前台文员工作的几大职责知识.doc

文秘知识/岗位职责 前台文员工作的几大职责知识 前台文员工作职责：1、 负责公司前台接待工作。2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求：1、 对办公室工作程序熟悉2、 熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、 熟练使用各种办公自动化设备；6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责：1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。秘书:（部门秘书）工作职责：1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。8、协助做好部办公室的日常工作。9、做好部领导交办的其他各项工作。技能要求：1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；2、良好的组织、沟通能力；3、流利的英语听说读写能力；4、熟练的计算机操作技巧秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。工作职责：1、协助总经理处理公司公文、行政事务。2、执行总经理交办的各事项。3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。5、负责文件的汇签、收发、管理工作。6、做好公司级会议的记录、并整理成文。7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。9、有关文稿的撰写及审批。10、公司会议、报告的安排。11、公司所有资料的存档。12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。7，文员需要注意公司电脑维护；