ERP综合实训指导书(精)

管理学院实训指导书 项目一 目的与要求 掌握企业在进行期初建账时 如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置 项目内容 一 核算体系的建立 一启动 系统管理 以 Admin 的身份进行注册 二增设 三位操作员 权限 操作员 001 黄君香 002 张晶 003王平 权限 用户 三建立账套信息 账套 建立 1 账套信息 账套号自选 账套名称为 购销存练习 启用日期为2003年6月 2 单位信息 单位名称为 用友软件公司 单位简称为 用友 税号为31022564372 18小结 这里的帐套号为 321 3 核算类型 企业类型为 工业 行业性质为 新会计制度科目 并预置科目 账套 主管选 黄君香 4 基础信息 存货 客户及供 应商均分类 有外币核算 5 编码方案 A 客户分类和供应商分类的编码方案为2 B 部门编码 的方案为22 C存货 分类的编码方案为2233 D收发类别的编码级次为22 E结算方式的编码方案为2 F其他编码项 目保持不变 说明 设置编码方案主要是为了以后分级核算 统计 和管理打下基础 小结 这里的编码方案一定要注意准确的填写 而且修改的 时候只能从后往前修 改的 数据精度 保持系统默认设置 说明 设置数据精度主要是为了核算更精确 这个表格是自动生成的 如果没有的话 可以在后面的数据精度里面填写 四分配操作员权限 权限 权限 操作员张晶 拥有 共用目录设置 应收 应付 采购管理 销售管理 库存 管理 存货核算 中的所有权限 操作员王平 拥有 共用目录设置 库存管理 存货核算 中的所有权限 二 各系统的启用 一启动 企业门户 以账套主管身份进行注册 小结 给自己设置帐套主管权限 拥有所有权限 密码为 321 编号001 这里的操作员一定要填写001 不能跟前面的混淆 二启用 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 应收 应 付 总账 系统 启用日期为2003 06 01 进入基础 信息 双击基本信息 双击系统启用 小结 启用 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 应收 应付 总账 系统 注意时间为6月1号 三 定义各项基础档案 可通过企业门户中的基础信息 选择 基础档案 来增 设下列档案 一定义 部门档案 制造中心 营业中心 管理中心 制造中心下分 一车间 二车间 营业中心下分 业务一部 业务二部 管理中心下分 财务部 人事部 小结 定义部门档案 制造中心 营业中心 管理中心营业中心下分 业务一部 业 务二部管理中心下分 财务部 人事部 注意编号 在填写编码的时候 填写0101时系 统自动会将一车间归类到制造中心那里去 注意成立日期是2003 06 01 二定义职员 档案 李平 属 业务一部 王 丽 属业务二部 三定义 客户分类 批发 零售 代销 专柜 小结 编码规则一定要按照提示的规则 不可以随便 设置编码规则 注 默认值为 是 LSGS 利氏公司代销315452453 招行763 注 如上图增加了客户档案点保存 然后在点银行进 行设置 小结 默认帐套 如想找到别的分类 得先把所属分类 里的01删除 在查找 否则将 只有01这个分类 要先把前几步做好 保存后 在点修改 才能在选择银行 否则 银行 为暗色 选不了 小结 定义客户档案 根据表中信息仔细输入信息 注意分清楚是批 发还是专柜 代销 五定义 供应商分类 原料供应商 成品供 应商 六定义 供应商档案 小结 注意供应商所属的分类 不能出现错误 蓝色的字体 为必填的项目 小结 别录错公司是原材料供应商还是成品供应商 七定义 存货分类 原材料 主机 芯片 硬盘 显示器 键盘 鼠标 产成品 计算机 外购商品 打印机 传真机 应税劳务 小结 规则一定要按照提示的编码规则 不可以随便 设置编码规则 子目录中的 编码都是有一定的规则的 填制编码的时候系统会根据存货的编码自动分类 八定义计 量单位 操作步骤 分组 编号 01 名称 无换算组关系 无换算率 小结 一定要先成立组别为无换算关系才能添加具体的 计量单位 小结 当心数据录入 特别要当心每个存货的具体用途 存货属性千万不能出错 否则后面的业务勾选不了 货属性要选择 否则会影响之后的日期 选择计量单位时 把主计量单位后面的单位删除 在选择 否则将找不到所有的计量单位 先是单位 台 要先将台删了 才能在进行选择其他单位 每一存货的存货属性一定要选择正确 对 后面影响很大 十设置会 计科目 应收帐款 预收帐款设为 客户往来 小结 一定要选择 资产 客户往来 应付帐款 预付帐款设为 供应商往来 小结 一定要选择 负债 定要选择 供应商往来 十一选择 凭证类别为 记账 凭证 十二定义结算方式 现金结算 支票结算 汇票结算 小结 在定义结算方式现金结算 支票结算 汇票结算后一定要鼠 标点击下一行然 后退出则无法保存 是否票据管理 一定不可以选上 注 是否票据管理不用打钩 十三定义本企业开户银行 工行淮海路分理处 账号 为765848980000 小结 银行账号为76584898 但是设定是12位 所以要先在收付 结算 银行档案里面修改银行账号的位数为8位 小结 仓库属性是移动平均还是全月平均一定要对好 原料仓库 成品仓库是移动 平均 外购品仓库是全月平均 这里会影响到后面是否可以生成凭证 十五定义收发类别 正常入库 采购入库 产成品入库 调拨入库 非正常入库 盘盈入库 其他入库 正常出库 销售出库 生产领用 调拨出库 非正常出库 盘亏出库 其他出库 小结 入库为收 出库为发 十六定义采购类型 普通采购 入库类别为 采购入库 小结 是否默认值 是否委外默认值 都为 否 十七定义销售类型 经销 代销 出库类别均为 销售出库 小结 经销 代销都要记得定 义销售类别 项目二 目的与要求 掌握企业为了在将来的业务处理时 能够由系统自动生成有关的凭证 在进行期 初建账时 应如何设置相关业务的入账科目 以及如何把原来手工做账时 所涉及到 的各业务的期末余额录入至系统当中 项目内容 一 设置基础科目 操作导向 业务 供应链 存货 初始设置 科目设置 存货科目 小结 分期收款发出商品科目为 1291 委托代销发出商品科目为 1261 在产成品设置中要加上如图上的设置 在后面会用到 二根据收发类别确定各存货的对方科目 在存货系统中进入科目设置 选择对 方科目 小结 在录入的时候只要输入数字就能显示出对应的中文科目 名称 小结 采购入库中还要在填写 暂估科目名称 物资采购 1201 三设置 应收系统中的常用科目 在应收系统中 进入初始设置 操作导向 财务会计 应收款管理 设置 初始 设置 1 基本科目设置 应收为1131 预收科目为2131 销售收入科目 为5101 应交增值税 科 目为21710105 2 结算方式科目设置 现金结算对应1001 支票结算对应 1002 汇票结算对应1002 小结 现金结算对应科目1001 支票结算对应科目1002 汇票结算对应科目1002 在这步做完后一定要记得退出 3 调整应收系统的选项 将坏账处理方式设置为 应收余额百分比法 操作步骤 设置 选项 小结 坏账处理方式设置为 应收余额百分比法 一定要更改 否则无法进行以后 的操作步骤 如果 在之后的操作中出现错误不能执行操作 那么就必须要回到这一 步进行重新设置 如图先点编辑才能选出应收余额百分比法 否则点不出来 4 设置坏账准备期初 坏账准备科目为1141 期初余额为 10000元 提取比率为0 5 操作步骤 设置 坏账准备设置 四设置 应付系统中的常用科目 在应付系统中 进入初始设置 1 基本科目设置 应付为2121 预付科目为1151 采购 科目为1201 应交增值税科目 为21710101 操作导向 应付款管理 设置 初始设置 基本科目 设置 小结 应交增值税科目为21710101 一定要更改 否则无法进行以后的操作步骤 如果 在之后的操作中出现错误不能执 行操作 那么就必须要回到这一步进行重新设置 对应的应收应付科目的编码一要填写正确 一旦错误后面的操作就难以完成 2 结算方式科目设置 现金结算对应1001 支票结算对应 1002 汇票结算对应1002 小结 现金结算对应1001 支票结算对应1002 汇票结 算对应1002 一定要更改 否 则无法进行以后的操作步骤 如果 在之后的操作中出现错误不能执行操作 那么就 必须要回到这一步进行重新设置 二 期初余额的整理录入 操作导向 财务会计 总账 设置 期初余额 说明 应收账款的单位为华宏公司 应付账款的单位 为兴华公司 注意 其中应收账款中华宏公司的摘要 应收期初 应付账款中兴华公司的摘要 期初应付款 注意这里一定要 试算平衡 否则你就要看看录入的数据是否正确 小结 财务会计 总账 设置 期初余额 小结 在录入的时候遇到应收账款应付账款就得输入 华宏公司和兴华公司 期初 余额是上个月的期末余额所以不能输错 二期初货到票未到数的录入 操作导向 供应链 采购管理 采购入库 入库单 2003 05 25收到兴华公司提供的40G硬盘100盒 单价 为800元 商品已验收入原料 仓库 至今尚未收到发票 采购类型 普通采购 入库类型 采购入库 两个一定要记得填 录入好后退出在设置采购期初记账 操作向导 1 启动 采购系统 录入采购入库单 2 进行期初 记账 小结 点入采购系统 采购入库单 添加新的采购入库单 注意市建委5月25号 原料 仓库 发货公司为兴华公司 普通采购 注意入库类别为采购入库 小结 期初记账后 不能在在 入库单 中增加录入了 如要继续录入 则应点 取消 记账 才能在 录入 注意这里是填制的 起初采 购入库单 三期初发货单的录入 2003 05 28业务一部向昌新贸易公司出售计算机10台 报价为6500元 由成品仓 库发货 该发货单尚未开票 操作向导 启动销售系统 录入并审核期初发货单 操作导向 供应链 销售管理 期初录入 期初发货单 小结 启动销售系统 录入并审核期初发货单业务一部向昌新 贸易公司出售计算 机10台 报价为6500元 由成品仓库发货 小结 销售类型一定要改为经销 一旦做 错 在没有制 单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可以 删除 重新选择弃审 之后进行修改 一定要记得审核 四进入存 货核算系统 录入各仓库期初余额 1启动 存货系统 录入期初余额 2进行期初 记账 3进行 对账 小结 这里不要对账 做完后一定要保存 记账 操作向导 启动库存系统 录入并审核期初库存 可通过取数功能录入 与存货系统进行对账 小结 录入期初 库存 仓库 数量等都要输入正确 一旦做 错 在没有制 单之前 可以选择弃审 之后进行 修改 制单之后就只可以删 除 重新选择弃审 之后进行修改 对每个仓库都要进行审 核 在对账 六应收款期初余额的录入及对账 应收账款科目的期初余额中涉及到华宏公司的余额为25000元 以应收单形式 录入操作向导 启动应收系统 录入期初余额 与总账系统进行对账 小结 对账看差额 为0则对账正确了 做好后先退出在刷新一下 在进行对账 差 额是零表明正确 七应付款期初余额的录入及对账 应付账款科目的期初余额中涉及到兴华公司的余额为5000元 以应付单形式录 入操作向导 启动应付系统 录入期初余额 与总账系统进行对账 项目三 目的与要求 掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购入库业务及相关帐表查询 项目内容 业务一 供应链 采购管理 请购 请购单 1 2003 06 01业务员李平向建昌公司询问键盘的的价格 95元 只 觉得价格合适 随后向公司上级主管提出请购要求 请购数量为300只 需求日期为6月3日 业务员据 此填制请购单 2 2003 06 02 上级主管同意向建昌公司订购键盘300只 单价为95元 要求到货日期为2003 06 03 3 2003 06 03 收到所订购的键盘300只 填制到货单 4 2003 06 03 将所收到的货物验收入原材料仓库 填制采购入库单 5 当天收到该笔货物的专用发票一张 6 业务部门将采购发票交给财务部门 财务部门确认此业务所涉及的应付账款及 采购成本 操作向导 一在采购系统中 填制并审核请购单 小结 在选择需求日期时 必须要改日期 然后在重新注册 此时系统日期为2003 年6月3日 接着根据题目选择部门和业务员 最后要保存和审核 二在采购系统中 填制并审核采购订单 小结 在进行采购订单的时候 要改系统日期 然后重新注册 日期为2003年6月2 日 三在采购系统中 填制到货单 操作步骤 供应链 采购管理 采购到货 到货单 小结 在填制到货单时 要改系统日期 日期为2003年 6月3日 记得要审核 入库类别 采购入库 不能忘填最后审核 四启动库 存系统 填制并审核采购入库单 操作步骤 库存管理 采购入库单 小结 入库类别为 采购入库 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后进行 修改 制单之后就只可以删 除 重新选择弃审 之后进行修改 五在采购系统中 填制采购发票 并进行结算 操作步骤 采购管理 专用采购发票 小结 可以不用自己手工填制表格 可以拷贝入库单 然后保存 制定的发票是 专 用采购发票一张 一定要更改 否则无法进行以后的操作步骤 如果 在之后 的操作中出现错误不能执行操作 那么就必须要回到这一步进行重新 六在采购系统中 采购结算 自动结算 七在应 付系统中 审核采购发票 操作步骤 财务会计 应付款管理 应付单据处理 应付单据审核 采购发票 点击要审核的发票 审核 八在存货系统中 进行入库单记账 操作步骤 制单处理 点要 记账的单据 制单 日期6 3 保存 九在存货系统中 生成入库凭证 操作步骤 存货核算 业务 核算 正常单据记账 选择好后 记账 财务核算 生成凭证 选择 确定 选择好后 生成 保存 小结 上述各种单子填制完以后一定要审核 有要求的并生成凭 证 并且填制单据 的时候注意单据的时间 且采购类别 仓库不能填制错误 如果已生成凭证的单据如有 错误 应一步一步反着往回修改 先取消凭证 然后取消审核 最后才能修改单据 十账表 查询 1 在采购系统中 订单执行情况统计表 2 在采购系统中 到货明细表 3 在采购系统中 入库统计表 4 在采购系统中 采购明细表 5 在库存系统中 库存台账 6 在存货系统中 收发存汇总表 小结 如果做错了 要从后往前进行删除 供应链 存货核算 财务核算 凭证列表 删除 供应链 存货核算 业务核算 恢复记账 财务会计 应付款管理 单据查询 凭证查询 删除 财务会计 应付款管理 应付单据 已审核 弃审 删除 供应链 采购管理 采购结算 结算单列表 删除 业务二 2003 06 05向建昌公司购买鼠标300只 单价为50元 只 验收入原料仓库 同时收 到专用发票一张 票号为85011 立即以支票形式支付货款 操作向导 注意 重新注册 系统时间为06 05 一启动库 存系统 填制并审核采购入库单 操作步骤 供应链 库存管理 采购入库 小结 这里是采购入库 在库存管理中录入采购入库单 二在采购系统中 填制采购专用发票 并做现结处理 操作步骤 设置 单据设置 采购管理 采购专用发票 修改 完全手工编号 保存 退出 采购管理 专用发票 保存 现付 支票 三在采购系统中 采购结算 自动结算 操作步骤 采购运算 自动结 算 小结 剩下的操作步骤 应付款管理 应付单据审核 制单处理 应付单据 制单 存货核算 业务核算 正常单据记账 财务核算 生成凭证 业务三 2003 06 06向建昌公司购买硬盘200只 单价为800元 盒 验收入原料仓库 同时收 到专用发票一张 票号为85012 另外 在采购的过程中 发生了一笔运输费200元 税率 为7 收到相应的运费发票一张 票号为5678 注意 重新注册时间06 06 操作向导 一启动库 存系统 填制并审核采购入库单 操作步骤 库存管理 入库业务 采购入库单 小结 入库类别为 采购入库 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后进行 修改 制单之后就只可以删 除 重新选择弃审 之后进行修改 二在采购系统中 填制采购专用发票 操作步骤 采购管理 采购发 票 采购专用发票 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 三在采购系统中 填制运费发票 操作步骤 采购管理 采购发 票 运费发票 小结 首先要在设置里面改掉才能修改发票号 步 骤 设置 单据设置 单据编码设置 采购管理 采购运费发票 修改 完全手工编号 保存 退出 三在采购系统中 采购结算 手工结算 小结 一定要选择按数量 分摊 结算 在手工结算中先点刷入 刷票 确定 最后就 小结 先填制采购入库单和专用采购发票 在填制运 费发票 假设运费数量为1 最 后手工结算 选择按数量分摊费用 小结 1 应付款管理 应付 单据审核 2 制单处理 应付单据审核 制单 3 存货核算 业务核算 正常单据记账 4 存货核算 财务核算 生成凭证 小结 先填制采购入库单和专用采购发票 在填制运 费发票 假设运费数量为1 最 后手工结算 选择按数量分摊费用 业务四 2003 06 05业务员李平想购买100只鼠标 提出请购要求 经同意填制并审核请购 单 根据以往的资料得知提供鼠标的供应商有两家 分别为兴华公司和建昌公司 他 们的报价分别为35元 只 40元 只 通过比价 决定向兴华公司订购 要求到货日期为20 03 06 06 操作向导 重新注册时间06 05 一在采购系统中 填制并审核请购单 操作步骤 采购管理 请购 请购单 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 二在采购系统中 执行请购比价生成订单功 能 操作步骤 采购管理 供应 商管理 供应商存货价格表 建昌40元 兴华35元 操作步骤 采购订货 选择 好后 比价 生单 在去采购订单中审核 假定 2003 06 06尚未收到该货物 向兴华公司发出催货函 三在采购系统中 查询供应商催货函 操作步骤 供应链 采购管理 采购订单 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 操作步骤 供应链 采购管理 采购到货 到 货单 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 操作步骤 库存管理 入库业务 采购入库单 小结 库存管理中录入采购入库单 操作步骤 应付款管理 应付单据审核 操作步骤 应付款管理 制单处理 存货管理 财务核算 生成凭证 业务五 2003 06 09 收到兴华公司提供的上月已验收入库的80盒40G硬 盘的专用发票一张 票号为48210 发票单价为820元 操作向导 一在采购系统中 填制采购发票 可拷贝采购入库单 供应链 采购管理 专用采购发票 小结 制单时 确保开票上的日期是 2003 06 09 如果开票的日期不对的话 就先将专用发票删除 修改时间为 2003 06 09 重新注册 二在采购系统中 执行采购结算 操作步骤 采购管理 采购结 算 手工结算 小结 在执行过滤条件的时候将过滤的限制时间改为 2003 05月份的时间 先点击刷票 在点击刷入 采 购结算要 进行手工结算 结算前将数量改 为80 四在存货系统中 执行结算成本处理 操作步骤 存货核算 正常单据记账 结算成本处 理 小结 在选择仓库的时候只要选择 001 原材料 选择 未全部结算完的 这个选 项 五在存货系统中 生成凭证 红冲单 兰冲单 操作步骤 财务核算 生成凭 证 全选 选择红冲单 兰冲单 确定 生成 对2张凭证保存 在制单之后 生成的是两张凭证 可以选择制单 成批保存 五在采购系统中 查询暂估入库余额表 业务六 2003 06 10 收到艾德公司提供的打印机100台 入外购品仓库 发票尚未收到 由于到了月底发票仍未收到 故确认该批货物的暂估成本为6500元 操作向导 注意 重新注册系统时间为 2003 6 10 一在库 存系统中 填制并审核采购入库单 操作步骤 库存管理 入库业务 采购入库单 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 库存管理 入库业务 采购入库单 单价不用录入 二在存货系统中 录入暂估入库成本 操作步骤 存货核算 业务 核算 暂估成本录入 设单价为6500 保存 小结 在进行暂估成本录入过滤的时候只要选择 003 外购品仓库 三在存货系统中 执行正常单据记账 四在存货系统中 生成凭证 暂估记账 操作步骤 存货核算 财务 核算 生成凭证 注意是暂估凭证 第三个暂时不用做 业务七 2003 06 10收到建昌公司提供的17寸显示器 数量202套 单价为1150元 验收入 原料仓库 2003 06 11仓库反映有2台显示器有质量问题 要求退回给供应商 2003 06 11 收到建昌公司开据的专用发票一张 其发票号为AS4408 操作向导 一收到货物时 在库存系统中填制入库单 操作步骤 库存系统 入库业务 采购入库单 小结 此步骤中可以不用填写本币单价的 二退货时 在库存系统中填制红字入库单 操作步骤 库存系统 入库业务 采购入库单 注意 在采购入库单的右上角要首先选择 红字 在进行填写 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 入库单选择红字 数量为 2 四收到发票时 在采购系统中填制采购发票 操作步骤 采购管理 采购发 票 采购专用发票 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 五在采购系统中 执行采购结算 手工结算 小结 在填制红字入库单时 要先选择红字 然后在填数量 时填 2 填制 专用采购发票时 数量直接填200 操作步骤 应付款管理 应付单据审核 制单处 理 制单业务核算 正常单据记账 财务核算 生成凭证 业务八 2003 06 15 从建昌公司购入的键盘质量有问题 退回2只 单价为95元 同时收到票号为665218的 红字专用发票一张 操作向导 一退货时 在库存系统中填制红字入库单 操作步骤 库存系统 入库业务 采购入库单 注意 在填制单据之前先将右上角的红字选上 小结 注意数量为 2 二收到退货发票时 在采购系统中填制采购发票 操作步骤 采购系统 采购发 票 红字专用采购发票 三 在采 购系统中 执行采购结算 自动结算 操作步骤 应付款管理 应付单据审核 制单处 理 制单业务核算 正常单据记账 财务核算 生成凭证 项目四 目的与要求 掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理销售出库业务及相关帐表查询 项目内容 业务一 2003 06 14昌新贸易公司想购买10台计算机 向业务一部了解价格 业务一部报 价为2300元 台 填制并审 核报价单 该客户了解情况后 要求订购10台 要求发货日期为2003 06 16 填制并审核销售 订单 2003 06 16业务一部从成品仓库向昌新贸易公司发出其所订货物 并据此开据 专用销售发票一张 业务部门将销售发票交给财务部门 财务部门结转此业务的收入及成本 操作向导 注意 重新注册系统 时间为2003 06 14 一在销 售系统中 填制并审核报价单 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 三在销 售系统中 填制并审核销售订单 操作步骤 销售订单 报价 参考报价单 在选择订单时 先点如图的显示 在选中订单 最后生成如下图的销售订单 三在销 售系统中 填制并审核销售发货单 操作步骤 销售系统 销售 发货单 拷贝销售订单 小结 出现内存不足 是因为前面的库存管理 初始 设置 期期初结存没审核 四在销 售系统中 调整选项 将新增发票默认 参照发货单生成 注意 暂时不做 五在销 售系统中 根据发货单填制并复核销售发票 小结 一旦做错 在没有制单之前 可以选择弃审 之后 进行修改 制单之后就只可 以删除 重新选择弃审 之后进行修改 六在应 收系统中 审核销售发票并生成销售收入凭证 小结 审核不了 应该去财务会计 总账 设置 选项 把 制单 序时控制 勾掉 在重新注册 库存管理 出库业务 销售出库单 审核 财务会计 应收款管理 应收单据审核 制单处理 选中 制单 七在库 存系统中 审核销售出库单 在发货单 审核 将自动生成销售出库单