公司员工外出管理制度.doc

员工外出管理制度1.目的：为加强员工于办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出的考勤管理使用。3.适用范围：3.1上级交代或偶发事件必须马上办理的事务3.2行政事务，必须马上赶办或计划办理3.3 公司指定出席的会议或参加的培训4.职责：4.1 员工认真贯彻执行，配合工作。4.2 各部门负责人负责审核申请与批准。4.3 行政人事部负责对各部门需要外出人员进行监督管理。5.内容：5.1 上班时间外出办理公事，应事先填写好外出申请单，报部门负责人审批；审批流程如下：（1）：部门职员部门主管/经理行政人事部经理；（2）：部门职员部门主管/经理行政人事部总经理。外出放行条交由大门保安处，方可外出。5.2 早晨上班直接去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午16:00点前办好外出办事手续。5.3 严禁利用外出时间办理私事.一经发现按旷工处理。5.4外出办事员工要注意个人安全及财产安全.携公款外出人员须保证公司钱款安全.如有意外, 将由个人承担责任。5.6 外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据.以便回来办理报销手续。5.7 出席会议的办事人员，返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明；参加外部专业培训人员，培训完毕提供参加培训资料等.5.8 上班时间严禁办理私事，但若有紧急突发事件需要处理，须经部门主管及综合办负责人同意，否则按旷工处理。