烟草中转站2012年上半年工作总结.doc

中转站2012年度上半年工作总结年初以来，在县局（分公司）的正确领导下，中转站严格按照ISO质量体系文件规定开展配送服务工作，以“始于客户需求、终于客户满意”为宗旨，以“三个放在心上”为工作中心，克服重重困难，圆满地完成了今年1-5月份的送货服务、安全管理、三增工作。现将中转站半年来的工作总结如下：一、送货服务工作1、1-5月份为XXXX等地XXX户客户共服务XXXXX次/户，共送出卷烟XXXX件，回收货款XXXX元，货款日清日结，未出现一笔差错；2、为广大客户提供优质的售后服务工作。在装卸卷烟的时候注意方式方法、轻拿轻放，有效减少了卷烟残损的数量，并要求送货人员在为客户送货时仔细核对清点卷烟，有残破、损坏的卷烟当场带回更换，除1月份及时为7户客户更换残损卷烟2.9条，2-5月份均未发生残损卷烟更换。3、处理退货11笔，均按工作流程在复送、电话联系无法送出卷烟的情况下，将卷烟送达XXX县局（分公司）指定退货点。二、安全管理工作1、中转站非常注重安全管理工作，自今年年初以来，在县局（分公司）的统一部署下，安排送货驾驶员每日出车前和归来后对送货车辆进行检查，发现问题，及时送去指定修理厂进行维修，中转站还安排每周一次对送货车、暂存库、办公区域进行安全检查，当场填写“安全自查表”，对发现的问题跟踪整改，1-5月共计检查到7起安全隐患和车辆故障，均得到了整改，从源头上杜绝了安全事故的发生；2、对送货车出入库进行监控，除每日正常送货出入外，对送货车加油、维修、清洗等情况外出都进行监控，并填写送货车出入库登记表，通过严格管理，杜绝了因私自用车引发的事故；3、加强送货人员安全培训，特别是送货驾驶员的安全培训，1-5月共组织送货员进行安全培训7次，培训的内容涵盖了安全驾驶常识、安全驾驶规定、交通安全法律法规、防盗防抢应急预案、应对突发事件应急预案等相关内容。通过安全培训和利用日会、周会加强安全思想教育，大大增加了送货人员的安全意识，责任意识。三、员工培训每月按照县局（分公司）应知应会题库的内容组织部门员工进行培训，培训的内容涵盖烟草专卖法、ISO质量管理体系文件、每月三增活动相关内容、营销指导、诚信红绿灯、安全驾驶知识等，1-5月共组织部门员工培训20次，通过每月应知应会测试，培训效果良好。四、三增工作1、服务增值-利用每次送货时向所有客户进行了“明码实价”销售卷烟的宣传，在送货过程中帮助客户做好卷烟出样和明码标价，向全部客户宣传如何做好防盗、防骗、防掉包的防范措施，每月向客户宣传当月的三增口号和释义。利用日会、周会加强自身学习，培训学习内容含“营销策略、货源分配情况、新品牌推荐、市公司销售指导意见”和网上订货操作培训等，用学到的知识为所有客户进行了新品宣传、网上订货等方面的指导服务，在送货过程中解答客户提出来的各种问题。开展批量扣款电子结算工作的宣传，并完成告知客户使用批量扣款电子结算的注意事项等工作。结合当前部分客户因关门不在家而导致配送服务出现异常情况，结合“将客户放在心上”活动，为及时将卷烟送达客户手中提供保障，中转站创新工作方法，在3月初启动了采集客户第二、第三种联系方式的工作方法，在送货过程中采集客户自己或者家人的其他手机号码，在下次遇到客户关门不在家时便于联系客户或者家人，将卷烟及时送达，此项工作的开展彻底解决了因客户关门不在家而导致的退货情况，自采集工作完成以后，中转站未发生一笔退货情况。2、客户增效-在日常送货中关注客户的卷烟出样和明码标价，并现场指导客户做好明码标价。关注客户终端销售价格，提示客户明码实价销售卷烟，发现低价售烟情况，及时填写了信息反馈单传给了营销和专卖管理部门。在今年进入梅雨季节后，针对客户抱怨裹膜包装拆开后卷烟不好保管这一情况，经中转站集思广益，发明了利用废裹膜巧防潮这一工作方法并向全部客户进行宣传告知，受到客户的好评。3、市场增力-在送货过程中关注市场情况和客户销售异动，发现问题并及时进行了反馈，1-5月份共向专卖、营销、财务部门反馈市场、客户信息82份。五、部门员工的考核1、加大了考评力度，严格按照ISO质量管理体系文件的工作要求对部门员工进行考评和绩效评价；2、将部门员工的平时工作表现和工作业绩作为月底评选“服务之星”的依据，每月开展一次“送货服务之星”的评选，通过开展评选活动，大大提高了送货员的工作积极性，送货工作质量得到显著提升，在对客户进行走访时客户的好评率100%。六、存在不足之处1、工作不够细致，特别是在送货过程中卷烟零售终端服务手册的填写，不是未填写相关栏目就是填写太潦草，被调整了送货片区的送货员未及时在卷烟零售终端服务手册上更新自己的信息，不便于客户和送货员的联系；2、安全管理方面还须有待加强，没有做好送货驾驶员的安全思想教育，个别驾驶员思想麻痹大意。七、下一步工作打算1严格按照优秀分公司的要求和“XXX”的质量方针为客户提供优质服务，加强送货车辆、仓储保管、资金安全等方面的管理，严格按照送货操作程序规定来实行，完成今年年初县局（分公司）对中转站提出的5个工作目标：全年有效投诉不超过2起、送货及时率100%、车辆安全事故为零、资金安全无差错、残损卷烟更换不超过8条。2关注市场动态，要求送货员在日常送货工作中关注客户的进货情况和卷烟销售价格情况，发现异动，立刻向营销和专卖部门进行反馈。3. 加强安全管理力度，督促驾驶员每天回来后都要仔细检查车辆，加强送货车辆的维修监控和审核，督促驾驶员对一些送货车出现的小问题、小故障进行及时维修，同时中转站做好送货车、暂存库、办公区域的安全检查。将安排在6月开展一次应急预案的演练（道路原因、雨季或山洪、夏季高温等），将各种意外情况都考虑进行，针对这些可能出现的意外情况进行演练，提高送货人员的应急应变能力，将危险和损失降至最低，确保今年安全事故为零。4、督促送货人员严格按照ISO9001质量管理体系文件要求来开展工作，做好着装、佩证，按时完成工作日志，及时完成当日工作。5继续做好部门员工的学习培训工作，把这项工作做细做全，学习培训内容结合工作实际和县局（分公司）安排内容进行，特别是加强送货车驾驶员的安全培训学习，不流于形式，扎扎实实的开展学习培训工作。将规范安全驾驶、交通安全法律法规、特殊路况和天气下的驾驶技巧、应急预案等作为驾驶员安全培训的主要内容，将ISO质量管理体系文件、烟草法律法规、营销技巧知识、如何办理和使用批量扣款电子结算等作为学习的主要内容。6加强电子结算货款的监督和核对工作，务求不发生一笔收款错误。积极配合营销部门开展批量扣款电子结算工作，及时将客户停业、歇业、转让等信息反馈给营销、财务、内管部门，确保此项工作顺利的实施开展。7加强内部管理，做好部门员工的思想工作，掌握员工的思想动态，和员工多交心，尽力为他们解决工作和生活中的困难和难题。8、做好夏季高温天气的防暑降温和后勤保障工作，确保送货员安全、平安的完成夏季高温天气的送货工作，在6月份申请购买防暑药品配备给每台送货车。9、不折不扣的做好领导临时交办的工作。 中转站2012-6-8