教师常用Excel成绩表的操作技巧

教师常用 Excel 成绩表的操作技巧 1 总分 选中第一个学生的全部成绩 点击常用工具栏的 自动求和 就会求出这个学生的总成绩 然后选中这个学生总成绩的单元格 拖动填充柄向下拖至最后一个学生的单元格上 全部学生的总成绩 就有了 2 排名次 如果一个班级的分数册总分在 h3 到 h33 上 我们就要在 i 列题 头上填上 名次 了 在 名次 列的 i3 单元格输入 RANK h3 h 3 h 33 然后按下回车键 第一位学生的名次 显示 选中 i3 单元格 拖动填充柄向下拖至 i33 单元格 全部学生 名次即可自动算出 如果你还想按名次顺序排列 那么就选中名次 数据列 点按常用工具栏的升序排列 排序依据选 扩展选取 学生名次从 1 到 30 就排好了 3 求及格率 优秀率 假设成绩 60 及格 学生成绩在 B 列 且数值放在 B3 到 B33 内 那么单击 B34 在 B34 输入以下公式 COUNTIF B3 B33 60 COUNT B3 B33 100 然后点击 回车键 即可 COUNTIF 是统计函数 COUNTIF B3 B33 60 意思是统计 单元格 B3 到 B33 中数值大于等于 60 的数值的个数 COUNT B3 B33 意思是统计单元格 B3 到 B33 的全部数值个数 为除号 为乘号 统计优秀率等 只要修改 60 数值即可 4 冻结窗格 选中题头下方的第一个或者最后一个单元格 窗口 冻 结窗格 题头便固定不动了 这样做无论怎么拉动数据 都能看 到题头 5 拆分窗口 选中要拆分的行或列 窗口 拆分 这样便于比较前 后或左右数据 6 数据有效性 填写学生档案号和考生类别 在考试报名表填写学生档案号时 一不小心就会把学生档案号 码多填或者少填 只要合理设置 数据有效性 规则 就可以避免 错误 选中要填写学生档案号的列 数据 有效性 在数 据有效性的 设置 中正确填写有效条件 允许 框中填 文本 长度 数据 框中填 等于 长度 框中填 14 这样 多或少的文本数字根本就填不进去 考生类别只有三条 即 有学籍 无学籍 择校生 为了防 止出错和快速填写 我们设定序列下拉菜单 方法是先选中该列 数据 有效性 允许 框中填 序列 来源 框中 填 有学籍 无学籍 择校生 注意中间要用英文逗号隔开 这 样在这一列的每个单元格右边就出现了一个小黑三角 鼠标移到上 边就出现这三个选项 我们选其一就行了 7 自动筛选数据 统考成绩出来了 成绩表上不单是你一个学校的吧 你不会一 个一个去把你学生的成绩复制到一起吧 那样做可就真的老土了 可以这样做 点按 数据 筛选 自动筛选 标头栏各 项就会出现一个小黑三角 在学校下拉菜单中就有你学校的名字 按一下你学校的名字 就只剩下自己学校的成绩了 把它复制到一 个新的工作薄中看吧 要还原原来的成绩表就把 自动筛选 的对 钩去掉