机关办公楼管理制度

1 总部机关 办公楼管理 暂行 制度 第一章 总 则 第一条 集团公司总部机关办公楼是公司各部门履行 公务活动的场所 为保障办公楼的正常运行 维护文明 舒适 宁静的工作环境 实现优质 高效 规范和安全的 工作要求 结合集团公司实际情况 特制定本制度 第二条 本制度适用于集团公司全体员工和到办公楼 联系工作的临时往来人员 第三条 办公楼由集团公司办公室统一管理 具体履 行对办公大楼的管理职能和对机关的服务职能 第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均 应严格遵守制度 努力创建文明机关 第二章 文明办公管理 第五条 严格遵守工作制度 不准迟到早退 进入办 公楼人员应保持仪表整洁 不准穿拖鞋 背心 裤衩等上 班 不准在办公大楼内大声喧哗 不得串岗闲聊 高声喧 哗 不得在办公大楼进行与公务无关的活动 2 第六条 楼内办公人员应举止语言文明 态度热情和 蔼 礼貌待人 公正处事 办公物品应摆放有序 第七条 不准在公共通道 楼梯间 走廊 墙面等地 方随意张贴通知 海报 广告等标识物 不准在墙面等地 方乱画 乱刻 第八条 未经允许一般不得启用他人电脑 更不得擅 自拷贝他人电脑资料 第九条 搞好个人办公区卫生 做到物品摆放有序 保持整洁 干净 保持个人使用办公设备卫生 下班及时 整理桌面物品 文件 人走关好门 窗 将座椅摆放整齐 抽屉和资料柜须锁好 第三章 人员与物品管理 第十条 临时往来联系业务或访客人员须在前台履行 登记手续 填写来客登记单 经被访者电话确认后 方可 入内 送邮件 包 快餐者禁止进入办公区域内 一律由 收件人或收件委托人到一楼大厅领取 私人会客一般不得在 办公场所 如有必要可在一层大厅会客区域会客 非工作 时间 外单位人员一般不得进入大楼 第十一条 办公室内部摆设实行定置式布局 不得私 自移动 确需移动的办公用具要轻抬轻放 不得损伤地面 3 第十二条 办公楼执行 24 小时物业公司前台值班和节 假日员工值班规定 第十三条 办公楼门前广场禁止一切车辆停放 机动 车辆统一停到 B3 停车场 停车要入位 车头向外 服从物 业人员的管理 自行车 电动车等要停放在物业指定位置 停放整齐 第四章 安全防范管理 第十四条 总部机关办公大楼的安全保卫工作由集团 公司办公室负责 机关各部门积极配合 第十五条 各部门要根据要求设定责任人 部门主要 负责人为第一责任人 每个房间都要指定一名负责人负责 本办公室的安全工作 通过明确分工 层层负责 防患于 未然 第十六条 各部门要加强员工安全教育 增强安全意 识 采取有效措施 做好各自责任区的安全保卫工作 内 外结合 全方位设防 确保总部机关内部安全 第十七条 办公楼实行封闭式管理 非工作时间如有 公务活动的 活动承办单位 或承办人 应事先向办公室提 出申请 由办公室安排物业服务人员提供协助工作 承办 单位 或承办人 与物业公司共同负责活动期间办公楼的安 全工作 4 第十八条 办公楼实行门禁系统 所有进入办公区域 的人员必须刷卡进入出 并严格执行总部机关门禁卡管理 规定 第十九条 最后离开办公室的人员 应随手锁门 下 班前各办公室要进行安全检查 切断电源 关锁好门窗 第二十条 各部门在上班时间也要提高警惕 防止外 来人员入室行盗 临时离开办公室及重要场所时要注意关 门落锁 第二十一条 加强现金和物资管理 财务室要认真执 行现金和物资管理制度 备用金按规定数额存放 各部门 使用的贵重物品 精密仪器要有专人负责 并存放在安全 地方 第二十二条 严格执行保密制度 做好涉密图纸 文 件 资料管理工作 防止失 泄密事件发生 第二十三条 认真执行消防法规 总部机关结合内部 安全开展防火宣传教育 提高防火意识 办公楼内不得存 放汽油 火药 液化石油气等易燃易爆物品 工作人员要 人人爱护消防设备 使器材处于良好状态 第二十四条 档案资料室及库房等地严禁吸烟 在吸 烟区吸烟要随手熄灭烟头 不得将烟蒂随手扔进垃圾篓 垃圾桶 任何人不得在办公大楼内使用明火和电炉 5 第五章 水电管理 第二十五条 全体员工要树立安全用电意识 不准乱 拉乱接电线 确因工作需要安装 使用大功率 300W 以上 电器的 事先必须向办公室申报 办公室商请物业公司根 据负荷承受情况确定是否可以安装使用 未经同意擅自安 装的 一经发现要立即拆除 在此期内发生的一切后果 由安装及使用部门负责人负责 第二十六条 集团公司办公室对办公区域公共用电具 有管理责任 并责成物业公司严格执行公共用电开关制度 第二十七条 加强对用电设备的检修 办公室要督促 物业公司不定期对办公楼用电设备等进行检查 发现问题 及时维修 第二十八条 全体职工要坚持节约用电 用水的原则 注意随手关灯 关水 严禁出现长流水 长明灯现象 保 证办公楼的正常办公用电 夏季室内温度不超过 26 C 冬 季室内温度不低于 20 C 时不得使用空调 使用空调期间不 得开窗 第六章 楼内卫生管理 6 第二十九条 全体员工都要树立文明意识 要讲究卫 生 净化环境 爱护公物 不准随地吐痰 乱丢杂物 第三十条 个人垃圾要及时处理 放到指定的垃圾桶 内 任何人不得在走廊内等公共区域乱堆乱放物品 否则 将作为废品处理 禁止向窗外抛扔杂物 第三十一条 禁止在办公室内吸烟或用餐 吸烟一律 到固定的吸烟区 用餐一律到 B1 层食堂进行 第三十二条 保持卫生间的清洁 不准在卫生间内乱 扔乱倒杂物 茶叶倒入水房指定的桶内 卫生间使用后应 及时冲洗 第三十三条 办公楼内公共区域卫生由物业公司清洁 人员负责 每位员工有维护公共卫生的义务 第三十四条 办公区域内绿植由专业的绿植公司负责 全体人员应自觉爱护 不得采折和毁坏绿化树木 第七章 公共设备保养与修缮管理 第三十五条 办公楼内各种公用设施 如消防与报警 设备 电源插座 空调开关 门禁对讲系统等不准私自拆 装或挪用 如确实需要 必须经集团公司办公室通知物业 公司统一处理 7 第三十六条 办公室装饰和设备 各使用部门应保持 原样 不准自行新增 移动或拆除 不准在墙壁和楼板上 凿洞或剔槽 不准自行改造和装潢 第三十七条 各部门室内公共设备损坏应及时通知集 团公司办公室 由办公室安排物业管理人员维修或更换 第八章 会议室使用管理 第三十八条 会议室管理由集团公司办公室负责 执 行集团公司会议室管理办法 第九章 附 则 第三十九条 本制度由集团公司办公室负责解释 第四十条 本制定自公布之日起施行