办公室主任年度工作计划报告

办公室主任年度工作计划报告 回顾这半年来的工作 我在公司领导及各位同事的支持与帮助 下 严格要求自己 按照公司的要求 较好地完成了自己的本职工 作 通过半年来的学习与工作 工作模式上有了新的突破 工作方 式有了较大的改变 现将半年来的工作情况总结如下 一 办公室的日常管理工作 办公室对我来说是一个全新的工作领域 作为办公室的负责人 自己清醒地认识到 办公室是总经理室直接领导下的综合管理机 构 是承上启下 沟通内外 协调左右 联系四面八方的枢纽 推 动各项工作朝着既定目标前进的中心 办公室的工作千头万绪 在 文件起草 提供调研资料 数量都要为决策提供一些有益的资料 数据 有文书处理 档案管理 文件批转 会议安排 迎来送往及 用车管理等 面对繁杂琐碎的大量事务性工作 自我强化工作意识 注意加快工作节奏 提高工作效率 冷静办理各项事务 力求周 全 准确 适度 避免疏漏和差错 至今基本做到了事事有着落 1 理顺关系 办理公司有关证件 公司成立伊始 各项工作几 乎都是从头开始 需要办理相关的手续及证件 我利用自己在xx部 门工作多年 部门熟 人际关系较融洽的优势 积极为公司办理各 类证件 通过多方努力 我只用了月余时间 办好了xxx证书 项目 立项手续xxxx 产权证产等 充分发挥综合部门的协调作用 2 及时了解xxxxx 情况 为领导决策提供依据 作为xxxxx企业 土地交付是重中之重 由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关 联 为了早日取得土地 公司成立土地交付工作小组 我作小组成 员之一 利用一切有利资源 采取有效措施 到xx xx拆迁办等单 位 积极和有关人员交流 沟通 及时将所了解的拆迁信息 工作 进度 问题反馈到总经理室 公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx 及拆迁工作的进展 并在此基础上进一步安排交付工作 3 积极响应公司号召 深入开展市场调研工作 根据公司 0 x 号办公会议精神要求 我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售 价格 市场需求 发展趋势等做了详细的市场调查 先后到土地 建设 房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标 走访了一 些商业部门如xx xx又到xx花园 xx 花园 xx小区调查这些物业的 租售情况 就x号地块区位优势提出 商业为主 住宅为辅 凸现区位 统筹兼顾 开发个人设想 4 认真做好公司的文字工作 草拟综合性文件和报告等文字工 作 负责办公会议的记录 整理和会议纪要提炼 并负责对会议有 关决议的实施 认真做好公司有关文件的收发 登记 分递 文印 和督办工作 公司所有的文件 审批表 协议书整理归档入册 做好 资料归档工作 配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充 完善各项规章制度 及时传达贯彻公司有关会议 文件 批示精 神 5 落实公司人事 劳资管理工作 组织落实公司的劳动 人事 工资管理和员工的考勤控制监督工作 根据人事管理制度与聘用 员工签订了劳动合同 按照有关规定 到劳动管理部门办好缴纳社 保 养老保险 失业保险 医疗保险 的各项手续 体现公司的规范性 解决员工的后顾之忧 6 切实抓好公司的福利 企业管理的日常工作 按照预算审批 制度 组织落实公司办公设施 宿舍用品 劳保福利等商品的采购 调配和实物管理工作 办公室装修完毕后 在x月份按照审批权限 完成了购置办公用品 通讯 复印机 电脑等设备的配置工作 切 实做好公司通讯费 招待费 水电费 车辆使用及馈赠品登记手续 严格按照程序核定使用标准 7 做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作 董事会在 xxxx召开期间 认真做好会场布置 食宿安排工作 落实好各种会 议的会前准备 会议资料等工作 二 加强自身学习 提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重 而自己的学识 能力和阅历与 其任职都有一定的距离 所以总不敢掉以轻心 总在学习 向书本 学习 向周围的领导学习 向同事学习 这样下来感觉自己半年来 还是有了一定的进步 经过不断学习 不断积累 已具备了办公室 工作经验 能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题 在组 织管理能力 综合分析能力 协调办事能力和文字言语表达能力等 方面 经过半年的锻炼都有了很大的提高 保证了本岗位各项工作 的正常运行 能够以正确的态度对待各项工作任务 热爱本职工作 认真努力贯彻到实际工作中去 积极提高自身各项业务素质 争 取工作的主动性 具备较强的专业心 责任心 努力提高工作效率 和工作质量 三 存在的问题和今后努力方向 半年来 本人能敬业爱岗 创造性地开展工作 取得了一些成 绩 但也存在一些问题和不足 主要表现在 第一 办公室主任对 我而言是一个新的岗位 许多工作我都是边干边摸索 以致工作起 来不能游刃有余 工作效率有待进一步提高 第二 有些工作还不够 过细 一些工作协调的不是十分到位 第三 自己的理论水平还不太 适应公司工作的要求 在新的一年里 自己决心认真提高业务 工作水平 为公司经 济跨越式发展 贡献自己应该贡献的力量 我想我应努力做到 第 一 加强学习 拓宽知识面 努力学习房产专业知识和相关法律常 识 加强对房地产发展脉络 走向的了解 加强周围环境 同行业 发展的了解 学习 要对公司的统筹规划 当前情况做到心中有数 第二 本着实事求是的原则 做到上情下达 下情上报 真正做好领 导的助手 第三 注重本部门的工作作风建设 加强管理 团结一致 勤奋工作 形成良好的部门工作氛围 不断改进办公室对其他部 门的支持能力 服务水平 遵守公司内部规章制度 维护公司利益 积极为公司创造更高价值 力争取得更大的工作成绩