office2007使用教程(免费)

Word Office2007 培训经典教程 2 目录 Word2007 培训教程 4 1 Word2007 概述 4 1 1 Word2007 概述 4 1 2 Word 的启动与退出 4 1 3 初体验 功能区 4 1 4 初体验 对话框启动器 5 1 5 初体验 额外选项卡 5 1 6 初体验 浮动工具栏 5 1 7 初体验 快捷方式 5 2 文档的基本操作 5 2 1 创建新文档 6 2 2 输入文本 保存文档 6 2 3 打开文档 6 3 Word2007 的编辑技术 6 3 1 选择文本 6 3 2 删除 复制 移动文本 7 3 3 查找文本 8 3 4 替换文本 9 3 5 撤销和恢复 9 4 Word2007 排版技术 9 4 1 字符格式化设置 9 4 2 1 设置段落对齐方式 10 4 2 2 设置段落行距与间距 11 3 4 2 3 设置段落缩进 11 4 3 添加边框和底纹 11 4 4 项目符号和编号 12 4 5 使用格式刷 12 4 6 样式的使用 13 5 表格操作 13 5 1 插入表格 13 5 2 应用表格样式 13 5 3 修改表格 14 5 4 1 设置单元格属性 15 5 4 2 设置行 列 表格 15 5 5 排序和数字计算 16 6 使用图形对象 16 6 1 1 插入图片 17 6 2 插入文本框 18 6 3 插入艺术字 18 6 4 插入时间 18 6 5 插入符号 19 6 6 插入剪贴画和形状 19 7 页面设置 20 7 1 插入页眉或页脚 将页眉保存到库 设置首页 奇偶页不同 20 7 2 页码操作 20 7 3 分栏设置 21 7 4 设置纸张方向和大小 21 4 7 5 设置页边距和装订边距 21 8 关于功能区选项卡 21 8 1 引用和邮件选项卡 21 8 2 审阅选项卡 21 9 新功能及实用技巧 21 9 1 博客撰写与发布功能 21 9 2 创建书法字帖 21 9 3 创建文档封面 22 9 4 插入 SmartArt 图形 22 9 5 插入数据图表 22 9 6 插入公式 23 9 7 Word2007 的稿纸功能 23 9 8 新功能介绍 23 10 Word 综合实例 23 Word2007 培训教程 1 Word2007 概述 1 1 Word2007 概述 Word 是 Microsoft 公司的一个文字处理器应用程序 它最初是由 Richard Brodie 为了运行 DOS 的 IBM 计算机而在 1983 年编写的 随后的版本可运行于 Apple Macintosh 1984 年 SCO UNIX 和 Microsoft Windows 1989 年 并成为了 Microsoft Office 的一部分 1 2 Word 的启动与退出 3 种启动方式 1 程序中启动 2 桌面快捷方式启动 3 单击现有 word 文档启动 3 种退出方式 1 右上角 X 按钮 2 左上角单击 office 按钮 点击退出 3 双击左上角 office 按钮 5 1 3 初体验 功能区 打开 word2007 后 我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素 Microsoft office 按钮 通过它可以打开或者创建 word 文档 快速访问工具栏 默认情况下 快速访问工具栏位于 word 窗口的顶部 使用它我们可以 快速访问频繁使用的工具 我们还可以将命令添加到快速访问工具栏 从而对其进行自定 义 功能区 由选项卡 组 命令组成 文档编辑区域 利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作 状态栏 记录文档中附加信息字数 页数 显示百分比 1 4 初体验 对话框启动器 一些使用老版本的同事 可能找不到早期 word 版本的老命令 可以使用组右下角的小对 角箭头 即对话框启动器 1 5 初体验 额外选项卡 在 word2007 版本中 这些工具选项卡只有在需要时才会出现 图片工具选项卡 表格 绘图 图示 图标选项卡 1 6 初体验 浮动工具栏 有些格式命令非常有用 我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令 假设您要快速设置一些文本的格式 但是您整在使用页面布局选项卡 您可以单击 开始 选项卡来查看格式选项 但是有一个更快捷的方法 a 通过拖动鼠标选择文本 然后指向所选的文本 b 浮动工具栏将以淡出形式出现 如果指向浮动工具栏 他的颜色会加深 我们可以 单击其中的一个格式选项 1 7 初体验 快捷方式 见下面的快捷方式表说明 2 文档的基本操作 掌握了启动和退出的方法以及了解了 word2007 的基本页面布局后 接下来的学习内容主 要是进行文档操作 文档的基础操作包括创建文档 输入文本 保存文档 打开文档等 下面将分别介绍 2 1 创建新文档 启动 2007 后系统会自动创建一个空白文档 常用的有以下几种创建新文档的方法 a 单击 MicrosoftOffice 按钮 然后选择新建命令 b 按 Ctrl N 组合键 6 c 在桌面空白区域单击鼠标右键 从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令 2 2 输入文本 保存文档 创建了文档后 我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字 数字 图形等 文本输入后 需要保存 一般用组合键 Ctrl S 进行保存 如果是新建的文档会弹出一个 另存为的对话框 从保存至的下拉框中选择一个保存的位置 在文件名中输入名称 在保 存类型中设置保存类型 设置完后单击保存文档 2 3 打开文档 a 从磁盘中招到文件 双击打开 b 打开 word 软件 从 Office 按钮中点击打开文档 找到文件 然后打开 3 Word2007 的编辑技术 在学会 新建文档 输入文本 保存文档 打开文档 的基本操作后 还必须了解文本的 基本编辑操作 只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作 才可以为进一步学习文档排版大 侠良好的基础 3 1 选择文本 选定文本内容是一切文本操作的基础 是学习办公类软件必须掌握的知识 选定文本有以 下几种方法 a 用鼠标选取 将鼠标置于要选定文字的开始位置 按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的 结束位置松开 或者按住 shift 键 在要选定文字的结束位置单击 也可以选中这 些文字 利用鼠标选定文字方法对连续的字 句 行 段的选取都是用 b 句的选取 按住 ctrl 键 单击文档中的一个地方 鼠标单击句子中的任意子 则该句子就被选中 c 行的选择 行的选择有两种 单行选择 多行选择 单行选择 选定一行文字 将鼠标一道该行左边首部 此时光标变成斜向右上方的箭 头 单击即可选择整行文字 多行选择 在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本 配合 shift 键 在开始行 的左边单击选择该行 按住 shift 键 在结束行的左边单击 同样可以选中多行 d 段落的选取 将鼠标移到该段落的左侧 待光标改变形状后双击 或者在该段落中的任意位置三击 鼠标 快速按鼠标三次 即可选定整个段落 e 全文选择 将鼠标移到文档左侧 待光标改变形状后三击鼠标 或者按 ctrl A 选定整篇文章 3 2 删除 复制 移动文本 7 选取文字的目的无非是为了对他进行复制 删除 拖动 价格是等操作 下面介绍如 何进行删除 移动 和复制文本操作 1 删除文本 在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作 有事 必须通过删除文档中的文字 来修改错误 具体的操作步骤如下 步骤一 选定要删除的文本 步骤二 按 backspace 键 或按下 delete 键 就可以删除文本 2 复制文本 对重复输入的文字 利用复制和粘贴功能来实现会比较方便 常用的方法有以下 两种 a 菜单命令法 先选定要重复输入的文字 使用 开始 选项卡或右键快捷 菜单中的 复制 命令或快捷键 ctrl C 对文字进行复制 然后将光标置于 要输入文本的地方 使用右键快捷菜单中的 粘贴 命令或者快捷键 ctrl V 可以实现粘贴 这样可以免去很多输入的麻烦 b 鼠标拖动法 先选定要重复输入的文字 同事按 ctrl 键和鼠标左键 拖动 鼠标指针 此时 鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头 光标呈徐现 状 当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和 ctrl 键 就可以 实现文本的复制 在 word2007 中 不管采用哪一种复制方法 都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴 选项按钮 单击该按钮可以展开粘贴命令菜单 在粘贴命令菜单中 有 4 种方式供大 家选择 保留原格式 所粘贴的内容的属性不会改变 匹配目标格式 所粘贴的内容的字体 大小等属性和目标一样 保留文本 表示只粘贴文本内容 设置默认粘贴 通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式 3 移动文本 移动文本是将选择的文本原样移动到指定的地方 文本移动的方法主要有以下两 种 a 常规法 选择需要移动的文本 使用 开始 选项卡或者右键快捷键菜单 中的 剪切 命令或快捷键 ctrl X 对文字进行剪切 然后将光标置于要输 入文本的地方 使用右键快捷菜单中的 粘贴 命令或快捷键 ctrl V 可以 实现粘贴 b 鼠标拖动法 先选中要移动的文字 同事按鼠标左键 拖动鼠标指针 此 时 鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头 光标呈徐现状 当光标移 动到了要插入文本的位置后释放鼠标 就可以实现文本的移动 3 3 查找文本 在文档的编辑过程中 经常要查找某些内容 有事还需要对某一内容进行统一替换 对于比较长的文档来说 如果仍主子逐句进行查找或者替换 不仅费时费力 而且很荣故 意出现遗漏 利用 word 的查找和替换功能 可以很方便地完成这些工作 查找 8 要想在文档中查找内容 可以单击 开始 选项卡中的 查找 命令 也可以利用快 捷键 ctrl F 来打开 查找和替换 对话框 查找完成插入点会定位于被找到的文本位置上 具体步骤如下 1 设置开始查找的位置 如文档的首部 word2003 默认从插入点开始查找 2 单击 开始 选项卡中的 查找 命令或者按 ctrl F 键 打开 查找和替换 对话框 3 在 查找内容 文本框中输入要查找的文本 4 单击 查找下一处 按钮 即可在文档中进行查找 如果要继续查找 可以再 次单击 查找下一处 按钮 5 如果要技术查找 可以单击 取消 按钮 关闭对话框 提示 如果对查找有更多的要求 可以单击 更多 按钮 word2003 靓啊在对话框 中显示更多的搜索选项如 搜索方向 区分大小 全字匹配 等 3 4 替换文本 替换 要先替换文档中的内容 可以单击 开始 选项卡中的 替换 命令 也可以利用快 捷键 ctrl H 来打开 查找和替换 对话框 替换步骤如下 1 单击 开始 选项卡中的 替换 命令或者按 ctrl H 键 打开 查找和替换 对话框 2 在 查找内容 文本框中输入要替换的源文本 3 在 替换为 文本框中输入替换后的文本 4 单击 替换 可实现单个单个的文本替换 单击 全部替换 可实现整个文档 中的内容替换 提示 如果我们不确定是否要替换文本 可以先单击 查找下一处 按钮 然后对比 上下文 需要替换的则单击 替换 3 5 撤销和恢复 Word2007 提供了撤销和恢复功能 所以当出现了误操作时 可以利用 word2007 的撤 销恢复功能呢个回到误操作前的状态 1 撤销 当执行删除 修复 复制和替换等操作时 有时会出现操作错误的情况 此时可以单 击快速访问工具栏中的 撤销 按钮 或者按下 ctrl Z 组合键 取消上一次所作的操 作 如果要撤销多次操作 可以单击快速访问工具栏上的 撤销 按钮邮编的下拉箭头 打开下拉列表框 从中选择要撤销的操作步骤 2 恢复 恢复和撤销是相对应的 用于恢复被撤销的操作 操作方法是单击快速访问工具栏中 9 的 恢复 按钮 或者按下 ctrl Y 组合键 4 Word2007 排版技术 掌握了上面的文本编辑技巧还远远不够 只有对 word 文档进行恰当的格式设置 才能制 作出精美专业的文档 这对于办公人员来说尤为重要 4 1 字符格式化设置 首先必须学会如何对输入的文本进行格式设置 常用的字符格式设置方法有以下几种 1 方法一 利用 开始 选项卡的 字体 组相关命令设置字符格式 1 选择设置字符格式的字体 然后在 字体 组中的 字体 下拉列表框中 选择一种合适的字体 2 在 字号 最下拉列表框中选择一种合适的字号 3 如果要改变字形 则必须单击 字体 组中上的 加粗 倾斜 等按钮 2 方法二 利用浮动工具栏设置字符格式 3 方法三 利用 字体 组的对话框启动器设置字符格式 如果需要全面地设置字符格式 则需要利用 字体 对话框来设置 具体步骤如下 1 选择要设置字符格式的字体 然后打开 字体 组的对话框启动器 打开 字体 对话框 2 在此对话框中分别有 字体 字符间距 2 个选项卡 用户可以根据需要 进行格式设置 在 字体 选型阿卡中可以设置文字的字体 字形 字号 字体颜色 基本字体效果等参数 3 在 字符间距 选项卡中可以设置字符的间距和位置等参数 4 2 1 设置段落对齐方式 除了对文本进行格式设置外 还必须掌握段落的格式化设置方法 即学习怎样对一个 段落的整体布局进行格式设置 比如设置段落的缩进和对其 行距和间距等 下面我们先 来讲设置段落对其方式 在 word 中常用的段落对其方式有 5 中 分别是左对齐 剧中对其 右对齐 两端对 齐 和分散对齐 设置段落对其方式的方法有利用 开始 选项卡 段落 组的相关命令 利用浮动工具栏和利用 段落 对话框三种 1 利用 段落 组相关命令进行段落对齐操作 具体步骤如下 a 选中要设置对齐方式的段落 b 在 段落 组中选择一种对齐方式 比如单击 居中对齐 按钮 10 2 利用浮动工具栏进行对齐 3 利用 段落 组的对话框启动器进行对齐 具体步骤如下 a 选中要设置对齐方式的段落 b 单击 段落 组的对话框启动按钮 打开 段落 对话框 在 对齐 方式 下拉列表框中选择对齐方式 并单击 确定 按钮完成操作 4 2 2 设置段落行距与间距 行距就是行和行之间的距离 选中全文 单击 段落 组的对话框启动器按钮 打开 段落 对话框 再单击 行距 下拉列表框中的下拉箭头 选择 1 5 倍行距 然后单 击 确定 按钮 就可以改变整个文档的全部行距了 把光标定位在要设置的段落中 打开 段落 对话框 在 间距 选项区中 单击 段后 设置可中的箭头 任意选择 然后单击 确定 按钮 这样该段落和后面的 udanl 之间的距离就拉开了 4 2 3 设置段落缩进 缩进段落就是增加段落的边缘与页边距的距离 段落的缩进有首航缩进 左缩进 右 缩进和悬挂缩进 4 种形式 设置段落缩进可以分别使用 段落 对话框 段落 组等集中 方法来实现 1 使用 段落 对话框设置缩进 可以精确地设置段落所尽量 具体步骤如下 1 选择要设置缩进的锻炼 2 打开 段落 对话框 在 缩进和间距 选项卡中的 缩进 选项区 中可以精确地设置所缩进量 在 左 右 文本框中设置缩进量 可以调整选定段左右边界的大小 3 在 特殊格式 下拉列表框中设置缩进的格式 其中 首行缩进 只 缩进段落首行 而 悬挂缩进 则可以缩进除段落首行外的所有行 4 单击 确定 按钮保存缩进设置 2 使用 段落 组设置缩进 段落 组上有 减少缩进量 按钮和 增加缩进量 按钮 单击即可减少 或增加一个字的缩进量 a 利用标尺设置设置段落缩进 通过标尺可以比较直观地设置段落的缩进距离 word2007 标尺蓝中有 4 个小滑块 他们分别代表 4 中段落缩进方式 首行缩进 标记 拖动可以改变文本第一行的左缩进 悬挂缩进 标记 拖动可以改变文本除第一行外的所有行的左缩进 左缩进 标记 拖动可以改变文本整个段落的左缩进 右缩进 标记 拖动可以改变文本整个段落的右缩进 4 3 添加边框和底纹 当我们学会了以上的设置字符格式和段落格式后 整个文档就比较规范美观了 除此 11 之外 还可以为文档中各元素加边框和底纹 添加边框可以使文档的各个部分很好地区分 开来 而添加底纹可以使整个文档不会显得过于空白 也起到了一定的美化作用 1 添加边框 添加边框的具体步骤如下 1 选中需要提那家边框的页面元素 比如文本 2 选择 段落 组中的 边框和底纹 命令 打开 边框和底纹 对话 框 根据需要选中所需的线性 颜色和宽度等 3 如果要为整个页面添加边边框 可以选择对话框中的 页面边框 选 项卡 则对话框中设置页面边框 然后单击 确定 按钮 2 添加底纹 添加底纹的具体步骤如下 1 选中需要添加边框的页面元素 如文本 2 选择 段落 组中的 底纹 命令 设置所选文字或度阿诺等的底纹 背景色 4 4 项目符号和编号 项目符号和编号是放在文本钱的点或其他符号 起到强调作用 合理地使用项目符号 和编号 可以使文档的层次结构更加清晰 更有条理 1 添加项目符号和编号 可以再文本的原有行中添加项目符号和列表 是利用 段落 组上的 编号 按钮 或 项目符号按钮 来实现 具体操作步骤如下 1 选择需要添加项目符号或编号的页目 2 单击 项目符号 按钮或 编号 按钮 实现项目符号和编号的插入 2 更改项目符号和编号的样式 对于已经插入的项目符号或编号列表 可以对其进行修改 方法如下 1 选择要更改项目符号货币那好格式的段落 2 单击 项目符号 按钮或者 编号 按钮邮编的下拉箭头 选择需要的项 目符号类型 3 删除项目符号 对于不再使用的项目符号或编号可以即时将其删除 具体步骤如下 1 选择要删除其项目符号或编号的文本 2 重新单击 格式 工具栏上的 项目符号 按钮或 编号 按钮 即可删除 其项目符号或编号 4 5 使用格式刷 格式刷用来复制格式 在 word2007 中格式同文字一样是可以复制的 选中这些文字 单击 格式刷 按钮 鼠标就变成了一个小刷子的形状 用这把刷子刷过的文子格式就变 的和选中的文字一样了 12 还可以直接复制整个段落的文字的所有格式 把光标定位在段落中 单击 格式刷 按钮 鼠标变成了一个小刷子形状 然后选中另一段 该段的格式就会变得和前一段的一 模一样 如果有好几段 则先设置好一个段落的格式 然后双击 格式刷 按钮 这样在 复制格式时 就可以连续给其他段落复制格式 单击 格式刷 按钮或按 ESC 键即可退出 格式刷编辑状态 4 6 样式的使用 Word2007 提供了很多不同的样式供编辑文档 从 样式 组中选择按钮 新建样式 修改删除样式 5 表格操作 在前面学习中 我们介绍了许多基本的编辑和排版操作 已经能够满足一般办公用户 的排版要求 但为了满足特殊的排版要求 比如在 word 中实现数字列表等 就必须学习 word2007 的表格使用技巧 5 1 插入表格 创建表格有很多方法 在 word2007 中将各种插入表格命令都集中在功能区的 插入 选 项卡中 经常使用的命令有插入表格 回执表格 Excel 电子表格和快速表格等 1 插入表格 点击 插入 选项框中 表格 组的 表格 命令 从弹出的菜单中可以直观地通 过拖动鼠标并单击的方法插入表格 也可以单击 插入表格 命令 在弹出的对话 框中设置要插入表格的列 行后单击 确定 按钮 这样所需的表格也就插入到文 档中 2 绘制表格 如果想创建不规则的表格 也可以使用 表格 组中的 绘制表格 按钮 此时光 标变成笔状 按住鼠标左键可以再文档中绘制表格 如果想擦除表格的某条边框线 可以单击 绘制边框 组中的 擦除 按钮 此时 光标变成橡皮状 在要擦除的边框线 拖动鼠标 即可擦除 改边框线 此外 绘图边框 组还可以设置表格的线性 粗细 边框颜色等参数 3 Excel 电子表格 4 快速表格 5 2 应用表格样式 Word2007 自定义了多种表格样式 方便我们制作专业表格 操作步骤如下 1 先在页面中插入一个表格 在表格创建完毕后功能区将自动出现表格的 设计 选项卡 2 在 样式表 组下拉列表中选择一种内置的表格样式 对表格样式进行应用 5 3 修改表格 表格创建完成后就可以对其进行编辑和修改了 比如选择单元格 插入行或列 删除 13 行或列等 1 选择单元格 选择单元格的具体步骤如下 1 将鼠标指针指向单元格的左侧 当鼠标指针改变形状后单击 即可选中一 个单元格 2 将鼠标指针指向行的左侧 当鼠标指针改变形状后单击 即可选中一行 3 将鼠标指针指向列的顶端 当鼠标指针改变形状后单击 即可选中一列 14 4 要连续选中几个单元格 几行或激烈 可以利用鼠标拖动的方式 2 插入行或列 插入行或列的具体步骤如下 1 在表格中选择及行或及列 选择多少表示插入多少 2 单击鼠标右键 展开 出阿如 子菜单 选择插入行或列 3 删除单元格 行或列 具体步骤如下 1 单击选中要删除的单元格 2 单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 删除单元格 命令 并选择其 中的一种删除方法 在 word2007 中 这些操作的响应命令也可以再选中表格后出现的 布局 选项卡中 找到 5 4 1 设置单元格属性 表格的属性设置包括设置单元格属性 设置行列属性 设置表格属性这几个方面 1 设置单元格属性 设置单元格属性的步骤如下 1 选择要设置属性的单元格 然后单击鼠标右键 从快捷菜单中选择 表格 属性 命令或者右击 布局 选项卡中的 属性 按钮 打开 表格属性 对话框 2 打开 单元格 选项卡 在 指定宽度 微调框中输入单元格的高度 在 度量单位 微调框中选择一个度量的单位 然后在 垂直对齐方式 区 域中选择合适的对齐方式 5 4 2 设置行 列 表格 1 设置表格行列属性 具体步骤如下 1 选择要设置属性的行或列 然后单击鼠标右键 从快捷菜单中选择 表格属性 需昂想 打开 表格属性 对话框 2 选择 行 或 列 选项卡 然后在对话框中设置行或列的制定宽或高等参数 3 单击 确定 按钮完成设置 1 2 3 4 5 6 A B C D E F 2 设置表格属性 15 具体步骤如下 1 选择要设置属性的表格 然后单击鼠标右键 从快捷菜单中选择 表格属 性 选项 打开 表格属性 对话框 2 选中 制定宽度 复选框 然后在后面的微调框中输入表格的宽度 3 在 对齐方式 区域中 选择表格中文本的对齐方式 4 在 文字环绕 区域中 选择是否在表格左右有文字环绕 如果选择了 环绕 选项 可单击 定位 按钮 打开 表格定位 对话框 对表格 的位置进行设置 5 单击 边框和底纹 按钮 设置表格的边框和底纹 6 单击 选项 按钮 可以对表格的属性进行进一步的设置 5 5 排序和数字计算 当在表格中出现一些数据时 经常要对数据进行排序和数字计算的操作 1 求和 把光标定位到需要求和的 列 下面的第一个单元格中 单击 布局 选项卡中的 公式 按钮 并按默认选项 公式 SUM LEFT 进行设置 然后选中该数字 把它复制到下面的单元格中 选中该页 按一下 F9 键 其余行的和就都计算出来 提示 单击 公式 按钮是左单元格中插入了一个求和公式 然后把求和公式复制到其 他的单元格中 按 F9 键则是更新于 因为这些事公共与 只要把域更新一下九颗看到 正确结果 2 排序 3 选中要排序的列 单击 布局 选项卡中的 排序 按钮即可 A B C 总 1 2 3 4 5 16 324 43 234 601 6546 4577 65 11188 45 56 73456 73557 6 使用图形对象 在前面的学习内容中 已经掌握了文本的基本输入方法 但还必须学习如何在 word 中插 入其他的对象 如图片 艺术字等 这样才可以创建出一份漂亮的图文并茂的文档 这些 对象都集中在功能区的 插入 选项卡中 6 1 1 插入图片 制作一份精美的文档 需要插入一些合适的 图片 并在 word 中设置图片的相关属性 才能使文档达到图文并茂的效果 Word2007 在常规操作中改进最大的放卖弄之一 就是 加强了图片的编辑功能 使用之后感觉可以媲美一般的图片处理软件了 更加上它与 word 融合的如此完美 实在可以算是新版本的大亮色 在文档中插入图片的具体步骤如下 1 讲光标置于要插入图片的位置 2 选择 插入 选项卡中的 图片 命令 打开 插入图片 对话框 并在对话框中选择要出插入的图片 然后单击 插入 按钮 3 插入图片后 图片的大小 位置 效果灯属性是否能与文档配合和谐 这 是影响文档美观的一个重要因素 因此必须学会对插入的图片进行编辑 在插入图片后 word2007 会自动在功能区出现图片的 格式 选项卡 有关 于 utup 的工具都会集中呈现在选项卡上 分为 调整 图片格式 排列 大小 四个组 word2007 之中重点加强了钱两个组的内容 6 1 2 修改图片属性 1 1 调整 主要是玻璃了旧版图片工具中的亮度 对比度等功能 增加了 重新着色 压缩图片 的工具 采用之际点击和下拉菜单选择相结合的操作 2 图片样式 这是 word2007 图片处理新增的最为出彩的功能 它使用了文字样式功 能 对图片的样式预设了几十种风格 这个功能一定会使图片的表现为更加出色 操作上与前述工具类似 选定图片后直接点击目的样式 鼠标移动就可以预览不同 样式效果 右侧的 形状轮廓 则可以对图片狂仙作进一步处理 而在 图片效果 中更是有 多达几十种图片样式 17 图片效果份为 预设 阴影 映像 发光 柔滑边缘 三维 旋转 等种类繁多十分精彩的预设样式 每一项都有更加详细的个性设置 有了这 样的工具 基本不需要担心自己需要的效果出不来了 6 1 3 修改图片属性 2 1 图片排列 图片排列功能基本保留了旧版的内容 将几个常用的功能突出在了面板上 新增了很多位置排列的功能 另外 在角落的下拉箭头可以有更多细节供您设置 2 图片大小 图片大小的调整基本没有变化 面板突出了裁剪的工具 工具栏还增加了位 置排列的内容 在排版上 2011 3 10 更加方便 6 2 插入文本框 文本框是一种特殊的图形对象 它可用于存放文本或图形 可以防止在文档中的任意 位置 并可调整大小 word2007 提供了内置的文本框 用户也可以根据自己的需求绘制文 本框 下面介绍文本框的操作步骤和方法 1 将光标置于要插入文本框的地方 然后单击 插入 选项卡中的 文本 框 按钮 2 从弹出的表单中选择 word 内置文本框或者单击 绘制文本框 按钮进 行绘制 3 创建好文本框后 将出现文本框工具的 格式 选项卡 此时可以对文 本框进行各种格式设置 6 3 插入艺术字 Word2007 提供了创建艺术字的工具 可以创建出各种各样的艺术效果 并以此完善 文档的最终效果 插入艺术字的步骤如下 1 将光标置于要插入艺术字的位置或选中要转换为艺术字的文字 然后单 击 插入 选项卡中的 艺术字 按钮 2 从弹出的菜单中单击选择需要的艺术字体 在出现的 编辑 艺术字 文字 对话框中输入文本 并设置艺术字的字体 大小等属性 最后单 击 确定 按钮 即可插入艺术字 在文本输入和边境过程中有的是很需要输入一些特殊的符号 比如版权符号 有时又 需要插入当前文档的编辑时间的 对于这些特殊的文本输入 word2007 提供了相应的简单 的输入法 6 4 插入时间 插入时间的方法 选择 插入 选项卡中 日期和时间 命令 打开 日期和时间 对话框 使用默认 的格式 在 语言 下拉列表框中选择 中文 单击 确定 按钮 在文档中就会出现了 18 windows 系统的中文日期 提示 还可以使插入的日期和时间自动更新 打开 日期和时间 对话框 选中 自动 更新 复选框 单击 确定 按钮 实际上他的作用是当用户的系统日期改变时 插入的 这个日期和时间久会跟着改变 这样在用户需要用几天时间编辑一个长文档时 里面的日 期和时间久不用再以一手动去改了 6 5 插入符号 1 方法一 选择 符号 组中的 符号 命令 单击 其他符号 打开 符号 对框框 该对话框中有两个选项卡 分别为 符号 和 特殊字符 下面举例说明插入的方法 比如 现在要插入一个箭头符号 那么可以再 符号 选项卡中先选中 字体 然后 选择 子集 为 箭头 单击 插入 按钮即可完成操作 3 方法二 选择 特殊符号 组中的 符号 命令 单击 更多 按钮 打开 插入 特殊符号 对话框 在该对话框中有 6 个选项卡 分别列出了 6 类不同的特殊符 号 从列表中选择要插入的特殊字符 然后单击 确定 按钮 选中的字符就插入 到了文档中 6 6 插入剪贴画和形状 6 6 1 插入剪贴画和形状 6 6 2 超链接 首字下沉 插入文件中的文字 不锈钢天地 东方不锈钢电子交易 字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下 层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首 字下层首字下层首字下层首字下层首字下层首 19 7 页面设置 7 1 插入页眉或页脚 将页眉保存到库 设置首页 奇偶页不同 7 1 1 插入页眉或页脚 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部底部中的区域 页眉和页脚常用于现实文档的附 加信息 可以再页眉和页脚中插入或更改文本或图形 例如 可以添加野马 时间和日期 公司徽标 文档标题 文件名或作者姓名 添加页眉和页脚的方法比较简单 主要涉及以下几个知识点 1 整个文档设置相同的页眉和页脚 1 在 插入 选项卡上的 页眉和页脚 组中 单击 页眉 或 页脚 2 单击所需的页眉或页脚设计 2 在页眉或页脚中插入文本或图形 1 在 插入 选项上的 页眉和页脚 组中 单击 页眉 或 页脚 2 单击 编辑页眉 或 编辑页脚 3 插入文本或图形 7 1 2 将页眉保存到库 选中页眉中的文本或图形内容 单击 页眉 中 7 1 3 设置首页 奇偶页不同 7 2 页码操作 1 插入页码或 第 X 页 共 Y 页 页码 20 1 在 插入 选项卡上的 页眉和页脚 组中 单击 页码 2 根据您希望页码在文档中显示的位置 单击 页面顶端 页面底端 或 页边 距 3 从设计样式库中选择页码编号设计 样式库中包含 第 X 页 共 Y 页 选项 2 修改页码格式 如果想要创建自己的页码样式 可以单击编码修改 3 删除首页页码 与设置页眉操作步骤相同 设置首页不同就可以 7 3 分栏设置 7 4 设置纸张方向和大小 7 5 设置页边距和装订边距 Word 提供了一些页边距选项 我们可以使用默认的一些设置提供 8 关于功能区选项卡 8 1 引用和邮件选项卡 简单了解 8 2 审阅选项卡 简单了解 9 新功能及实用技巧 9 1 博客撰写与发布功能 简单了解 9 2 创建书法字帖 简单了解 9 3 创建文档封面 在 插入 文档中 页 组中点击 封面 按钮 选择您喜欢的封面 21 9 4 插入 SmartArt 图形 虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息 但大多数人创建进包含文字的 内容 创建具有设计设计师水平的插图是很困难的 尤其是在您本人是非专业设计人员或 者请专业设计人员对于您来说过于昂贵时 使用 smarart 图形性能 只需单击及下鼠标 即可创建具有设计师水准的插图 smarart 图形是信息和观点的视觉展示形式 可以通过从 多种不同布局中进行选择来创建 smarart 图形 从而快速 轻松 有效地传达信息 9 5 插入数据图表 9 5 1 插入数据图表 1 赵 本 山 郭 德 纲 宋 丹 丹 小 沈 阳 0 50 100 150 200 最 喜 欢 的 演 员 9 5 2 插入数据图表 2 图表插入后 可以在插入的图表中进行图像编辑 9 6 插入公式 在此处键入公式 22 9 7 Word2007 的稿纸功能 9 8 新功能使用技巧介绍 9 8 1 更改默认的文件类型 单击左上角 MICROSOFTOFFICE 按钮 选择 Word 选项 9 8 2 定制快速访问工具栏 可以自定义一些快捷方式 9 8 3 宏的基本应用 宏功能是在 开发工具 功能卡中 正常情况下 开发工具 不显示 需要通过 word 选项 调整出来 9 8 4 善用 勤用帮助文档 在帮助文档中有列出了 word 使用的全部功能 如我们很多时候制作一篇文档之后怕不小心会有误操作 可以使用 word 的保存为 PDF 格 式的功能 具体操作如下 1 单击 Microsoft Office 按钮 指向 另存为 旁边的箭头 然后单击 PDF 或 XPS 2 在 文件名 列表中 为文档键入或选择一个名称 3 在 保存类型 列表中 单击 PDF 4 如果要在保存文件后立即打开它 请选中 发布后打开文件 复选框 此复选框仅当 计算机上已安装 PDF 读取器时可用 5 在 优化 旁边 根据您更重视文件大小还是打印质量 执行下列操作之一 6 如果文档要求高打印质量 请单击 标准 联机发布和打印 7 如果打印质量不如文件大小重要 请单击 最小文件大小 联机发布 8 单击 选项 以设置要打印的页面范围 选择是否应打印标记以及选择输出选项 在 请参阅 部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接 单击 确定 9 单击 发布 10 Word 综合实例 10 1 1 会议邀请函 1 10 1 2 会议邀请函 2 23 1 录入邀请函内容 2 设置标题格式 3 设置落款格式 4 添加关键字 5 添加页眉 页脚等其他辅助元素 10 2 制作个人简历 10 3 1 模板应用 1 10 3 2 模板应用 2 10 4 1 制作文档目录 1 10 4 2 制作文档目录 2 10 5 1 邮件合并功能 1 10 5 2 邮件合并功能 2 10 6 1 文档样式 封面 10 6 2 插入页眉 页脚 10 6 3 插入图片对象 10 6 4 快捷键设置页边距 10 6 5 修改页码 10 6 6 在页面底部插入引文 10 6 7 添加批注 审阅修订 10 6 8 发布 11 word 常用快捷键 快 捷 键 作 用 Ctrl Shift Spacebar 创 建 不 间 断 空 格 Ctrl 连 字 符 创 建 不 间 断 连 字 符 Ctrl B 使 字 符 变 为 粗 体 Ctrl I 使 字 符 变 为 斜 体 Ctrl U 为 字 符 添 加 下 划 线 Ctrl Shift 增 大 字 号 Ctrl Q 删 除 段 落 格 式 Ctrl Spacebar 删 除 字 符 格 式 Ctrl C 复 制 所 选 文 本 或 对 象 Ctrl X 剪 切 所 选 文 本 或 对 象 Ctrl V 粘 贴 文 本 或 对 象 Ctrl Z 撤 消 上 一 操 作 Ctrl Y 重 复 上 一 操 作 24 快 捷 键 大 全 1 用 于 设 置 字 符 格 式 和 段 落 格 式 的 快 捷 键 快 捷 键 作 用 Ctrl Shift F 改 变 字 体 Ctrl Shift P 改 变 字 号 Ctrl Shift 增 大 字 号 Ctrl Shift 减 小 字 号 Ctrl 逐 磅 增 大 字 号 Ctrl 逐 磅 减 小 字 号 Ctrl D 改 变 字 符 格 式 格 式 菜 单 中 的 字 体 命 令 Shift F3 切 换 字 母 大 小 写 Ctrl Shift A 将 所 选 字 母 设 为 大 写 Ctrl B 应 用 加 粗 格 式 Ctrl U 应 用 下 划 线 格 式 Ctrl Shift W 只 给 字 词 加 下 划 线 不 给 空 格 加 下 划 线 Ctrl Shift H 应 用 隐 藏 文 字 格 式 Ctrl I 应 用 倾 斜 格 式 Ctrl Shift K 将 字 母 变 为 小 型 大 写 字 母 Ctrl 等 号 应 用 下 标 格 式 自 动 间 距 Ctrl Shift 加 号 应 用 上 标 格 式 自 动 间 距 Ctrl Shift Z 取 消 人 工 设 置 的 字 符 格 式 Ctrl Shift Q 将 所 选 部 分 设 为 Symbol 字 体 Ctrl Shift 星 号 显 示 非 打 印 字 符 Shift F1 单 击 需 查 看 文 字 格 式 了 解 其 格 式 的 文 字 Ctrl Shift C 复 制 格 式 Ctrl Shift V 粘 贴 格 式 Ctrl 1 单 倍 行 距 Ctrl 2 双 倍 行 距 Ctrl 5 1 5 倍 行 距 Ctrl 0 在 段 前 添 加 一 行 间 距 Ctrl E 段 落 居 中 Ctrl J 两 端 对 齐 Ctrl L 左 对 齐 Ctrl R 右 对 齐 Ctrl Shift D 分 散 对 齐 Ctrl M 左 侧 段 落 缩 进 Ctrl Shift M 取 消 左 侧 段 落 缩 进 25 Ctrl T 创 建 悬 挂 缩 进 Ctrl Shift T 减 小 悬 挂 缩 进 量 Ctrl Q 取 消 段 落 格 式 Ctrl Shift S 应 用 样 式 Alt Ctrl K 启 动 自 动 套 用 格 式 Ctrl Shift N 应 用 正 文 样 式 Alt Ctrl 1 应 用 标 题 1 样 式 Alt Ctrl 2 应 用 标 题 2 样 式 Alt Ctrl 3 应 用 标 题 3 样 式 Ctrl Shift L 应 用 列 表 样 式 2 用 于 编 辑 和 移 动 文 字 及 图 形 的 快 捷 键 删 除 文 字 和 图 形 快 捷 键 作 用 Backspace 删 除 左 侧 的 一 个 字 符 Ctrl Backspace 删 除 左 侧 的 一 个 单 词 Delete 删 除 右 侧 的 一 个 字 符 Ctrl Delete 删 除 右 侧 的 一 个 单 词 Ctrl X 将 所 选 文 字 剪 切 到 剪 贴 板 Ctrl Z 撤 消 上 一 步 操 作 Ctrl F3 剪 切 至 图 文 场 复 制 和 移 动 文 字 及 图 形 快 捷 键 作 用 Ctrl C 复 制 文 字 或 图 形 F2 然 后 移 动 插 入 移 动 选 取 的 文 字 或 图 形 点 并 按 Enter 键 Alt F3 创 建 自 动 图 文 集 词 条 Ctrl V 粘 贴 剪 贴 板 的 内 容 Ctrl Shift F3 粘 贴 图 文 场 的 内 容 Alt Shift R 复 制 文 档 中 上 一 节 所 使 用 的 页 眉 或 页 脚 插 入 特 殊 字 符 快 捷 键 插 入 Ctrl F9 域 Shift Enter 换 行 符 Ctrl Enter 分 页 符 Ctrl Shift Enter 列 分 隔 符 Ctrl 可 选 连 字 符 Ctrl Shift 不 间 断 连 字 符 Ctrl Shift 空 格 不 间 断 空 格 26 Alt Ctrl C 版 权 符 号 Alt Ctrl R 注 册 商 标 符 号 Alt Ctrl T 商 标 符 号 Alt Ctrl 句 点 省 略 号 选 定 文 字 和 图 形 选 定 文 本 的 方 法 是 按 住 Shift 键 并 按 能 够 移 动 插 入 点 的 键 快 捷 键 将 选 定 范 围 扩 展 至 Shift 右 侧 的 一 个 字 符 Shift 左 侧 的 一 个 字 符 Ctrl Shift 单 词 结 尾 Ctrl Shift 单 词 开 始 Shift End 行 尾 Shift Home 行 首 Shift 下 一 行 Shift 上 一 行 Ctrl Shift 段 尾 Ctrl Shift 段 首 Shift Page Down 下 一 屏 Shift Page Up 上 一 屏 Ctrl Shift Home 文 档 开 始 处 Ctrl Shift End 文 档 结 尾 处 Alt Ctrl Shift Page Down 窗 口 结 尾 Ctrl A 包 含 整 篇 文 档 Ctrl Shift F8 或 纵 向 文 本 块 按 Esc 键 取 消 选 定 模 式 F8 箭 头 键 文 档 中 的 某 个 具 体 位 置 按 Esc 键 取 消 选 定 模 式 选 定 表 格 中 的 文 字 和 图 形 快 捷 键 作 用 Tab 键 选 定 下 一 单 元 格 的 内 容 Shift Tab 选 定 上 一 单 元 格 的 内 容 按 住 Shift 键 并 重 复 按 某 箭 头 键 将 所 选 内 容 扩 展 到 相 邻 单 元 格 Ctrl Shift F8 然 后 按 箭 头 键 扩 展 所 选 内 容 或 块 Shift F8 缩 小 所 选 内 容 Alt 数 字 键 盘 上 的 5 选 定 整 张 表 格 4 435 44 55 4 45 4 44 44 27 Num Lock 键 需 处 于 关 闭 状 态 移 动 插 入 点 移 动 插 入 点 快 捷 键 作 用 左 移 一 个 字 符 右 移 一 个 字 符 Ctrl 左 移 一 个 单 词 Ctrl 右 移 一 个 单 词 Ctrl 上 移 一 段 Ctrl 下 移 一 段 Shift Tab 左 移 一 个 单 元 格 在 表 格 中 Tab 右 移 一 个 单 元 格 在 表 格 中 上 移 一 行 下 移 一 行 End 移 至 行 尾 Home 移 至 行 首 Alt Ctrl Page Up 移 至 窗 口 顶 端 Alt Ctrl Page Down 移 至 窗 口 结 尾 Page Up 上 移 一 屏 滚 动 Page Down 下 移 一 屏 滚 动 Ctrl Page Down 移 至 下 页 顶 端 Ctrl Page Up 移 至 上 页 顶 端 Ctrl End 移 至 文 档 结 尾 Ctrl Home 移 至 文 档 开 头 Shift F5 移 至 前 一 处 修 订 对 于 刚 打 开 的 文 档 移 至 上 一 次 关 插 入 点 所 在 位 置 在 表 格 中 移 动 快 捷 键 光 标 移 至 Tab 一 行 中 的 下 一 个 单 元 格 Shift Tab 一 行 中 的 上 一 个 单 元 格 Alt Home 一 行 中 的 第 一 个 单 元 格 Alt End 一 行 中 的 最 后 一 个 单 元 格 Alt Page Up 一 列 中 的 第 一 个 单 元 格 Alt Page Down 一 列 中 的 最 后 一 个 单 元 格 上 一 行 下 一 行 在 表 格 中 插 入 段 落 和 制 表 符 28 快 捷 键 在 单 元 格 中 插 入 Enter 新 段 落 Ctrl Tab 制 表 符 3 用 于 处 理 文 档 的 快 捷 键 创 建 查 看 和 保 存 文 档 快 捷 键 作 用 Ctrl N 创 建 与 当 前 或 最 近 使 用 过 的 文 档 类 型 相 同 的 新 文 档 Ctrl O 打 开 文 档 Ctrl W 关 闭 文 档 Alt Ctrl S 拆 分 文 档 窗 口 Alt Shift C 撤 消 拆 分 文 档 窗 口 Ctrl S 保 存 文 档 查 找 替 换 和 浏 览 文 本 Ctrl F 查 找 文 字 格 式 和 特 殊 项 Alt Ctrl Y 在 关 闭 查 找 和 替 换 窗 口 之 后 重 复 查 找 Ctrl H 替 换 文 字 特 殊 格 式 和 特 殊 项 Ctrl G 定 位 至 页 书 签 脚 注 表 格 注 释 图 形 或 其 它 位 置 Alt Ctrl Z 返 回 至 页 书 签 脚 注 表 格 批 注 图 形 或 其 他 位 置 Alt Ctrl Home 浏 览 文 档 撤 消 和 恢 复 操 作 Esc 取 消 操 作 Ctrl Z 撤 消 操 作 Ctrl Y 恢 复 或 重 复 操 作 切 换 至 其 他 视 图 Alt Ctrl P 切 换 到 页 面 视 图 Alt Ctrl O 切 换 到 大 纲 视 图 Alt Ctrl N 切 换 到 普 通 视 图 Ctrl 在 主 控 文 档 和 子 文 档 之 间 移 动 用 于 审 阅 文 档 的 快 捷 键 快 捷 键 作 用 Alt Ctrl M 插 入 批 注 Ctrl Shift E 打 开 或 关 闭 标 记 修 订 功 能 Home 定 位 至 批 注 开 始 End 定 位 至 批 注 结 尾 Ctrl Home 定 位 至 一 组 批 注 的 起 始 处 Ctrl End 定 位 至 一 组 批 注 的 结 尾 处 Word 2007 最 新 功 能 之 其 他 新 增 功 能 和 特 点 29 邀请函 尊敬的 XX 先生 小姐 您好 不锈钢天地网诚邀您出席 2010 年 1 月 20 日星期三 14 00 在金陵大酒店举行的网络贸 易新趋势研讨会 近年 经济危机 互联网的大规模整顿 这些外在因素对您的企业影响有几何 不锈 钢天地网特总结了若干症结与您分享 第一 第二 第三 在此 我们衷心地期待您的光临 共同研讨这一话题 我们相信在您的支持下 本次 研讨会一定会取得更大的成功 日期 2010 年 1 月 20 日星期三 地点 无锡市解放东路 1000 号 诚邀方 不锈钢天地网 2010 年 1 月 20 日