志愿者协会办公室工作计划

志愿者协会办公室工作计划 志愿者协会是一个用心服务社会的团结组织 一个甘愿奉献的 爱心集体 在这里能学到的不仅是如何组织服务活动 还有如何吃 苦 如何爱人 很多很多 一种令自己终身受益的词汇在这里深切 感受 吃苦耐劳 新学年开始 为了更好的提升办公室部的工作质量 我列出以 下几点 1 协调好各部门 完成各项活动 2 密切联系各部门成员 加强各成员之间的交流沟通 从而带动大家 积极性 使我们的工作更加高效 3 准备好每次例会开会内容 主持好每次例会 记录好每次会议记录 4 每次活动收集 整理好 总结与 计分条和各项文件等 5 每次活动收发好各种工作牌 6 认真做好每次报账工作 管理好青协会的活动经费 使其用到恰当 处 7 条理 清晰的整理好各项活动得相关文件 为了更加明确的表明办公室部在下学年的工作决心 以下几点 办公室部会坚守实行 1 成员考勤 重点 本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度 签到主要由青协 成员亲自签到 不得代签 签到分为迟到签到 早退 点名 签到 三种 点名工作有办公室人员负责 2 青协例会与临时会议 本学期青协例会与临时会议开会地点均在综合楼 地点待定 例会时间定于每周四下午 00召开 临时会议的通知由电话通知 3 财务管理 青年志愿者协会是一个人数众多的协会 为保障资金的合理有 效利用 财务采用一元以下 包括一元 不报销 个人解决 一元 以上已支出申请的原则 申请采用口头申请与书面申请并存的申请 方式 4 值班 社团必要值班采取社团签到和社团管理部签到 为保障值班质 量和良好的值班环境 下学期社团必要值班尽量做到每节课都安排 人值班并尽量每班排两人 本学期在值班室设值班记录本专供值班 人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录 新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新 在招新的过 程中 是否能够招进一些高素质的学生 是一个关系到办公室乃至 整个青协发展的关键 所以我们办公室在招新时 一定要慎重 招 新的原则是 1 工作态度为先 能力其次 因为热情远比工作能力 重要 2 针对我们办公室的实际情况 我建议办公室下学期在同届同学里 面招1 2 名成员 以便提高工作效率 让老一辈有工作经验的学长 带来新成员更快的熟悉新环境和新工作 由于下个学期办公室的工 作任务较重 迫切需要在同届同学里在进行招新 以保证办公室在 下个学期能更好的完成工作 以上便是办公室对新学期的一些工作计划 希望协会各位成员 共同协作 将本学期的工作顺利 保质保量的完成 新学期开始 我列出以下几点建议 希望志协的工作能更有序 和谐的进行 同时提高工作效率 1 校园服务 更多的关注校园 关心服务同学 让同学们遇到困难时想到的 是志愿者 例如设立帮助热线 下雨时困在教学区的同学只需打一 个电话 都能找到没课的青年志愿者为你送去雨具 这些雨具的提 供可与外联部携手找商家 当有同学生病时 也有志愿者的身影 替他买药并送去问候 无论哪个部门有活动 我们都会心甘情愿的提供帮助 这也是 加强凝聚力 体现团结的重要方面 2 社区服务 走进社区 服务困难群众 体现当代大学生志愿者优良风貌 例如和宣传部合作 向社区居民宣传防盗 防病 健康知识 也可 与社区 计生委或主管法律宣传的政府部门联系在围墙上写宣传标 语 绘宣传画 查找与生活有关系的部门电话号码 如买米 买煤气 社区门 诊等 制作小册子分发给行动不便的老年人 让他们的生活更加方 便 3 社会服务 帮助交通部门维持交通秩序 在人流较多的路口与社会实践部 的兄弟姐妹们宣讲交通安全知识 指挥交通 为辛劳的交警同志送 上一瓶水一个问候 联系希望工程 举办公益活动 比如组织有爱心的同学献血 捐款 把真真切切的情感赋予需要帮助的人们 4 文化服务 把知识文化 娱乐演出等丰富人们精神家园的文化大餐带给更 多的人 与宣传部和策划部携手将日常生活中需要的知识和必要的 社会知识传达给在校大学生 或把日常生活小窍门 饮食烹饪技巧 传递给周边生活的居民 组织下乡支教义演 与学校其他社团联手将精彩的文艺演出带 给山区的父老乡亲和那可爱的孩子们 也将文化知识新的授课方法 一同带去