物业客服部月度工作计划

物业客服部月度工作计划 公司成立之初便做好了质量的策划 明确公司的质量目标 要 求 以及所想达到的目标 以最合适的服务质量去满足业主及使用 人的需要 一年来 公司始终把通过iso9000和iso000的审核为奋 斗目标 同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服 务的形象 二 形成以客户满意为中心的质量体系 自公司进驻开始 一直把 客户满意 业主至上 作为工作的 中心 进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念 今后公司 将继续贯彻实施和改进服务质量 提高服务绩效 三 建立天健物业零缺陷的目标 公司成立之后 经过反复讨论和研讨 认为要想做的独特 就 须把工作做到零缺陷 服务零缺陷 操作零缺陷 设备零故障 安全零隐 患的四零缺陷 明确了业主不总是对的 但永远是最重要的客户需 求 充分做好达到需求的各种准备 积极预防可能发生的问题 内部管理 一 人力资源 人力资源是公司发展的重要保证 进驻之初 因处地特殊 故 人员素质偏低 但今年年初 为了提高公司的竞争力 我公司积极 开展员工知识培训 使员工成为 一专多能 且达到了显著的效果 员工培训包括 企业文化培训 专业技术培训等 特别是对管理 层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及 专业知识培训 通过培训 提高了员工的综合素质 改善了员工的 工作态度 激发员工团结合作 大大提高了服务质量 目前 公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备 专业能 力 综合能力出众的专业人才 能出谋划策的企业策划人员等 给公 司的发展提供了广阔的空间 二 规章制度 入驻之初 因公司刚建立 一系列的制度及考核都是空白的 这给员工的工作带来了很大的不便 按照 以法为据 有约可依 的原则 我公司迅速出台了一系列规章制度 包括 各岗位人员职 责 管理制度及各岗位工作人员考核办法 制度的出台明确了职责 分清了权限 也给公司员工的日常工作指明了方向 提供了依据 三 维修方面 去年小区入住之初 因赶工期 五栋公寓可谓是以超常规的速 度建成的 而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作 从去年至今 我技术维修部共计收到业主报修单42多份 可因去 年维修力量过弱 且设备设施还在保修期内 故多数单子未能修好 直至今年初 我公司一口气增加了三倍的维修人员 不分日夜的 维修 同时又加大对厂家的催修力度 迅速的解决了原有的存在的 问题 现我处已承诺做到 小修不过夜 大修不过三 的服务承诺 可因各种设施仍然在保修期 致使好 修事项我公司仍无法完成 但我公司还是竭尽所能去维修 特别是公寓内寝室之间电线错乱的 问题 在催修厂家无效的情况下 我公司维修人员用六天六夜时间 全部调好 用实际行动解决了业主的怨言 近日 我公司又一口气 换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀 使 公寓内的配套设施的维修完好率达到了98 以上 四 保安方面 在全体保安人员的共同努力下 圆满完成了小区入住的安全防 范工作 但随着工作的逐步加深 渐渐暴露出了我公司保安的不足 与缺陷 配套设施过差 人员素质过低 专业知识不足等等 为此 我公司于今年年初进行了一场保安大革新 首先 实行淘汰制 淘 汰了十多位原有的保安 其次增加配套设施 购置保安服装 工作 的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶 一 第三季度主要工作 1 加强业务培训 为切实提高我区物业管理工作 提升物业服务水平 XX区建设 局编制了 XX区物业管理培训材料 于第三季度x月份联合区委 组织部 区社区办 劳动和社会保障局等 举办XX区第一次 也是全 市县 区级第一次 的物业管理工作培训班 分四批次对我区物业从 业人员共计500余人次进行专业培训 参训人员包括 各街道及社区 主要领导 物业服务企业项目经理 业委会正 副主任 同时还举 办了物业项目经理考证培训班 通过培训来有效的提升我区物业从 业人员的综合素质及服务意识 2 创建示范小区 为了更好的开展物业小区整改提升 创建示范小区工作 我区8 个街道办事处确定了9 个住宅小区作为整改提升 创建示范小区的试 点 以做到以点带面 全面提升物业管理工作水平 第三季度以来 区建设局共指导10个物业小区参加省 市级优秀示范小区评选活 动 有7 个小区获得市级物业管理示范小区称号 其中3 个通过全省 物业管理示范项目考评 3 规范前期物业管理招投标 区建设局自接管物业管理职能以来 高度重视规范前期物业招 投标程序 全力做好前期物业招投标活动的指导和监督工作 第三 季度新售楼盘前期物业招投标的有10个项目 做到 100 实行招投 标 4 推进业委会成立 针对业委会成立难的现状 区政府根据我区实际情况 季度初 下达任务给各街道办事处 要求第三季度各街道办事处符合成立业 委会条件的小区成立业委会应达到50 以上 目前 我区已成立业 委会的物业管理小区2 个 其中当季度成立的有24 个 第三季度的任 务基本完成 5 加强小区信息化系统建设 为提高我区居民小区自行管理的效率 体现小区事务表决公平 公正 公开的原则 区建设局在我市率先开发成功 住宅小区事 务智能化管理系统 该系统集投票 公告 数据采集等功能 采 用一户一卡一密码 在操作平台进行刷卡操作 类似银行自助服务系 统 预留扩展至网络平台操作 可有多种投票方式 如 上网 电话 短信等 系统于6 月份在XX 住宅小区进行试运行 效果显著 参 与投票人数由原来的60 多提高到97 39 投票表决无需再租用场 地召开业主大会或逐户书面征求意见 突破了时空障碍 大大提高 了投票效率 而且整个投票过程透明 公开 公正 投票结果统计 准确 及时 完全杜绝假投票 假签名的现象 大大简化 缩短了 整个投票程序和时间 节省大量的人力物力成本 日前 区建设局 拟再确定1 2个小区进行二次测试 完善后报区 市政府向全市推广 二 下一步工作思路 建立街道物业管理督导员和社区协管员制度 为规范我区物业 管理活动 进一步贯彻落实 XX区关于加强物业管理工作的实施意 见 切实按照 条块结合 以块为主 属地管理 的原则 建立 区 街道 社区 三级物业管理协调体系 我局要求各街道要指 定专人为本辖区物业管理工作督导员 负责本辖区物业管理工作的 指导 协调和监督管理工作 同时 各社区居委会要设立物业管理 机构 配备1 2名物业管理工作协管员 负责本辖区物业管理工作的日常巡查 检 查协调和监督管理工作 建立和完善社区物业管理网络体系 形成 社区建设的整体合力 改进城市管理方法 营造人居环境 提升我 区城市形象 为充分调动街道 社区管理的积极性 其对辖区物业 项目的考评将占到全部考评成绩的70 一 全面实施规范化管理 在原有基础上修定各部门工作手册 规范工作流程 按工作制 度严格执行 加大制度的执行力度 让管理工作有据可依 并规范 管理 健全各式档案 将以规范表格记录为工作重点 做到全面 详实有据可查 二 执行绩效考核工作 提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准 实行目标管理责任制 明确各级工作 职责 责任到人 通过检查 考核 真正做到奖勤罚懒 提高员工 的工作热情 促进工作有效完成 三 强化培训考核制度 根据公司培训方针 制定培训计划 提高服务意识 业务水平 有针对性的开展岗位素质教育 促进员工爱岗敬业 服务意识等 综合素质的提高 对员工从服务意识 礼仪礼貌 业务知识 应对 能力 沟通能力 自律性等方面反复加强培训 并在实际工作中检 查落实 提高管理服务水平和服务质量 提高员工队伍的综合素质 为公司发展储备人力资源 四 结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手 责任到人 并规范监督执行 结合绩效考核 加强队伍建设 加大对小区住户安防知识的宣传力度 打开联防共 治的局面 五 完善日常管理 开展便民工作 提高住户满意度 以制度规范日常工作管理 完善小区楼宇 消防 公共设施设 备的维保 让住户满意 大力开展家政清洁 花园养护 水电维修 等有偿服务 在给业主提供优质服务 六 根据公司年度统筹计划 开展社区文化活动 创建和谐社 区 根据年度工作计划 近阶段的工作重点是 1 根据营运中心下发的 设备 设施规范管理制度 电梯 安全管理程序 工作计划管理制度 等制度规范 严格执行 逐项整改完善 按实施日期落实到位 2 根据 绩效考核制度 中日常工作考核标准组织各部门员工 培训学习 明确岗位工作要求 3 拟定车辆临停收费可行性方案 4 配合运营中心 温馨社区生活剪影 等社区文化活动的开展 组织相关部门做好准备工作 5 按部门计划完成当月培训工作 20 xx年御苑区将以务实的工作态度 以公司的整体工作方针为 方向 保质保量完成各项工作任务及考核指标 在服务质量提升年 中创出佳绩