公司网约车平台管理办法

1 公司网约车平台管理办法 试行 为保障公司日常车辆使用需求 科学合理使用网约车 平台 做到高效 节约 安全用车 结合公司实际情况 特制定本制度 一 适用人员 公司各部门员工及公司重点客户 二 用车规则 根据公司实际情况 结合 滴滴出行 神州专车 两大平台所提供的服务 对用车规则规定如下 一 平台功能 1 滴滴出行 平台做为公司各部门日常车辆使用平 台 2 神州专车 平台做为公司重点客户 商务接待用 车平台 二 用车权限设置 1 滴滴出行 用车权限设置 1 根据公司各级人员用车实际 将用车职级划分为 公 司领导 部门负责人 部门办事员 一般员工四个职级 对各职级用车权限进行设置 2 根据用车情境不同 将用车情境划分为 日常用 车 加班用车 差旅用车 客户用车四个用车情境 对各 2 情境用车权限进行设置 详见附表 1 滴滴出行 用车 权限设置表 2 神州专车 用车权限设置 神州专车 平台做为公司重点客户 商务接待用车 平台 不对公司员工开放用车权限 仅对办公室主任开放 为他人叫车权限 以满足用车需求 三 用车管理 一 滴滴出行 用车管理 1 日常用车 公司各部门根据工作用车需求 填写 用车申请单 经本部门负责人同意 交办公室主任审核确认后方可用车 用车结束后填写完整用车信息 将 用车申请单 交回办 公室 每月办公室对各部门用车合规性进行审核 若未按 规定进行用车前审核 产生用车费用由用车人承担 相应 费用在当月工资中扣除 2 客户用车 由有用车权限的用车人为有需求客户叫车 客户用车 结束后 由用车人按照 日常用车 要求补填 用车申请 单 管理办法参照 日常用车 执行 3 加班用车 加班至 20 00 次日 6 00 期间的员工 可使用加班用车 加班结束后的首个工作日按要求填写 用车申请单 管理 3 办法参照 日常用车 执行 4 差旅用车 员工出差前凭出差申请开通 差旅用车 功能 差旅 结束后首个工作日 按要求填写 用车申请单 管理办法 参照 日常用车 执行 二 神州专车 用车管理 由用车人填写 用车申请单 由办公室主任为客户约 车 四 其他事项 一 各部门合理安排出行方案 尽力保证同向出行 共同拼车 二 科学计划用车 用车人应杜绝取消订单情况发 生 避免不必要的费用浪费 三 会议用车需提前五个工作日向办公室报备 四 如遇公司账户余额不足情况 由用车人垫付用 车费用 凭网约车平台发票及行程单进行报销 五 本管理办法自发布之日起实施 附件 附表 1 滴滴出行 用车权限设置表 附表 2 用车申请单 有限公司 二 一六年十二月九日 4 5 滴滴出行 平台用车权限设置表 用车职级 用车情境 用车时间范围 上车位置 下车位置 用车类型 是否占 用企业 余额 备注 日常用车 每天 7 00 20 00 不限 不限 快车 舒适专车 7 座商务专车 豪华专车 代驾 是 加班用车 每天 20 00 次日 7 00 不限 不限 快车 舒适专车 代驾 是 差旅用车 不限 不限 不限 快车 舒适专车 7 座商务专车 豪华专车 代驾 是 公司领导 为客户叫车 不限 不限 不限 快车 舒适专车 7 座商务专车 豪华专车 代驾 是 日常用车 每天 7 00 18 00 不限 不限 快车 舒适专车 代驾 是 加班用车 每天 20 00 次日 7 00 不限 不限 快车 代驾 是 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车 舒适专车 代驾 是 部门负责人 为客户叫车 不限 不限 不限 快车 舒适专车 7 座商务专车 豪华专车 代驾 是 仅为办公室 客服部 营销 部负责人开通此项用车情境 日常用车 法定工作日 7 00 18 00 公司 不限 快车 是 加班用车 每天 20 00 次日 6 00 不限 不限 快车 是 部门办事员 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车 是 日常用车 不开通 不开通 不开通 不开通 否 若一般员工日常用车 需向 办公室提出用车申请 由个 人付款后 出具滴滴平台发 票及行程单进行报销 加班用车 每天 20 00 次日 6 00 公司 不限 快车 是 一般员工 差旅用车 提交出差申请后开通 不限 不限 快车 是 6