地毯抽洗机或地擦机清洗 清 洗后用吹风机吸干吸尘即可 特点 低度泡沫洁力强 可用于是不同地毯 有除臭有防霉作用先过之后清爽及带防污作用 16 地毯除渍剂 此除渍剂功效特强 本品适合清洗毛 麻 棉 各种化纤 混纺和尼龙 地毯上的茶渍 咖啡 油渍 饮料 等污渍 本品对地毯无任何损伤 用法 倒少许本吕先喷洒在地毯的污渍上 再用刷子轻轻刷至污渍消失 再用干布吸干 17 晶粉 作用 能令大理石及云石表面迅速增光加硬 形成晶面防水防油 有效防止石村风化磨损 延长石材寿命配合 大理石保养剂使用 使用 每平方米石面用 兑水 调成浆状涂于石面 用 140 转至 450 转转擦机 配红色百洁垫 横向抛磨 直到浆状物彻底清除 如有遗留只需加水重磨即可 18 家私蜡 用途 用在所有木器或皮革上清洁尘埃使其光亮 用法 喷少许家私蜡在干布上 均匀的擦在家俱或皮革上 19 起蜡水 用途 清除地面上旧蜡渍 用法 先用地拖将起蜡水均匀地涂在地面上稍后一会再用清洁的地拖彻底清除 20 封底蜡 乳白色乳液 用起蜡水除去旧的面腊及底蜡 如使用强力起蜡水 则应用中性清洗剂 如果使用免过起蜡水 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 则最好也用清水过净待干 先上第一层底蜡 落蜡时不稀释 使用干净棉布地拖或落蜡器均匀涂满在干净的 地面上 让彻底干透 同样方法上第二层底蜡 但距离地脚下线 15 30CM 不必上蜡 彻底干透后 也可高 速抛光一遍后再上面蜡 21 面蜡 乳白色乳液 地面上蜡时应先封底蜡 并让其干透 不稀释 使用干净棉布地拖或落蜡器 均匀涂满地面 通常需重复上面蜡 2 4 次 每次均需待 10 30 分钟让其干透 可根据情况免抛光或高速抛光均能可 日常 保养时 通常使用保养蜡并进行抛光 在必要时可用棉质地拖落蜡在其基础再上面蜡 1 2 层 22 抛光蜡 用途 一般配合高速或超高速抛光机 地擦机使用 清洁 修复作用 用法 将地面清洁干净后 等干后 用喷壶将其喷在地面上 在用抛光机抛光直到光亮 干后再走人效果更 好 23 白蛇蜡 用途 适用于木质家具制品 塑胶地板 木地板 大理石及未经加光的云表面 用法 先将地板 家具抹干净 用干布沾少许白蛇蜡 以打圈动作拭抹表面 待干后用干净软布或打磨机擦 明亮 24 木地板蜡水 特性 本产品适用于抽木地板 胶地板 瓷砖 云石 水磨石的日常保养 使地面免受磨损 令地板面长保 光洁如新 使用方法 先将地板上的浮尘吸净或扫走 将海绵地拖放进清水中浸软 取出扭干 再将蜡水倒在地板 上以蜡拖沾蜡水顺同一方向用地涂开 使蜡水薄而均匀地紧贴水晶层 于 20 30 分钟干透后方可踏足 地板 注意事项 上蜡时蜡拖必须常保湿润 以免于潮湿天气下使用未干头时不能再地面上行走 不宜用于复合地 板 25 ASO 除渍剂 BULE 用途 专业清除水渍 及各种颜色防染渍 除茶渍 咖啡渍 适用范围 地毯 布料 石材 瓷砖表面及渗入深层的各种颜色防染渍 使用方法 1 地毯 将 ASO 除渍剂喷于污渍上 泡浸 60 分钟待污渍完全消失然后用毛刷及地毯水洗刷 吸干水份即可 2 石材 A 云石 大理石 人造云石 将 ASO 除渍剂倒于污渍表面 浸泡直到污渍清除 B 花岗石 用除渍剂强力清洗后用 ASO 除渍浸泡即可 C 瓷砖 用 ASO 除渍剂浸泡直到污迹清除 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 注意 用时戴手套 不小心角及眼睛皮肤 用大量清水冲淡 26 BRASSO 巴素擦铜水 用途 金属擦亮剂 擦黄铜 青铜墙铁壁 不锈钢及铬制品 令金属表面闪闪生辉 使用方法 将擦铜墙铁壁水涂于软布上 在其干涸前涂擦器皿 注意 不能靠近火旁 用前摇匀 27 洁而亮 是强力除污液 在其特别配方中含有一种温和擦摩料 能将物质体表面洗得清洁之光亮 不会留下擦花痕迹 能适合各种物质表面 将其挤在要清洁的物体表面 用湿布或湿海棉抹擦 将污迹和污垢 清除 用清水冲洗 清洁 28 R96 云石除锈剂 是一种无色 高氧性去锈剂 能使用于任何温度可以清除云石上的锈渍及金属氧化物 绝不损害云石光面 用法 用清洁的白布或棉花铺的斑渍上 淋上 R96 约 2 小时后 经氧化后 检查退减程度 用水过清即可 注意 切勿使用麻石上 以免时间过长腐蚀石质 用时佩戴手套 不能使用于金属 木质等上 使用前应先作试 板 如效果满意及无副作用合可全面使用 如有 R55 先 R55 使用过 2 小时后再 R96 效果更佳 29 特高 128 起渍剂 作用 去油渍 香口胶渍 血渍 唇膏渍 墨汁渍 胶贴渍 汽水渍 食物及各种动物尿渍等 香口渍 将 128 滴在香口胶污渍上 使其浸透 1 2 分钟 再用毛巾放于污渍上 用指用力一压 便 便会将香口胶抽起 再用清水洗去其它残余污渍 如属顽固胶渍 则重复步骤 清洗地毯和沙发 先用喷枪喷在污渍上 然后用毛巾或洁布轻力抹擦表层再用清水过一次 最后用湿布抹净便可 1 15 清水 清洗墙纸 用湿布轻磨擦污点 再用干布抹净 1 30 份清水 浸透后再开动地毡前先用灞枪在地毡上喷浸透后 开动地毡抽洗机清洗 注意 所有混合份量只供考 须视个别情况而定 使用前暗处小角测试 KING POINT HOTECLMANAGEMENT LTD 规范制定人 PREPARED BY KEVIN 审批人 APPROVED BY 职位 POSITION 职位 日期 DATE 2007 01 日期 DATE PA 部工作程序及标准 PUBLIC AREA DEPARTMENT PROCEDURES STANDARDS 程序 PROCEDURES PA 工具使用及 保养 编号 REFCODE PA RR 023 执行职位 POSITION RESPONSIBLE 所有员工 涉及部门 DEPATMENT CONCERNED 所有分部 概述 正确使用工具设备 可以提高质量和速度降低劳动强度 甚至有些工作单靠人力无法完成 在使用工具设备之前 员工应知道 1 何时使用工具设备 2 用何种设备 3 如何使用设备 工具 4 每个项目如何清洁 5 何地存放清洁设备 工具 6 间隔多久查看工具设备 7 如有需要 如何得到帮助 8 从何处能领到刷子 灰尘袋 橡皮手套等辅助工具 一 抹布 抹布可用于干湿两种工作 想控制其使用比较困难 一般来说 不同的任务应用不同的抹布 一般情况可分 为镜布 杯布 尘布 专用鹿皮等 抹布又可分为各种用途的抹布 如浴缸专用 马桶专用等 可通过彩色 KING POINT HOTECLMA